第1篇 電話使用管理規(guī)定范例
電話使用管理規(guī)定
1.公司各部門辦公電話必須合理使用,長話短說。
2.正常使用電話時,應控制通話時間,用語簡明扼要,以免妨礙正常工作。
3.員工有急事或下班后需用電話,須經當值人員或有關領導同意后方可使用(不得開長途線),若需使用長途,必須自備電話卡。
4.上班時間一律禁止使用私人電話(特殊情況除外)。
5.禁止利用公司電話打私人長途話務,違者每發(fā)現一次扣罰100元,并給予相應的行政處分。
6.禁止跨部門使用私人長途電話,違者每發(fā)現一次扣罰200元,并給予相應的行政處分。
7.禁止利用公司電話聽取信息臺(聽歌)等行為,違者每發(fā)現的一次扣罰300元,并給予相應的行政處分。
8.因公需要使用長途電話,必須先到辦公室專項工作人員處登記后,方可使用。
第2篇 學院辦公電話使用、管理規(guī)定
為加強我院電話的管理，按照滿足需要、有利工作、節(jié)約開支、提高使用效能的原則，特制定本規(guī)定。
一、學院所有辦公電話均責成學院辦公室宏觀控制管理，由辦公室按學院的需要與電信部門統一簽訂電話的使用協議，辦理電話的初裝、停機、移機、拆機、號碼登記等手續(xù)。任何其他部門或個人未經辦公室同意，無權對外聯系有關電信業(yè)務工作。
二、各部門確因工作需要辦理電話的初裝、停機、移機、拆機，需向辦公室寫出書面申請，經分管學院辦公室的領導簽字，由辦公室登記辦理業(yè)務手續(xù)。
三、職能處室的電話使用：
1、學院對職能處室的固定電話，施行“統一管理、定額包干、結余留用、超支自負”的管理辦法。
2、學院職能處室的電話可分外線、內線電話。電話的門數根據部門的工作性質和業(yè)務需求，由辦公室確定配給。
3、職能處室的外線電話，由學院辦公室根據處室性質、業(yè)務量大小確定使用權、分配話費數額，使用部門不得突破限額，如有結余可累計使用。
4、確因工作需要，限額不足，需由部門說明緣由，經學院分管辦公室的領導簽字批準后，財務處方可報銷話費。
5、電話權限及限額每年底由辦公室復核，確定下一年的權限和數額。
6、職能處室的電話交費由辦公室統一辦理。
四、系部的電話使用：
1、系部的電話初裝、停機、移機和拆機，需向學院辦公室提出書面申請，經學院分管辦公室的領導簽字批準后，由辦公室登記統一辦理。否則，財務部門不予報銷。
2、系部的電話門數可根據其業(yè)務特點自主確定，但需經學院分管辦公室的領導審批。
3、系部每月發(fā)生的電話費用自行結算。
4、系部電話的日常維護自理。
五、學生宿舍電話的安裝使用：
1、學生宿舍電話的安裝，由辦公室與學生處共同協商，統一規(guī)劃。
2、學生宿舍的電話費用由學生自理。
六、本規(guī)定由學院辦公室負責解釋。
南沖職業(yè)技術學院
第3篇 物業(yè)公司電話使用管理規(guī)定
物業(yè)管理公司電話使用管理規(guī)定
1、公司所配置的所有電話都要有專人負責,如數造冊登記;
2、總部電話的號碼都要明碼標注在顯著的位置上,以便方便查詢;
3、確保通訊系統的安全使用,線路暢通無阻;
4、愛護并正確使用電話,如需撥打長途電話,必須由部門主管批準,方可撥打,并將通話時間予以登記,月末將根據電信局提供的話費清單,按實際通話費,由當事人付費;
5、一律不準撥打聲訊電話或熱線電話,如有違反者,一經核實,給予責任人所產生話費十倍的處罰;
6、值班人員要做好接聽電話記錄,并做好交接登記;
7、公司按規(guī)定不準撥打私人電話,遇有急事者,應提前聲明請示,通話時間一般設定在3分鐘之內;
8、凡享受公司移動電話費補助的員工,應隨時保證公司聯絡暢通,否則每次對當事人罰款20元。
第4篇 中控室電話使用管理規(guī)定
為加強中控室的電話管理,杜絕私打專用電話事件的發(fā)生,確保中控室正常的工作秩序,特制定本規(guī)定。
一、中控室的電話為緊急情況下的專用電話,其撥打范圍為火警119、匪警110、當地派出所、公司及保安部領導電話,或其他緊急情況下撥打的外線電話,任何人都無權因私使用本號碼。
二、中控室建立外線電話使用登記本,值班人員值班期間撥打的電話應詳細記錄,記錄內容包括撥打日期、時間、被叫人、被叫號碼、通話時間、事由。
三、中控室人員應認真履行崗位職,嚴格交接班制度,交接班時應認真填寫電話使用登記本,仔細核對電話卡金額,如不認真填寫發(fā)生話費超支由本人承擔并按照公司規(guī)定追加處罰。
四、中控人員因個人原因需撥打外線電話時,可到保安部申請,經同意后方可使用,使用完畢后應主動登記。
五、值班人員再值班期間如違反規(guī)定私打電話或允許外人使用電話,所發(fā)生的話費由本人承擔,并根據公司規(guī)定進行處理。
六、值班人員如不認真填寫記錄,當月發(fā)生話費超支,所超部分依據話費清單由當日值班人員如數交納,并根據公司規(guī)定進行處理。
第5篇 監(jiān)控室電話使用管理規(guī)定辦法
監(jiān)控室電話使用管理規(guī)定
為加強監(jiān)控室的電話管理,杜絕私打專用電話事件的發(fā)生,確保監(jiān)控室正常的工作秩序,特制定本規(guī)定。
一、監(jiān)控室的電話為緊急情況下的專用電話,其撥打范圍為火警119、匪警110、當地派出所、公司及秩序維護部領導電話,或其他緊急情況下撥打的外線電話,任何人都無權因私使用本號碼。
二、監(jiān)控室建立外線電話使用登記本,值班人員值班期間撥打的電話應詳細記錄,記錄內容包括撥打日期、時間、被叫人、被叫號碼、通話時間、事由。
三、監(jiān)控室人員應認真履行崗位職,嚴格交接班制度,交接班時應認真填寫電話使用登記本,如不認真填寫發(fā)生話費超支由本人承擔并按照公司規(guī)定追加處罰。
四、監(jiān)控人員因個人原因需撥打外線電話時,可到秩序維護部領導申請,經同意后方可使用,使用完畢后應主動登記。
五、值班人員再值班期間如違反規(guī)定私打電話或允許外人使用電話,所發(fā)生的話費由本人承擔,并根據公司規(guī)定進行處理。
六、值班人員如不認真填寫記錄,當月發(fā)生話費超支,所超部分依據話費清單由當日值班人員如數交納,并根據公司規(guī)定進行處理。
第6篇 物業(yè)公司電話使用管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)公司電話使用管理規(guī)定電話使用
1、公司的電話是辦公及業(yè)務聯系的工具,屬于公司財產;2、本著勤儉節(jié)約的原則,公司員工在使用電話時,通話必須簡短明了,盡量節(jié)約通話時間;3、使用電話時,必須注意禮貌用語,接聽電話用語:“您好物業(yè)公司,請問… …”
4、對待住戶投訴電話,必須耐心、細致的作解釋、說明,語言需誠懇、平緩,并認真做好記錄,不允許與住戶在電話中發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧。
罰則
1、原則禁止公話私用、確實需要使用,每次通話時間不允許超過2分鐘,超過時間費用自付;2、禁止使用電話聊天和做其他事情,一經查實將嚴肅處理并處以使用話費二倍罰款;3、長途電話使用必需報經理批準,私人長途費用自理;
對不經批準私自打長途電話者,一經查實,將處以使用話費的二倍罰款,情節(jié)嚴重將予以除名處分。
公司話費總金額是有控制標準的,凡每月話費超過標準,財務必須從電話局申請話費使用單,以備公司核查,以上條例希望公司員工共同自覺遵守,并互相監(jiān)督檢查。
