第1篇 鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
第一條
為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條
總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條
總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條
如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。
第五條
部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。
第六條
鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條
辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第2篇 某物業(yè)租戶消防應急鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)租戶消防應急鑰匙管理規(guī)定
□ 租戶消防應急鑰匙屬保安部管理的重要物品,必須嚴格管理。
□ 租戶交應急鑰匙時,須認真填寫鑰匙交接登記表,雙方對鑰匙及門鎖核實無誤后,將鑰匙裝入專用口袋,并在封口處加蓋保安部公章。
□ 已接收的消防應急鑰匙存入保安部專用保險柜中,保險柜鑰匙密封后由保安部專人負責保管。
□ 應急鑰匙只作為消防應急時使用,任何人不得以任何理由使用此鑰匙。
□ 使用應急鑰匙時,辦公期間由保安區(qū)域主管呈報警衛(wèi)經(jīng)理批準后,方可使用(夜間使用程序同前)。
□ 在請示領導使用應急鑰匙的同時,須與應急鑰匙所屬公司負責人進行聯(lián)系,該人接到通知后,應立即趕到現(xiàn)場。
□ 使用時,須同時有三名保安人員在場。使用完畢后,對鑰匙進行重新封存,并寫出特殊情況報告。
第3篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)借領鑰匙管理規(guī)定
新世界物業(yè)借(領)鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用于本公司轄下樓盤物業(yè)中心業(yè)主鑰匙的管理。
3.職責
3.1客服主任負責監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與檢查工作。
3.2客服助理負責依照本規(guī)定具體實施業(yè)主鑰匙的保管與借(領)及跟蹤清點。
4.程序要點:
4.1物業(yè)部人員因工作需要借鑰匙:必須向客服主任申請,在得到同意后由借匙當事人簽名,及客服主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內(nèi))工作完成后即時歸還,歸還前請先通知客服組管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向客服組借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當天下午六點前(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知客服組管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當事人)負責照價賠償。
4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》wi-nwgz-al.kf-06-58
第4篇 某公司辦公鑰匙管理規(guī)定
公司辦公鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第5篇 鑰匙管理規(guī)定范本
東城國際酒店鑰匙管理規(guī)定
為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:
一、鑰匙類別
酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機械門鎖系
統(tǒng)。電腦門匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機械門匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。
二、鑰匙的種類及控制
1、電腦門鎖應急匙—開啟所有電腦門鎖
應急匙設有兩套,一套由總經(jīng)理保管;另一套存放在前廳收銀處的保險箱內(nèi),由財務經(jīng)理在總經(jīng)理及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交更簿用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當值交接時需在交更簿上簽名確認收到該應急匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當值大堂副理)和保安員同時執(zhí)行任務,并需在記錄簿上清楚地注明每次應急時用匙的情況,包括:
用匙的日期和時間
用匙的目的
用匙的員工及用匙時的證人(最少應有一人)
應急匙放回保險箱的時間
用匙人和證人的簽名
用完鎖匙,準備好新的信封,由用匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼
所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主任,跟進年度存檔。
2、電腦門鎖主匙
行政管家主匙—開啟客房區(qū)所有客房;
樓層主匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領班及樓層服務員按工作范圍各發(fā)一條;
行政管家主匙、各樓層主匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。
3、機械門匙
本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、娛樂、康樂營業(yè)場所、后勤及辦公室全部
采用不同品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:
第一條:場所使用者(私匙,下同)
第二條:存放于前臺收銀備用鑰匙箱
第三條:大堂副理緊急備用
——前臺收銀主管應將所有門匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設有專門的門匙領取登記本,場所使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員(之前所指)及保安員到前臺收銀處簽名領取。門匙領取及交回時應注明日期及時間,領用者簽名及收銀員簽名見證。
——前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。
第6篇 某工程部鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2.適用范圍
適用于各管理處工程部。
3.內(nèi)容
3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3.2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。
3.3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;
3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3.5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3.6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統(tǒng)計一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。
4.附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》
第7篇 g公司鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第8篇 某裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
第9篇 電梯三角鑰匙安全使用管理規(guī)定
電梯廳門三角鑰匙是對電梯進行運行維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本規(guī)定。
一、 電梯廳門三角鑰匙管理規(guī)定
1、 電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓,并取得勞動安全監(jiān)察部門或質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書。
2、 任何情況下不具備相應資質(zhì)的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關的特種作業(yè)。
3、 電梯廳門三角鑰匙由相應專責人自行保管,應在上下班時進行專門的交接,但不得交于非專業(yè)人員使用。
4、 電梯廳門三角鑰匙專責人對鑰匙的使用與去向負全責,并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴禁將鑰匙借與其它部門與個人,如有特殊情況確需使用,需經(jīng)工程部主管批準。
5、 電梯廳門三角鑰匙專責管理人遣失鑰匙,必須在第一時間匯報工程部主管,并承擔相應責任。
二、 電梯廳門三角鑰匙安全使用規(guī)定
1、 電梯正常運行時嚴禁開啟電梯廳門,只有在維修保養(yǎng)或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進行操作。
2、 開啟電梯廳門前需在門口放置一個高度為一米并附有警告標志的安全圍欄,防止他人闖入。
3、 開啟廳門時動作不可過大,應先將廳門開啟2/3肩寬,在看清井道內(nèi)情況后方可將廳門全部打開。
4、 特別注意:使用電梯廳門鑰匙開啟廳門進入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進入,否則禁止進入。
5、 操作完成或維修人員暫時離開時應關上廳門并確認其已鎖好,防止他人誤入。
西安斯邁物業(yè)服務有限公司
2023年5月27日
第10篇 借用領用鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用于業(yè)主鑰匙的管理。
3.職責
3.1客服主任負責監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與跟蹤工作。
3.2客服助理負責依照本規(guī)定具體實施業(yè)主鑰匙的保管與跟蹤。
4.程序要點:
4.1物業(yè)公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意后由借匙當事人簽名,及本部門主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內(nèi))工作完成后即時歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當天下午六點前(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當事人)負責照價賠償。
4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》
第11篇 某售樓中心鑰匙管理規(guī)定
售樓中心鑰匙管理規(guī)定
為了保障銷展中心的正常營業(yè),確保案場的物品安全,特制定本規(guī)定。
1、案場鑰匙由早班與夜間保安交接保管,營銷服務中心留存各一把。
2、無特殊情況,任何人不得將鑰匙外借,以免造成安全隱患,如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,作好登記,用畢后應立即歸還;
3、鑰匙遺失時,應立即向部門負責人報備,及時更換鎖具,非經(jīng)負責人同意不得復制。
第12篇 酒店保安部鑰匙管理規(guī)定9
酒店保安部鑰匙管理規(guī)定(九)
為了加強**門禁放管理和鑰匙管理,針對園區(qū)1、2、3、4號門的日常開關和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:
1.各處鑰匙根據(jù)日常使用和備用的原則,按照以下分配:
1號門:保安隊1個,門衛(wèi)1個,前臺1個。
2號門:保安隊1個,西餐廳1個,前臺1個。
3號門:保安隊1個,司機1個,前臺1個,江蘇施工隊1個。
4號門;保安隊1個,行政辦1個,前臺1個。
保安隊鑰匙責任人:保安隊長
西餐廳鑰匙責任人:廚師長
前臺鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責任人為前臺負責人員。一般情況下,保持備用狀態(tài)。
1號門,24小時執(zhí)守。保安隊負責。
2號門,根據(jù)工作需要開關。通常保持關閉狀態(tài)。
3號門,白天早6點--晚10點巡守。晚10點至早6點關閉。由保安隊安排人員負責。進出后立即關門。
4號門,根據(jù)上下班情況,進出關門主要由保安隊和行政辦負責。通常保持關閉狀態(tài)。
各處大門進出車輛人員后,應保持關閉狀態(tài)。保安隊對各處大門負第一責任。人員時間編排由保安隊長作出,上報主管領導審核后執(zhí)行。
