第1篇 倉庫管理規(guī)定范本
企業(yè)倉庫管理制度及流程
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務:
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。保證每件物品都有出入庫單,每單都有最少兩人簽字(經辦人和庫管)。
(2)做好物資的保管工作,及時如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
(二)倉庫物資的入庫
第三條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門(采購人)經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第四條企業(yè)自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產車間做產量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產品核算的依據(jù)。
第五條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第六條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第七條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑有物流部填制的,并有財務和有關人士簽章的配貨單,一式四份,一聯(lián)交物流部,一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”和 登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)給客戶。倉管員根據(jù)配貨單配貨發(fā)貨。
第八條生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第九條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十一條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十二條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第十三條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。
第十四條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第十七條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。
第2篇 倉庫環(huán)保安全管理規(guī)定
倉庫環(huán)保、安全管理規(guī)定
1 目的
為了加強倉庫安全管理,保障職工身體健康和人身安全,保護財產和環(huán)境安全。特制定本制度。
2 范圍
本標準適用于本公司倉庫的安全管理
3 職責
3.1 倉庫
負責制定物資、化學品倉庫安全管理制度并組織實施。
3.2 綜合部
負責監(jiān)督檢查。
4 管理要求或規(guī)范
4.1 倉庫管理
a 貫徹“誰主管誰負責”的原則,層層落實崗位責任制;非倉庫工作人員未經同意,不得隨意進入。
b 倉庫內嚴禁吸煙和帶入火種;物資出入庫必須嚴格執(zhí)行出入規(guī)定,做到賬、物一致,并按規(guī)定存放,輕拿輕放,防止碰撞與跌落。
c 貴重物品,易潮、易碎、易氧化物品,按規(guī)定要求管理。
d 倉庫鑰匙專人保管,下班離開倉庫前必須關斷電源并關好門窗。
e 倉庫內設置防盜報警和消防設施、器材。
f 貫徹“預防為主”方針,倉庫管理人員應該隨時檢查庫房內空調、電器、貨物有無異?，F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時報告處理。
4.2 化學危險品管理
a 化學危險品必須設置專用倉庫,專人管理,專人記賬,并做到賬物相符。
b 化學危險品倉庫管理人員必須進行有關法律、法規(guī)、專業(yè)安全管理知識、職業(yè)安全和應急救護知識培訓,并經考核合格,持證上崗。
c 化學危險品的必須清晰,無標識和標識不清晰的化學品嚴禁使用。
d 嚴禁向私人提供化學危險品,防止國家財產、職工人身安全和社會公共安全遭受危害。
e 化學危險品倉庫應每隔6個月進行盤庫,清點數(shù)量,核對賬目。
f 化學危險品倉庫設置應符合防盜、防火安全要求,設置明顯標志。同時根據(jù)化學品的特性,設置通風、防潮、防爆、防雷、防污染等安全設施。每6個月對安全設施的可靠性檢驗一次。
g 化學危險品領用必須由所在部門使用人開具領料單,部門領導簽字批準,倉庫保管員按單發(fā)料,并嚴格登記手續(xù)。保管員必須隨時核對庫存量。
4.3 化學危險品的儲存
a 化學危險品必須儲存在專用倉庫內,儲存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家規(guī)定要求,嚴禁將物理性質相抵觸、滅火方式不同的化學品同庫混放。
b 生產場地存放化學危險品最大量應不大于當班使用量;廢棄的化學品必須定點存放,統(tǒng)一處理。
c 廢棄的化學品由綜合部委托有資質的環(huán)保單位統(tǒng)一回收。
4.4 化學危險品的使用
a 化學危險品使用操作人員,必須按章操作,按要求穿戴勞動保護用品,防止人身傷害、火災、爆炸、泄漏等事件發(fā)生。
b 嚴禁未經操作培訓人員同意,擅自動用化學危險品。
c 化學危險品運輸、儲存、使用過程中如發(fā)生異常情況,必須立即處置并報告。
第3篇 大京發(fā)電廠物資倉庫消防、安全管理規(guī)定
一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業(yè)務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現(xiàn)場,及時報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監(jiān)部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區(qū)嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨?；瘜W危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節(jié)假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節(jié)假日申領危險品須經廠值班領導批準;
第4篇 倉庫定置管理規(guī)定
倉庫(車間)定置管理規(guī)定
1.車間必須嚴格按公司規(guī)劃的'定置管理圖'實施定置管理。如長期性改變某定置區(qū)使用功能的,必須經公司批準。
2. 車間物品需要臨時占用停放在其他定置區(qū)的,必須經車間主任同意,并及時掛'臨時堆放'標識牌,員工不得擅自亂停亂放。
3．要保持車間通道暢順。任何物品不得超出區(qū)域定置線擺放。絕對不允許占用通道,阻塞通道的事情的發(fā)生。
4. 消防設施、電箱開關下不得堆放任何物品,違者以違反安全規(guī)章制度論處。
5. 物品擺放必須以'定置線'作為參照,做到'橫平豎直,整齊有序':不同的物品堆放要有明顯的間距、不得混放、有危險性的物品應另選地方單獨存放。
6. 物品堆放高度要嚴格按有關要求執(zhí)行,生產區(qū)內的物品,堆放高度不得超過人體肩膀位置。
7. 待處理品區(qū)內物品或合格品、待檢品等,不是堆放在相應質量狀態(tài)區(qū)內的、必須給該物品掛'合格、不合格、待檢'等相應的'質量狀態(tài)標識牌'。本規(guī)定由行政部負責日常檢查監(jiān)督。
第5篇 倉庫管理規(guī)定辦法模板
倉庫管理規(guī)定模板 1
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理規(guī)定模板 2
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
第6篇 d公司倉庫管理規(guī)定
公司倉庫管理規(guī)定【1】
為加強成本核算,提高本公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送有關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。
公司倉庫管理規(guī)定【2】
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(一)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(二)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(三)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(四)其他有關事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第7篇 成品倉庫管理規(guī)定辦法
******公司成品倉庫管理規(guī)定
1 目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3 職責
3.1儲運部經理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4 管理辦法
4.1產品入庫
4.1.1產品必須經檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產車間填寫《產品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產品入庫單》上必須有生產車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產品入庫單》上的內容,與實際產品進行核對,相符后將產品入庫?！懂a品入庫單》一式三聯(lián),由生產車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進行審核;同時按要求做好產品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產品按《退貨產品處理規(guī)定》辦理。
4.2產品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《送貨通知單》進行產品出庫的工作。
4.2.2產品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產車間,由生產車間負責完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產車間保留。翻包裝產品必須符合出廠產品要求。
4.2.4拼箱產品根據(jù)銷管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產品出庫時,儲運部倉管人員應及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產品出庫裝車時,儲運部倉管人員應提交《銷管出庫單》(清單的內容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內,并在箱外標明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產品堆放遵循先進先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產品,對6個月以上未動銷的,及時轉到滯銷庫(當月紅字顯示),并對滯銷產品進行處理。
4.3.5距到保質期1/3時間之內的產品不允許直接發(fā)貨,報技術質量部審定。
4.3.6按財務要求做好每月的收付存報表。
擬稿:****** 審核:****** 批準:****** 20**.8.
**公司成品倉庫管理規(guī)定
第一篇、安全
一、防火
1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。
4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總裁等公司領導,必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。
2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區(qū)。
三、防盜
1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。
2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
第二篇、工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。。
二、遲到:遲到10--20分鐘,罰款5元;遲到20——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款加倍。
三、曠工:曠工1——3天,處罰4倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。淡季請假不發(fā)工資也不扣工資,旺季因有特殊情況可請假,請假一天扣2天工資。請假須有書面報告,倉庫主管簽字生效。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退3次,罰款后開除。
五、脫崗:工作時間內,保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗3次者,罰款后開除。
第三篇、倉庫工作流程
貨品入庫操作流程
(1)保管員接收供應商貨品,應按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對所到貨品進行盤點(兩人進行),盤點表數(shù)與供應商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點表和到貨單上簽字認可(如有出入,上報倉庫主管)→(3)保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計,由會計登記電腦入庫單→(4)入庫。
第8篇 s五金倉庫管理規(guī)定
五金倉庫管理規(guī)定【1】
一、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對五金、勞保用品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和生產所需材料的品項、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫五金、勞保供應不延誤生產的進度,準確做好各生產成本決算。
特擬定本管理制度。
二、范圍
倉庫管理人員
三、職責
倉庫管理人員負責倉庫物料的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、盤點、防護、衛(wèi)生等工作。
四、規(guī)定
1、物料到達公司后,倉管根據(jù)供應商提供送貨單上的信息與本公司采購申請單進行核對,嚴禁無送貨單或者填寫不規(guī)范就辦理入庫。
2、入庫接收時必須查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量等不符合我公司要求時,通知采購后當場退貨。
對于數(shù)量不足的物料,應當場更改為實際數(shù)量,嚴謹有欠拖日后補加現(xiàn)象。
符合公司要求后并充分考慮發(fā)貨時的計量單位,以領用常用單位入賬。
簽字確認時寫“數(shù)已核”字樣,并將物料放置指定區(qū)域存放。
待k3系統(tǒng)入庫結束后,根據(jù)k3系統(tǒng)內的物料代碼及名稱做好物料標識貼在相應庫位上。
3、采購所在倉庫拿樣需登記簽字,供應商送貨來料清點時應注意是否有退還樣品,若退還告知采購簽字,否則及時通知采購催促供應商退換。
4、存儲物料倉管必須按物料不同種類、材質、數(shù)量、特點和用途分區(qū)存放,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物料擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
5、只允許本公司指定人員進入倉庫領用物料。
需求部門必須在領取前仔細填寫領料單,填寫內容包括“領用車間”、“名稱及規(guī)格”、“單位”、“請領數(shù)量”及“用途”。
“領用車間”一欄填寫領用的物料具體用于哪個部門的名稱,如機修領用螺絲用于生產一車間維修,填寫生產一車間而不是設備部。
填寫完畢后找部門負責人簽字。
生產車間由助理及以上、衛(wèi)生課由班長及以上、機修電工由班長及以上、行政管理及后勤由課長及以上人員簽字方可到五金倉庫領取,由倉管遵循先進先出為原則發(fā)放物料,杜絕手續(xù)不齊就發(fā)放物料。
6、辦理k3入庫時仔細核對經銷商名稱、物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格。
若有異問及時找采購、財務、信息部協(xié)調處理,嚴禁拖延入庫,盡量做到日結日清。
7、k3辦理出庫時根據(jù)領料單上信息錄入其他出庫并審核。
嚴禁不按單據(jù)信息私自改動物料名稱、數(shù)量及領用部門,嚴禁拖延出庫,做到日清。
8、所需部門因規(guī)格問題需換貨的,首先確認物料是否為供應商原因導致不能正常使用,若是告知采購聯(lián)系供應商退貨或者換貨處理。
若不是需與領料部門負責人員確認所換物料是否可以再次使用,不能再次使用,需領料人員走領料流程寫領料單。
能再次使用給予更換并做好物料歸位工作。
9、所需部門因規(guī)格、質量等問題需退貨的,首先確認物料是否為供應商原因導致,若是告知采購聯(lián)系供應商退貨處理,并辦理相關退料手續(xù)。
若因公司內部原因導致,需與領料部門負責人員確認所退物料是否可以再次使用,不能再次使用直接放置報廢區(qū)域,能再次使用將物料歸位并做相應退料單。
10、日常盤點執(zhí)行每周所有物料盤點一次,將物料分解到周一至周五。
若有差異及時查找原因,保證賬實相符。
每周一上交上周盤點差異表。
每月做一次全面盤點差異表,盤點后的三個工作日內,必須履行完盤點表的審批手續(xù),差異在500元以內,由生產總監(jiān)審批,超過500元以上,由總經理審批。
審批完的盤點表,在錄完調整單據(jù)后,報財務審批。
盤點表交財務專項保管。
11、賬外物料采用手工賬目進行管理,賬外物料包括未在五金庫做出入庫、使用部門退貨前財務已關賬、供應商設備備件、其他部門領用后另找廠家外出加工等。
12、需報廢物料單獨區(qū)域存放,每季度填寫報廢單找部門主管及生產總監(jiān)簽字,并聯(lián)系管理部及時清理。
13、妥善保管出入庫憑單,每月做五金勞保領用及分析報表,按部門、按用途分析。
每月5日前上報生產總監(jiān)及總經理。
14、月底將各部門領用報表打印出,和相關部門領用人,進行領用核對,并將簽字后的核對報表,經倉庫主管審核簽字后,報財務備案。
15、常規(guī)物料設置安全庫存,及時填寫請購單,保證正常供給。
16、辦公區(qū)、庫房、貨架、物料整潔、干凈、每日清理、清掃等符合5s管理要求,保證庫房通風、干燥、做好防盜、防銹、防塵、防潮、防蟲等工作。
17、倉庫內禁止煙火,嚴禁消防通道及物流通道堵塞。
倉管人員與下班前應巡視倉庫門窗及電源、水是否關閉,確保倉庫的安全。
五金倉庫管理規(guī)定【2】
1、目的:
規(guī)范原輔包材,五金材料的入庫、倉儲、發(fā)放、退庫管理,杜絕差錯發(fā)生。
2、依據(jù):
《廈門恒瑞元工貿有限公司基本管理流程》
3、適用范圍:
本管理流程適用于原輔包材,五金材料的入庫、倉儲、發(fā)放、退庫管理。
4、責任:
公司物資管理工作部,采購工作部,庫管員對本管理流程的實施質量負責。
5、制度細則:
5.1原、輔、包材,五金材料入庫:
5.1.1原輔包材,五金材料入庫前,庫管員應對照物資供應部的《采購訂單》、來貨清單認真核對。
核對內容:品名、規(guī)格、批號、數(shù)量。
外觀目測檢查有無破損和污染,若發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知采購員到現(xiàn)場進行處置。
5.1.2到庫的原、輔、包材、五金材料按規(guī)定進行分類;按《原、輔料入庫檢驗流程》《包裝材料,五金材料入庫檢驗流程》要求,填寫《請檢單》質檢部現(xiàn)場qa人員進行入庫前物資的質量檢驗和質量鑒定。
原輔包材的質量檢驗由公司質管部負責質量檢驗;五金材料由申購部門負責人進行質量鑒定。
5.1.3到庫原輔包材,五金材料應分批、分品種堆碼,并做好明顯的待檢標識。
標識內容:物資名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、申購部門。
5.1.4庫管員收到質檢部合格《入庫物資檢驗報告單》后,一個工作日內辦理入庫手續(xù)。
入庫手續(xù)內容:填寫原、輔、包材,五金材料《入庫單》;《物資入庫分類臺賬》。
入庫單、臺賬按期交付公司財務部進行賬務處理。
5.1.5因破損、污染、變質或中心化驗室檢驗不合格的原輔包材,品質達不到申購要求的五金材料,庫管員應拒絕辦理入庫手續(xù),對不合格物資做好不合格標識,并即時通知采供部進行處理。
采供部對不合格物資處理時限期限,不得超過三個工作日。
5.2原輔包材倉儲:
5.2.1將已辦理入庫手續(xù)的原輔包材,五金材料按產品的分類要求進行倉儲管理,保管人員應對物資金存放位置應記錄明細,不得出現(xiàn)物資存放懸空,不知去向的事件出現(xiàn)。
5.2.2對于倉儲過程中有特殊要求的物資,必須按儲存的要求進行處理,比如對于有溫度、濕度等特殊要求的物資,必須按規(guī)定進行存放,嚴禁隨意存放特殊物資的事件出現(xiàn)。
5.2.3對于有使用有效限期的物資,必須制作特別記錄,在臨近效期3個月的時間,應書面向公司生技部報告,對于超過有效期的物資,應申請質檢部進行復檢。
在復檢結論合格的同時,要求質檢部簽訂新的有效期,并在相關臺賬上做好記錄。
對于復檢合格物資在生產領用時必須最先發(fā)放。
5.2.4復檢不合格、過失效期的原、輔料及因儲存時間過長而破損、污染或因標準變更后不能繼續(xù)使用的原輔包裝材料應登記《庫存不合格品臺帳》,并按質檢部《不合格原輔包材處理流程》處理。
5.3原輔包材出庫:
5.3.1、庫管理員按生技部下達的《生產物資限額領用量表》中規(guī)定的物資領用量與《領料單》核對無誤后,方可發(fā)料。
所發(fā)原、輔、包材,五金材料包裝要完好,標簽與標志應與實物一致,并有每批的《檢驗報告單》或合格證。
。
5.3.2、發(fā)料時要先進先出,盡量做到按批集中發(fā)料。
5.3.3、包裝完整物資的需要分零時,庫管員應在該包裝上標以《原輔料分零余料清單》,發(fā)料時應復核稱出量及剩余量(分零剩余量的原輔料應在下次發(fā)放同品種原輔料時首先發(fā)出使用),如有差錯,及時查明原因。
5.3.4每次發(fā)料后,庫管員在貨位卡及《物資入庫分類臺賬》上填清楚貨物去向、結存情況。
5.4原、輔、包材,五金材料退庫:
5.4.1、車間、部門退回倉庫的原、輔、包材,五金材料必須包裝完好,無破損、無污染,標識應與實物一致,以便下次發(fā)放和領用。
5.4.2、若退庫的原輔包材實物在車間,當月辦理一退一領手續(xù)的,車間主任、庫管員必須親自到有關車間核實是否屬實,否則拒絕辦理一退一領手續(xù)。
5.5、原輔包材庫、五金庫日常工作:
5.5.1每日準確、及時地按規(guī)定填報原、輔、包材,五金材料到庫、入庫、出庫及當日結存報表,并按約定報送公司材務部。
5.5.2每月26日對庫存實物進行盤存(盤存過程財務部成本會計應到現(xiàn)場審核),并將《領料單》交財務部,填報《原、輔、包材,五金材料領用月報表》于每月28日報送財務部及物資采購工作部。
5.5.3每月28日填報各車間部門《原、輔、包材,五金材料領用月報表》報送公司財務部。
5.5.4各種原始單據(jù)及臺帳按月、年裝訂成冊,妥善保管備查。
5.5.5保持庫區(qū)整潔,注意防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠。
5.5.6出現(xiàn)異常情況及時向部門負責人報告(書面簡報一式兩份,并簽名,庫管員留底一份,接收簡報人留一份)。
5.6安全庫存量
5.6.1由各部門負責人,根據(jù)生產耗用材料的實際用量,制訂公司《安全庫存量標準》,確保生產正常進行,
5.6.2庫管員應密切關注《安全庫存量標準》與庫存實物的差率,一但庫存實物處于100%-95%安全庫存量時,庫管員應急時填報《安全庫存量預警表》,并送相關部門和采購工作部。
庫存實物量為50%安全庫存量時,庫管員應越級上報公司主管生產副總經理。
6、附則:
本制度由物供部制定,物供部負責解釋。
第9篇 公司倉庫管理員考核管理規(guī)定
公司倉庫管理員考核管理辦法
1、進倉庫物料未經檢驗合格入庫的,扣罰50元/次。
2、庫房因沒有按照安全庫存量受控,造成物料失控而影響生產的,每次處50元以上,100元以下罰款。
3、各倉庫未按先進先出原則發(fā)料,造成物料積壓損失,庫管員照價賠償。
4、不按計劃節(jié)拍發(fā)料,造成生產車間及相關環(huán)節(jié)失控,扣罰100元/次。
5、對外調物料,未經倉庫主管部門和財務部門領導批準擅自安排出庫的,每次處以50元以上,100元以下罰款。
6、因供方原因造成的物料損失,未及時通報處理,庫管員照價賠償。
7、在物料領取過程中,庫管員疏于管理,允許領料人私自進入倉庫領料的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,造成物料差缺的,由庫管員照價賠償。
8、對物料日常管理中,庫管員未將發(fā)現(xiàn)的過期、殘損物料及時報相關部門處理,造成的物料積壓損失,庫管員照價賠償。
9、庫房環(huán)境及相關設施被人為損壞,由倉庫管理員負責30%,直接責任人照價賠償。
10、各倉庫管理員分管的區(qū)域,定置定位,工藝衛(wèi)生不達標,一次扣罰20-50元。
11、設搬運工的庫房,庫管員應管理好搬運工。搬運工的使用由庫管員具體安排,安排不當而影響生產的,扣罰20-50元/次。
12、保證提供數(shù)據(jù)的真實、完整,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,每次處20元以上,50元以下罰款,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。
13、沒有特殊情況,不按時完成任務(包括口頭任務)的每次處10元以上,50元以下罰款,情節(jié)嚴重且態(tài)度不端者,公司將作除名處理。
14、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
第10篇 b油漆倉庫管理規(guī)定辦法
油漆倉庫管理規(guī)定【1】
1、目的
為了安全地對油漆、油料及化學品進行控制和管理,確保環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效運行,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本管理規(guī)定適用于公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系中所有油料、油漆及化學品的控制和管理。
3、術語和定義
采用gb/t 19001-2000、gb/t 24001-1996、gb/t28001-2001標準,國家經貿委《職業(yè)安全健康管理體系指導意見》和《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》及公司《質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊》中的有關術語和定義。
4、職責
4.1、庫房必須在明顯地方張貼“嚴禁吸煙”、“嚴禁火種”等標志牌。
4.2、庫房內必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學品相適應的消防器材。
4.3、油料、油漆及化學品應分類分項堆放,化學性質或防護、滅火方法相互抵觸的化學品,不得在同一區(qū)域內存放。
4.4、庫房內必須采取必要的措施,使庫房內保持適當?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
4.5、油料、油漆及化學品小包裝儲存時可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應墊高10cm以上,油料、油漆及化學品的商標要一律向外。
4.66、油料、油漆及化學品應根據(jù)需求,隨用隨購,盡量減少庫存。
4.7、油料、油漆及化學品應定期檢查并翻轉堆放,以免儲存日久,沉淀接塊,影響使用。
4.8、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團、手套和工作服等應及時清理,不能隨意堆放,防止因化學反應而生熱、發(fā)生自燃。
4.9、庫房地面必須防潮、防滲,庫房內必須保持清潔。
4.10、對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝換桶時,均應在通風良好處進行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
4.11、領取油料、油漆及化學品時,領取人必須填寫《油料、油漆及化學品發(fā)放登記表》。
4.12、油料、油漆及化學品裝卸時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。
4.13、油料、油漆及化學品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
4.14遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒氣體的物品,在裝運時應采取隔熱、防潮措施。
4.15對廢舊容器,如鹽酸瓶、油漆桶集中收集,并交材料供方及時回收
4.16、庫房沒人時必須上鎖,無關人員不得入內。
油漆倉庫管理規(guī)定【2】
1、存儲油料、油漆及化學品的庫房必須設置在干燥、陰涼、通風的地方。
2、庫房內必須采取必要的措施,使庫房內保持適當?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
3、在儲存油漆、油料及化學品的庫房必須懸掛消防及明火管理制度,并在明顯地方張貼“嚴禁吸煙”、“嚴禁火種”等標志牌。
4、庫房內必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學品相適應的消防器材。
5、油料、油漆及化學品應分類分項堆放,化學性質或防護、滅火方法相互抵觸的化學品,不得在同一庫房內存放。
6、油料、油漆及化學品小包裝儲存時可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應墊高10cm以上,油料、油漆及化學品的商標要一律向外。
7、油料、油漆及化學品應根據(jù)施工或試驗需求,隨用隨購,盡量減少庫存。
8、對能分解、發(fā)熱、自燃的化學品要設置專門的儲存庫,并定期檢查。
9、油料、油漆及化學品應定期檢查并翻轉堆放,以免儲存日久,沉淀接塊,影響使用。
10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團、手套和工作服等應及時清理,不能隨意堆放,防止因化學反應而生熱、發(fā)生自燃。
11、當日沒有用完的油料、油漆及化學品應及時收入庫房,嚴禁隨意亂丟。
12、庫房地面必須防潮、防滲,庫房內必須保持清潔。
13、對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝換桶時,均應在通風良好處進行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領取油料、油漆及化學品時,領取人必須填寫《油料、油漆及化學品發(fā)放登記表》。
15、油料、油漆及化學品裝卸時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。
16、油料、油漆及化學品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險的物品以及化學性質或防護、滅火方法相抵觸的物品,不得混合裝運。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒氣體的物品,在裝運時應采取隔熱、防潮措施。
第11篇 橡膠倉庫管理規(guī)定辦法
橡膠倉庫管理規(guī)定
1、目的
保證按質按量按時供應生產所需物資,合理儲備和節(jié)約使用物資,加速資金周轉,降低產品成本,保證物資質量,減少浪費,提高企業(yè)經濟效益。
2、工作程序
2.1物資驗收
2.1.1倉庫管理員需憑稅務認可的正式發(fā)票、購貨合同進行驗收,必須清點材料數(shù)量、金額、規(guī)格型號是否與發(fā)票、合同相符。
2.1.2材料驗收應由相關部門參與,即原料、設備備件、包裝材料質量要求嚴格的材料必須由質量技術管理部門或設備管理部門檢驗后才能開具驗收單,對于質量要求不高的材料由申請人確認后就可驗收入庫;在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量和單據(jù)不符等情況,應報告有關部門,查明原因、及時處理。
2.1.3驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財務記帳聯(lián),第三聯(lián)采購部門;財務部門憑第二聯(lián)作為材料已驗收入庫、發(fā)票報銷掛帳的依據(jù),材料管理員憑第一聯(lián)登記臺帳,月末編制材料收發(fā)存表。
2.1.4材料已入庫而發(fā)票未到的主要材料,材料管理員月底需進行估價驗收,開具估價驗收單。
2.2物資領用
2.2.1 領料員根據(jù)生產需要填寫領料單,經部門負責人簽字核準后,才可到倉庫領料。
2.2.2倉庫管理員應按“先進先出”原則發(fā)料,避免材料存放時間過長而造成質量損失。
2.2.3領料單需正確填寫,領用單位、用途、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位必須填寫清楚。
2.2.4領料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財務記帳聯(lián),第三聯(lián)領料部門;材料管理員憑第一聯(lián)登記材料臺帳,月末編制收發(fā)存表,財務部憑第二聯(lián)稽核材料報表,編制材料分配表。
2.2.5報表及相關原始單據(jù)應25-26日報送財務部。
2.3物資保管
2.3.1材料驗收后應根據(jù)其物理特性、化學成分、體積大小、包裝等情況按不同要求分區(qū)分內存放;做到便于發(fā)放、檢驗、盤點,防水、防潮、防腐、防銹、防塵等。
2.3.2物料管理應做到“四號定位、立牌立卡”。即按序號、架號、層號、位號對物資統(tǒng)一編號,并與帳頁上的編號接口對各內類物資建立料牌和卡片。
2.3.3倉庫管理員必須做好材料明細臺帳,及時掌握和反映庫存情況,隨時向管理部門提供庫存信息,并協(xié)助采購人員制定合理庫存。
2.3.4倉庫應配備相應的防火、防盜器材,保證物資安全完整。
2.4清倉盤點
2.4.1倉庫管理員應不定期對庫存材料進行盤點、抽查,對材料的數(shù)量、質量進行檢查,防止材料的積壓與毀損造成浪費,及時進行清理或辦理報廢手續(xù),做到“材料清、規(guī)格清、品種清”,“帳、卡、物”三一致。
2.4.2倉庫管理員應在每月25日對庫存材料進行實盤,編制材料收發(fā)存表,將帳面數(shù)與實盤數(shù)進行核對,說明盈虧原因。
2.4.3 倉庫管理員應對盤點結果的準確性負責,并在25~26日間將盤點報表報財務部。
附:收料單
領料單
盤點表
收發(fā)存表
第12篇 某物業(yè)公司化學危險品倉庫管理規(guī)定
質量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導書
--物業(yè)公司化學危險品倉庫管理規(guī)定
1、化學危險品是指鹽酸、天娜水、油漆、汽油、柴油、消毒水、酒精、鋤草劑、殺蟲劑、液化氣等,應設專用倉庫儲存,由專人管理。
2、在倉庫的顯要地方,應放置專用消防器材。
3、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,嚴禁火種入庫。
4、倉庫使用的照明燈必須是防爆燈,其開關必須安裝在庫房外的保護盒內。
5、除電源為電池的計算器外,倉庫內不得使用其他電器設備。
6、易燃、易爆的化學品入庫,必須先行檢查登記,入庫后要定期進行檢查。
7、易燃、易爆物品入庫后,要分類、分項、隔離存放;通道之間要有一定距離,更不準超量儲存。
8、嚴禁無關人員進入倉庫。
