第1篇 辦公室管理規(guī)定模版
一、辦公室機要規(guī)定:
⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規(guī)定:
⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;
⑵、任何人不準在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
四、辦公室內(nèi)務管理規(guī)定:
⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。
第2篇 企業(yè)辦公室管理規(guī)定10
企業(yè)辦公室管理規(guī)定(十)
辦公室是企業(yè)形象的代表,是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒暢,而且能夠提高辦事效率,更是對客戶的一種尊敬和禮貌,所有辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范:
第一條 辦公室工作人員行為準則;
第一款 以飽滿的精神投入工作,讓微笑充滿每一天。
第二款 注意外在形象,工作任何時候都應保持服裝、頭發(fā)整潔。
第三款 辦公室人員坐姿端正,站姿挺拔、走路輕快、穩(wěn)健。
第四款 辦公桌保持清潔,不可雜亂無章,不可張貼任何東西。
第五款 文件、檔案、物品要歸類放好,定期整理與檢查。
第六款 辦公室內(nèi)嚴禁亂丟廢紙棄物,嚴禁隨地吐痰。
第七款 每個人都有保持和維護辦公室安靜和嚴肅的責任和義務,不得在辦公室及附近喧嘩、吵鬧。
第八款 嚴禁在上班期間翻閱和業(yè)務無關之書籍、報刊、雜志和用電腦打電游等。
第九款 嚴禁利用辦公用品處理私人事物。
第十款 上班期間嚴禁接撥私人電話。
第十一款 未經(jīng)許可嚴禁隨意翻動別人辦公桌上之物品。
第十二款 嚴禁在上班期間談論及與工作無關之事宜,或到其它部門隨意走動、閑聊。
第十三款 嚴禁在辦公室內(nèi)吃食物、化妝,說話舉止文明,有修養(yǎng)。
第十四款 上班、開會、會見客人、配帶call機手機者應調(diào)機到震動狀態(tài)。
第十五款 上班坐(立)端正,不可無精打采,打瞌睡,不可坐得東倒西歪,不可蹺二郎腿,不可脫掉鞋子。
第十六款 上班時間不可交頭接耳,談笑風生,交談業(yè)務及溝通事宜要小聲交談。
第三條 公司辦公室工作人員努力做到'在我手中不出錯;
第3篇 辦公室計算機管理規(guī)定范文
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓的員工操作使用。
2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
3、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。
4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條 安全措施
1、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴禁非相關人員私自復制。
3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條 上述各項,如有違反,按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第4篇 公司工廠辦公室管理規(guī)定
公司(工廠)辦公室管理規(guī)定
一.目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,樹立良好的辦公形象,提高辦公效率
二.范圍:
辦公室
三.內(nèi)容:
3.1上.下班不得遲到早退.
3.2非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩.
3.3上班時間說話要小聲,不能影響他人工作,物品要輕放輕拿,關門,關窗要小聲.
3.4不準在辦公室內(nèi),玩牌,發(fā)短信息,不可吃零食及其它逍遺活動.
3.5不準玩計算機游戲,所有計算機游戲程序應一律刪除,非正常工作需要,不得打開互聯(lián)網(wǎng).
3.6晚上非申請加班人員不要在辦公室停留,最后離開辦公室者要關窗,關門,關電,關空調(diào),關計算機等.
3.7到其它辦公室辦理事情,應事先敲門,非請勿進,借用同事物品,應事先得到同事同意,且要用后速還,不得未經(jīng)同意時,翻閱他人之物品.
3.8使用電話,傳真機,復印機,空調(diào)機,計算機及共它電器用品應按規(guī)定使用,不會使用先學會后再操作,避免錯誤操作.
3.9室溫在28度以下辦公室原則上不開空調(diào).客戶來訪時不在此限.
3.10辦公室嚴禁吸煙.
3.11中午不得在辦公室內(nèi)休息.
3.12危險品不得帶入辦公室內(nèi).
3.13不可接聽及打私人電話.
3.14要切實保持辦公室衛(wèi)生,出洗手間,飲水,后注意不要將水灑到地面上.
3.15不可隨地吐痰,垃圾,廢紙屑等應丟入廢紙桶內(nèi),不得隨意亂丟.違者大過一次.
3.16每天清掃自已的辦公室臺面,及計算機外殼,并保持桌子,計算機,文件欄及其它桌面擺設整齊.
3.17各人所負責辦公區(qū)嚴格按'5s'查檢表標準整理好.
3.18人離開辦公室應將椅子推入桌下.下班時要整理臺面及關好電源.
3.19辦公時間,公司內(nèi)部門辦公語言為普通話,除業(yè)務上來往之外,一律不得講其它方言.
3.20在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿拖鞋,奇裝異服,不可染頭發(fā).
3.21上班時間可以攜帶手機,除公司允許開機人員,其它不可開機.如發(fā)發(fā)現(xiàn)有不可開機人員有開機,給予大過處分.
3.22上班時間手機開機人員,不可以發(fā)短信,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)短信,給予大過處分.
四.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準實施,修廢時亦
第5篇 辦公室管理規(guī)定范本
深圳******有限公司
辦公室管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403015
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
擬文
審核
核準
第6篇 邵陽二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定
陽邵二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定
隨著辦學和辦公條件的改善，學校多媒體課件制作室和辦公室添置了一批計算機。寬帶網(wǎng)的接入，方便了各辦公室與外界的聯(lián)系，為多媒體課件制作提供了豐富的資源，但由于缺少相關的管理制度，目前這些計算機的使用處于一種無序狀態(tài)，有些甚至變成了游戲機，針對這種現(xiàn)象，特提出以下幾點建議：
1、建立辦公室計算機使用制度
①各辦公室的計算機和打印機是為辦公服務的，要保證設備的完好和操作實驗的穩(wěn)定性，并且各辦公室之間的計算機組成局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源的互訪和共享，因此，必須有專人負責管理，其他人員不經(jīng)同意不得使用。
②各辦公室計算機必須設立開機密碼，該密碼只能該機專管員和處室領導知道。
③辦公室電腦必須安裝殺毒軟件和防火墻。
④辦公室電腦只能用于辦公和教學，嚴禁上班期間上網(wǎng)打游戲或進行其他娛樂活動，每發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲或上網(wǎng)進行娛樂活動，要追究專管員的責任。
⑤各辦公室電腦的有關資料應及時備份，以防丟失或毀壞。
⑥加強防火防盜措施。
⑦平時的衛(wèi)生工作由專管員負責，每學期末由計算機教師對計算機進行一次大的維護。
2、加強多媒體制作室計算機的管理
①重新組建多媒體課件制作室，建立多媒體課件制作小組
②由多媒體課件制作組長負責多媒體課件制作室計算機的管理，課件組人員輪流負責制作室和計算機的衛(wèi)生工作，不得有衛(wèi)生死角和可見灰塵。
③多媒體課件制作室的電腦除用來制作課件外，還起電子備課室的作用，各科教師可以使用電腦下載教學資源，但不得使用該室電腦上網(wǎng)打游戲和進行其他娛樂活動，不得登陸非法和不健康站，主管領導會不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題追查組長或相關人員的責任。
④多媒體課件制作室的電腦由專職計算機教師負責維護，嚴禁其他人員私自拆裝電腦。
⑤該室嚴禁吸煙，不得攜帶易燃易爆物品入內(nèi)，不得亂打亂接電源。
⑥該室各臺電腦專人管理，必須設立有開機密碼和屏保密碼。
⑦發(fā)現(xiàn)電腦設備有損壞，要查原因，追究責任，若是人為事故，要照價賠償。
第7篇 柏西中學辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
e中學辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
(1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務處嚴格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務處批準,金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。
(2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記,物品丟失損壞照價賠償.
(3) 各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復的要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔.
(4) 學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次,學校物資的收發(fā)、領退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.
第8篇 目標督查辦公室檔案管理規(guī)定
檔案是歷史發(fā)展的記錄,是部門工作的真實寫照,為后人研究工作、提高工作奠定基礎。為了使部門檔案管理規(guī)范,確保檔案的完整準確制定本規(guī)定。
一、部門檔案由部門指派專人管理，檔案管理員須為黨員，保密意識強；
二、檔案材料包含本部門制定的制度、規(guī)定；部門發(fā)的通知、方案；部門工作計劃、總結(jié)；部門調(diào)研材料、匯報材料；
部門牽頭召開的會議材料；各種考核材料、統(tǒng)計表、匯總表、上報表；反映部門工作的各種圖片等；
三、檔案管理員要隨時做好檔案資料的收集、整理、立卷，并按學院檔案管理規(guī)定做好移送工作；
四、任何人不得將檔案外借，確因工作需要，須辦理書面借閱手續(xù)，并按時歸還；
五、檔案管理員要做好檔案的防火、防霉、防水、防盜工作，確保檔案安全；
六、任何人不能修改、撕毀檔案，否則將按有關規(guī)定追究責任。
第9篇 學院黨委辦公室機要室管理規(guī)定
鄉(xiāng)新學院黨委辦公室機要室管理規(guī)定
一、對上級黨政文件應實行統(tǒng)一登記、分發(fā)、傳閱、回收等管理。
二、文件分類保管，定期清理，不在不利于保密的地方存放機密文件資料。
三、秘密級文件的傳閱嚴格按照規(guī)定的傳閱范圍進行，并及時收回;不允許無關人員接觸秘密文件。
四、絕密級文件、密碼電報原則上只能在機要室內(nèi)閱看，不允許摘抄文件內(nèi)容。
五、因工作需要復印、復制秘密級文件，需經(jīng)黨委保密委員會同意后才可進行。機密、絕密級文件不得復印、復制。
六、各單位或個人需借閱文件及內(nèi)部資料時，必須辦理借閱手續(xù)，不得托人歸還，凡規(guī)定不得借出的文件一律在機要室內(nèi)閱讀。
七、機要人員及借閱人員必須嚴格保守國家機密，遵守保密制度，嚴禁失、泄密事件發(fā)生。
八、每年定期向各單位回收過期文件及保密資料，并送保密定點單位集中銷毀。
第10篇 人力資源部辦公室管理規(guī)定辦法
人力資源部辦公室管理規(guī)定
所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
嚴格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
愛護人力資源部的公共設施及物品,上下班鎖好本人職責內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關掉辦公室的一切應該關掉的電器;,
上班時間不得做與工作無關的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
責任內(nèi)的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
對待領導及員工有禮貌,切記員工就是上帝;
團結(jié)同事.努力工作;
對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;
要有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責任;
第11篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定
1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
2.嚴格遵守大廈內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護人力資源部的公共設施及物品,上下班鎖好本人職責內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關掉辦公室的一切應該關掉的電器;
4.上班時間不得做與工作無關的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責任內(nèi)的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
8.對待領導及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';
9.團結(jié)同事.努力工作;
10.對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責任;
第12篇 企業(yè)公司辦公室管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公室管理規(guī)定
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建設企業(yè)文化,樹立公司形象,形成團隊精神,使管理科學化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。請全體同仁自覺嚴格遵守:
1、建立文明、和諧、有序的辦公秩序,每人各司其職。下級服從上級,上級尊重下級。不得形成小團體,不得打聽他人隱私,不得傳播小道消息,不得在背后議論他人;
2、三樓所有區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙、喝酒。如外來人員在三樓區(qū)域抽煙,請受訪者予以制止;
3、堅守崗位,不無故串崗,人離開時,將坐椅靠攏桌面;
4、辦公區(qū)域內(nèi)文明用語、輕聲講話,不得大聲喧嘩、吵鬧,工作時間不得做與工作無關的事情,不得擺放雜物;
5、接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室進行,外來辦事人員請不要進入辦公區(qū)域;
6、每日報紙、雜志必須上報架,閱讀完后及時歸位。每個部門負責各自區(qū)域內(nèi)的保潔,堅持每日自覺維護辦公室環(huán)境及衛(wèi)生。桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料等辦公用品及電腦外無其他雜物。接待室和會議室哪個部門使用后由哪個部門做好保潔工作。接待室和會議室不得用作午休場所,午休期間,請不要平躺著休息。在外點菜進餐后的用具不得放在三樓區(qū)域;
7、工作時間私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短,并避免影響他人;
8、在辦公區(qū)域保持良好得體的著裝、儀容、職業(yè)態(tài)度與精神風貌。體現(xiàn)出對事業(yè)、對公司、對自己、對同事應有的尊重;
9、下班后最后離開辦公室的人要關閉辦公設備、電腦、燈具和其他不用的電源。注意工作信息的保密,注意防火、防盜;
10、本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施,并根據(jù)需要做相應修訂。凡違反規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,予以懲處。
