第1篇 辦公管理規(guī)定
為了加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的內(nèi)部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定;
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺(jué)簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應(yīng)保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫(xiě)字臺(tái)上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。
2、保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不高聲喧嘩。
3、堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開(kāi)放時(shí),嚴(yán)禁吸煙
4、上班時(shí)間,嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說(shuō)明去向和工作內(nèi)容。
5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時(shí)間一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須、大鬢角。
6、接待來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;接待來(lái)客詢問(wèn),不得泄露公司管理制度、is09000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。
7、參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄
8、下班或因事離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)人走熄燈,關(guān)好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫(xiě)字臺(tái)。愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第2篇 服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)與維修等管理工作;
(二)各部門負(fù)責(zé)在每月末提供本部門所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃;
(三)采購(gòu)部根據(jù)行政管理部采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成采購(gòu)工作。
三、辦公用品分類
(一)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
(二)固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。
(三)辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、手機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。
(四)辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括:各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。
(五)一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。
(六)一般消耗品包括:筆芯、鉛筆、簽字筆、筆記本、固體膠、膠布、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、卷紙等。
(七)耐用消耗品包括:筆筒、文件夾、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、卷尺、剪刀、美工刀、印臺(tái)、鼠標(biāo)、鍵盤等。
四、辦公用品采購(gòu)
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定流程:各部門/服務(wù)站負(fù)責(zé)人提交申購(gòu)計(jì)劃→行政專員擬定下月辦公品采購(gòu)計(jì)劃→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→常務(wù)副總審批→采購(gòu)部按時(shí)完成采購(gòu)
各部門、服務(wù)站負(fù)責(zé)人根據(jù)以往辦公用品使用情況,每月25日前向行政管理部提交《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)下月采購(gòu)計(jì)劃;行政管理部根據(jù)各部門申報(bào)計(jì)劃以及日常領(lǐng)用情況制定
下個(gè)月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政管理部審核后統(tǒng)一上交總經(jīng)辦審批,審批通過(guò)后由采購(gòu)部統(tǒng)一于每月30日前完成采購(gòu),采購(gòu)部需經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,以保證性價(jià)比和質(zhì)量。
急需的辦公用品由部門、服務(wù)站負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),直接填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)常務(wù)副總審批后,可由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)或部門自行采購(gòu),部門自行采購(gòu)的,需要在采購(gòu)?fù)瓿珊?日內(nèi)向行政管理部進(jìn)行登記。
五、辦公用品管理
辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品均由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。包括辦公用品的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
管理流程如下:采購(gòu)部采購(gòu)→供貨商供貨→行政專員/各部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收→驗(yàn)收人在《入庫(kù)單》上簽字→行政管理部負(fù)責(zé)人審核簽字→行政專員錄入數(shù)據(jù)
(一)辦公設(shè)備、辦公家具的管理
1、驗(yàn)收
驗(yàn)收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由行政管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌,無(wú)誤后,在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗(yàn)收合格。各部門自購(gòu)辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗(yàn)收,行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行登記。
2、管理辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。
公司購(gòu)入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類做好登記;填好《固定資產(chǎn)登記表》,根據(jù)購(gòu)貨合同或送貨單載明的貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、購(gòu)貨時(shí)間等項(xiàng)目,準(zhǔn)確登記。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門負(fù)責(zé)人在使用部門一欄簽字確認(rèn),使用人因故離開(kāi)原崗位或者其它原因需要移交辦公設(shè)備、辦公家具的,需填寫(xiě)《物品移交單》。
行政管理部負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行登記。對(duì)于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報(bào)行政管理部后安排統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由行政管理部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助,盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如不一致應(yīng)查明原因,然后調(diào)整登記表,使兩者一致。
(二)一般辦公用品的管理
一般辦公用品領(lǐng)用及統(tǒng)計(jì)流程:部門負(fù)責(zé)人/個(gè)人填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》→辦公用品領(lǐng)用→行政專員錄入數(shù)據(jù)及盤點(diǎn)
1、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進(jìn)行配備,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新。
2、能共同使用的或數(shù)量較多的一般消耗品如卷紙、訂書(shū)針、回形針、膠筆、透明膠、涂改液等由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,供部門使用。
3、其他一般辦公用品由個(gè)人領(lǐng)取,新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備黑色簽字筆一支、筆記本一個(gè),個(gè)人辦公用品按需領(lǐng)取,禁止造成浪費(fèi)。
5、行政專員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫(kù)登記,做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。并且與每月30日前完成《辦公用品出入庫(kù)報(bào)表》以及盤點(diǎn)工作,做到賬務(wù)一致。
六、辦公用品的交接與回收
員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí),需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。
移交人需在《離職交接單》里逐項(xiàng)列出物品清單,行政專員清點(diǎn)核對(duì),確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收。
七、其他事項(xiàng)
1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或私自帶出公司造成損壞或遺失的,公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。
2、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。
3、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。
4、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)現(xiàn)象,經(jīng)發(fā)現(xiàn)被提醒后仍有違規(guī)的,予以20元罰款處理。
5、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償,并予以責(zé)任者20元罰款處理。
6、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度,如因違章辦理而造成公司損失的,將予以50元罰款處理。
7、辦公用品領(lǐng)用前必須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,如有違規(guī)被發(fā)現(xiàn),將予以20元罰款處理。
附件:*z-qr-003《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》、*z-qr-007《固定資產(chǎn)登記表》、《*z-qr-008物品移交單》、*z-qr-002《辦公用品出入庫(kù)報(bào)表》、*z-qr-006《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》、*z-qr-005《部門辦公用品領(lǐng)用登記表》
第3篇 某公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定
公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定
1 目的
為強(qiáng)化公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)各功能有效運(yùn)行,信息及時(shí)處理和反饋。對(duì)電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理,提高工作效率。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
電子公文:電子公文是指在企業(yè)管理過(guò)程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式,能被計(jì)算機(jī)處理、拷貝、存儲(chǔ)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書(shū)如:(決定、決議、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、公函等)。文秘資源網(wǎng)
4 職責(zé)
4.1公司辦公室是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門,對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé),定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。
4.2公司電算室是保證公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)部門,對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)永久保留的信息備份工作。
4.3人力資源開(kāi)發(fā)室負(fù)責(zé)人員流動(dòng)、用戶變更信息的及時(shí)提供。
4.4網(wǎng)絡(luò)室是解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門,對(duì)解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé),定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。
4.5服務(wù)管理部是解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門,對(duì)解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé),定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。
5 管理要求
5.1 電子公文管理規(guī)定。
5.1.1 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。
5.1.1.1各部門須指定專人負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)管理,按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。
5.1.1.2電子公文行文關(guān)系,與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同。
5.1.1.3除特殊注明外,電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。電子公文不加印鑒。
5.1.1.4電子公文的公文要素與紙質(zhì)公文基本一致,包括:公文版頭、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、附件等。
5.1.1.4電子公文的辦理分為收文和發(fā)文辦理,其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。
5.1.2上機(jī)操作人員必須熟記本人的用戶代碼和口令,并保守秘密,在系統(tǒng)中不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。上機(jī)人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時(shí)通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。非辦公系統(tǒng)中注冊(cè)的人員不得上機(jī)操作或?yàn)g覽。
5.1.3 對(duì)機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))的文件和篇幅較長(zhǎng)的轉(zhuǎn)發(fā)附件,仍以紙質(zhì)方式發(fā)送,但要形成簡(jiǎn)要說(shuō)明,進(jìn)入業(yè)務(wù)流程,批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。
5.1.4 使用人員要在每個(gè)工作日8:00-8:30和16:00-16:30期間察看'待辦事宜',并簽署意見(jiàn)。
5.1.5國(guó)家秘密級(jí)以上(含秘密級(jí))和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。
5.1.6各部門在收到電子公文后,有必要復(fù)制成一份(經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份)紙質(zhì)公文,應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章(電子公文復(fù)制專用章圖樣附后)注明復(fù)制單位、日期、份數(shù),然后繼續(xù)辦理的其他程序。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。
5.1.7 電子公文處理和存儲(chǔ),必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備,由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理,確保有關(guān)設(shè)備的安全。
5.1.8 電子公文介質(zhì)[硬(軟)磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理:
5.1.8.1 電子公文介質(zhì)的使用和保存,等同紙質(zhì)公文的使用和保存。
5.1.8.2 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修,由公司電算室負(fù)責(zé)。
5.1.8.3 電子公文介質(zhì)的銷毀,等同紙質(zhì)公文的銷毀,須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷,確保不漏銷、不丟失。
5.1.9用戶認(rèn)證管理。
5.1.9.1用戶密碼方式:用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼,日常要求每隔1個(gè)月修改用戶密碼。
5.1.9.2建議系統(tǒng)采用電子身份認(rèn)證卡確保系統(tǒng)的安全。
5.1.10用戶管理。
5.1.10.1用戶重新審核:將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
5.1.10.2新用戶申請(qǐng)程序:新增用戶由本人填寫(xiě)新增(變更)用戶表(附后),本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到人力資源開(kāi)發(fā)室蓋章確認(rèn),由電算室創(chuàng)建用戶。
5.1.10.3用戶權(quán)限變更:當(dāng)對(duì)用戶權(quán)限有特殊需要時(shí),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)用戶權(quán)限變更表(附后)。
5.1.10.4用戶變更:人員流動(dòng)時(shí),由人力資源開(kāi)發(fā)室填寫(xiě)用戶新增(變更)表(附后)提供給電算室,由電算室對(duì)這些用戶變更所屬部門。
5.1.10.5用戶注銷:人員調(diào)離,退休、退養(yǎng)、離職時(shí),由人力資源開(kāi)發(fā)室填寫(xiě)用戶注銷表(附后)提供給電算室,由電算室注銷用戶。
5.1.11用戶組管理。
5.1.11.1用戶群組重新審核:將群組名稱及群組成員列出后,由各主管部門重新審核。
5.1.11.2新用戶組申請(qǐng)程序:由使用部門填寫(xiě)用戶新增(變更)表(附后),與電算室協(xié)商創(chuàng)建。
5.1.11.3用戶組的日常管理:用戶組由電算室進(jìn)行日常維護(hù)。
5.1.11.4用戶組信息的發(fā)布:為方便查詢各用戶組包含的成員,電算室將每隔一個(gè)月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。
5.1.12功能模塊的管理。各模塊的主管單位指定專人對(duì)模塊中的文檔進(jìn)行維護(hù)。
5.1.13系統(tǒng)操作要求。
5.1.13.1要求每天早8:00打開(kāi)oa辦公系統(tǒng),下班時(shí)觸發(fā)按鈕,形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。
5.1.13.2上班期間每隔一個(gè)小時(shí)查看一次最新信息。
5.1.13.3各模塊的主管理單位負(fù)責(zé)及時(shí)更新信息。
5.1.14信息管理要求。
5.1.14.1電子郵件系統(tǒng):要求經(jīng)常清理,保證郵件占用空間小于100m。
5.1.14.2通知公告、留言板:文檔保留一個(gè)月時(shí)間,超期后由電算室對(duì)文檔進(jìn)行刪除。
5.1.14.3公文管理、黨委工作、食堂管理:由辦公室對(duì)文檔進(jìn)行維護(hù)。
5.1.14.4政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制:由企管辦對(duì)文檔進(jìn)行定期維護(hù)。
5.1.14.5信息發(fā)布、信息收集:由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。
5.1.14.6對(duì)于永久保留的信息由電算室負(fù)責(zé)備份。
5.1.14.7重要信息主管理部門要自已備份
5.2經(jīng)銷商電子公文管理規(guī)定。
5.2.1每家經(jīng)銷商一個(gè)用戶名,由專人管理與使用,用戶名和密碼要有兩人知曉,避免人員調(diào)動(dòng),其他人不能登錄。
5.2.2上機(jī)人員調(diào)離工作崗位,新的操作人員應(yīng)及時(shí)更改用戶設(shè)置。
5.2.3上機(jī)操作人員必須熟記用戶名和密碼,并保守秘密。
5.2.4上機(jī)操作人員在系統(tǒng)中不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。
5.2.5不許將ie瀏覽器設(shè)置成“表單自動(dòng)提示密碼”。
5.2.6上機(jī)人員不得在郵件系統(tǒng)中向所有用戶群發(fā)郵件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評(píng)。
5.2.7使用人員要每日登錄系統(tǒng),至少保證早、晚各一次,并及時(shí)將一汽貿(mào)易總公司的有關(guān)信息通知到相關(guān)人員。
5.3服務(wù)商電子公文管理規(guī)定。
5.3.1外來(lái)公文進(jìn)行登記、處理,在收文流程中處理,例如:一汽網(wǎng)上公文、服務(wù)通報(bào)、月報(bào)審核通知及其它形式的文件等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。
5.3.2服務(wù)站內(nèi)部制定的公文,需按流程辦理且歸檔,在發(fā)文流程中辦理。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。
5.3.3信息采編用來(lái)從各種媒體采集各種相關(guān)信息,經(jīng)篩選整理編輯后形成各種主題刊物,進(jìn)行發(fā)布。例如:質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問(wèn)題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請(qǐng)、市場(chǎng)信息等。主要由持有一汽貿(mào)易公司頒發(fā)的培訓(xùn)上崗證的服務(wù)經(jīng)理、鑒定員、資料員負(fù)責(zé)。
5.3.4公共服務(wù)為各服務(wù)站提供資料和服務(wù),資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。
5.3.4.1服務(wù)系統(tǒng)通訊錄,供服務(wù)站使用,主要由貿(mào)易公司電算室負(fù)責(zé)。
5.3.4.2服務(wù)信息通報(bào)、月報(bào)審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫(xiě),以供服務(wù)站查看。
5.3.4.3資料管理是涉及日常工作需共享的各方面資料,例如:新車型信息、產(chǎn)品改進(jìn)信息、零部件信息、故障編碼、保用標(biāo)準(zhǔn)等。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。
5.3.4.4電子公告板用于發(fā)布各類公共信息和通知等,各服務(wù)站均可發(fā)布。
5.3.5直接發(fā)送電子郵件主要是用于小范圍內(nèi)的信息溝通。
5.3.6關(guān)于磁盤上機(jī)使用的規(guī)定。
5.3.6.1凡從外單位帶回、拷回或購(gòu)回的磁盤,必須由有關(guān)服務(wù)站站長(zhǎng)同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后,方可上機(jī)使用。
5.3.6.2外單位人員來(lái)服務(wù)站上機(jī)時(shí),所帶磁盤必須由服務(wù)站站長(zhǎng)同意,經(jīng)作病毒檢查確認(rèn)無(wú)病毒后,方可上機(jī)使用。
5.3.6.3發(fā)現(xiàn)病毒時(shí),操作者不得擅自處理,須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后,責(zé)成專人處理。
6相關(guān)文件
(無(wú))
7相關(guān)記錄及保存期
7.1新增(變更)用戶表 保存期限五年
7.2用戶權(quán)限變更表 保存期限 五年
7.3用戶注銷表保存期限五年
第4篇 x物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定
1.電話
(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無(wú)故損壞應(yīng)賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開(kāi)啟ddd、idd功能,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
2.傳真機(jī)
為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長(zhǎng)途電話管理規(guī)則。
復(fù)印、電腦、打印機(jī)
(1)復(fù)印、打字是公司文書(shū)機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開(kāi)機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);
(3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛(ài)護(hù)。
第5篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現(xiàn)對(duì)大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;
2、園內(nèi)企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經(jīng)園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)備用鑰匙的管理,未經(jīng)園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領(lǐng)用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點(diǎn),用完后立即歸還安保部;
5、園內(nèi)企業(yè)每個(gè)月借用備用鑰匙不得超過(guò)1次,如超過(guò)規(guī)定使用次數(shù),每次借用時(shí)將收取30元/次手續(xù)費(fèi)。
第6篇 z學(xué)校辦公室管理規(guī)定
學(xué)校辦公室管理制度
一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)有關(guān)來(lái)客來(lái)訪人員的接待工作,開(kāi)啟校長(zhǎng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
會(huì)議制度
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報(bào)上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。
(3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì)議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見(jiàn)后作出。
(3) 校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的,與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì)議由專人記錄,并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì)
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會(huì)議每周召開(kāi)一次。
四、專題會(huì)議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開(kāi),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。
(3) 會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份會(huì)議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì)議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。
五、備注
(1) 部門會(huì)議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會(huì)議記錄樣式
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議召開(kāi)時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議主持人
會(huì)議記錄人
會(huì)議主題
會(huì)議參加對(duì)象
會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要
備注
六、會(huì)議室使用管理。
1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門使用會(huì)議室,至少提前1天向校長(zhǎng)辦公室書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“會(huì)議安排單”(包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括
(1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ)——部門召開(kāi)應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí)
(2)車輛接送——一般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng),學(xué)?？砂才跑囕v。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。
(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動(dòng),或者是部門的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像——原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門自行解決。
3、各部門使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)各類設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。做好會(huì)議室的保潔工作。
附:會(huì)議安排單
填寫(xiě)日期: 年 月 日
會(huì)議時(shí)間
召開(kāi)部門
會(huì)議內(nèi)容
擬用會(huì)議室
小會(huì)議室()三樓會(huì)議室()五樓活動(dòng)室()
會(huì)場(chǎng)布置要求
確認(rèn)簽字
文件閱讀暫行規(guī)定
一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過(guò)一個(gè)星期,校領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱文完畢后應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個(gè)人。
二、保持文件的完整性,請(qǐng)不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí),須向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明。
三、文件一律不得帶到公共場(chǎng)所,所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對(duì)當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理,并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
四、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則,不得隨意泄漏文件內(nèi)容。
五、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)交予其它無(wú)關(guān)人員代辦。
六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見(jiàn)。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。
附:文件傳閱處理單
序號(hào)
來(lái)文機(jī)關(guān)
來(lái)文號(hào)
文目摘稱
領(lǐng) 導(dǎo) 閱 示
閱 件 簽 名
承 辦 情 況
備注
材料是否齊備()是否歸檔( )是否需要上網(wǎng)公示( )
請(qǐng)各部門根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后,及時(shí)將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長(zhǎng)辦公室。
校長(zhǎng)辦公室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,切實(shí)做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。
二、不該說(shuō)的秘密,不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,不問(wèn);不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng);不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>
四、不用普通電話、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。
六、每學(xué)期末要對(duì)涉密文件及材料進(jìn)行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。
辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定
一、為加強(qiáng)和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。
二、學(xué)校指派專人(信息員)負(fù)責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā),并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。
三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號(hào)和密碼,嚴(yán)格遵守保密制度。
四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長(zhǎng)辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報(bào)學(xué)校的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等公文,必須告知校長(zhǎng)辦公室,由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)處理。
五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外),通過(guò)校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送,請(qǐng)教工注意網(wǎng)上查閱。
六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。
文件傳閱登記單
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承 辦 部 門
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文件收發(fā)流程:
1、文件收取——〉分類保存電子稿
(保存類型:紅頭文件、黨政干部會(huì)議通知、需上交表格或反饋信息的文件)
——〉分類打印文字稿
——〉校長(zhǎng)室審閱重要文件、批示
——〉相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定
——〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料
2、文件反饋——〉有關(guān)部門根據(jù)文件處理
——〉電子稿到校長(zhǎng)室集中反饋。(特殊文件除外)
校章使用管理規(guī)定
一、印章管理
1.校級(jí)各類由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)保管。
2.各部門的印章,必須由專人管理,規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放,印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守崗位,確保印章安全。
3.印章應(yīng)及時(shí)清洗,勤添印油,確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,每次用印要進(jìn)行登記。
5.蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。
二、印章的使用范圍
1、校印
(1)以學(xué)校名義制發(fā)的各種文件,上報(bào)的各種報(bào)表;
(2)學(xué)校頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū);
(3)學(xué)校對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同;
(4)對(duì)外聯(lián)系行政業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信;
(5)其他經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用校印的有關(guān)材料。
學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。
2、校長(zhǎng)印章
用于證件、證書(shū)、聘書(shū)、有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議書(shū)、法人委托書(shū)等,以及以校長(zhǎng)名義發(fā)出的函。
三、用印原則和程序
1、所有用印必須填寫(xiě)“蓋印公章登記單”,經(jīng)辦人、經(jīng)審簽后,方能蓋章。
2、計(jì)劃內(nèi)招收的各層次學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、學(xué)位證書(shū),各類新生錄取通知書(shū),各類招生廣告或以學(xué)校名義發(fā)出的其它廣告,各類合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)材料、重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它重要文本的用印,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)審簽。
3、法人委托書(shū)及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長(zhǎng))簽署同意。
4、特殊情況用印,須請(qǐng)示校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)或主管校領(lǐng)導(dǎo)。
5、假期中或特殊情況,校章經(jīng)請(qǐng)示同意后轉(zhuǎn)由相關(guān)人員保管。
蓋印學(xué)校公章登記單
時(shí)間:年 月日( )部門
事由:
經(jīng)辦人:
公章類型:學(xué)校()校長(zhǎng)( )公章枚數(shù):
介紹信管理制度
一、學(xué)校辦公室受行政委托管理學(xué)校行政介紹信。
二、學(xué)校行政介紹信由專人負(fù)責(zé)保管。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行介紹信管理制度,開(kāi)具介紹信管理人員要親手操作;要堅(jiān)持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險(xiǎn)柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴(yán)格保管。
四、介紹信在使用時(shí)要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。管理人員開(kāi)具介紹信前,要檢查原稿上有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)或批準(zhǔn)使用介紹信的意見(jiàn),有領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)或批準(zhǔn)意見(jiàn)的,方能開(kāi)具。
五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經(jīng)審查確認(rèn)合乎開(kāi)具手續(xù)后,要在介紹信使用登記簿上逐項(xiàng)填寫(xiě)登記項(xiàng)目。登記項(xiàng)目包括:開(kāi)具介紹信、介紹信內(nèi)容、申請(qǐng)人、承辦人等。
六、管理人員在開(kāi)具介紹信時(shí),要將介紹信的內(nèi)容填寫(xiě)明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫(xiě)有效限期。存根要及時(shí)上交檔案室。
學(xué)校介紹信使用登記簿
編號(hào):
時(shí)間: 年 月 日
介紹信使用單位:
申請(qǐng)人:
介紹信內(nèi)容:
辦公室信訪工作辦法
1、信訪工作在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持實(shí)事求是、按政策辦事的原則,積極主動(dòng)處理好信訪問(wèn)題,做到件件有著落,事事有結(jié)果。
2、辦公室負(fù)責(zé)處理來(lái)信、接待來(lái)訪工作。對(duì)重要來(lái)信、重要來(lái)訪,呈請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。
3、 辦公室信訪工作任務(wù)主要有:
(1)辦理學(xué)校行政和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題;
(2)受理校內(nèi)教職工、群眾的信訪問(wèn)題;
(3)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)同志接待來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作及事后的交辦、催辦、落實(shí)工作;
(4) 辦理學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它信訪事項(xiàng)。
4、 信訪工作程序。辦公室接到群眾來(lái)信后,要按照規(guī)定的步驟認(rèn)真辦理。辦理群眾來(lái)信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復(fù)信。
拆封。收到群眾來(lái)信,要當(dāng)日拆封,不能拖拉。
閱信。拆封后應(yīng)及時(shí)閱信,閱信時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),要理解和掌握來(lái)信者的意圖、要求及反映情況的全部過(guò)程。
登記。將來(lái)信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問(wèn)題、要求等內(nèi)容,逐項(xiàng)在《群眾來(lái)信登記簿》上登記。對(duì)重復(fù)來(lái)信者,應(yīng)加以注明。
處理。一般性的群眾來(lái)信,由辦公室負(fù)責(zé)同志批辦;重要來(lái)信在辦公室負(fù)責(zé)同志擬辦后,呈請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)同志批辦。批辦意見(jiàn)填寫(xiě)在《學(xué)校辦公室信訪處理單》的相應(yīng)欄目中。根據(jù)來(lái)信所反映問(wèn)題的性質(zhì),按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,要及時(shí)、妥善處理,對(duì)于需要其他部門或下級(jí)單位處理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)辦或交辦。
復(fù)信。群眾來(lái)信處理完畢后,原則上都應(yīng)復(fù)信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復(fù)處理結(jié)果,做到件件有回音。
辦公室對(duì)群眾來(lái)訪陳述意見(jiàn),反映情況,提出要求、建議、批評(píng)以及申訴、控告、檢舉等,要以對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,熱情接待,耐心聽(tīng)取,并對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題和要求予以辦理。辦理群眾來(lái)訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。
群眾來(lái)訪登記卡
來(lái)訪人姓名
性別
年齡
職務(wù)
現(xiàn)工作單位或家庭住址
初次來(lái)訪時(shí)間
聯(lián)系電話
來(lái)訪問(wèn)題摘要:
處理情況:
群眾來(lái)信處理單
編 號(hào):
來(lái) 信 人
來(lái)信時(shí)間
主要內(nèi)容
校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
處理結(jié)果
日志、每周工作安排填寫(xiě)制度
一、為了保證學(xué)校辦公室更好地圍繞學(xué)校中心工作服務(wù),充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用,使學(xué)校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學(xué);為了便于及時(shí)檢查、落實(shí)、總結(jié)各項(xiàng)工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門必須開(kāi)始填寫(xiě)工作日志、工作安排,由辦公室統(tǒng)一匯總,整理匯編,上網(wǎng)公示。
二、日志的內(nèi)容,主要是記載每個(gè)部門每天處理的主要事務(wù),或是記載協(xié)助其他部門處理的事務(wù)和問(wèn)題,以及辦理、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其它工作,同時(shí)要記錄每件重大事務(wù)處理情況、看法、建議等內(nèi)容。
三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動(dòng)主題、會(huì)議安排等,每周五上午10點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網(wǎng)公示。
四、工作日志各部門主任每天按時(shí)填寫(xiě),如遇其他原因耽誤,要迅速補(bǔ)記。每周五下午3點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一收取匯總。
學(xué)校日志登記表(下一周周一收取)
時(shí)間
周期
登記人
部 門
政教()教務(wù)()總務(wù)()人事()教研()支部()工會(huì)()其他()
部門主要事務(wù)描述(周一)
部門主要事務(wù)描述(周二)
部門主要事務(wù)描述(周三)
部門主要事務(wù)描述(周四)
部門主要事務(wù)描述(周五)
每周工作安排
日期
第 周
部 門
政教()教導(dǎo)()總務(wù)()人事()科研()支部()工會(huì)()其他()
主要工作計(jì)劃
周一:
周二:
周三:
周四:
周五:
周六:
周日:
備注
前一周周五收取
車輛管理制度
為加強(qiáng)車輛管理,合理安排車輛,確保教學(xué)、科研及公務(wù)用車,對(duì)車輛使用作以下規(guī)定:
一、校內(nèi)車輛統(tǒng)一由校長(zhǎng)辦公室管理、調(diào)度。
二、駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、駕駛員必須服從用車調(diào)度,保持通訊聯(lián)系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務(wù)。精心保養(yǎng)車輛,保持車輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,節(jié)約燃油和修理費(fèi)。
四、保障校長(zhǎng)及各處(室)的公務(wù)用車,做到按時(shí)接送。各學(xué)科教研活動(dòng)、學(xué)生競(jìng)賽一般不安排接送,如因?yàn)樘厥庠?必須經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。學(xué)生競(jìng)賽等活動(dòng)必須有帶隊(duì)教師陪同,大量的資料接送必須由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)。
五、各部門需公務(wù)用車,應(yīng)提前向校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系,由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫(xiě)出車單的校長(zhǎng)辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫(xiě)。
六、教工及外單位借用車,應(yīng)在不影響本單位用車的情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予派車,視情收取服務(wù)費(fèi)用。
七、未經(jīng)同意駕駛員私自用車以嚴(yán)重違紀(jì)論處。若發(fā)生事故,一切責(zé)任由私自出車者自負(fù)。
八、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務(wù),應(yīng)停放在校內(nèi)制定位置。
附:出車單據(jù)
校長(zhǎng)辦公室存根
申請(qǐng)時(shí)間
年 月 日 時(shí)
出車時(shí)間
年月 日時(shí)
出車地點(diǎn)
申請(qǐng)人
出車事由請(qǐng)打勾
接送人員()接送材料()學(xué)生競(jìng)賽( )帶隊(duì)教師人數(shù):個(gè)其他:
是否安排
是()否( )變更項(xiàng)目:
備注
駕駛員出車憑證
申請(qǐng)時(shí)間
年 月 日 時(shí)
出車時(shí)間
年月 日時(shí)
出車地點(diǎn)
申請(qǐng)人
出車事由請(qǐng)打勾
接送人員()接送材料()學(xué)生競(jìng)賽( )帶隊(duì)教師人數(shù):個(gè)其他:
是否安排
是()否( )變更項(xiàng)目:
備注
宣傳工作管理辦法
為了進(jìn)一步做好學(xué)校宣傳工作,規(guī)范學(xué)校各部門的宣傳行為,推進(jìn)學(xué)校宣傳工作管理的科學(xué)化、規(guī)范化,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
1、新聞宣傳工作由校黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管宣傳工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)校辦公室主任任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全校新聞宣傳工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核等工作。
2、各部門主任負(fù)責(zé)本部門的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀(jì)律的前提下,積極向延平教育信息及學(xué)校網(wǎng)站等校內(nèi)外新聞媒體投稿,及時(shí)向社會(huì)宣傳本單位在各項(xiàng)工作中的好做法和新成果,為不斷提高學(xué)校的社會(huì)知名度和美譽(yù)度做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3、為保證及時(shí)匯集全校的新聞信息,高效有序地開(kāi)展工作,建立新聞報(bào)道報(bào)告制度,各部門應(yīng)及時(shí)將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長(zhǎng)辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記整理。
4、校內(nèi)橫幅、標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等的懸掛、張貼須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審查同意, 在指定地點(diǎn)懸掛,到期自行取回,嚴(yán)禁延期懸掛、張貼。
5、通訊員在市級(jí)以上新聞媒體(指紙質(zhì)媒體)上發(fā)表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
部門新聞報(bào)送單
報(bào)送部門
報(bào)送時(shí)間
通訊員
新聞主題
采用媒體
(請(qǐng)注明時(shí)間 刊期)
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第7篇 辦公室用電管理規(guī)定模版
辦公室用電管理規(guī)定怎么樣擬定呢?zé)o規(guī)矩不成方圓,請(qǐng)看下面的辦公室用電管理規(guī)定范文吧。
辦公室用電管理規(guī)定【1】
辦公室用電管理規(guī)定【2】
一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電科學(xué)知識(shí),提高全員節(jié)約用電意識(shí)。
四、 各類燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對(duì)象。
五、 辦公區(qū)用電實(shí)行各部門專人負(fù)責(zé)制,各部門各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作。
六、 注意節(jié)約用電,不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部門照明燈。不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器,不準(zhǔn)有明火。公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要控制開(kāi)關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開(kāi)燈,特殊情況除外。杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調(diào)時(shí)立即關(guān)掉開(kāi)關(guān);離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好電器開(kāi)關(guān)、關(guān)上門。
七、 禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時(shí)應(yīng)向行政辦申請(qǐng)辦理。
八、 辦公室無(wú)人時(shí),不允許空調(diào)、電扇空運(yùn)轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時(shí)間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴(yán)禁開(kāi)著門窗開(kāi)空調(diào),冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九、 辦公室內(nèi)飲水機(jī)設(shè)備,下班后要及時(shí)關(guān)閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺(tái)取暖器須責(zé)任到人。
十一、 用電部門發(fā)生故障時(shí),要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無(wú)電工的,報(bào)行政辦安排解決。
十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請(qǐng)各部門工作人員尤其是當(dāng)日值班或最后離開(kāi)工作場(chǎng)所的,要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、照明燈等所用用電,以杜絕浪費(fèi)。
十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開(kāi)空調(diào)的應(yīng)先報(bào)行政辦備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開(kāi)啟空調(diào)設(shè)備。
十四、 結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時(shí)、不定期對(duì)各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評(píng),并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資**元;第二次做出書(shū)面檢查并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資***元;第三次,解除與其勞動(dòng)合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。
辦公場(chǎng)所用電管理規(guī)定【3】
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會(huì)建設(shè),特制定以下制度:
一、全體機(jī)關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹(shù)立節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。在工作需要時(shí)開(kāi)燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場(chǎng)所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時(shí),按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開(kāi)空調(diào)時(shí)間為:6月1日- 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以500元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款。
三、電腦設(shè)備不使用時(shí),要進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗。工作完后,及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備,下班后無(wú)待機(jī)現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)確保關(guān)閉,因人為原因沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對(duì)違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以200元-500元罰款。
六、本辦法自20**年5月20日起執(zhí)行。
山西z物業(yè)分公司
第8篇 公司辦公用品管理規(guī)定-8
公司辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買
辦公用品購(gòu)買細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。
訂購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及
領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第9篇 x地產(chǎn)公司辦公用電子設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范公司數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備的使用,加強(qiáng)對(duì)以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)及時(shí)入庫(kù),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備必須先行詳細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū),熟悉設(shè)備的各項(xiàng)功能,并整理好一套簡(jiǎn)明手冊(cè),方便借用人員正確使用。
第三條 因工作需要長(zhǎng)期使用電子設(shè)備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),所需部門保管人員填寫(xiě)《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時(shí)借用,則由物品所需部門人員直接填寫(xiě)《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。
第四條 借用人員在辦理電子設(shè)備借用時(shí),須仔細(xì)查看所借用的設(shè)備情況,檢查設(shè)備是否能夠正常使用,設(shè)備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用或配件不全,須立即向設(shè)備管理人員指出。管理人員須對(duì)借出部件與相機(jī)狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應(yīng)對(duì)設(shè)備使用作詳細(xì)囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。
第五條 借用人員在使用所借設(shè)備前,應(yīng)仔細(xì)閱讀所借設(shè)備的操作說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按照操作說(shuō)明進(jìn)行操作,如因違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞,由借用人照價(jià)賠償。
第六條 短期借用電子設(shè)備時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后借出的設(shè)備,申借人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時(shí),需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權(quán)強(qiáng)制收回。
第七條 設(shè)備歸還時(shí),須經(jīng)設(shè)備管理人員檢查驗(yàn)收。若有丟失零配件、摔壞設(shè)備等損壞現(xiàn)象,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)修理廠家進(jìn)行修理,修理產(chǎn)生費(fèi)用,由借用人承擔(dān)。
第八條 設(shè)備在借用時(shí),如發(fā)生設(shè)備遺失或損壞后無(wú)法修復(fù),一律全價(jià)賠償。
第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和*化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)*化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行*化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4.會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9.各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10.*化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)*化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2.高、中、低檔植物相結(jié)合;
3.大、中、小型植物相結(jié)合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6.*化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;
7.費(fèi)用適當(dāng)。
第七條*化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采購(gòu)*化植物及相關(guān)用品,并對(duì)*化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型*化管理則聘請(qǐng)*化公司進(jìn)行*化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)*化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔*化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(*化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和*化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談*化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換*化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)*化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)*化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第11篇 某貿(mào)易商城企劃部辦公設(shè)備管理規(guī)定
貿(mào)易商城企劃部辦公設(shè)備管理規(guī)定:
(一)為加強(qiáng)企劃部辦公設(shè)備管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所稱得辦公設(shè)備是指企劃部專用設(shè)備及辦公用耗材等。
(三)采購(gòu):
1、為本部門設(shè)備的需要制定合理采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后與有關(guān)部門集體采購(gòu)。
2、部門設(shè)備及時(shí)保管驗(yàn)收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。
(四)保管:
1、驗(yàn)收后及時(shí)記錄流水帳,包括流水號(hào)、品名、單位、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、接收員姓名。
2、辦公設(shè)備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質(zhì),及時(shí)提出維修建議。
(五)使用(借用與領(lǐng)用):
1、辦公設(shè)備不準(zhǔn)私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn),用后及時(shí)歸還。預(yù)期不還耽誤工作者視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、借用人填寫(xiě)借用單據(jù),經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。
(六)損壞賠償:
1、因保管不善,造成丟失或報(bào)廢一律按原價(jià)賠償或按原型號(hào)規(guī)、格賠償實(shí)物。
2、因保管不當(dāng)或違反使用規(guī)定的,限期由使用人自費(fèi)修理,修理后仍不能使用的按折舊程度給予現(xiàn)金賠償。
第12篇 企業(yè)辦公室管理規(guī)定10
企業(yè)辦公室管理規(guī)定(十)
辦公室是企業(yè)形象的代表,是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒暢,而且能夠提高辦事效率,更是對(duì)客戶的一種尊敬和禮貌,所有辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范:
第一條 辦公室工作人員行為準(zhǔn)則;
第一款 以飽滿的精神投入工作,讓微笑充滿每一天。
第二款 注意外在形象,工作任何時(shí)候都應(yīng)保持服裝、頭發(fā)整潔。
第三款 辦公室人員坐姿端正,站姿挺拔、走路輕快、穩(wěn)健。
第四款 辦公桌保持清潔,不可雜亂無(wú)章,不可張貼任何東西。
第五款 文件、檔案、物品要?dú)w類放好,定期整理與檢查。
第六款 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁亂丟廢紙棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰。
第七款 每個(gè)人都有保持和維護(hù)辦公室安靜和嚴(yán)肅的責(zé)任和義務(wù),不得在辦公室及附近喧嘩、吵鬧。
第八款 嚴(yán)禁在上班期間翻閱和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之書(shū)籍、報(bào)刊、雜志和用電腦打電游等。
第九款 嚴(yán)禁利用辦公用品處理私人事物。
第十款 上班期間嚴(yán)禁接撥私人電話。
第十一款 未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意翻動(dòng)別人辦公桌上之物品。
第十二款 嚴(yán)禁在上班期間談?wù)摷芭c工作無(wú)關(guān)之事宜,或到其它部門隨意走動(dòng)、閑聊。
第十三款 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吃食物、化妝,說(shuō)話舉止文明,有修養(yǎng)。
第十四款 上班、開(kāi)會(huì)、會(huì)見(jiàn)客人、配帶call機(jī)手機(jī)者應(yīng)調(diào)機(jī)到震動(dòng)狀態(tài)。
第十五款 上班坐(立)端正,不可無(wú)精打采,打瞌睡,不可坐得東倒西歪,不可蹺二郎腿,不可脫掉鞋子。
第十六款 上班時(shí)間不可交頭接耳,談笑風(fēng)生,交談業(yè)務(wù)及溝通事宜要小聲交談。
第三條 公司辦公室工作人員努力做到'在我手中不出錯(cuò);
