售后部倉庫管理規(guī)范
一.目的
為了更好地保管和調(diào)配倉庫物品,規(guī)范部門倉庫的材料管理程序,促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保部門資產(chǎn)不流失和各類物品的種類、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫物品供應及時,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本管理規(guī)范。
二.范圍
倉庫的所用人員
三.職責
1. 做好物資出庫和入庫工作。
2. 做好物資的保管工作。
3. 做好工具的保管工作
4. 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
四.管理規(guī)范
1. 總要求
①建立健全原始記錄,臺帳,正確及時反映物資收、發(fā)、存動態(tài)。
②每月進行一次庫存物資盤點、核對工作,保存好原始資料。
③對不執(zhí)行規(guī)章制度造成的經(jīng)濟損失,由責任人承擔其全部損失。
2. 入庫
①物資到部門后管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,對質(zhì)量檢驗合格后,及時填寫入庫單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可入庫。
②管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)經(jīng)理批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
③因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
④因質(zhì)量問題,需要返廠維修的配件,管理員須先做好登記,經(jīng)過維修恢復正常使用后,方能入庫
3. 出庫
①管理員憑領取人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
②管理員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的倉庫管理制度原則。
③領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
④任何人不辦理領取手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
⑤以舊換新的物資一律交舊領新,并由領用人和部門經(jīng)理簽字。
4. 貨物管理
①貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
②每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
③保持貨物的正確標示,由管理員負責,對于錯誤標示及時更正。
④貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同上交部門經(jīng)理。每月的單據(jù)由其分類保管好,不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
5. 倉庫安全,衛(wèi)生管理
①管理員每天都對倉庫區(qū)域進行清潔工作,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
②對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
③倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
④倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
⑤倉庫內(nèi)嚴禁煙火,非倉庫人員非工作需要嚴禁進入倉庫。
⑥倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
⑦及時檢查物貨,如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。
⑧上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
6. 倉庫人員的工作態(tài)度及作風
①倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
②倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
③對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
④其他的工作制度和行為遵循部門規(guī)定。
