海德社區(qū)物業(yè)管理人員選拔培訓規(guī)范

發(fā)布時間：2023-06-09 11:20:08 查看人數(shù)：48

海德國際社區(qū)物業(yè)管理人員的選拔與培訓

培訓,作為本公司內(nèi)部管理運作重要內(nèi)容之一,通過長期的不斷探索和實踐,已形成一套規(guī)范化的運作體系,并成為公司不斷發(fā)展壯大的內(nèi)在優(yōu)勢。通過培訓,公司儲備了一批知識結(jié)構(gòu)全面、經(jīng)營管理能力強的職業(yè)經(jīng)理層人員;專業(yè)經(jīng)驗豐富,操作能力強的中層管理人員;工作技能扎實、具備敬業(yè)精神的基層作業(yè)人員,公司已逐漸發(fā)展成為一個學習型的組織。這些人力資源的優(yōu)勢必將為圓滿完成海德國際社區(qū)合同期內(nèi)委托管理目標提供重要保證,推動我公司專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進程。

(一)培訓目標:

為了將海德國際社區(qū)建設(shè)成為國際化大都市中現(xiàn)代文明居住社區(qū)的典范,必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)人才隊伍,確保這一管理目標的實現(xiàn)。

(二)培訓計劃:

第一階段:辦公樓接管前的人員培訓

為使該項目全體人員在接管辦公樓后能迅速適應(yīng)環(huán)境,進入工作狀態(tài),開展各項工作,接管前公司將集中組織強化培訓,具體計劃如下:

辦公樓接管前員工強化培訓計劃

序號培訓內(nèi)容培訓對象授課人

1辦公樓管理目標及模式全體員工內(nèi)部師資

2辦公樓管理規(guī)章制度全體員工內(nèi)部師資

3保密常識及規(guī)章制度全體員工內(nèi)部師資

4辦公樓設(shè)施設(shè)備驗收移交程序管理及維修人員內(nèi)部師資

5辦公樓安全管理標準及程序保安人員內(nèi)部師資

6辦公樓清潔衛(wèi)生標準及程序保潔員內(nèi)部師資

7辦公樓管理辦法全體員工內(nèi)部師資

8辦公樓維修服務(wù)標準及作業(yè)程序維修人員內(nèi)部師資

9辦公樓概況、工作技巧及服務(wù)語言規(guī)范全體員工內(nèi)部師資

10辦公樓消防職責及滅火作戰(zhàn)程序全體員工內(nèi)部師資

11辦公樓公用設(shè)施設(shè)備維護標準及作業(yè)程序維修人員內(nèi)部師資

12溝通技巧及服務(wù)意識全體員工內(nèi)部師資

13各崗位工作內(nèi)容及考核標準全體員工內(nèi)部師資

第二階段:接管后人員培訓

正式接管后,一系列管理服務(wù)問題將會陸續(xù)出現(xiàn),為了確保管理人員嚴格按程序操作,掌握好管理的原則性和靈活性,確保服務(wù)水準,必須進行更深一層的培訓,具體內(nèi)容包括:

a.怎樣有效處理辦公樓內(nèi)各部門的反饋信息;

b.如何切實提高服務(wù)水準;

c.如何處理突發(fā)事件;

d.怎樣當好班組長;

e.如何有效調(diào)動員工工作積極性;

其它需要培訓內(nèi)容可從以下三個方面來進行考察:

1、回首過去:從人員素質(zhì)、精神面貌、工作規(guī)程、程序、工作效率、完成工作的指標、器具損耗等方面進行分析、比較,從而決定是否需要進行再次培訓。

2、注意現(xiàn)在:從員工的工作狀況、工作效率、服務(wù)態(tài)度、反饋信息、基層管理人員執(zhí)行管理的情況、人際關(guān)系的變化來發(fā)現(xiàn)培訓是否必要。

3、展望未來:隨著社會的不斷進步和科學的不斷發(fā)展,隨著人們生活水準的不斷提高,必然要采用一些新的服務(wù)方式、方法,使辦公樓的管理、服務(wù)水準達到一個新的高度。因此必須要有遠見,提前抓好這方面的培訓工作。

(三)培訓方式:

1、自行辦班培訓:舉辦物業(yè)管理有關(guān)專業(yè)培訓班,提高員工專業(yè)知識水平。

2、外送培訓:主要是選派骨干人員參加行業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓,采取全脫產(chǎn)形式。

3、參觀學習:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理工作的需要,定期組織中層管理人員、基層業(yè)務(wù)骨干到國內(nèi)知名物業(yè)管理小區(qū)、寫字樓、辦公樓參觀學習,開拓視野。

4、專題研討會:組織管理人員就日常管理工作中發(fā)生的典型案例舉行專題研討,總結(jié)探討適合的管理途徑。

5、崗位輪訓:主要是通過不同崗位管理人員的雙向交流,培養(yǎng)一專多能的人才,提高綜合管理水平。

6、鼓勵自學:鼓勵員工利用業(yè)余時間學習與崗位相關(guān)的各類專業(yè)技術(shù)知識,倡導(dǎo)比、學、趕、幫、超的良好學習風氣,不斷提高員工自身專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)。公司所屬員工凡通過自學或利用業(yè)余時間參加培訓取得結(jié)業(yè)證、上崗證或畢業(yè)證且工作成績優(yōu)秀的,公司將予以報銷部分費用。

(四)培訓類型:

1、新進員工培訓:由綜合管理部人事培訓主管每月至少組織一次,主要內(nèi)容有:

a、公司發(fā)展概況、經(jīng)營理念、質(zhì)量標準、組織構(gòu)架及主要管理人員介紹。

b、社區(qū)管理目標、辦公樓管理目標、管理規(guī)章制度、員工工作職責及財、物等管理要求。

c、服務(wù)意識、質(zhì)量意識、保密常識、職業(yè)道德規(guī)范。

d、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、崗位基本技能。

e、安全消防知識。

2、基層作業(yè)人員培訓:主要由主管人員利用會議、面談等機會向下屬人員施行,或參加綜合管理部及公司組織的各類專題培訓,主要內(nèi)容有:

a、改善人際關(guān)系的培訓,包括員工與員工之間、員工與游客之間、員工與服務(wù)對象之間、員工與客戶之間、員工與管理或參加分公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,使員工態(tài)度傾向于管理目標的達成。

b、新知識、新觀念與新技術(shù)的培訓,以不斷提高員工管理服務(wù)水準。

c、晉級前的培訓,通過培訓增強擬晉升員工的信心和適應(yīng)力。

3、管理人員的培訓:主要由項目部經(jīng)理負責或參加公司組織的各專題培訓或選派外單位培訓,選修大專院校有關(guān)課程等。主要內(nèi)容有: