農家書屋圖書管理規(guī)范
農家書屋的圖書管理
在農家書屋正式開放之前,農家書屋管理員要提前做好準備工作,主要是做好對圖書及其他出版物的管理工作。只有通過規(guī)范的管理,農家書屋才能發(fā)揮應有的作用,才會有生命力,才能更好地為農民服務。
書屋的管理工作主要包括五個方面:一要做好圖書接收工作,清點、核對圖書、報刊及光盤的總數,建立圖書接收登記冊;二要做好圖書分類工作,把圖書分成幾個大的類型,了解每類圖書的數量;三要做好圖書編號工作,給每本圖書編號,建立圖書分類登記本;四要做好圖書上架工作,根據類型及編號排列好圖書;五要做好圖書保管工作,掌握圖書及其他出版物的保管要求。
一、圖書接收
當圖書及其他出版物送達書屋時,管理員應要求村里派一名村干部或相關人員,一同作為接收人員做好圖書接收工作。
1.清點和登記
管理員要親自清點圖書、期刊和報紙以及光盤,并將準確數據登記下來。為方便工作,可以準備一本圖書接收登記冊,登記下列事項:接收日期、贈送單位、圖書或音像的數量、圖書接收人員姓名等。接收登記冊也可以設計成表格形式。
在清點、登記之后,還應對接收的圖書逐一加蓋書屋的藏書章或標記章,以便于日后的管理、借閱。
2.制作和保存圖書清單
相關單位在為農家書屋贈送圖書的時候,一般會配有圖書清單,清單上開列有所贈送圖書的書名、價格等內容。管理員除了要根據清單核對總數外,還要將圖書清單保存好。最好建立圖書接收登記冊,將清單貼在本上。如果沒有圖書清單,圖書接收人員可以自制。
二、農家書屋圖書分類法
1.六大類型
在了解圖書的總體情況的基礎上,管理員應對全部圖書進行分類。由于農家書屋圖書數量不多、種類有限,并且內容相對集中,本著簡單、實用、便于操作的原則,建議分為六大類:政經類、科技類、生活類、文化類、少兒類、綜合類。
政經類主要包括哲學、社會科學總論、政治、法律、軍事、經濟類圖書。科技類主要包括自然科學總論、數理科學和化學、天文學、地球科學、生物科學、農業(yè)科學、工業(yè)技術、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學、安全科學等圖書。生活類主要包括醫(yī)藥衛(wèi)生以及生活常識類圖書。文化類主要包括文教、語言文字、文學、藝術、歷史地理類圖書。少兒類主要包括各類型圖書中少兒讀物類圖書。綜合類主要包括叢書、百科全書、詞典、年鑒等圖書,或無法確定類別的其他內容的圖書。
新聞出版總署信息中心編輯的《農家書屋工程推薦書目?？分?是按照《中國圖書館分類法》的22類圖書對所推薦圖書進行分類的。為便于管理員使用,現將農家書屋分類法的六大類與中圖法的22類對照如下表:
2.按類分揀
在分類時,圖書的書名、前言、內容簡介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書的內容,判斷圖書的類型。管理員還可以參考圖書版權頁上標注的圖書類別來判斷圖書類型。
判斷了圖書的類型,就可以將同一類型的書放在一起。接收的全部圖書通過逐一判斷類型、分揀放置,為下一步的整理做好準備。歸類時可以在書脊處貼上標簽,注明圖書的類型、編號等,以便于日后的管理。如果接收時沒有來得及加蓋藏書章,應在按類分揀時給圖書加蓋藏書章。
這里提供一個便于分類管理的小竅門供管理員參考:管理員在圖書書脊處貼標簽時,可以采用不同顏色的標簽。例如政經類圖書側面貼紅色標簽、科技類圖書貼黃色標簽。
三、圖書編號
圖書分類之后,還需要對各類圖書中的每本圖書進行編號,并把圖書編號記錄在圖書書脊的標簽上。這樣做一是為了掌握每類書的數量,二是便于圖書的上架排列。
為了便于借閱、查找,管理員還應該準備一個圖書分類登記本,把各類圖書的編號及相關信息填在圖書分類登記本上。
1.編號
編號的基本格式是:類型名稱+圖書序號。如某書屋有100種科技圖書,管理員可以將這100種圖書編為:科技類1,科技類2,科技類3……科技類100。在編號時,內容相近的圖書應盡量集中編在一起。例如,科技類中,作物種植、栽培等圖書的編號應集中在一起,家禽、家畜等養(yǎng)殖類圖書的編號應集中在一起。
2.登記
圖書分類登記本應按圖書的六大類型分為幾個部分。管理員在填寫圖書分類登記本時,應將圖書按類型分別記錄在圖書分類登記本的各個部分。登記的圖書信息應包括:圖書的書名、圖書編號、出版社、出版日期、價格和冊數。備注欄目可以用來記錄圖書的損壞或丟失等情況。管理員在準備登記本時,要注意在本上給各類圖書登記預留空間,為以后增添的圖書預留空間。
四、圖書上架
分類并貼完標識后,要及時將圖書上架。農家書屋圖書陳列與擺放很重要。為便于查找,按照圖書分類,應將書架分為六個區(qū)域。在每一區(qū)域或書架上方要清楚地標明類型名稱。在同一區(qū)域的書架上,將圖書按編號順序依次擺放。同一書架上按編號順序由高到低;同一格層里按照編號順序從左至右。擺放既要方便查找,也要整齊美觀。
管理員可根據書屋面積、格局等實際情況,精心安排書架位置、圖書擺放順序,使上架的圖書達到最便于查找的效果。
五、圖書保管
保證圖書存放完好,是管理員應盡的職責。圖書保管工作主要應注意以下幾點:
防火。書屋內一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開關,發(fā)現損壞及時報修。下班時要關閉電源。書屋內應配備滅火器材,并要放在便于拿到的位置,同時一定要學會使用。
防潮。書屋內要注意保持通風、干燥,防止圖書受潮。對受潮的圖書,要一頁一頁地晾開、吹干,防止發(fā)霉。要注意受潮圖書只能陰干,不能曝曬。
防蟲。管理員應在每層書架空處適時擺放一點除蟲粉、樟腦丸,防止書頁生蟲蛀壞圖書。要充分提高書刊利用率。
防塵。管理員要注意保持書架、報刊柜架的整潔。還要注意打掃書屋,保持室內衛(wèi)生,及時清潔桌、凳、書架的灰塵和污漬。
此外,管理員還要及時把圖書歸類上架,定期清點圖書,防止散亂、丟失;要維護好書屋內的基本設施;離開時要注意鎖好門窗,做好書屋安全工作。
農家書屋分類法與中國圖書館分類法對照表
農家書屋分類法中國圖書館分類法
政經類a、b、c、d、e、f
科技類n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、*
生活類各類別中內容以家庭、生活為主的讀物
文化類g、h、i、j、k
少兒類
各類別中以少兒為讀者對象的讀物
綜合類z
