大學(xué)儀器設(shè)備維修管理規(guī)范定
大學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法
為提高我校儀器設(shè)備的完好率和使用率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要,特制定本管理辦法。
一、維修經(jīng)費(fèi)的來(lái)源
1、教學(xué)儀器設(shè)備的維修經(jīng)費(fèi),每年在實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)中留取一定比例,用于大型精密儀器和一般儀器設(shè)備的維修。大型精密儀器的維修經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處控制使用,一般設(shè)備的維修經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處按一定比例分配到各院系,由各院(系)控制使用。
2、行政設(shè)備的維修由學(xué)校行政設(shè)備費(fèi)開(kāi)支。
3、專向用于科研的儀器設(shè)備的維修,由科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
二、辦理維修手續(xù)操作流程
1.大型精密儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,應(yīng)立即報(bào)告院(系)負(fù)責(zé)人,由院(系)以書(shū)面形式報(bào)告教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科(以下簡(jiǎn)稱“實(shí)管科”),同時(shí)填寫(xiě)好“z大學(xué)設(shè)備維修登記表”(一式三聯(lián),以下簡(jiǎn)稱“登記表”)。教務(wù)處匯同資產(chǎn)管理處組織有關(guān)技術(shù)人員檢查鑒定,分析故障原因,確定維修方案。由校內(nèi)人員維修的,維修人員、用戶和教務(wù)處協(xié)商修理費(fèi),維修配件費(fèi)經(jīng)資產(chǎn)管理處儀器設(shè)備維修中心(以下簡(jiǎn)稱“維修中心”)簽字后由用戶到實(shí)管科登記,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)帳。
2、一般儀器設(shè)備的維修
(1)、無(wú)修理能力的單位儀器設(shè)備需要維修,首先要填寫(xiě)好“登記表”。維修儀器設(shè)備原值在5000元以下由送修單位實(shí)驗(yàn)室主任簽字;維修儀器設(shè)備原值在5000元以上由送修單位院(系)級(jí)實(shí)驗(yàn)室主任或分管實(shí)驗(yàn)室的院(系)主任簽字。對(duì)“登記表”填寫(xiě)不全的不接受維修任務(wù)。
(2)、有修理能力的單位原則上應(yīng)自行維修保養(yǎng)儀器設(shè)備,做到小修不出室,中修不出院(系)。自修的儀器設(shè)備也要填寫(xiě)“登記表”,用戶憑“登記表”和發(fā)票到實(shí)管科簽報(bào)配件費(fèi)。對(duì)于維修配件,如計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)、軟驅(qū)、打印頭和各功能卡等,必須將損壞的部件交維修中心后,才能更換新的配件。
(3)、送修單位將“登記表”連同送修儀器的電路圖一并送交維修中心,由維修中心及時(shí)提出修理意見(jiàn)。本校能維修好的,指定維修人員(專職或兼職)維修,本校不能修理的,由維修中心簽署同意外修的意見(jiàn),方可移送外修。
(4)、儀器設(shè)備的修理零配件一般由送修單位購(gòu)置,或委托資產(chǎn)管理處代購(gòu)。由維修中心簽字后,由用戶到實(shí)管科登記經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)賬。
(5)、儀器設(shè)備修理完畢,在校內(nèi)維修的,修理人員應(yīng)根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在“登記表”上填寫(xiě)修理工時(shí)費(fèi)以及實(shí)際消耗的配件費(fèi),經(jīng)送修單位簽字驗(yàn)收后,“登記表”的第一聯(lián)由維修人員留存作為工作業(yè)績(jī)考核,第二聯(lián)交送修單位主管,以便及時(shí)掌握維修經(jīng)費(fèi)的使用情況,第三聯(lián)維修中心留存作為各單位維修費(fèi)的依據(jù)(不包括大型精密儀器的維修單,大型精密儀器的維修單第三聯(lián)由教務(wù)處實(shí)管科留存)。送外修理的,根據(jù)實(shí)際開(kāi)支(發(fā)票等憑證)由送修單位填寫(xiě)修理費(fèi)及修復(fù)情況,將“登記表”返回維修中心,維修中心審核簽字后,由用戶到實(shí)管科登記,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷修理費(fèi)用。
三、儀器設(shè)備修理工時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、總的原則是維修費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理,不得高于市場(chǎng)價(jià),根據(jù)儀器設(shè)備原值和修理難度,按小修、中修、大修收取修理工時(shí)費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下:
儀器設(shè)備原值 小修中修 大修
500一3000元 5% 8% 10%
3000一5000元3% 5% 7%
5000一10000元 2% 3% 5%
2、1萬(wàn)元以上儀器設(shè)備視其情況以4%以內(nèi),由送修單位和維修人員面議定價(jià)。
3、大型精密儀器(5萬(wàn)元以上的一般儀器設(shè)備和2萬(wàn)元以上的國(guó)家科委和省科委規(guī)定的33種儀器設(shè)備)由送修單位、維修人員和實(shí)驗(yàn)室管理科在3%以內(nèi)一同面議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4、對(duì)于價(jià)值在500元以下的低值設(shè)備,修理費(fèi)的比例可適當(dāng)提高,由送修單位和維修人員面議。但修理費(fèi)和材料費(fèi)的總和超過(guò)儀器原值的50%,且又不能完全恢復(fù)功能的,原則上應(yīng)作報(bào)廢處理。
四、附加說(shuō)明
1、儀器設(shè)備的原值,對(duì)于大型儀器和多部分組合到一起的設(shè)備(如計(jì)算機(jī)等),只按需要的維修部分計(jì)算。
2、能搬得動(dòng)的小型儀器設(shè)備一般由送修單位送維修中心修理,大型儀器設(shè)備或不好搬動(dòng)的儀器設(shè)備由維修人員上門(mén)維修。
3、此辦法從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行,以前與本辦法不符的有關(guān)文件,均以本管理辦法為準(zhǔn)。
