工程公司人力資源管理規(guī)范
工程有限公司人力資源管理規(guī)范
(一)人力資源管理準則
人力資源管理的基本目的,是建立一支高素質(zhì)的隊伍,以及創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,為公司的快速成長和高效運作提供保障。人力資源管理的基本準則是公正、公開和公平。
1、公正
共同的價值觀是我們對員工做出公正評價的準則;對每個員工提出明確的挑戰(zhàn)性目標與任務,是我們對員工績效改進做出公正評價的依據(jù);員工在完成本職工作中表現(xiàn)出的能力與潛力,是比文憑和學歷更重要的評價能力的公正標準。
2、公平
公司奉行效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。我們鼓勵每個員工在真正合作與責任承諾基礎上展開競爭;并為員工的發(fā)展,提供公平的機會與條件。每個員工應依靠自身的努力與才干,爭取公司提供的機會;依靠工作和自學提高自身的素質(zhì)與能力;依靠創(chuàng)造地完成和改進本職工作滿足自己的成就愿望。我們從根本上否定評價與價值分配上的短視、攀比與平均主義。
3、公開
遵循公開原則是保障人力資源管理的公正和公平的必要條件。公司重要政策與制度的制定,均要充分征求意見與協(xié)商,提高制度執(zhí)行上的透明度。公司從根本上否定無政府、無組織、無紀律的個人主義行為。
(1)公司通過內(nèi)部勞動力調(diào)配和外部勞動力市場的置換,在人力資源管理中引入競爭和選擇機制促進優(yōu)秀人才的脫穎而出,實現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層。并使人適其職,職適其人。
(2)人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責。各部門管理者有責任記錄、指導、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作,負有幫助下屬人員成長的責任。
下屬人員才干的發(fā)揮與對優(yōu)秀人才的舉薦,是決定管理者的升遷與人事待遇的重要因素。
(二)員工的義務和權利
1、義務
(1)公司鼓勵員工對公司及本職工作的主人翁意識與行為。每個員工主要有完成勞動任務,做好本職工作,提高職業(yè)技能,執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德的義務。員工應努力擴大視野,深入領會公司目標對自己的要求,養(yǎng)成為他人作貢獻的思維方式,提高協(xié)作水平與技巧。另一方面,員工應遵守職責間的制約關系,避免越俎代庖,避免因出現(xiàn)職責不清掩蓋管理漏洞與問題的現(xiàn)象。
(2)員工有義務實事求是地越級報告被掩蓋的管理中的弊端與錯誤。允許員工在緊急情況下便宜行事,為公司把握機會,躲避風險,以及減輕災情做貢獻。
2、權利
(1)每個員工都擁有以下基本權利:咨詢權、建議權、申訴權、保留意見權、休息休假權、技能培訓權。
(2)員工在確保工作和業(yè)務順利開展的前提下,有權向上司提出咨詢,上司有責任做出合理的解釋與說明。
(3)員工在改善經(jīng)營與管理工作具有合理化建議權。員工有權利對認為不公正的處理,向直接上司的上司提出越級申訴。申訴必須實事求是,不得影響本職工作或干擾組織的正常運作。
(4)各級主管對下屬員工的申訴,都必須盡早予以明確的答復。員工有權保留自己的意見,但不能因此影響工作。上司不得因下屬保留自己的不同意見而對其歧視。
(三)員工守則
1、遵守公司的章程及一切規(guī)章制度。
2、盡忠職守、服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
4、不得泄露業(yè)務或職務機密,或假借職權貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
5、員工在作業(yè)開始時不得怠慢拖延,作業(yè)期間應全神貫注、通力合作、嚴禁吵鬧、斗毆或相互閑談聊天、搬弄是非或擾亂秩序。
6、全體員工必須堅信惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得較高的薪酬及改善福利,以達到勞資兩利的目的。
7、各級主管負責人必須注意自身涵養(yǎng),領導所屬員工同舟共濟,提高員工情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。
8、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。
9、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
10、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或單位的饋贈、賄賂或向其挪借財物。
(四)考核與評價
1、建立考評體系的依據(jù)
(1)絕大多數(shù)員工是愿意負責和愿意合作的,是高度自尊和有強烈成就欲望的。
(2)金無足赤,人無完人;優(yōu)點突出的人往往缺點也明顯。
(3)工作態(tài)度和工作能力應當體現(xiàn)在工作績效的改進上。
(4)失敗輔就成功,但重犯同樣的錯誤是不應該的。
(5)員工未能達到考證標準要求,也有管理者的責任。員工的成績就是管理者的成績。
2、考評方式
(1)員工的考評,是按明確的目標和要求,對每個員工的工作績效、工作態(tài)度與工作能力的一種例行性的考核與評價。工作績效的考評側(cè)重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細?？荚u結果要建立記錄,考評要素隨公司不同時期的成長要求應有所側(cè)重。
(2)在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實現(xiàn)良好的溝通,以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級管理人員的考評。
(3)員工的考評實行縱橫交叉的全方位考評。
(五)人力資源管理規(guī)范
1、招聘與錄用
(1)公司依靠自己的宗旨和文化、成就與機會、以及政策和待遇,吸引和招攬人才。
(2)在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學歷和經(jīng)驗。按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
(3)公司將根據(jù)公司在不同時期的戰(zhàn)略和目標,確定合理的人才結構。
(4)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,依法自主決定招聘(用)員工,建立員工能進能出的靈活用工制度。優(yōu)化勞動組織結構,科學設置工作崗位,合理確定用工人數(shù),實行定崗定員,推行全員競爭(聘)上崗制度。
(5)員工參加管理崗位競爭(聘)上崗,按公司《管理崗位競聘暫行辦法》執(zhí)行。
(6)員工參加生產(chǎn)崗位及工程隊/項目部設立的一般管理崗位的競爭(聘)上崗,由用人單位根據(jù)公司有關規(guī)定組織實施,其工作程序應報公司批準后實施。
(7)各工程隊/項目部招用農(nóng)民合同工必須報呈計劃,經(jīng)公司批準后方可辦理招用手續(xù),具體辦法和操作程序按公司《招收農(nóng)民合同工管理辦法》進行。
(8)各工程隊/項目部招用外部勞務隊伍必須報經(jīng)公司審批后,按公司《外部勞務招投標管理辦法》進行。
(9)各用人單位對農(nóng)民合同工和外部勞務隊伍的管理,納入員工管理范疇,嚴禁只用不管,杜絕以包代管。
2、解聘與辭退
(1)公司利用內(nèi)部勞動力調(diào)配的競爭與淘汰機制,建立例行的員工解聘與辭退程序。對違法、違反公司紀律或因牟取私利而給公司利益造成嚴重損害的員工,根據(jù)有關制度強行辭退。
(2)公司不搞終身雇傭制,但這不等于員工不能終身在公司工作。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以一直雇傭。公司主張自由雇傭制,對離開公司可獲得更大發(fā)展空間的員工的離職請求,公司將給予支持。
3、報酬與待遇
(1)公司認為,員工的勞動不僅要得到尊重,而且要得到應有的報酬。公司在報酬與待遇上,堅定不移地向優(yōu)秀員工傾斜。
(2)公司實行按勞分配與按資分配相結合的分配方式。工資分配實行崗位工資和計件工資制,具體按公司有關規(guī)定執(zhí)行;獎金的分配與部門和個人的績效掛鉤;醫(yī)療及養(yǎng)老保險等福利的分配,按照國家及上級的規(guī)定執(zhí)行。
(3)公司不會犧牲公司的長期利益去滿足員工短期利益分配的最大化,但是公司保證在承攬任務飽滿的經(jīng)濟景氣時期與事業(yè)發(fā)展良好階段,員工的人均收入高于區(qū)域內(nèi)同行業(yè)的平均水平。
(4)公司在承攬任務不飽滿或工程項目結束暫時沒有任務階段,啟用息工工資,改發(fā)生活費,但保證生活費標準不低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準制度,避免過度裁員與人才流失,確保公司度過難關。
4、職務晉升
(1)每個員工通過努力工作,以及在工作中增長的才干,都可獲得職務或任職資格的晉升機會。與此相對應,保留職務上的公平競爭機制,堅決推行能上能下的用人制度。
(2)公司遵循人才成長規(guī)律,依據(jù)客觀公正的考評結果,讓最有責任心的人才擔負重要的責任。
(3)公司按組織目標與事業(yè)發(fā)展的要求,對有才干和突出貢獻者實施破格晉升。但在一般情況下,職務晉升按循序漸進的原則進行。
(六)全員合同管理規(guī)范
勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。建立勞動關系應當依法訂立勞動合同。
崗位責任(目標)合同是指在簽訂勞動合同的基礎上,勞動者通過競爭(聘)上崗取得工作崗位后,用人單位根據(jù)其責任大小,難易程度規(guī)定的工作標準和硬性指標。員工上崗,必須與用人單位簽訂崗位責任(目標)合同。
1、工程隊/項目部根據(jù)承擔工程任務數(shù)量的大小和完成投資數(shù)額的多少,實行彈性設置管理工作崗位,按公司有關規(guī)定確定崗位工資,并制定崗位責任(目標),做到及時考核兌現(xiàn)。
2、工程隊領導代表其所在單位與勞動者簽訂勞動合同和崗位責任(目標)合同后,要定期對雙方的履行情況進行檢查,及時做好合同的變更、續(xù)訂、終止和解除等各項工作。
3、集體合同由公司工會代表全體員工與企業(yè)簽訂。
4、無固定期限合同是指企業(yè)與員工簽訂直至達到國家規(guī)定退休年齡的勞動合同。下列人員可以簽訂無固定期限合同:
(1)在關鍵崗位工作的管理人員;
(2)專業(yè)技術人員;
(3)高級技工和技師;
(4)男年滿50周歲、女年滿45周歲以上,能勝任本職工作,并經(jīng)領導同意的人員;
(5)公司認為生產(chǎn)經(jīng)營和特殊工作崗位必須保持長期穩(wěn)定的人員。
5、固定期限合同是指有一定期限的勞動合同。由工程隊根據(jù)工程項目工期長短分階段確定合同期限,并與員工簽訂勞動合同。下列人員可以簽訂固定期限勞動合同:
(1)從事普通生產(chǎn)經(jīng)營(工作)崗位的員工及勤雜服務人員;
(2)公司認為不宜簽訂無固定期限合同的人員;
(3)新招員工和調(diào)入員工簽訂勞動合同,實行試用期或見習期,試用期限為三個月至六個月,中專技校畢業(yè)生試用期為六個月,大專以上院校畢業(yè)生見習期為一年。試用期或見習期列入勞動合同期限內(nèi),期滿后經(jīng)考核合格并通過競爭(聘)上崗后再簽訂崗位責任(目標)合同。
(4)公司原有員工及接收的復轉(zhuǎn)軍人簽訂勞動合同時,不實行試用期。
(5)因傷、病、殘長休、休哺乳假、脫產(chǎn)學習的人員,也應簽訂相應期限的勞動合同,暫不簽訂崗位責任(目標)合同,可根據(jù)情況簽訂協(xié)議書,待復職后再按有關規(guī)定辦理。
6、原有在職員工,本人在規(guī)定期限內(nèi)不與企業(yè)簽訂勞動合同或在一個月內(nèi)經(jīng)協(xié)商仍不愿簽訂勞動合同的,視為未與單位建立勞動關系,用人單位應予以辭退。
7、勞動者有以下情形之一的,用人單位報公司批準后可以解除勞動合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職、瀆職,營私舞弊,給用人單位利益造成重大損害的;
(4)在工作中玩忽職守、違章作業(yè),造成重大事故、員工死亡的;
(5)被除名、開除、勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責任的,勞動合同自行解除;
8、有下列情形之一的,用人單位應征得同級工會同意后,可以解除勞動合同,并報公司備案。但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人:
(1)勞動者患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時,所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
9、勞動者有下列情形有之一的,用人單位不得解除勞動合同:
(1)患職業(yè)病或者因工負傷,并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(2)患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
10、有下列情形之一的,勞動者可以隨時書面通知用人單位解除勞動合同:
(1)在試用期內(nèi)的;
(2)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
(3)用人單位未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
11、因履行勞動合同發(fā)生爭議,當事人可向公司工會申請調(diào)解。經(jīng)調(diào)解無效,可按有關規(guī)定向當?shù)貏趧又俨脵C構申請仲裁,或向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
(七)員工日常管理規(guī)范
1、作息。員工應嚴格遵守單位的作息制度,作息時間表由用人單位根據(jù)工程任務特點和具體情況制定并公布實施。
2、員
工在上班時間逾時或提前下班視為遲到早退。遲到或早退15分鐘以內(nèi)二次以曠工半天計;遲到或早退15分鐘以上,1小時以內(nèi),每次以曠工半天計;遲到或早退1小時以上以曠工一天計。曠工情況記入考勤表月終結算。
3、考勤、考績。用工單位應建立健全考勤考績制度。考勤、考績旨在考核員工的出勤、出工情況,以此來記錄員工的工作效率、工作績效、能力、品德及適應性,并作為發(fā)放獎金、調(diào)整工資、升遷及培養(yǎng)的參考依據(jù)。公司機關以部室為單位,工程隊/項目部以工班組單位進行考勤。工程隊/項目部領導班子成員的考績,每年終由公司組織實施。工程隊/項目部所屬人員由工程隊/項目部負責組織實施。
4、會議制度各單位根據(jù)所擔負的工程任務特點制定會議制度。各種會議要事先通知與會人員會議內(nèi)容、時間,力求開小會、短會,通過會議的形式,統(tǒng)一思想,解決存在的實際問題,促進施工生產(chǎn)經(jīng)營任務的完成。
5、探親
(1)員工到異地探望配偶,每年給假1次,假期為30天。
(2)未婚員工到異地探望父母,每年給假一次,假期為20天。
(3)已婚員工到異地探望父母,每四年給假一次,假期為20天。
(4)員工與配偶、父母分居三地,員工在一年內(nèi)只能探望一方,如員工要求既探望配偶,又探望父母的,可給增加路途,不再增加假期,只能報銷去一地的路費。
6、年休假(工齡假)
(1)連續(xù)工齡滿1年不滿5年,每年給假3天;
(2)連續(xù)工齡滿5年不滿10年,每年給假7天;
(3)連續(xù)工齡滿10年不滿20年,每年給假10天;
(4)連續(xù)工齡滿20年及以上的,每年給假14天。
以上假期不得跨年度使用,也不準提前使用,用人單位根據(jù)員工應享受的假期天數(shù),不管其當年是否休假,年底一次性核給員工休假期間的工資,在員工申請?zhí)接H休假時,一律按事假審批。
7、出差
(1)公司機關工作人員因公出差,應由所在部室提出書面報告,經(jīng)公司主管領導批準,并到機關黨委登記后,方可出差。同時,憑出差審批單到財務預借出差費用。出差歸來后,及時到機關黨委銷假,辦理報銷手續(xù)。
(2)工程隊/項目部所屬工作人員因公出差,由工程隊/項目部主管領導審批,并按公司差旅費報銷規(guī)定由所在單位辦理報銷手續(xù)。
8、病假。員工因病不能參加工作,需要請病假時,必須持有醫(yī)院診斷證明和書面申請,6個月內(nèi)的病假由所在單位領導審批;6個月以上的,由所在單位領導簽署意見后經(jīng)公司醫(yī)療衛(wèi)生部門審批,報人力資源部批準后方可休假。
9、婚、產(chǎn)、喪、事假
(1)員工結婚可申請婚假,在駐地結婚的給與3天假期,在異地結婚的另加路途,符合晚婚條件的另給晚婚假。晚婚假天數(shù)按公司計生部門規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工分娩可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按公司計生部門規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工直系親屬死亡需前去料理,可申請喪假,喪假天數(shù)為:父、母、妻、子女為7天;其他親屬死亡為3天;岳父母死亡為6天。其親屬在異地死亡的另加路途。
(4)員工因事非本人處理時,可申請事假,但一次請事假不得超過15天。
以上各種假期工資待遇按公司工資管理辦法執(zhí),差旅費報銷按公司差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。
10、員工在見習、試用期間不享受探親待遇。但上半年見習、試用期滿者可享受當年探親假期的50%,下半年期滿者,次年享受探親待遇,新調(diào)入員工符合探親條件者同上。
11、員工經(jīng)批準調(diào)出原工作單位或因故解除勞動合同者,其當年的休假工資由原工作單位按實際工作時間分段計發(fā)。
借調(diào)、助勤人員的休假工資由用工單位發(fā)給,計算辦法同上。
(八)員工調(diào)配
1、有下列情形之一的可申請調(diào)出:
(1)被評為有殘廢等級的;
(2)患有嚴重慢性病,不能適應施工企業(yè)工作的;
(3)普通女工不能適應施工流動單位環(huán)境的;
(4)競爭(聘)上崗落聘的人員及被精簡下來的富余人員;
(5)因分居家庭確有困難,公司領導同意調(diào)出的人員;
2、員工辦理調(diào)出,應先由本人寫出書面申請,經(jīng)所在單位領導簽署意見后報公司人力資源部審核、由總經(jīng)理審批,方可辦理有關手續(xù)。
3、有下列情形之一的可申請調(diào)入:
(1)具有中級職稱以上或行政副科以上或助理級職稱五年以上的業(yè)務技術骨干,因夫妻分居,確有困難要求其愛人調(diào)入且其愛人年齡在35歲以下并有一定專長、企業(yè)可以安置;
(2)有一定技術專長、又屬企業(yè)短缺的專業(yè)人才,年齡在35歲以下的男性員工申請調(diào)入,并同意調(diào)入后安排在施工一線的。
4、符合調(diào)入條件人員,應由本人寫出書面調(diào)入申請和填寫商調(diào)審批表,報公司人力資源部審核后,經(jīng)公司主管領導批準,方可辦理調(diào)入手續(xù)。
5、公司內(nèi)部員工調(diào)動工作者,必須持由接收單位和調(diào)出單位領導簽署同意字樣的手續(xù),報公司人力資源部審核,經(jīng)公司主管領導批準后,辦理有關手續(xù)。
6、公司所屬各單位之間一般不辦理員工助勤(借調(diào)),但確因工作需要辦理助勤(借調(diào))的,可由需求方(借調(diào))單位直接和被借調(diào)員工的單位聯(lián)系,并填寫《員工助勤(借調(diào))審批表》報公司人力資源部批準后施實。也可以書面申請公司人力資源部協(xié)調(diào)解決。
7、員工辦理調(diào)動工作或經(jīng)批準助勤(借調(diào))時,應將養(yǎng)老基金等手續(xù)一并轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位,具體歸口公司財務部“三金辦”辦理。
(九)員工退休(職)
1、根據(jù)國家有關規(guī)定,符合下列條件者的正式員工,可申請退休、退職:
(1)男年滿60周歲、女滿50周歲,其中女干部年滿55周歲,連續(xù)工齡滿10年的;
(2)從事井下、高溫、高空、特別繁重體力勞動或者其它有害身體健康的工作,男年滿55周歲,女滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年的;
(3)男年滿50周歲、女滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的;
(1)因工致殘,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的;
(2)不具備退休條件,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的,可申請退職。
2、員工符合退休(職)條件,必須由本人寫出退休(職)書面申請,經(jīng)所在單位領導簽署意見后,由公司人力資源部部審報有關手續(xù)。
(十)工傷保險
1、工傷保險按局集團公司有關規(guī)定執(zhí)行。工程隊應當自工傷事故發(fā)生之日起,按規(guī)定向上級有關部門提出工傷(亡)報告。
工傷員工或者其親屬應當自工傷發(fā)生之日起15日內(nèi)向工傷保險經(jīng)辦機構提出工傷認定和工傷保險待遇申請。遇有特殊情況,申請期限可以延長至30日,過期不予認可。
員工工傷認定和保險待遇申請應當經(jīng)用工單位負責人簽字并加蓋公章后報送。用工單位拒不簽章的,工傷員工或者親屬也可直接報送申請。
(十一)附則
1、本辦法未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
2、本辦法自《員工手冊》發(fā)放之日起執(zhí)行。
