建設(shè)單位工程資料管理規(guī)范

建設(shè)單位工程資料管理規(guī)范

建設(shè)單位工程資料管理

一、工程項目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項目合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;

(3)總包單位報告、函件;

(4)建設(shè)單位指令、通知;

(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;

(6)會議紀(jì)要;

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;

(8)施工組織設(shè)計;

(9)施工進度計劃;

(10)工程報表;

(11)經(jīng)濟簽證;

(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;

(13)現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;

(14)工程款支付申請單;

(15)工程竣工資料;

(16)工程檢查驗收資料;

(17)公司內(nèi)部文件資料;

2、圖片圖象資料:工程項目照片;

3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;

二、工程項目資料的管理職責(zé):

1、建設(shè)單位工程項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場的資料管理;

2、現(xiàn)場工程管理人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;

三、工程項目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;

2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;

3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;

4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

5、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。