房地產(chǎn)檔案資料管理系統(tǒng)規(guī)范
某某房地產(chǎn)檔案資料管理系統(tǒng)
一、總則
第一條 為了完整、系統(tǒng)地保存本公司在工作活動中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案,提高歸檔文件材料的質(zhì)量,以適用公司領導決策科學化和公司各項工作的需要,為公司積累門類齊全、結(jié)構合理的檔案史料,特擬訂檔案管理辦法。二、檔案的分級負責與歸口管理
第二條 本公司的檔案管理為'兩級分工管理制'即公司為'一級管理'由綜合部部負責;各職能部門為'二級管理',由各部門自行負責。
第三條 鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具體分工管理如下:
1、公司一級管理歸檔范圍:
(1)部門(含部門)以上的各種計劃、方案、規(guī)劃。
(2)部門(含部門)以上的各種總結(jié)、報告。
(3)部門(含部門)以上的各種重要通知、通報。
(4)部門(含部門)以上的各種文件、紀要、大事記。
(5)各種協(xié)議書、合同書。
(6)各種工程圖紙底圖。
(7)各種設備檔案及說明書。
(8)各類工程檢測、鑒定報告。
(9)公司財務部、公司年初財務預算報告及年終財務報告。(10)公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。
(11)公司各種管理規(guī)章制度。
(12)公司各種注冊、登記證件、政府批文。
(13)公司各種法律、公證文件。
(14)公司各部門經(jīng)理人事檔案(其余員工的人事檔案由人事主任保管)。
(15)有董事會成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會等儀式和社會活動的圖片資料及電視資料片。
(16)公司發(fā)展大事記。
(17)公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。
(18)公司通訊。
2、部門二級檔案管理歸檔范圍:
(1)公司、部門及職員的各種計劃、方案、規(guī)劃。
(2)公司、部門及職員的各種總結(jié)、報告。
(3)公司、部門及職員的各種重要通知、通報。
(4)公司、部門及職員的各種文件、紀要、大事記。
(5)公司的各種管理制度。
(6)其它各種職能業(yè)務性文件資料等。
三、公司檔案分類表類別細目名稱經(jīng)營決策經(jīng)營管理類計劃工作統(tǒng)計工作公司管理財務管理物資管理編號
基本范圍公司規(guī)劃,重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策,公司發(fā)展規(guī)劃,方案目標管理等。公司中長期計劃,年(季)度計劃,各項專業(yè)發(fā)展計劃,全面計劃管理工作。各種統(tǒng)計報表,公司綜合性統(tǒng)計分析工作等。公司行政管理、各種管理制度。資金管理,價格管理,會計管理,資金流通管理。物資供應,倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。市場分析,客戶調(diào)查,樓宇銷售,廣告宣傳,售后服務工作等。公司綜合性行政事務工作,司務會議,總經(jīng)理辦公室工作,文秘工作,機要保密工作等。消防,保衛(wèi)等。合同管理,涉外法律事務等。行政管理樓宇租賃、售租、行政事務安全保衛(wèi)法律事務
類審計工作人事管理勞動管理培訓工作檔案和信息管理醫(yī)療衛(wèi)生后勤福利外事工作生產(chǎn)調(diào)度質(zhì)量管理、各專項審計工作活動等。干部管理,工人招聘、錄用、調(diào)配工作等。勞動定額、定員,勞動調(diào)配,勞動工資,勞動保護等。職工在職培訓,管理干部開發(fā)等。公司檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計算機系統(tǒng),情報工作,圖書資料工作等。
員工防病治病,計劃生育工作等。員工生活福利,宿舍等。公司涉外活動等。生產(chǎn)組織、調(diào)度指揮工作等。公司質(zhì)量管理,樓宇質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。能源消耗定額管理,功能降耗工作等。安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。新工程開發(fā),技術成果管理,技術引進,技術創(chuàng)新和采用新技術,合理化建議等。環(huán)境保護檢測與控制,污染治理等。
各種計量檢測工作。公司標準化管理工作,各種標準檔案
。同一工程項目內(nèi),包含工程的勘探測繪圖、總體規(guī)劃圖、各類設計圖、施工圖、水電圖、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。同一設備儀器類,含設備購
