大學加強和規(guī)范后勤管理意見
z大學關于加強和規(guī)范后勤管理的意見
各實體、各科室、各黨支部:
為進一步加強和規(guī)范后勤管理,經(jīng)后勤黨政處級班子辦公會研究決定,現(xiàn)提出如下意見。
一、堅持民主集中制原則
1、后勤要自覺接受學校黨委、行政的領導,嚴格執(zhí)行學校黨委、行政的各項決議和指示精神。
2、按照集體領導、分工負責的原則,處長對后勤行政工作負總責,書記對后勤黨務工作負總責,后勤重大事項須由后勤黨政處級班子辦公會按照民主集中制的原則研究決定,參會的處級干部必須嚴格遵守會議紀律和保密制度。
3、提交后勤黨政處級班子辦公會研究的議題和工作,分管處長要在會前進行充分的調(diào)查研究,并向會議提供可行性方案和相關材料,意向不明確、準備不充分和臨時動議的議題不能提交會議研究。
4、后勤黨政處級班子辦公會由處長或書記主持,對提交會議研究的議題和工作,要發(fā)揚民主、充分討論,保證各項決議和決定的可行性、科學性,要經(jīng)得住實踐和歷史的檢驗,不為今后工作留下隱患和后遺癥。如意見分歧較大,一般應當暫緩做出決定。對會議形成的決議和決定,分工負責的處長應具體抓好落實,對落實中的問題和結果及時向處長和書記匯報;對緊急而又特殊的事情,在經(jīng)后勤黨政主要負責人協(xié)商并與班子其他成員個別溝通的基礎上實施,事后向班子全體成員通報情況;重大事項必須報請學校領導同意后方可執(zhí)行。
二、完善考勤和請銷假制度
1、實行上班簽到制。后勤機關各科室科長及黨政處級班子成員到辦公室簽到,其他人員在本科室簽到。實體職工簽到地點,要結合工作實際由各實體自行決定。
2、上班時間因公離開辦公室,科室工作人員須向科長說明去向,科長及以上人員須通知后勤辦公室并說明去向和聯(lián)系方式。各實體主要負責人和機關人員因公出發(fā),由分管處長同意后,報處長和書記批準,副處長因公出發(fā)報處長和書記批準,處長和書記因公出發(fā)由學校分管領導批準,均要通知后勤辦公室備案。
3、事假:各實體主要負責人及機關人員,三天以內(nèi)由分管處長批準,三至七天由處長和書記批準;副處長請假,須經(jīng)處長和書記同意;處長和書記請假,須經(jīng)學校分管領導同意;七天以上由學校人事部門批準,并按學校相關規(guī)定執(zhí)行,均要通知后勤辦公室備案。
4、病假:憑病假證明并按學校相關規(guī)定執(zhí)行。
5、各實體職工的考勤和請銷假制度,由各實體結合各自實際、依據(jù)學校相關規(guī)定自行制定。
6、任何人不得無故曠工、遲到、早退,違反規(guī)定者按學校相關規(guī)定處理。
三、規(guī)范書面請示和報告的程序
各實體、各科室的書面請示和報告應先提交分管處長,由分管處長在充分調(diào)研的基礎上提出明確的可行性意見后,由后勤辦公室將請示和報告報后勤黨政主要負責人審批。
四、嚴格公章的管理與使用
后勤黨委、行政的公章應嚴格管理,不準用于影響和損害學校利益的經(jīng)濟活動,更不準用于非法集資、貸款、抵押等帶有經(jīng)營性質(zhì)的活動及文件。因工作需要用章時,由分管處長或黨政主要負責人在用章登記表上簽字后方可使用。各實體也要加強公章的管理,明確責任人,嚴格使用程序。
五、強化各種集體活動的管理
按照創(chuàng)建節(jié)約型后勤的總體要求,各實體、各科室、各黨支部在組織集體活動時,要突出主題、注重實效、厲行節(jié)約。原則上周一至周五不允許離開校園,雙休日和節(jié)假日不允許離開泰安市,離開泰安市須經(jīng)分管處長同意,且須當日返回、確保安全;如不能當日返回,須經(jīng)黨政主要負責人批準且通知后勤辦公室備案。
