規(guī)范化管理文件制作實(shí)施規(guī)定（十二篇）

第1篇 規(guī)范化管理文件制作實(shí)施規(guī)定

第一條

為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱(chēng)的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會(huì)簽發(fā)對(duì)全公司系統(tǒng)的管理和動(dòng)作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施，即具有強(qiáng)制作用，各級(jí)管理人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。

第三條

規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類(lèi)：

(一)基本規(guī)定

(二)作業(yè)流程

(三)報(bào)表圖表

(四)CI規(guī)范

第四條

規(guī)范管理文件按層級(jí)分為三級(jí)：

(一)總公司頒發(fā)

(二)二級(jí)公司頒發(fā)

(三)三級(jí)公司頒發(fā)

第五條

規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類(lèi)：

(一)組織規(guī)程類(lèi)

(二)人事管理類(lèi)

(三)行政管理類(lèi)

(四)財(cái)務(wù)管理類(lèi)

(五)發(fā)展規(guī)劃類(lèi)

(六)業(yè)務(wù)管理類(lèi)

(七)信息統(tǒng)計(jì)類(lèi)

(八)生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)

第六條

規(guī)范管理文件按保密程度分為三類(lèi)：

(一)G類(lèi)(General)，即通用類(lèi)，對(duì)保密性無(wú)要求。

(二)S類(lèi)(Secret)，即機(jī)密類(lèi)，限制在公司部門(mén)經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。

(三)T類(lèi)(Top

Secret)，即絕密類(lèi)，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。

第七條

規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下：

(一)密級(jí)代號(hào)

G——表示通用性

S——表示機(jī)密性

T——表示絕密性

(二)層級(jí)代碼

00——表示由總公司頒發(fā)

1*——表示分公司頒發(fā)

2*——表示分公司頒發(fā)

3*——表示分公司頒發(fā)

5*—9*(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級(jí)公司。

(三)規(guī)范管理文件類(lèi)型代碼

用一位數(shù)字加以區(qū)別

1——表示基本制度類(lèi)

2——表示作業(yè)流程類(lèi)

3——表示圖表報(bào)表類(lèi)

4——表示CI規(guī)范類(lèi)

(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類(lèi)別代碼

用一位數(shù)字加以區(qū)別

1——表示組織規(guī)程類(lèi)

2——表示人事管理類(lèi)

3——表示行政管理類(lèi)

4——表示財(cái)務(wù)管理類(lèi)

5——表示發(fā)展規(guī)劃類(lèi)

6——表示業(yè)務(wù)管理類(lèi)

7——表示信息統(tǒng)計(jì)類(lèi)

8——表示生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)

(五)另以三位數(shù)字用于流水號(hào)

(六)規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位數(shù)構(gòu)成

△

△

△

△△△

密級(jí)碼

層級(jí)碼

業(yè)務(wù)類(lèi)碼

流水號(hào)

第八條

為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁(yè)和續(xù)頁(yè)的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。第九條

規(guī)范管理文件的制定程序如下：

(一)由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿；

(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改；

(三)由規(guī)范管理委員會(huì)審議通過(guò)；

(四)由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號(hào)、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式；

(五)由規(guī)范化管理委員會(huì)主任簽署實(shí)施。

各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號(hào)、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。

第十條

已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進(jìn)行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。

第十一條

在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過(guò)程中，若有關(guān)部門(mén)或企業(yè)對(duì)有關(guān)條款所持意見(jiàn)不同或解釋各異時(shí)，可提請(qǐng)規(guī)范化管理委員會(huì)進(jìn)行仲裁，最后由規(guī)范化管理委員會(huì)主任裁定。

第2篇 委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處規(guī)章制度

發(fā)布通知2023年第13號(hào)

《委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定》，已經(jīng)于2023年9月15日通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。

簽發(fā)人：

二○一二年九月十五日

規(guī)章制度控制表

制度名稱(chēng)

委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

制度編號(hào)YGC-SC-013分管領(lǐng)導(dǎo)

審核

是否修訂

版本

2012簽發(fā)日期

2012.9.15下次評(píng)估日期

起草人

部門(mén)審核

簽發(fā)人

此次修訂的主要內(nèi)容

首次制定發(fā)布。

解釋

安全生產(chǎn)部

部門(mén)

實(shí)施及完善執(zhí)行人

安全生產(chǎn)管理部主管

委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處

設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

目的

1.1為貫徹執(zhí)行上級(jí)公司設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定，保證電力設(shè)備的可利用率、安全性和經(jīng)濟(jì)性，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，有效地控制生產(chǎn)成本，結(jié)合運(yùn)管處所管各風(fēng)電場(chǎng)設(shè)備的實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

1.2貫徹“預(yù)防為主、計(jì)劃?rùn)z修”及“質(zhì)量第一、應(yīng)修必修、修必修好”的方針，學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的檢修管理方法和有效的在線、離線的檢測(cè)手段，堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制工期和成本，求得可靠性、經(jīng)濟(jì)性、可調(diào)性的優(yōu)化組合。

1.3安全生產(chǎn)管理部是檢修管理工作的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)運(yùn)管處的檢修工作目標(biāo)及要求，制定相關(guān)的檢修政策，對(duì)年度檢修計(jì)劃的審批和控制；各單位負(fù)責(zé)所管設(shè)備、建(構(gòu))筑物、設(shè)施等檢修工作的具體實(shí)施。

2適用范圍

本規(guī)則適用于委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處（簡(jiǎn)稱(chēng)：運(yùn)管處）及所管各分公司、合資風(fēng)電場(chǎng)及委托運(yùn)行的風(fēng)電場(chǎng)等單位（簡(jiǎn)稱(chēng)：各單位）。

年度例行維護(hù)周期

3.1正常情況下，除非設(shè)備制造商的特殊要求，風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的年度例行維護(hù)周期是固定的，一般如下：新投運(yùn)機(jī)組：500h（一個(gè)月試運(yùn)行期后）例行維護(hù)；已投運(yùn)機(jī)組：5000h（一年)例行維護(hù)。

3.2例行維護(hù)的組織形式，集中平行式作業(yè)和散流水式作業(yè)兩種形式。

3.3可以根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，結(jié)合技術(shù)改造，對(duì)計(jì)劃?rùn)z修進(jìn)行調(diào)劑。對(duì)主設(shè)備技術(shù)狀況不好的機(jī)組，為確保機(jī)組的安全，經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定并報(bào)運(yùn)管處安全生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后，其檢修間隔可低于上述規(guī)定。機(jī)組在計(jì)劃?rùn)z修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)重大缺陷需要變更檢修天數(shù)，在計(jì)劃?rùn)z修工期過(guò)半之前向運(yùn)管處安全生產(chǎn)管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。

3.4盡可能利用限電時(shí)段進(jìn)行機(jī)組消缺和維修工作。

檢修計(jì)劃管理

4.1計(jì)劃?rùn)z修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的確定

4.1.1計(jì)劃?rùn)z修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目

4.1.1.1檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的主要內(nèi)容是：

（1）廠家要求的項(xiàng)目；

（2）進(jìn)行較全面的檢查、清掃、測(cè)量和修理；

（3）進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)、試驗(yàn)、校驗(yàn)和鑒定；

（4）更換已到期的需要定期更換的零部件；

（5）技術(shù)監(jiān)督規(guī)定進(jìn)行的一般性檢查工作；

（6）更改項(xiàng)目、安措反措、節(jié)能措施等；

（7）設(shè)備消缺；

（8）消除運(yùn)行中發(fā)生的缺陷；

（9）重點(diǎn)清掃、檢查和處理易損、易磨部件，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)測(cè)和試驗(yàn)；

（10）機(jī)組輔助設(shè)備的檢修。

4.1.1.2檢修的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及定額由安全生產(chǎn)管理部編制，報(bào)上級(jí)審核。

4.1.1.3狀態(tài)檢修是設(shè)備檢修工作的發(fā)展方向，要在逐漸完善設(shè)備測(cè)點(diǎn)，不斷使數(shù)據(jù)分析科學(xué)化的基礎(chǔ)上，使用先進(jìn)的測(cè)試儀器、儀表和分析方法進(jìn)行檢測(cè)分析，循序漸進(jìn)地開(kāi)展?fàn)顟B(tài)檢修工作。

4.1.1.4各級(jí)檢修的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目可根據(jù)設(shè)備的狀況、狀態(tài)監(jiān)測(cè)的分析結(jié)果進(jìn)行增減，原則上在一個(gè)檢修周期內(nèi)所有的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目都必須進(jìn)行檢修。

4.1.2計(jì)劃?rùn)z修非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目

非標(biāo)項(xiàng)目系指標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目以外的項(xiàng)目，一般指技術(shù)復(fù)雜、工作量大、工期長(zhǎng)、耗用器材多、費(fèi)用高或?qū)ο到y(tǒng)、設(shè)備結(jié)構(gòu)有重大改變的特殊項(xiàng)目，如大型更改項(xiàng)目、反事故措施項(xiàng)目等。檢修的非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目由風(fēng)電場(chǎng)根據(jù)具體情況確定，經(jīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

4.2“三年滾動(dòng)規(guī)劃”的編制

4.2.1三年滾動(dòng)規(guī)劃主要是對(duì)檢修后需要在檢修中安排的重大特殊項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)安排。

4.2.2三年滾動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)包括：工程項(xiàng)目名稱(chēng)、上次檢修的時(shí)間、重大特殊項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)和重要技術(shù)措施概要、預(yù)三年修時(shí)間、預(yù)定停機(jī)天數(shù)、需要的主要備件和材料。

4.3維護(hù)計(jì)劃的編制

4.3.1根據(jù)各單位主、輔設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和健康狀況，合理編制年度檢修計(jì)劃。風(fēng)力發(fā)電機(jī)組年度例行維護(hù)計(jì)劃的編制應(yīng)以機(jī)組制造商提供的年度例行維護(hù)內(nèi)容為主要依據(jù)，結(jié)合風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的實(shí)際運(yùn)行狀況，在每個(gè)維護(hù)周期到來(lái)之前進(jìn)行整理編制。計(jì)劃內(nèi)容主要包括工作開(kāi)始時(shí)間、工作進(jìn)度計(jì)劃、工作內(nèi)容、主要技術(shù)措施和安全措施、人員安排以及針對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況應(yīng)注意的特殊檢查項(xiàng)目等。

4.3.2在計(jì)劃編制時(shí)還應(yīng)結(jié)合風(fēng)電場(chǎng)所處地理環(huán)境和風(fēng)力發(fā)電機(jī)組維護(hù)工作地特點(diǎn)，在保證風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行的前提下，根據(jù)實(shí)際需要可以適當(dāng)調(diào)整維護(hù)工作的時(shí)間，以盡量避開(kāi)風(fēng)速較高或氣象條件惡劣的時(shí)段。這樣能減少由維護(hù)工作導(dǎo)致計(jì)劃停機(jī)的電量損失，降低維護(hù)成本。

4.3.3“年度檢修計(jì)劃”的編制內(nèi)容應(yīng)包括檢修項(xiàng)目的名稱(chēng)(按機(jī)組、公用系統(tǒng)、生產(chǎn)建筑物、非生產(chǎn)設(shè)施分列)、非標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)及主要的技術(shù)措施、檢修的進(jìn)度安排、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總的工時(shí)和費(fèi)用、各非標(biāo)項(xiàng)目的工時(shí)和費(fèi)用。

4.4“年度檢修計(jì)劃”的編報(bào)和批復(fù)

4.4.1每年7月15日之前，安全生產(chǎn)管理部應(yīng)經(jīng)過(guò)充分論證和研究提出下年度“檢修工期計(jì)劃”（包括檢修項(xiàng)目、距上次檢修的時(shí)間、檢修工期、檢修時(shí)間安排、重大非標(biāo)項(xiàng)目及其立項(xiàng)依據(jù)）。

4.4.2安全生產(chǎn)管理部在8月15日之前，根據(jù)檢修計(jì)劃、設(shè)備狀況和重大非標(biāo)項(xiàng)目，經(jīng)綜合平衡后報(bào)上級(jí)部門(mén)審批。

4.5檢修計(jì)劃的調(diào)整和落實(shí)

4.5.1檢修計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行，做好檢修計(jì)劃的落實(shí)工作（如落實(shí)備件、材料，對(duì)重大特殊項(xiàng)目做好設(shè)計(jì)工作并制定施工技術(shù)措施，搞好內(nèi)外聯(lián)系和協(xié)作）。

4.5.2檢修計(jì)劃經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，檢修人員如果要求調(diào)換檢修機(jī)組或需要增減重大非標(biāo)項(xiàng)目，必須向安全生產(chǎn)管理部申報(bào)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4.6檢修物資管理

4.6.1年度檢修計(jì)劃中特殊檢修項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品配件，由使用部門(mén)編制計(jì)劃，綜合部組織供應(yīng)。

4.6.2為保證檢修任務(wù)的順利完成，三年滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早聯(lián)系備品配件和特殊材料的訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作攻關(guān)等。

4.6.3各單位應(yīng)有管理備品的人員或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)備品和圖紙、資料的管理。

4.6.4對(duì)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及部分非標(biāo)項(xiàng)目，都應(yīng)在分析歷次檢修用料的基礎(chǔ)上制定材料消耗定額，以便檢查檢修節(jié)約成果。

檢修費(fèi)用管理

5.1計(jì)劃?rùn)z修費(fèi)用由安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)歸口管理，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。

5.2計(jì)劃?rùn)z修費(fèi)用，要從嚴(yán)控制使用，不得超支。

5.3發(fā)、輸電主、輔設(shè)備的日常維護(hù)、生產(chǎn)建筑物和非生產(chǎn)設(shè)施的維修及事故搶修所發(fā)生的材料、人工費(fèi)用分別在材料費(fèi)及其他費(fèi)用（修繕費(fèi)）中列支。事故處理費(fèi)用由安全生產(chǎn)管理部核定列入相關(guān)科目。

5.4各檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的費(fèi)用額度。

5.5檢修費(fèi)用每年作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

5.6計(jì)劃?rùn)z修費(fèi)用由運(yùn)管處下達(dá)。計(jì)劃?rùn)z修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的費(fèi)用及非標(biāo)項(xiàng)目、生產(chǎn)建筑物、非生產(chǎn)性設(shè)施的大修費(fèi)用由安全生產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)。

5.7維修費(fèi)按運(yùn)管處下達(dá)的指標(biāo)，從嚴(yán)掌握使用，并按實(shí)際發(fā)生的數(shù)額直接計(jì)入生產(chǎn)成本。

5.8嚴(yán)格按下達(dá)的檢修項(xiàng)目和費(fèi)用額度編制檢修工程實(shí)施計(jì)劃，提倡修舊利廢，堅(jiān)決反對(duì)大拆大換。

5.9含技術(shù)改造性質(zhì)的重大特殊項(xiàng)目，其費(fèi)用應(yīng)列技改費(fèi)用；在完成年度檢修計(jì)劃的前提下，主、輔設(shè)備、生產(chǎn)建筑物的檢修費(fèi)用經(jīng)允許可互相調(diào)劑使用，但非生產(chǎn)設(shè)施的檢修維護(hù)費(fèi)不得與生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)建筑物的檢修資金互相調(diào)劑使用。

檢修的實(shí)施管理

6.1檢修工作實(shí)行全面合同管理，設(shè)備和大宗材料、工程施工和外委加工項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo)管理。

6.2加強(qiáng)合同的管理，對(duì)合同的項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)效、安全和技術(shù)文件進(jìn)行全面的審定，在項(xiàng)目開(kāi)工之前必須簽定相關(guān)的合同，否則不允許開(kāi)工。

6.3在進(jìn)行設(shè)備檢修時(shí)，按運(yùn)維合同主要依靠運(yùn)維公司的檢修力量，在不能滿足要求時(shí)，考慮借工或?qū)ζ溆嗟臋z修項(xiàng)目實(shí)施外包。

6.4檢修工作對(duì)外承包的管理：

6.4.1檢修工作對(duì)外承包，資質(zhì)審查及招標(biāo)的方式進(jìn)行，只有具備公司檢修資格的檢修施工單位才能參與各單位機(jī)組設(shè)備檢修外包工程的投標(biāo)。安全生產(chǎn)管理部每年將按照有關(guān)檢修施工單位的資質(zhì)認(rèn)證、工作業(yè)績(jī)、技術(shù)素質(zhì)及信譽(yù)進(jìn)行資格審定，對(duì)檢修隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

6.4.2應(yīng)按運(yùn)管處“檢修工程外包管理辦法”和“檢修工程外包安全管理辦法”進(jìn)行檢修項(xiàng)目對(duì)外招標(biāo)、簽定施工合同，并進(jìn)行檢修外包項(xiàng)目的質(zhì)量和安全管理。

6.4.3為了便于檢修現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工和質(zhì)量的管理，減少檢修的成本，招議標(biāo)時(shí)要充分考慮檢修工作的專(zhuān)業(yè)、設(shè)備和系統(tǒng)的完整，盡可能地減少現(xiàn)場(chǎng)外包隊(duì)伍的數(shù)量。

6.5加強(qiáng)檢修基礎(chǔ)管理工作，檢修基礎(chǔ)管理工作主要有以下內(nèi)容：

6.5.1編制機(jī)組檢修工藝規(guī)程。

6.5.2根據(jù)有關(guān)的規(guī)程制度，結(jié)合運(yùn)管處具體情況制定檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝方法、驗(yàn)收制度、設(shè)備缺陷管理、設(shè)備異動(dòng)管理和各項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督管理制度。

6.5.3編制機(jī)組檢修文件包。檢修文件包應(yīng)包括檢修項(xiàng)目工藝卡（工序、工藝方法、工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工記錄表單、驗(yàn)收簽證）、檢修項(xiàng)目技術(shù)措施、安全措施及組織措施）。

6.5.4建立設(shè)備檢修臺(tái)帳并及時(shí)記錄好設(shè)備檢修情況，加強(qiáng)技術(shù)檔案管理工作，要收集和整理好設(shè)備、系統(tǒng)原始資料，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)職責(zé)。

6.5.5加強(qiáng)對(duì)檢修工具、機(jī)具、儀器的管理，按照有關(guān)管理規(guī)定對(duì)工器具進(jìn)行定期的檢查和檢驗(yàn)。

6.5.6搞好材料和備品的管理工作，編制設(shè)備檢修項(xiàng)目的備品和配件定額，合理安排備品配件的到貨日期，既要滿足檢修的工期要求，又要減少庫(kù)存資金的占用量，提高資金的周轉(zhuǎn)率，并做好備品配件的國(guó)產(chǎn)化工作。

6.5.7建立和健全檢修工時(shí)、材料消耗和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)制度，編制并不斷完善設(shè)備定期檢修的工時(shí)和費(fèi)用定額，使定期檢修工作逐步規(guī)范化。

6.5.8加強(qiáng)設(shè)備的定期試驗(yàn)工作，做好各種試驗(yàn)的記錄。

6.5.9加強(qiáng)對(duì)建筑物和構(gòu)筑物的管理，做好定期觀測(cè)和檢查及檢修的計(jì)劃和安排。

6.6檢修開(kāi)工前準(zhǔn)備：

6.6.1大修開(kāi)工前必須做好如下準(zhǔn)備工作：

6.6.1.1針對(duì)機(jī)組設(shè)備的運(yùn)行情況、存在的缺陷和最近一次檢修的檢查結(jié)果，結(jié)合上次檢修總結(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)。按照年度檢修計(jì)劃確定三年修項(xiàng)目，制訂符合實(shí)際的對(duì)策和措施，并做好有關(guān)的設(shè)計(jì)、試驗(yàn)（檢修前機(jī)組的性能試驗(yàn)）和技術(shù)鑒定工作。

6.6.1.2落實(shí)物資（包括備件、材料、安全用具、專(zhuān)用工具及施工機(jī)具等）的準(zhǔn)備和檢修施工場(chǎng)地布置；對(duì)在大修中使用的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、施工機(jī)具、專(zhuān)用工具、安全用具、試驗(yàn)設(shè)備按照規(guī)程進(jìn)行檢查和相關(guān)試驗(yàn)。

6.6.1.3制訂施工安全措施、技術(shù)措施和組織措施。

6.6.1.4準(zhǔn)備好檢修文件包。

6.6.1.5確定需測(cè)繪并校核的備品配件加工圖

6.6.1.6制定實(shí)施檢修計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖及施工進(jìn)度表。

6.6.1.7組織檢修班組學(xué)習(xí)、討論檢修計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、措施及質(zhì)量要求，并做好特殊工作部署安排，明確三年檢修項(xiàng)目的施工和驗(yàn)收負(fù)責(zé)人。

6.6.2檢修開(kāi)工10天前，應(yīng)根據(jù)合同法完成所有檢修項(xiàng)目外包施工合同，簽訂協(xié)議。

6.6.3各施工企業(yè)必須按照合同規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)并配合進(jìn)行檢修前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

6.7檢修過(guò)程的質(zhì)量管理

檢修工作必須貫徹質(zhì)量第一、修必修好的方針，為此應(yīng)強(qiáng)化檢修全過(guò)程質(zhì)量管理，根據(jù)運(yùn)管處的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)檢修質(zhì)量的監(jiān)督和考核。

6.7.1檢修過(guò)程中必須嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃中制定的“W”、“H”點(diǎn)執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收。

6.7.2質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)行檢修人員自檢和驗(yàn)收人員檢驗(yàn)相結(jié)合、共同負(fù)責(zé)的辦法。檢修人員必須堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在檢修過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行檢修工藝規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；驗(yàn)收人員必須深入檢修現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)查研究，隨時(shí)掌握檢修情況，不失時(shí)機(jī)地幫助檢修人員解決質(zhì)量問(wèn)題，工作中應(yīng)堅(jiān)持原則，堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好質(zhì)量驗(yàn)收工作；

6.7.3質(zhì)量驗(yàn)收的職責(zé)分工如下：

6.7.3.1管理人員對(duì)檢修項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收方獎(jiǎng)懲辦法的制定與執(zhí)行情況等負(fù)責(zé)。

6.7.3.2管理人員對(duì)設(shè)備檢修的工藝過(guò)程、驗(yàn)收點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)及執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

6.7.3.3管理人員對(duì)檢修工藝質(zhì)量及測(cè)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

6.8檢修的進(jìn)度管理

6.8.1制定檢修進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)圖的方法來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃和管理檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量相互的聯(lián)系，檢修項(xiàng)目應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)控制該項(xiàng)目的進(jìn)度。

6.8.2安全生產(chǎn)管理部要隨時(shí)掌握檢修工作的進(jìn)展情況，對(duì)主線的工作進(jìn)行跟蹤分析及時(shí)修正，控制檢修的進(jìn)度。

6.8.3檢修期間風(fēng)場(chǎng)每周向運(yùn)管處書(shū)面匯報(bào)檢修工作的進(jìn)展情況；檢修中發(fā)現(xiàn)重大設(shè)備問(wèn)題，要立即向公司安全生產(chǎn)部匯報(bào)并制定解決方案，如果該問(wèn)題影響到檢修的工期時(shí)，要及時(shí)向運(yùn)管處申請(qǐng)延期。

檢修總結(jié)與設(shè)備評(píng)估

7.1在檢修后，對(duì)所有檢修設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，并對(duì)設(shè)備發(fā)生的問(wèn)題、原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

7.2檢修除按規(guī)程的要求進(jìn)行總結(jié)外，還應(yīng)對(duì)下列問(wèn)題做進(jìn)一步跟蹤分析：

7.2.1按照年度檢修計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和評(píng)估，對(duì)檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)整。對(duì)非標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行論證，是否達(dá)到預(yù)期的安全經(jīng)濟(jì)、技術(shù)進(jìn)步和環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)。

7.2.2對(duì)檢修中消耗的備品配件及材料進(jìn)行分析，并對(duì)備品配件、材料定額進(jìn)行修訂。

7.2.3對(duì)檢修項(xiàng)目的工時(shí)費(fèi)用進(jìn)行分析、總結(jié)。有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的定額報(bào)安全生產(chǎn)管理部。

7.2.4對(duì)檢修外委項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)參加檢修的隊(duì)伍的資質(zhì)重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。

7.2.5對(duì)檢修資金進(jìn)行效能監(jiān)察，核查是否超計(jì)劃、是否超定額等。

7.2.6對(duì)設(shè)備日常維護(hù)和運(yùn)行工作提出建議。

7.2.7設(shè)備檢修之后，按照《檢修規(guī)程》等辦法進(jìn)行設(shè)備評(píng)級(jí)，對(duì)設(shè)備遺留問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析。

8支持性文件及相關(guān)紀(jì)錄

8.1本規(guī)定與國(guó)家的法律、法規(guī)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，集團(tuán)公司制度要求相抵觸時(shí)，以國(guó)家的法律、法規(guī)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，集團(tuán)、上級(jí)公司及公司制度、要求為準(zhǔn)。

8.2本規(guī)定由運(yùn)管處安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

8.3本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

9支持性文件和圖表

9.1支持性文件

9.1.1原電力部《電力工業(yè)技術(shù)監(jiān)督工作規(guī)定》.9.1.2《防止電力生產(chǎn)重大事故的二十五項(xiàng)重點(diǎn)要求》

9.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司技術(shù)監(jiān)督管理規(guī)定》

9.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司發(fā)電設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)則》

9.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司發(fā)電設(shè)備檢修管理指導(dǎo)意見(jiàn)》

9.1.5《吉林電力股份有限公司設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定》

9.2相關(guān)圖表

9.2.1制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表(附件1)。

附件1制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表

制度名稱(chēng)

委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

制度編號(hào)YGC-SC

第3篇 電網(wǎng)調(diào)度規(guī)范化管理規(guī)定

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了市電網(wǎng)調(diào)度各專(zhuān)業(yè)管理的內(nèi)容與要求,適用于電網(wǎng)調(diào)度所涵蓋的各專(zhuān)業(yè)管理。

2 規(guī)范性引用文件

電調(diào)[2005]968號(hào) 電網(wǎng)縣級(jí)供電企業(yè)調(diào)度所規(guī)范化管理考核辦法

3 職責(zé)

3.1 本標(biāo)準(zhǔn)的主管部門(mén)是供電有限公司調(diào)度所(簡(jiǎn)稱(chēng)縣調(diào))。

3.2 電力系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)度,分級(jí)管理”的原則,縣調(diào)在業(yè)務(wù)上服從福州電業(yè)局調(diào)度所的指揮。

4 管理內(nèi)容及方法

4.1 調(diào)度運(yùn)行管理

4.1.1 調(diào)度安全管理

4.1.1.1 工作中沒(méi)有發(fā)生誤調(diào)度事件。

4.1.1.2 嚴(yán)格遵守上級(jí)調(diào)度紀(jì)律,無(wú)違反調(diào)度紀(jì)律行為。制定并執(zhí)行縣調(diào)調(diào)度對(duì)象違反調(diào)度紀(jì)律考核規(guī)定。

4.1.1.3 有調(diào)度操作指令票管理規(guī)定;防止電網(wǎng)調(diào)度值班人員誤操作規(guī)定;省公司兩票實(shí)施細(xì)則。嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”,兩票格式規(guī)范、統(tǒng)一、內(nèi)容正確,無(wú)安全隱患。定期進(jìn)行兩票檢查、分析和講評(píng)制度,兩票合格率100%。開(kāi)展調(diào)度員千項(xiàng)操作無(wú)差錯(cuò)獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。4.1.1.4 應(yīng)制訂調(diào)度員崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)度員需持證上崗。制訂且執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃,并有培訓(xùn)和考試記錄。每年進(jìn)行《電力安全工作規(guī)程》、《調(diào)度規(guī)程》考試。

4.1.1.5 每季度開(kāi)展一次反事故演習(xí)活動(dòng)。每周召開(kāi)一次安全日活動(dòng),進(jìn)行運(yùn)行分析和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控,活動(dòng)內(nèi)容要有針對(duì)性。每月每人完成一篇書(shū)面事故預(yù)想和技術(shù)問(wèn)答。發(fā)生事故后應(yīng)有事故分析報(bào)告,對(duì)事故處理進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.1.2 制度管理

4.1.2.1 調(diào)度臺(tái)應(yīng)具備省、地、縣調(diào)調(diào)度規(guī)程;所轄變電站運(yùn)行規(guī)程及事故處理規(guī)程。

4.1.2.2 設(shè)備異動(dòng)單管理應(yīng)按縣網(wǎng)設(shè)備異動(dòng)管理規(guī)定執(zhí)行。

4.1.2.3 具備并執(zhí)行調(diào)度運(yùn)行崗位值班日常工作規(guī)定及運(yùn)行交接班規(guī)定。調(diào)度記錄實(shí)行微機(jī)化管理。

4.1.2.4 調(diào)度臺(tái)應(yīng)制定地調(diào)許可縣調(diào)管轄設(shè)備等相關(guān)規(guī)定。

4.1.2.5 認(rèn)真做好電網(wǎng)事故緊急限電和超電網(wǎng)供電能力限電的管理,制定方案報(bào)市政府批準(zhǔn),并按方案嚴(yán)格執(zhí)行。

4.1.2.6 各變電站一次系統(tǒng)圖完整,配備與生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際相符的主網(wǎng)、配網(wǎng)及地理接線圖。縣調(diào)scada 系統(tǒng)一次系統(tǒng)接線圖正確。

4.1.2.7 值班期間,使用調(diào)度規(guī)范用語(yǔ)并做好錄音工作;錄音設(shè)備齊全、性能完好、且音質(zhì)清晰,錄音需保存3個(gè)月。

4.1.2.8 應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行定值單流程管理,保證現(xiàn)場(chǎng)與調(diào)度臺(tái)執(zhí)行的定值單一致。

4.2 運(yùn)行方式管理

4.2.1 運(yùn)行管理

4.2.1.1 一次設(shè)備技術(shù)資料及參數(shù)管理:

4.2.1.1.1 應(yīng)建立線路、主變、開(kāi)關(guān)、刀閘、阻波器、ct等一次設(shè)備技術(shù)資料及設(shè)備參數(shù)申報(bào)、確認(rèn)歸檔、異動(dòng)通知等管理制度,設(shè)備臺(tái)帳齊全,并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理;

4.2.1.1.2 制定調(diào)度管轄范圍內(nèi)的線路長(zhǎng)期允許載流量、主變長(zhǎng)期及急救短時(shí)過(guò)載能力的規(guī)定,上調(diào)度臺(tái)執(zhí)行,并能在scada系統(tǒng)中告警顯示。

4.2.1.2 設(shè)備檢修管理:

4.2.1.2.1 建立并健全檢修申請(qǐng)管理制度,停役申請(qǐng)單實(shí)行流程化管理,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后上調(diào)度臺(tái),并由調(diào)度員下達(dá)執(zhí)行;

4.2.1.2.2 屬地調(diào)許可設(shè)備停復(fù)或啟動(dòng)投產(chǎn)等工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《地調(diào)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定向地調(diào)辦理申請(qǐng);

4.2.1.2.3 編制月度調(diào)度管轄范圍內(nèi)設(shè)備及線路檢修計(jì)劃,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

4.2.1.3 新設(shè)備的啟動(dòng)投產(chǎn)管理:

4.2.1.3.1 在《調(diào)度規(guī)程》中應(yīng)有縣網(wǎng)新設(shè)備啟動(dòng)投產(chǎn)流程管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;

4.2.1.3.2 屬地調(diào)許可范圍的設(shè)備啟動(dòng)方案及啟動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)按《地調(diào)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定提前上報(bào)地調(diào)。啟動(dòng)方案要有編制、審核、批準(zhǔn)人。

4.2.1.4 負(fù)荷預(yù)測(cè)管理:

4.2.1.4.1 在scada系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置網(wǎng)供負(fù)荷總加實(shí)時(shí)及負(fù)荷預(yù)測(cè)曲線;

4.2.1.4.2 嚴(yán)格按照地調(diào)下達(dá)的電網(wǎng)負(fù)荷預(yù)測(cè)管理辦法,認(rèn)真開(kāi)展負(fù)荷預(yù)測(cè)工作;

4.2.1.4.3 應(yīng)及時(shí)跟蹤氣象信息,并針對(duì)氣候因素對(duì)本地區(qū)負(fù)荷變化的影響進(jìn)行分析。

4.2.1.5 電容無(wú)功補(bǔ)償容量配置按照國(guó)網(wǎng)公司《國(guó)家電網(wǎng)公司電力系統(tǒng)無(wú)功補(bǔ)償配置技術(shù)原則》要求進(jìn)行。

4.2.1.6 電壓及網(wǎng)供功率因數(shù)管理:

4.2.1.6.1 在scada系統(tǒng)分別建立110kv/35kv主變分接頭及電容補(bǔ)償設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控、網(wǎng)供功率因數(shù)一覽表;

4.2.1.6.2 每年根據(jù)電網(wǎng)實(shí)際情況,設(shè)置電網(wǎng)電壓考核點(diǎn),每月對(duì)電壓考核點(diǎn)的電壓合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,提出存在問(wèn)題及整改措施;

4.2.1.6.3 嚴(yán)格執(zhí)行地調(diào)下達(dá)的無(wú)功電壓及功率因數(shù)管理辦法,結(jié)合電網(wǎng)實(shí)際情況,加強(qiáng)無(wú)功電壓管理,提高電網(wǎng)功率因數(shù)水平;

4.2.1.6.4 加強(qiáng)avc管理,實(shí)現(xiàn)無(wú)功自動(dòng)控制。

4.2.1.7 年度運(yùn)行方式編制,應(yīng)按地調(diào)編制年度運(yùn)行方式規(guī)范要求編制電網(wǎng)年度運(yùn)行方式,并經(jīng)審核、批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

4.2.2 安全管理

4.2.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)業(yè)管理規(guī)定,不發(fā)生因運(yùn)行方式誤安排或安全自動(dòng)裝置整定錯(cuò)誤引發(fā)電網(wǎng)穩(wěn)定破壞及非計(jì)劃停電等事故。

4.2.2.2 電網(wǎng)安全自動(dòng)裝置的管理:

4.2.2.2.1 加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)的低頻安全自動(dòng)裝置的管理,在加強(qiáng)裝置投退管理的同時(shí),應(yīng)定期進(jìn)行裝置檢驗(yàn),不定期下現(xiàn)場(chǎng)檢查裝置運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并做好記錄;

4.2.2.2.2 應(yīng)保證安全自動(dòng)裝置切荷量滿足要求。認(rèn)真做好典型日低頻裝置投運(yùn)率與切荷量的上報(bào)工作;

4.2.2.2.3 在scada系統(tǒng)中應(yīng)建立安全自動(dòng)裝置投運(yùn)情況一覽表,建立低頻減載各輪次和總切荷量實(shí)時(shí)信息顯示。

4.2.2.3 根據(jù)電網(wǎng)實(shí)際情況有針對(duì)性地編制國(guó)家法定節(jié)假日及特殊期間電網(wǎng)保供電方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上調(diào)度臺(tái)執(zhí)行。

4.3 繼電保護(hù)管理

4.3.1 繼電保護(hù)正確動(dòng)作率達(dá)到100%;不發(fā)生保護(hù)拒動(dòng)和”三誤”情況。

4.3.2 應(yīng)制定繼電保護(hù)運(yùn)行管理規(guī)定、保護(hù)整定規(guī)定和定值管理規(guī)定,具備裝置檢驗(yàn)管理規(guī)程、技術(shù)監(jiān)督制度。

4.3.3 基建和技改等保護(hù)圖紙齊全。

4.3.4 上級(jí)部門(mén)的繼電保護(hù)反措文件齊全,并針對(duì)反措文件制定本部門(mén)的反措落實(shí)計(jì)劃;對(duì)于已達(dá)運(yùn)行年限的保護(hù)設(shè)備應(yīng)制定技改計(jì)劃進(jìn)行更換。

4.3.5 繼電保護(hù)裝置檢驗(yàn)完成率100%;基建工程和運(yùn)行設(shè)備檢驗(yàn)項(xiàng)目完整規(guī)范;檢驗(yàn)報(bào)告資料齊全。

4.3.6 繼電保護(hù)定值單規(guī)范、管理完善,并認(rèn)真執(zhí)行定值單核對(duì)制度和地調(diào)邊界定值限額;有完整的保護(hù)計(jì)算稿(可為計(jì)算機(jī)文檔);設(shè)備參數(shù)齊全準(zhǔn)確,按年度修編制定所轄電網(wǎng)繼電保護(hù)整定方案。

4.3.7 保護(hù)專(zhuān)業(yè)人員配置齊全,責(zé)任制落實(shí):按要求向省公司上報(bào)月保護(hù)動(dòng)作統(tǒng)計(jì)報(bào)表和保護(hù)運(yùn)行年報(bào)、半年報(bào)。

4.3.8 繼電保護(hù)部門(mén)對(duì)調(diào)度有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和所轄范圍變電站運(yùn)行人員每年進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。

4.4 調(diào)度自動(dòng)化管理

4.4.1 安全管理

4.4.1.1 不發(fā)生事故、未遂事故、障礙。

4.4.1.2 系統(tǒng)要有備份資料和黑啟動(dòng)方案及應(yīng)急方案。

4.4.1.3 要配制一定容量的ups電源;機(jī)房接地電阻≤0.5ω (技術(shù)鑒定書(shū)為準(zhǔn));遠(yuǎn)動(dòng)通道、電源、rtu應(yīng)有防雷裝置;機(jī)房要保持整潔。

4.4.2 運(yùn)行管理

4.4.2.1 自動(dòng)化系統(tǒng)(scada)應(yīng)通過(guò)實(shí)用化驗(yàn)收,每三年復(fù)查一次并合格。

4.4.2.2 自動(dòng)化運(yùn)行指標(biāo)應(yīng)滿足:遠(yuǎn)動(dòng)裝置可用率應(yīng)≥99%;電網(wǎng)事故時(shí)遙信動(dòng)作正確率100%;縣負(fù)荷總加完成率≥95%;計(jì)算機(jī)(雙機(jī))可用率100%;調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)平均可用率≥95%;調(diào)度日?qǐng)?bào)合率≥96%;縣調(diào)轉(zhuǎn)發(fā)地調(diào)通道月可用率≥98%。

4.4.3 專(zhuān)業(yè)管理

4.4.3.1 自動(dòng)化管理中應(yīng)有運(yùn)行值班記錄、缺陷處理記錄、軟件修改記錄、ups充放電檢測(cè)記錄、運(yùn)行管理制度;機(jī)房管理制度;運(yùn)行中設(shè)備建立臺(tái)帳和專(zhuān)人管理;備品、備件、儀器、儀表有詳細(xì)臺(tái)帳記錄;

4.4.3.2 日常維護(hù)資料應(yīng)具備主站系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D;通道組織圖;主站電源接線及分配圖;遙測(cè)、遙信、遙控表;圖庫(kù)修改異動(dòng)單;機(jī)柜內(nèi)部接線圖。

4.4.3.3 對(duì)新建、擴(kuò)建變電站綜自系統(tǒng)、調(diào)度主站系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收;參與新建、擴(kuò)建變電站的初設(shè)工作。

4.4.3.4 應(yīng)制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,自動(dòng)化人員應(yīng)持證上崗。

4.5 電力通信管理

4.5.1 安全管理

4.5.1.1 不發(fā)生事故、未遂事故、障礙

4.5.1.2 通信供電電源管理要求交流電源具備雙回路;蓄電池容量充足;自動(dòng)切換功能正常;告警功能齊全;各設(shè)備應(yīng)分路供電。(中心站蓄電池實(shí)際放電時(shí)間不小于8小時(shí),整流容量不小于50a)。

4.5.1.3 機(jī)房和設(shè)備防雷接地要求具備環(huán)形接地母線;通信接地應(yīng)引至接地網(wǎng)的總接地排處且可靠連接,機(jī)房?jī)?nèi)各種電纜的金屬外皮和屏蔽層、所有設(shè)備的金屬外殼及機(jī)框、保護(hù)地、工作地均應(yīng)以最短距離與環(huán)形接地母線相連;各類(lèi)設(shè)備保護(hù)地線應(yīng)用多股銅導(dǎo)線獨(dú)立地接至環(huán)形接地母線上,不準(zhǔn)接在交流供電回路的零線上;引入機(jī)房?jī)?nèi)電纜空線對(duì)應(yīng)在配線架上短路接地;音頻配線架空線對(duì)應(yīng)可靠接地。

4.5.2 規(guī)章制度及專(zhuān)業(yè)人員管理

4.5.2.1必須具備的上級(jí)通信規(guī)程規(guī)定有:部頒規(guī)程(《電力系統(tǒng)通信管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)通信調(diào)度運(yùn)行管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)通信站防雷運(yùn)行管理規(guī)程》)。 省頒規(guī)程、規(guī)定(《福建省電力系統(tǒng)通信管理規(guī)程(試行)》、《福建省電力系統(tǒng)通信調(diào)度管理規(guī)定》、《福建電力通信系統(tǒng)通信網(wǎng)路管理辦法》)

4.5.2.2 必須具備的上級(jí)通信各專(zhuān)業(yè)規(guī)程規(guī)定:部頒各專(zhuān)業(yè)規(guī)程(《電力系統(tǒng)載波通信運(yùn)行管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)光纖通信運(yùn)行管理規(guī)程》)。省頒各專(zhuān)業(yè)規(guī)程、規(guī)定(《福建省電力系統(tǒng)光纖通信運(yùn)行管理規(guī)程》、《福建省電力系統(tǒng)自動(dòng)交換網(wǎng)運(yùn)行管理暫行規(guī)定》、《福建省電力系統(tǒng)載波通信運(yùn)行管理規(guī)程》)。

4.5.2.3 應(yīng)制定通信機(jī)房管理制度,設(shè)備定期檢測(cè)制度,錄音設(shè)備管理制度,儀表、備品備盤(pán)、資料管理制度,設(shè)備缺陷管理制度,設(shè)備(電路)檢修、異動(dòng)(設(shè)備停、退役、變更、改造,電路的開(kāi)通、變更、取消)管理制度。

4.5.2.4 應(yīng)制定業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)制度,通信人員應(yīng)持證上崗。

4.5.3 運(yùn)行管理

4.5.3.1 應(yīng)具備通信網(wǎng)絡(luò)圖,機(jī)房設(shè)備平面布置圖,通信設(shè)備系統(tǒng)連接圖,交直流電源系統(tǒng)原理及供電示意圖,通信設(shè)備配線圖表(包括odf、ddf、vdf)等運(yùn)行資料。

4.5.3.2 應(yīng)建立縣內(nèi)通信月、年運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào),包括運(yùn)行率統(tǒng)計(jì),運(yùn)行分析等。具備通信設(shè)備月測(cè)、月報(bào)表,年檢報(bào)告,通信設(shè)備接地引下線電阻測(cè)試報(bào)告,高頻通道戶外加工、結(jié)合設(shè)備,線路阻波器、結(jié)合濾波器,定期檢測(cè)(結(jié)合線路檢修進(jìn)行)等記錄。

4.5.3.3 應(yīng)具備設(shè)備說(shuō)明書(shū)和維護(hù)手冊(cè)(含調(diào)整測(cè)試、故障處理流程或?qū)t),具備竣工驗(yàn)收資料。

4.5.3.4 通信設(shè)備(含電源設(shè)備、配線架)的標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)確、牢固、清晰、統(tǒng)一,圖實(shí)相符。

4.5.3.5 通信設(shè)備的年度運(yùn)行率:光纖≥99.00%;載波≥96.00%;調(diào)度交換≥98.00%。

4.5.3.6 設(shè)備完好率:設(shè)備的機(jī)械及電氣特性應(yīng)滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(告警、主要技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn))。通信主設(shè)備(包括電源、載波加工結(jié)合設(shè)備)完好率≥98.00%;輔助設(shè)備(包括光纖熔接機(jī)、測(cè)試儀表、配線架(箱)完好率≥90%。

4.5.3.7 應(yīng)具備主設(shè)備(電路)故障時(shí)應(yīng)急措施(或預(yù)案)。

4.5.3.8 要求通信機(jī)房安全,消防設(shè)施完好(包括機(jī)房事故照明、防小動(dòng)物封堵等)。通信機(jī)房、設(shè)備清潔,溫度控制在18℃-25℃,濕度控制在85%以下。

第4篇 消防站規(guī)范化管理規(guī)定

1、消防站實(shí)行24小時(shí)值班制,每班不少于6人。值班期間不許請(qǐng)假、脫崗、溜崗。

2、按時(shí)上班,若有遲到者,未提前請(qǐng)假者按遲到論處。

3、凡在未到下班時(shí)間而提前下班又未經(jīng)請(qǐng)假者,按早退論處。

4、對(duì)待消防工作要高度警惕,不得拒絕上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),站員不能對(duì)工作處于消極態(tài)度。

5、值班中,不允許酗酒,凡因酗酒造成的一切后果自負(fù)。

6、值勤時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并盡快處理,且有書(shū)面記錄、簽字,否則產(chǎn)生后果由本人自負(fù)。

7、嚴(yán)格遵守交接班制度,交接班記錄要認(rèn)真填寫(xiě),站部做不定期檢查。

8、根據(jù)《消防法》和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則管理好自己的責(zé)任區(qū)域,管理員對(duì)要檢查本班值班人員是否到齊,并做好登記。

9、消防站值班室公共衛(wèi)生應(yīng)人人遵守,不允許在墻上亂釘亂畫(huà),隨地吐痰和亂拋雜物,每日早晨交班時(shí)要打掃自己的環(huán)境責(zé)任包干區(qū),保持良好的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。

10、對(duì)火警電話應(yīng)保持高度警惕,接到火警后要迅速及時(shí)趕赴火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),告訴親友不許隨意使用火警電話。

11、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無(wú)關(guān)的事,凡未經(jīng)請(qǐng)假不許離開(kāi)工作崗位。

12、全站人員除遵守店規(guī)店紀(jì)外,應(yīng)遵守消防站各種規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。

13、全站人員要團(tuán)結(jié)互助,共同做好本職工作。

14、對(duì)每次的體、技能訓(xùn)練要克服各種困難,努力提高自己的身體素質(zhì)及各種滅火技能。

15、要愛(ài)護(hù)公物,不無(wú)故損壞,對(duì)故意損壞者,按價(jià)賠償。

16、正常情況下,職工上班期間,值班人員不得打鬧、喧嘩,應(yīng)開(kāi)展學(xué)習(xí)和正常工作,夜晚站員宿舍不得留宿他人。

第5篇 某學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 :為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食品安全管理,防止師生食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生,保障師生員工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《食品安全法實(shí)施條例》《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務(wù)許可證管理辦法》及《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,制定全市學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定。

第二條 :本辦法適用于蒲城縣普通中小學(xué)、民辦學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、各類(lèi)托幼機(jī)構(gòu)。

第三條 :學(xué)校食堂食品安全的管理必須堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、著力治本、預(yù)防為主”的工作方針,實(shí)行食品安全監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)、教育行政部門(mén)管理督查、學(xué)校具體實(shí)施的工作原則。通過(guò)推行規(guī)范化管理,不斷深化學(xué)校食堂食品安全監(jiān)督量化分級(jí)管理工作內(nèi)涵,全面提高學(xué)校食堂食品安全水平,從而達(dá)到有效預(yù)防學(xué)校集體食物中毒事故發(fā)生的目的。

第四條:學(xué)校應(yīng)建立食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)是學(xué)校食品安全工作的第一責(zé)任人,并設(shè)專(zhuān)職或者兼職的食品安全管理人員,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食品安全的管理。要建立健全食堂及學(xué)生集體用餐食品安全管理制度、食堂財(cái)務(wù)管理制度、應(yīng)急處理機(jī)制和報(bào)告制度、激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任追究制度。

第二章 食堂設(shè)施與環(huán)境

第五條:學(xué)校新建、擴(kuò)建、改建食堂要按照有關(guān)法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。

第六條:學(xué)校應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)合理規(guī)劃設(shè)置食堂數(shù)量,就餐人數(shù)超過(guò)2000人的學(xué)校應(yīng)分設(shè)若干個(gè)食堂。原則上每250至300名就餐學(xué)生設(shè)一個(gè)食堂,每個(gè)食堂的使用面積(不含職工餐室和學(xué)生用餐場(chǎng)所)不得小于60平方米,獨(dú)立設(shè)置的教職工專(zhuān)用食堂使用面積不得小于40平方米。有條件的初中及以上學(xué)?？筛鶕?jù)寬敞、實(shí)用的原則適當(dāng)擴(kuò)大面積。

第七條:學(xué)校食堂要持有效的餐飲服務(wù)許可證,并懸掛在食堂的醒目位置,亮證經(jīng)營(yíng),原衛(wèi)生許可證在有效期內(nèi)可以繼續(xù)使用。在餐廳醒目位置應(yīng)設(shè)置食堂從業(yè)人員監(jiān)督臺(tái)、健康證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明公示欄、食品衛(wèi)生警示標(biāo)語(yǔ)。

第八條:建立健全食品安全管理、從業(yè)人員準(zhǔn)入及崗位責(zé)任制度,并統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,張貼在相對(duì)應(yīng)的各功能用房?jī)?nèi)。設(shè)置食品安全知識(shí)宣傳欄,每月更新一次宣傳內(nèi)容,宣傳資料齊全,存檔、記錄齊全。

第九條:建立學(xué)校食堂食品安全管理組織,定期開(kāi)展食品安全自查,有相應(yīng)的自查自糾整改措施,記錄齊全。每半年組織開(kāi)展一次食堂從業(yè)人員食品安全知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),每學(xué)期進(jìn)行一次測(cè)試,學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)記錄、試卷和考核積分表齊全。

第十條:學(xué)校食堂的設(shè)施設(shè)備布局要合理,名稱(chēng)要統(tǒng)一,應(yīng)按照餐飲服務(wù)許可審查時(shí)功能用房的定位進(jìn)行食品加工操作,不得隨意變更,不交叉使用。食品處理區(qū)全部功能間都在室內(nèi),要有獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的粗加工間(區(qū))、切配間(區(qū))、烹調(diào)間(區(qū))(含蒸煮間)、洗消間(區(qū))(或洗滌間、消毒間)、備餐間(區(qū))、更衣間。粗加工間、切配間、烹調(diào)間應(yīng)配有密閉干濕垃圾桶,規(guī)模較大的食堂應(yīng)分設(shè)男、女更衣間,內(nèi)設(shè)更衣設(shè)施,從業(yè)人員洗手設(shè)施。

第十一條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的食品原料粗加工間(區(qū)),占食品處理區(qū)(全部后堂)面積的20%以上,有基本的防塵防蠅設(shè)施,并配備貨架或放置食物的貨櫥,與餐廳切配間、烹調(diào)間等分開(kāi)。加工場(chǎng)所的地面、墻裙應(yīng)該采用不透水材料筑成,地面及排水溝有一定坡度,下水道通暢,便于沖洗排水。食品粗加工應(yīng)有足夠供水,所供水質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。粗加工場(chǎng)所應(yīng)有三個(gè)以上水池,做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開(kāi),加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積超過(guò)500㎡要有獨(dú)立的清潔工具存放場(chǎng)所。

第十二條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的切配間(區(qū)),地面要用不透水材料鋪砌,并有一定坡度,便于沖洗清掃。墻裙應(yīng)貼有白瓷磚,并無(wú)污跡和食物殘?jiān)?墻壁、天花板的油漆無(wú)脫落、無(wú)霉斑,下水道通暢,有食品冰箱和帶蓋的廢棄物箱(桶),加工下來(lái)的廢棄物及時(shí)倒入箱內(nèi),并當(dāng)日清除。切配結(jié)束,應(yīng)及時(shí)做好清洗、消毒等清潔工作,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

第十三條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的食品烹調(diào)間(區(qū))并與切配間(區(qū))累計(jì)占食品處理區(qū)的面積≥50%,并按照原料進(jìn)入、加工、成品供應(yīng)流程合理布局。內(nèi)墻壁應(yīng)有瓷磚或采用其他淺色、無(wú)毒、防水、防潮、可清洗的材料制成,高度至頂棚;地面應(yīng)由防水、防滑、無(wú)毒、易清洗的地板磚鋪設(shè),具有一定坡度,易于排水;頂棚應(yīng)用無(wú)毒、無(wú)異味、防霉的材料制作;灶臺(tái)采用不銹鋼臺(tái)面,灶面、灶臺(tái)墻壁及灶前地面要經(jīng)常洗刷,做到無(wú)油污、無(wú)積灰、無(wú)食物殘?jiān)?、排氣罩不滴?工作結(jié)束做好地面、灶臺(tái)、操作臺(tái)和用具的清洗、洗刷,保持加工場(chǎng)所清潔。

第十四條:職工用餐場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的餐室;學(xué)生用餐場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)用餐學(xué)生數(shù),獨(dú)立設(shè)置能容納全部就餐學(xué)生的餐廳,人均使用面積不得小于0.6平方米;師生用餐場(chǎng)所應(yīng)配備相應(yīng)的飯桌、飯具保潔櫥和供用餐者洗手、洗餐具的自來(lái)水裝置。

第十五條:食堂應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)外環(huán)境整潔,與有毒、有害場(chǎng)所保持規(guī)定距離;采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件。

第三章 食品采購(gòu)與貯存

第十六條:學(xué)校應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)食品的采購(gòu)索證和驗(yàn)收索證。索取的證件主要包括供貨商的有效食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、質(zhì)量報(bào)告書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告單、動(dòng)物檢疫合格證、肉品質(zhì)量合格證、水產(chǎn)品質(zhì)量合格證等復(fù)印件。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握食品原料采購(gòu)的基本知識(shí),了解相關(guān)的食品安全法律、法規(guī)。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)建立學(xué)校食品采購(gòu)索證登記薄,做到每日登記,采購(gòu)記錄項(xiàng)目包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票據(jù)、購(gòu)進(jìn)記錄保存期不得少于2年。對(duì)肉品及水產(chǎn)品質(zhì)量合格證和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)市場(chǎng)準(zhǔn)入合格證進(jìn)行逐日粘貼。建立食品添加劑使用臺(tái)帳,添加劑專(zhuān)用櫥柜存放,標(biāo)示要明顯。米、面、油、肉等大宗食品原料應(yīng)到相對(duì)固定的食品采購(gòu)場(chǎng)所定點(diǎn)采購(gòu),以保證其質(zhì)量。采購(gòu)后要臺(tái)帳齊全,逐日登記。禁止采購(gòu)以下食品:

1、無(wú)品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及中文標(biāo)識(shí)的定型包裝食品和食品添加劑。

2、未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫檢驗(yàn)或者檢疫檢驗(yàn)不合格的肉類(lèi)及其制品。

3、超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

4、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。

5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品。

6、用非食品原料制作加工食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康的物質(zhì),或者用回收食品作為原料制作加工食品。

7、棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油及含有棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油的調(diào)和油。

8、其他不符合《食品安全法》第二十八條規(guī)定和其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。

第十七條:食品及其原料的貯存應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分架、隔墻、離地15cm以上存放,使用時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則,及時(shí)處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品。食品庫(kù)房應(yīng)保持清潔無(wú)霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等,應(yīng)有自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)設(shè)施,門(mén)口有金屬擋板。食品貯存場(chǎng)所禁止存放有毒、有害物品(如滅鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等)及個(gè)人生活物品。食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品分開(kāi)存放并有明顯標(biāo)志,不得將食品堆積、擠壓存放,冷藏、冷凍柜(庫(kù))有明顯區(qū)分標(biāo)志。用于貯藏食品的冷藏、冷凍柜(庫(kù))應(yīng)定期除霜。

第十八條:學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生集體用餐的訂購(gòu)人員在訂餐時(shí),應(yīng)確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者取得有效食品生產(chǎn)許可證或餐飲服務(wù)許可證上注有“送餐”或“學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐”的許可項(xiàng)目。不得向未經(jīng)許可的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者訂餐;不得訂購(gòu)隔餐的剩余食品及冷葷涼菜食品。要按照訂餐要求對(duì)供餐單位提供的食品進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把供餐質(zhì)量關(guān)。

第四章 食品加工的要求

第十九條:食堂從業(yè)人員必須采用新鮮潔凈的原料制作食品,發(fā)現(xiàn)有腐爛變質(zhì)或其他感官性狀異常的食品及其原料,不得加工或使用。

第二十條:挑揀好的蔬菜在切配前應(yīng)先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經(jīng)充分沖洗。肉類(lèi)、水產(chǎn)品類(lèi)與蔬菜類(lèi)食品原料的清洗必須分別在專(zhuān)用清洗池內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條:食品原料切配加工必須在專(zhuān)用操作臺(tái)上進(jìn)行。切配加工后的食品原料應(yīng)當(dāng)保持潔凈,放在清潔的容器內(nèi),并置放于貨架上避免污染。葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行區(qū)分,并有明顯標(biāo)志,使用后應(yīng)洗凈,定位存放。當(dāng)天切配的食品原料應(yīng)當(dāng)天烹調(diào)加工。

第二十二條:烹調(diào)加工食品必須做到燒熟煮透,中心溫度不得低于70℃,加工后的熟制品應(yīng)當(dāng)與食品原料或半成品分開(kāi)存放,半成品應(yīng)當(dāng)與食品原料分開(kāi)存放,防止交叉污染。食品在烹任后至出售前一般不超過(guò)2個(gè)小時(shí),若超過(guò)2個(gè)小時(shí)存放的,應(yīng)當(dāng)在高于60℃或低于10℃的條件下存放。剩余食品必須冷藏,冷藏時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí),在確認(rèn)沒(méi)有變質(zhì)的情況下,冷凍食品在常溫條件下解凍后加熱加工,方可繼續(xù)出售。

第二十三條:面點(diǎn)加工間應(yīng)配備半成品操作臺(tái)、烘烤爐(箱)和專(zhuān)用涼凍柜或成品柜。從事面點(diǎn)制作的人員應(yīng)認(rèn)真檢查所使用的面粉和餡心的質(zhì)量,不得使用手感和感觀性狀異常的面粉和餡心。用于制作裱花蛋糕和其他直接入口點(diǎn)心的操作間以及制作冷葷涼菜的熟食間,應(yīng)當(dāng)設(shè)置空氣消毒裝置和符合要求的更衣室及洗手、消毒水池,并應(yīng)配備空調(diào)和冷藏設(shè)施。學(xué)校要限制食堂制作涼菜。中等職業(yè)學(xué)校、普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)的食堂不得制售冷葷涼菜。

第二十四條:備餐間應(yīng)配備專(zhuān)用的留樣冷藏冰箱、空氣消毒裝置和洗手設(shè)施,并且標(biāo)志明顯。每餐的所有食品應(yīng)取不少于250克盛放在密閉專(zhuān)用容器內(nèi)留置于專(zhuān)用冷藏設(shè)備中保存48小時(shí)以上,以備查驗(yàn)。

第二十五條:飲用水必須符合國(guó)家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)gb5749-2006,水池、柜、桶應(yīng)密封上鎖,定期消毒,并由專(zhuān)人管理。

第二十六條:接觸或盛裝食品原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其它工具、容器必須標(biāo)志明顯,并做到分開(kāi)使用,定位存放,用后洗凈,保持清潔。

第五章 餐飲具清洗消毒要求

第二十七條:餐飲具使用前必須洗凈、消毒,未經(jīng)消毒的餐具不得使用。用熱力消毒后的餐具必須貯存在餐具專(zhuān)用密閉保潔柜內(nèi)備用。已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開(kāi)存放,并在餐具貯存柜上有明顯標(biāo)記。餐具保潔柜應(yīng)定期清洗、消毒,保持潔凈。洗滌、消毒餐具所使用的洗滌劑、消毒劑必須符合食品用洗滌劑、消毒劑的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)人體安全、無(wú)害。洗滌、消毒劑必須有固定的存放場(chǎng)所或櫥柜,并有明顯的標(biāo)記。購(gòu)置、使用集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐具、飲具、應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其經(jīng)營(yíng)資質(zhì),索取消毒合格憑證。

第二十八條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的洗刷、消毒間或區(qū),有用耐磨損、易清洗的無(wú)毒材料建成的餐飲具專(zhuān)用洗刷、消毒池(或不銹鋼材料制造的清洗設(shè)施),水池不少于4個(gè)并不得與清洗蔬菜、肉類(lèi)等其它水池(或設(shè)施)混用。餐具嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二清、三消毒、四保潔制度。熱力消毒按除渣、洗滌、清洗、消毒的程序進(jìn)行,蒸汽保持100℃10分鐘以上,煮沸消毒時(shí)餐具、工用具必須全部浸沒(méi)在沸水中煮沸10分鐘以上。采用紅外線消毒的,溫度應(yīng)控制在120℃,作用15-30分鐘以上。采用自動(dòng)洗碗機(jī)消毒的,水溫控制在85℃,沖洗消毒時(shí)間在40秒以上。餐飲具在消毒柜中最好豎著放,有一定間隙,一般在總?cè)萜鞯?/3-3/4為宜。消毒后的餐用具應(yīng)貯存在專(zhuān)用保潔柜內(nèi)備用,保潔柜有明顯標(biāo)記。紫外線消毒燈離墻、離地,懸掛高度在2.0-2.5m之間,紫外線消毒燈上加裝有金屬檔板。

第六章 從業(yè)人員的管理

第二十九條:學(xué)校招聘食堂從業(yè)人員時(shí),要對(duì)其品行及心理健康狀況進(jìn)行了解,對(duì)有明顯的品行問(wèn)題或心理健康問(wèn)題者不得錄用。

第三十條:學(xué)校應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職食品安全管理員,每年須參加監(jiān)管部門(mén)組織的食品安全知識(shí)培訓(xùn),并考核合格。學(xué)校應(yīng)建立從業(yè)人員健康檔案,食堂從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時(shí)參加工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可進(jìn)行工作。食堂從業(yè)人員必須每半年進(jìn)行一次食品安全知識(shí)培訓(xùn),新參加工作人員必須上崗前進(jìn)行培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證明。

第三十一條:凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事食堂服務(wù)工作。

第三十二條:食堂從業(yè)人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐、手部外傷或感染化膿等有礙于食品安全的病癥時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除有礙食品安全的病癥或治愈后,方可重新上崗。

第三十三條:食堂從業(yè)人員應(yīng)有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。必須做到:工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動(dòng)清水洗手;接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒;穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi),(備餐間售菜人員還需戴口罩)不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品; 個(gè)人衣物及私人物品不得帶入食堂食品處理區(qū);不得在食品處理區(qū)和銷(xiāo)售場(chǎng)所內(nèi)吸煙。

第三十四條:從業(yè)人員工作服(包括衣、帽、口罩)宜用白色(或淺色)布料制作,也可按其工作的場(chǎng)所從顏色或式樣上進(jìn)行區(qū)分,如粗加工、烹調(diào)、倉(cāng)庫(kù)、清潔等。工作服應(yīng)有清洗保潔制度,定期進(jìn)行更換,保持清潔。接觸直接入口食品人員的工作服應(yīng)每天更換。從業(yè)人員上廁所前應(yīng)在食堂內(nèi)脫去工作服。待清洗的工作服應(yīng)放在遠(yuǎn)離食堂食品加工區(qū)的地方。每名從業(yè)人員應(yīng)有兩套或以上工作服。

第七章 學(xué)校食堂食品安全事故報(bào)告

第三十五條:學(xué)校應(yīng)建立食品安全事故處置方案,定期檢查措施落實(shí)情況,學(xué)校食堂發(fā)生食品安全事故應(yīng)迅速上報(bào),并按《食品安全法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《傳染病防治法》等法律法規(guī)的要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。學(xué)校負(fù)責(zé)人和疫情負(fù)責(zé)人為事故報(bào)告責(zé)任人,其他人員也有義務(wù)進(jìn)行報(bào)告。

第三十六條:在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi),發(fā)生死亡或同時(shí)發(fā)生3名以上受害人時(shí),事故報(bào)告責(zé)任人要立即用電話報(bào)告上級(jí)教育行政部門(mén)和當(dāng)?shù)厥称钒踩O(jiān)管部門(mén),如遇重大事故或可疑刑事案件必須同時(shí)報(bào)告公安部門(mén)。

第三十七條:學(xué)校對(duì)事故應(yīng)妥善處理,包括搶救受害者脫離現(xiàn)場(chǎng),迅速送病人到醫(yī)療機(jī)構(gòu),協(xié)助監(jiān)管部門(mén)防止事故的續(xù)發(fā),確保不擴(kuò)大危害范圍和不繼續(xù)惡化環(huán)境,以及在不影響上述措施的前提下保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

第八章 學(xué)校食堂檔案資料和法律法規(guī)

第三十八條:學(xué)校要按規(guī)范化要求建立食品安全管理檔案,及時(shí)收集以下資料,每學(xué)年匯總整理并裝訂成冊(cè)。

1.學(xué)校食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件、名單及上級(jí)文函

2.學(xué)校食品安全工作組織

3.崗位責(zé)任制度

4.各類(lèi)人員工作職責(zé)

5.學(xué)校基本情況

6.學(xué)校食堂人員組成及分工情況

7.學(xué)校食堂、教工食堂、校園商店、小吃店承包合同、從業(yè)人員勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)資料和餐飲服務(wù)許可證、從業(yè)人員健康證復(fù)印件

8.食品安全知識(shí)培訓(xùn)教材、資料(培訓(xùn)每月不得少于1次),人員學(xué)習(xí)記錄

9.食品安全知識(shí)考核資料(每學(xué)期不得少于2次)

10.從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生考核積分表

11.學(xué)校相關(guān)食品安全方面的文件、通知、通報(bào)、小報(bào)及衛(wèi)生宣傳、班級(jí)衛(wèi)生角、板報(bào)、畫(huà)廊等資料,學(xué)校自查情況記錄及年度工作計(jì)劃、總結(jié)

12.學(xué)校食堂工藝流程圖

13.每餐學(xué)生餐具消毒記錄表、食品留樣記錄

14.食堂食品原料、調(diào)味品進(jìn)貨登記表

15.大宗食品供貨單位食品流通許可證或衛(wèi)生許可證復(fù)印件

16.米、面、油、肉等食品采購(gòu)索證登記表(有效食品流通許可證、質(zhì)量報(bào)告書(shū)、動(dòng)物檢疫合格證、肉品質(zhì)量合格證)

17.衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)

18.餐具檢測(cè)質(zhì)量報(bào)告書(shū)

19.學(xué)校食堂食品安全量化分級(jí)管理評(píng)分表

第三十九條:相關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生要求

1、《中華人民共和國(guó)食品安全法》(2009-2-28全國(guó)人大)

2、《食品安全法實(shí)施條例》(2009-7-8國(guó)務(wù)院)

3、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》(1990-6-4國(guó)教委、衛(wèi)生部)

4、《食物中毒事故處理辦法》(1999-12-24衛(wèi)生部)

5、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》(2010-2-8衛(wèi)生部)

6、《學(xué)生集體用餐食品衛(wèi)生監(jiān)督辦法》(1996-8-27衛(wèi)生部)

7、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》(2002-9-20教育部、衛(wèi)生部)

8、《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》(2005-11-2衛(wèi)生部、教育部)

9、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》(2005-8-2年衛(wèi)生部)

10、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》(2003-5-7國(guó)務(wù)院)

第四十條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第八條學(xué)校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究學(xué)校有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任:

1.未建立學(xué)校食品安全校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的,或未設(shè)立專(zhuān)職或兼職食品安全管理人員的。

2.實(shí)行食堂承包(托管)經(jīng)營(yíng)的學(xué)校未建立準(zhǔn)入制度或準(zhǔn)入制度未落實(shí)的。

3.未建立學(xué)校食品安全管理制度或管理制度不落實(shí)的。

4.學(xué)校食堂未取得餐飲服務(wù)許可證或衛(wèi)生許可證的。

5.學(xué)校食堂從業(yè)人員未取得健康證明或存在影響食品安全病癥未調(diào)離食品工作崗位的,以及未按規(guī)定安排從業(yè)人員進(jìn)行食品安全知識(shí)培訓(xùn)的。

6.違反《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》第十二條規(guī)定采購(gòu)學(xué)生集體用餐的。

7.對(duì)監(jiān)管部門(mén)或教育行政部門(mén)提出的整改意見(jiàn),未按要求的時(shí)限進(jìn)行整改的。

8.瞞報(bào)、遲報(bào)食物中毒事故,或沒(méi)有采取有效控制措施、組織搶救工作致使食物中毒事態(tài)擴(kuò)大的。

9.未配合監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行食物中毒調(diào)查或未保留現(xiàn)場(chǎng)的。

第四十一條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第九條 學(xué)校發(fā)生食物中毒事故需要追究學(xué)校行政責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)按以下原則,分別追究學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和直接管理責(zé)任人的行政責(zé)任。發(fā)生一般學(xué)校食物中毒事故,中毒人數(shù)少于29人的,追究直接管理責(zé)任人的責(zé)任。發(fā)生一般學(xué)校食物中毒事故,中毒人數(shù)在30人及以上的,追究直接管理責(zé)任人的責(zé)任,但直接管理責(zé)任人在事故發(fā)生前已將學(xué)校未履行食品安全職責(zé)情況書(shū)面報(bào)告學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),而學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)未采取措施的,由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。發(fā)生較大學(xué)校食物中毒事故,追究直接管理責(zé)任人和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。發(fā)生重大學(xué)校食物中毒事故,追究直接管理責(zé)任人、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第四十二條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任 追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第十條 學(xué)校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門(mén)有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。

1.對(duì)不符合學(xué)校食堂或?qū)W校集體用餐單位餐飲服務(wù)許可證發(fā)放條件的單位,發(fā)放餐飲服務(wù)許可證的。

2.檢查發(fā)現(xiàn)學(xué)校食堂未達(dá)到餐飲服務(wù)許可證發(fā)放條件要求,而未向所在地教育行政部門(mén)通報(bào)的。

3.未按規(guī)定對(duì)學(xué)校食堂或?qū)W生集體用餐供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查或檢查次數(shù)未達(dá)到要求的。

4.未按教育行政部門(mén)或?qū)W校的請(qǐng)求,協(xié)助教育行政主管部門(mén)或?qū)W校對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、食品安全管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行食品安全相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的。

5.監(jiān)督檢查過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合食品安全要求的行為未提出整改意見(jiàn)的;或者提出整改意見(jiàn)后未在要求時(shí)限內(nèi)再次檢查進(jìn)行督促落實(shí)的。

6.接到學(xué)校食物中毒報(bào)告后,未及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理,或者未及時(shí)采取有效控制措施導(dǎo)致食物中毒事故事態(tài)擴(kuò)大的。

7.未按《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》和《食物中毒事故處理辦法》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行食物中毒報(bào)告的。

第四十三條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第十一條 學(xué)校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)的有關(guān)人員的行政責(zé)任:

1.未將學(xué)校食品安全管理作為對(duì)學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估的重要內(nèi)容和重要考核指標(biāo)或未按規(guī)定進(jìn)行督導(dǎo)、檢查的。

2.督導(dǎo)檢查中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未提出整改意見(jiàn),或?qū)φ囊庖?jiàn)未督促落實(shí)的。

3.未督促學(xué)校制定學(xué)校食堂管理人員和從業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃或未定期組織培訓(xùn)的。

4.接到監(jiān)管部門(mén)的相關(guān)通報(bào),未督促學(xué)校落實(shí)監(jiān)管部門(mén)提出的整改意見(jiàn)的。

5.接到學(xué)校食物中毒報(bào)告后,未及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助監(jiān)管部門(mén)和其他部門(mén)調(diào)查處理,或者未督促學(xué)校采取有效措施控制食物中毒事故事態(tài)擴(kuò)大的。

6.未按規(guī)定向上級(jí)教育行政部門(mén)報(bào)告的,或存在瞞報(bào)、遲報(bào)行為的。

第九章 關(guān)于中小學(xué)校內(nèi)開(kāi)設(shè)商店(小賣(mài)部)的要求

第四十四條:各中小學(xué)、托幼機(jī)構(gòu)、職業(yè)學(xué)校(除寄宿制學(xué)校外),一律在校內(nèi)不能開(kāi)辦商店(或小賣(mài)部)。

第四十五條:寄宿制學(xué)校開(kāi)辦商店(或小賣(mài)部)必須取得工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)的《食品流通許可證》,商店及小賣(mài)部的從業(yè)人員必須持有個(gè)人《健康證》方可開(kāi)辦。

第四十六條:三證齊全的商店經(jīng)營(yíng)范圍確定為有定型包裝的食品,不得超范圍經(jīng)營(yíng),更不能出售煙、酒等。

第四十七條:商店及小賣(mài)部不得經(jīng)營(yíng)無(wú)食品生產(chǎn)許可證和無(wú)qs標(biāo)志的食品及偽劣食品,價(jià)格要合理,并隨時(shí)接受工商、物價(jià)等執(zhí)法部門(mén)的監(jiān)督檢查。

第四十八條:各類(lèi)中小學(xué)要加強(qiáng)對(duì)商店及小賣(mài)部的管理,不能由私人承包經(jīng)營(yíng),不能搞任何形式的引導(dǎo)消費(fèi)和促銷(xiāo)活動(dòng),校墻外商店和小賣(mài)部不能開(kāi)前后門(mén),形成進(jìn)出校園通道。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得干擾學(xué)校正常教學(xué)秩序。

第十章 附 則

第四十九條: 本規(guī)定下列用語(yǔ)含義是:

學(xué)生集體用餐:以供學(xué)生用餐為目的而配置的膳食和食品,包括學(xué)生普通餐、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐、學(xué)生課間餐(牛奶、豆奶、飲料、面點(diǎn)等)、學(xué)校舉辦各類(lèi)活動(dòng)時(shí)為學(xué)生提供的集體飲食等。

食堂:學(xué)校自辦食堂、承包食堂和學(xué)校后勤社會(huì)化專(zhuān)門(mén)為學(xué)生提供就餐服務(wù)的實(shí)體。

食堂從業(yè)人員:食堂采購(gòu)員、食堂炊事員、食堂分餐員、倉(cāng)庫(kù)保管員等。

第五十條:本規(guī)定自2023年2月10日起施行,對(duì)未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)校食堂的學(xué)校,蒲城縣教育局將責(zé)成學(xué)校停辦食堂,對(duì)不具備開(kāi)辦條件的學(xué)校食堂將聯(lián)合食品安全監(jiān)管部門(mén)予以取締。

第6篇 z公司規(guī)范化辦公程序若干管理規(guī)定

規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

一、文書(shū)處理程序:

目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績(jī),為企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。

參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號(hào))

附件:《檔案庫(kù)房管理制度》

《檔案補(bǔ)充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》

《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》

《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》

(一)收文:

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。

2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。

3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。

5、涉及幾個(gè)部門(mén)合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)交由主辦部門(mén)組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。

6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門(mén)和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。

(二)發(fā)文:

1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號(hào)主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。

2、行文辦理程序包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。

3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告文件以及對(duì)外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會(huì)簽的文件,由主管部室會(huì)同相關(guān)部室會(huì)簽,會(huì)簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書(shū)寫(xiě)清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號(hào)并打印分發(fā)。

5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對(duì),公文應(yīng)在最后打印打字員、校對(duì)員的姓名。

6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。

(三)歸檔:

1、公司設(shè)立檔案室,配備專(zhuān)職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。

2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號(hào)、編目等程序,專(zhuān)、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。

(1)收集:對(duì)經(jīng)核對(duì)已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。

(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi),公司全部檔案共分為十一類(lèi),即:綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)、審計(jì)類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、人事檔案類(lèi)。

(3)檔案價(jià)值鑒定:對(duì)各部室分類(lèi)后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類(lèi)文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(zhǎng)(c)、短(d)三種歸檔文件。

(4)排列:部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請(qǐng)示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì)議、案件處理等材料分別集中排列。

(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長(zhǎng)期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。

(6)編號(hào):歸檔文件按文件編號(hào),在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章,填寫(xiě)年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。

(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號(hào)順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。

3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

4、由綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。

5、重要會(huì)議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。

6、公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì),并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類(lèi)立卷,由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。

7、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。

8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。

9、設(shè)備儀器檔案在開(kāi)箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

10、 人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評(píng)審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級(jí)批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。

11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會(huì)議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤(pán)備份存檔。

12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。

(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類(lèi)目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。

(五)統(tǒng)計(jì):詳見(jiàn)附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。

(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

(七)銷(xiāo)毀:詳見(jiàn)附件《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》。

二、印信管理程序:

1、分公司印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開(kāi)具介紹信、使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過(guò)綜合辦。

2、綜合辦要確保印信工作的正常開(kāi)展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理。

3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過(guò)相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。

4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

5、需使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

6、介紹信開(kāi)出,內(nèi)容要明確具體,要填寫(xiě)有效期限、介紹信編號(hào)及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開(kāi)出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。

7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。

8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開(kāi)假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、各部室印鑒(包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、采購(gòu)專(zhuān)用章等),應(yīng)由各部室專(zhuān)人保管,部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。

10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。

12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。

三、公函郵寄程序:

1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專(zhuān)遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、一般公函(對(duì)時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。

4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。

四、辦公設(shè)備及用品使用程序:

范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的:為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。

參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號(hào))

1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。

2、辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購(gòu)部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理,各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。

3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。

4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。

5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。

6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置管理。

7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門(mén)所需,由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。

9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)清單進(jìn)行辦公用品的購(gòu)置,并將采購(gòu)物品分類(lèi)進(jìn)帳。

五、圖書(shū)購(gòu)置、借閱程序:

1、圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購(gòu)置。

2、購(gòu)置圖書(shū)后,購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。

4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。

5、借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。

六、信息傳遞程序:

1、公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。

2、對(duì)于總公司下行的信息(包括fa*、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。

3、各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。

4、各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。

5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。

第7篇 公司規(guī)范化辦公程序管理規(guī)定

公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

一、文書(shū)處理程序:

目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績(jī),為企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。

參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號(hào))

附件:《檔案庫(kù)房管理制度》

《檔案補(bǔ)充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》

《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》

《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》

(一)收文:

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。

2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。

3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。

5、涉及幾個(gè)部門(mén)合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)交由主辦部門(mén)組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。

6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門(mén)和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。

(二)發(fā)文:

1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號(hào)主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。

2、行文辦理程序包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。

3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告文件以及對(duì)外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會(huì)簽的文件,由主管部室會(huì)同相關(guān)部室會(huì)簽,會(huì)簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書(shū)寫(xiě)清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號(hào)并打印分發(fā)。

5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對(duì),公文應(yīng)在最后打印打字員、校對(duì)員的姓名。

6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。

(三)歸檔:

1、公司設(shè)立檔案室,配備專(zhuān)職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。

2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號(hào)、編目等程序,專(zhuān)、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。

(1)收集:對(duì)經(jīng)核對(duì)已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。

(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi),公司全部檔案共分為十一類(lèi),即:綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)、審計(jì)類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、人事檔案類(lèi)。

(3)檔案價(jià)值鑒定:對(duì)各部室分類(lèi)后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類(lèi)文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(zhǎng)(c)、短(d)三種歸檔文件。

(4)排列:部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請(qǐng)示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì)議、案件處理等材料分別集中排列。

(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長(zhǎng)期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。

(6)編號(hào):歸檔文件按文件編號(hào),在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章,填寫(xiě)年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。

(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號(hào)順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。

3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

4、由綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。

5、重要會(huì)議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。

6、公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì),并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類(lèi)立卷,由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。

7、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。

8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。

9、設(shè)備儀器檔案在開(kāi)箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

10、 人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評(píng)審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級(jí)批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。

11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會(huì)議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤(pán)備份存檔。

12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。

(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類(lèi)目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。

(五)統(tǒng)計(jì):詳見(jiàn)附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。

(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

(七)銷(xiāo)毀:詳見(jiàn)附件《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》。

二、印信管理程序:

1、分公司印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開(kāi)具介紹信、使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過(guò)綜合辦。

2、綜合辦要確保印信工作的正常開(kāi)展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理。

3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過(guò)相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。

4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

5、需使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

6、介紹信開(kāi)出,內(nèi)容要明確具體,要填寫(xiě)有效期限、介紹信編號(hào)及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開(kāi)出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。

7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。

8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開(kāi)假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、各部室印鑒(包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、采購(gòu)專(zhuān)用章等),應(yīng)由各部室專(zhuān)人保管,部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。

10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。

12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。

三、公函郵寄程序:

1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專(zhuān)遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、一般公函(對(duì)時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。

4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。

四、辦公設(shè)備及用品使用程序:

范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的:為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。

參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號(hào))

1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。

2、辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購(gòu)部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理,各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。

3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。

4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。

5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。

6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置管理。

7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門(mén)所需,由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。

9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)清單進(jìn)行辦公用品的購(gòu)置,并將采購(gòu)物品分類(lèi)進(jìn)帳。

五、圖書(shū)購(gòu)置、借閱程序:

1、圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購(gòu)置。

2、購(gòu)置圖書(shū)后,購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。

4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。

5、借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。

六、信息傳遞程序:

1、公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。

2、對(duì)于總公司下行的信息(包括fa*、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。

3、各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。

4、各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。

5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。

第8篇 農(nóng)村供電所規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

農(nóng)村供電所規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總則

根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[1999]2號(hào)文件《國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)批國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見(jiàn)的通知》的要求,全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行了縣鄉(xiāng)電力一體化的重大改革。為了規(guī)范改制后農(nóng)村供電所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供電所)的管理,維護(hù)農(nóng)村供用電秩序和開(kāi)拓農(nóng)村電力市場(chǎng),結(jié)合農(nóng)村電力管理的實(shí)際情況,制定本規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

本規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)適用于縣級(jí)供電企業(yè)(含代管、參股)所屬的供電所。

第二章 供電所的機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、供電所的設(shè)置原則

供電所是縣級(jí)供電企業(yè)的派出機(jī)構(gòu),其人、財(cái)、物納入縣級(jí)供電企業(yè)統(tǒng)一管理,是供電企業(yè)面向大眾、服務(wù)社會(huì)的一個(gè)'窗口'。供電所的設(shè)置應(yīng)按照便于管理、方便客戶、經(jīng)濟(jì)合理的原則,一般采取營(yíng)配合一的管理模式。根據(jù)配電網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、用電設(shè)備、供電量的多少,以及城鎮(zhèn)規(guī)模,并適當(dāng)考慮行政區(qū)劃來(lái)設(shè)置供電所,做到有利于'四到戶'管理的實(shí)施。原則上一個(gè)鄉(xiāng)或幾個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))設(shè)一個(gè)供電所,名稱(chēng)統(tǒng)一為:××縣(市)供電公司××供電所。

二、供電所的職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電力的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,搞好農(nóng)村電費(fèi)、電價(jià)管理。

(2)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)農(nóng)村10kv及低壓電網(wǎng)的運(yùn)行、維護(hù)和檢修管理。

(3)按規(guī)定受理客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng),及時(shí)辦理變更用電及臨時(shí)用電等用電業(yè)務(wù)。對(duì)業(yè)務(wù)界定范圍不屬于供電所辦理的高壓客戶申請(qǐng),由供電所受理后轉(zhuǎn)報(bào)上一級(jí)辦理。

(4)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)的抄表、審核、電費(fèi)票據(jù)管理和電費(fèi)收繳、合同管理和開(kāi)拓農(nóng)村電力市場(chǎng)。

(5)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)計(jì)量裝置的安裝、更換、維護(hù)和管理。

(6)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)10kv及低壓配電臺(tái)區(qū)的線損管理。

(7)搞好農(nóng)村供用電優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行供電服務(wù)承諾,樹(shù)行業(yè)新風(fēng),搞好兩個(gè)文明建設(shè)。

(8)搞好農(nóng)村用電檢查,宣傳普及安全用電常識(shí),指導(dǎo)客戶安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護(hù)農(nóng)村供用電秩序。

(9)建立和完善所內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度、基礎(chǔ)資料,搞好綜合管理,并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

(10)做好供電所人員的培訓(xùn)考核,積極推廣農(nóng)電新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備,推進(jìn)現(xiàn)代化管理。

(11)完成縣級(jí)供電企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他工作任務(wù)。

三、供電所的辦公場(chǎng)所

為履行好工作職責(zé),供電所要有必要的辦公室、客戶服務(wù)部(廳、室)、材料庫(kù)房、工器具室和值班室。要體現(xiàn)出行窗口'的特點(diǎn),樹(shù)立供電企業(yè)良好的外部形象。

第三章 供電所的崗位設(shè)置和崗位職責(zé)

一、供電所崗位設(shè)置的原則

供電所的崗位設(shè)置必須遵循'精簡(jiǎn)高效、按需設(shè)崗、依崗定人、一人多崗、一崗多責(zé)'的原則?？稍O(shè)所長(zhǎng)、安全管理、設(shè)備管理、電費(fèi)管理、業(yè)擴(kuò)管理、計(jì)量管理、線損管理和專(zhuān)職電工等崗位,專(zhuān)職電工根據(jù)實(shí)際情況按營(yíng)業(yè)戶數(shù)核定,做到勞動(dòng)資源的科學(xué)合理配置。

供電所崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和辦法由各省電力公司統(tǒng)一制定,縣供電企業(yè)結(jié)合本地的實(shí)際情況進(jìn)行核定,并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批后實(shí)施。

二、供電所的崗位職責(zé)

(一)所長(zhǎng)崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電力方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)國(guó)家和企業(yè)利益。帶領(lǐng)全所職工努力完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)和安全、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

(2)制定本所年、季、月的工作計(jì)劃,并具體組織實(shí)施落實(shí)。抓好綜合基礎(chǔ)管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

(3)堅(jiān)持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)管理工作。落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期組織安全檢查,制定和落實(shí)防范事故措施,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電。

(4)加強(qiáng)電力營(yíng)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,認(rèn)真落實(shí)'三公開(kāi)'、'四到戶'、'五統(tǒng)一'管理。

(5)定期主持召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì),對(duì)售電量、線損、售電單價(jià)、電費(fèi)回收、增供擴(kuò)銷(xiāo)等工作進(jìn)行分析研究,提出改進(jìn)工作的辦法與措施,并組織實(shí)施。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

(7)加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持客戶接待與走訪制度,按有關(guān)規(guī)定處理好客戶的來(lái)信、來(lái)訪和投訴。

(8)定期組織對(duì)全所人員的技術(shù)業(yè)務(wù)、安全規(guī)程、職業(yè)道德的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。

(9)督促有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。

(二)安全管理崗位職責(zé)

(1)堅(jiān)持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的規(guī)章制度。

(2)提出本所安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和工作目標(biāo),監(jiān)督本所各崗位安全責(zé)任制的落實(shí),監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全措施、反事故措施的落實(shí)。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行'兩票'、'三制'。協(xié)助所長(zhǎng)定期或不定期地召開(kāi)安全工作例會(huì),分析安全形勢(shì),研究安全工作,制定并落實(shí)安全管理辦法,認(rèn)真開(kāi)展安全考核。

(4)組織對(duì)10kv及以下電力設(shè)施進(jìn)行定期安全巡視檢查,搞好勞動(dòng)保護(hù)和安全工器具的管理。

(5)抓好安全工作,按照'三不放過(guò)'的原則,參與事故調(diào)查,并做好事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

(6)協(xié)助所長(zhǎng)組織季節(jié)性安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與事故隱患,要及時(shí)提出整改意見(jiàn),并詳細(xì)做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(7)依法保護(hù)供電區(qū)域內(nèi)的電力設(shè)施,負(fù)責(zé)做好交通、防火、防盜等安全工作。

(8)負(fù)責(zé)全所人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、安全規(guī)程學(xué)習(xí)與考試工作,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)安全報(bào)表。

(三)設(shè)備運(yùn)行管理崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程的要求,負(fù)責(zé)全所設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維護(hù)管理工作。

(2)組織對(duì)設(shè)備的日常巡視檢查工作,定期巡視配電室、變壓器、線路、接地裝置、漏電保護(hù)裝置等,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

(3)對(duì)供電區(qū)域內(nèi)的電力設(shè)施進(jìn)行周期性維護(hù)和有針對(duì)性維護(hù),按照設(shè)備的檢修試驗(yàn)周期,編制檢修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

(4)按規(guī)定組織對(duì)供電設(shè)備的測(cè)量檢查,包括配變的接地電阻、線路的對(duì)地距離、交叉跨越距離的測(cè)試,并認(rèn)真做好記錄。

(5)負(fù)責(zé)供電設(shè)備的缺陷管理及消缺工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定,做好詳細(xì)記錄,并進(jìn)行分類(lèi)處理。

(6)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高低壓電力設(shè)備的評(píng)級(jí)工作,提高設(shè)備完好率,完成供電可靠性指標(biāo)。

(7)建立健全供電區(qū)域內(nèi)的供電設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)備品備件管理,按規(guī)定建立備品備件管理制度,定期對(duì)備品備件進(jìn)行檢查、修復(fù)、補(bǔ)充,滿足事故搶修的需要。

(8)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

(四)電費(fèi)管理及核算崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行電價(jià)政策,負(fù)責(zé)電費(fèi)電價(jià)管理和客戶的電費(fèi)、電價(jià)查詢(xún)工作。

(2)負(fù)責(zé)抄表卡(抄表器)的發(fā)放與回收,以及電費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)取與管理;負(fù)責(zé)組織按時(shí)、準(zhǔn)確地輸入、核算、打印、分發(fā)電費(fèi)票據(jù)。

(3)負(fù)責(zé)本所抄表卡、電費(fèi)結(jié)算單、電費(fèi)票據(jù)、應(yīng)收電費(fèi)清單的審核與傳遞,建立健全客戶電費(fèi)臺(tái)賬資料,并編制應(yīng)(實(shí))收電費(fèi)月報(bào)表,按時(shí)完成電費(fèi)回收任務(wù)。

(4)負(fù)責(zé)計(jì)算退補(bǔ)電費(fèi),填寫(xiě)退補(bǔ)電費(fèi)審批表,辦理退補(bǔ)電費(fèi)手續(xù)。

(5)監(jiān)督供電營(yíng)業(yè)工作中的'三公開(kāi)'、'四到戶'、'五統(tǒng)一'的執(zhí)行情況,杜絕農(nóng)村用電中的'三亂'和'三電'現(xiàn)象。

(6)對(duì)本所售電量、平均電價(jià)、抄表率、電費(fèi)回收率、客戶用電的波動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

(7)負(fù)責(zé)供電所相關(guān)費(fèi)用的收支管理,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

(五)業(yè)擴(kuò)管理崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝政策與規(guī)定,負(fù)責(zé)本所的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作。嚴(yán)格按照業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程和服務(wù)承諾,為客戶辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及相關(guān)手續(xù)。

(2)建立客戶臺(tái)賬資料,負(fù)責(zé)接待客戶有關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及用電業(yè)務(wù)的咨詢(xún)和服務(wù)。

(3)按照業(yè)務(wù)界定,負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶的新裝、增容、變更用電和臨時(shí)用電業(yè)務(wù)。

(4)經(jīng)縣級(jí)供電企業(yè)授權(quán),與客戶簽訂供用電合同。

(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)的負(fù)荷預(yù)測(cè)以及農(nóng)村電力發(fā)展規(guī)劃和需求預(yù)測(cè)管理工作。

(6)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

(六)計(jì)量管理崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真執(zhí)行《計(jì)量法》和有關(guān)電能計(jì)量裝置管理方面的規(guī)定,負(fù)責(zé)全所的計(jì)量管理工作。

(2)負(fù)責(zé)計(jì)量裝置的檢查、檢定和維護(hù)管理工作。

(3)負(fù)責(zé)《計(jì)量法》在本所的貫徹實(shí)施與落實(shí),按規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)電能計(jì)量裝置的定期檢修、校驗(yàn)和輪換工作。

(4)按業(yè)務(wù)界定的要求,根據(jù)客戶的報(bào)裝容量、負(fù)荷性質(zhì)和負(fù)荷變化情況,科學(xué)合理地配置、安裝計(jì)量裝置,并建立計(jì)量管理檔案,記錄客戶計(jì)量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關(guān)資料。

(5)負(fù)責(zé)客戶表計(jì)和用電數(shù)據(jù)的管理,建立健全計(jì)量管理臺(tái)賬。

(6)編制本所計(jì)量裝置的定期輪換和計(jì)量器具表的送檢計(jì)劃。

(7)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

(七)線損管理崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)線損管理工作,完成上級(jí)下達(dá)的線損指標(biāo)。

(2)編制10kv及低壓線損管理的工作計(jì)劃和指標(biāo)分解方案,并協(xié)助所長(zhǎng)提出對(duì)本所人員的線損考核和獎(jiǎng)懲。

(3)提出并落實(shí)供電區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、無(wú)功補(bǔ)償配置,改善電壓質(zhì)量及其他降損節(jié)能的技術(shù)措施。

(4)按時(shí)對(duì)供電區(qū)域內(nèi)的電壓質(zhì)量、線路功率因數(shù)和負(fù)荷分布變化情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

(5)定期組織營(yíng)業(yè)普查。查處違約用電,打擊竊電行為,堵塞管理漏洞,對(duì)用電量波動(dòng)異常的客戶,及時(shí)調(diào)查分析。

(6)協(xié)助所長(zhǎng)定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),提供各種分析資料,制定并落實(shí)降損措施。

(7)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。

(八)專(zhuān)職電工崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高低壓設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、巡視檢查。

(2)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)低壓客戶計(jì)費(fèi)表計(jì)的抄表和收費(fèi)工作。

(3)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)低壓用電客戶的用電檢查和低壓用電報(bào)裝申請(qǐng)的傳遞工作。

(4)負(fù)責(zé)完成供電所下達(dá)的電費(fèi)回收、線損、安全、抄表率等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),及時(shí)反映和匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的建議。

(5)遵守《農(nóng)村電工服務(wù)守則》,履行服務(wù)承諾,服從統(tǒng)一調(diào)配,參加緊急業(yè)務(wù)處理。

(6)做好農(nóng)村安全用電的宣傳,普及安全用電常識(shí),做好漏電保護(hù)裝置的運(yùn)行管理工作;指導(dǎo)客戶安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護(hù)農(nóng)村供用電秩序。

(7)完成供電所交辦的其他工作。

第四章 供電所的安全生產(chǎn)管理

一、工作內(nèi)容

(1)負(fù)責(zé)10kv及以下配電網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、安全運(yùn)行、維護(hù)檢修和電力設(shè)施的保護(hù)。

(2)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)分級(jí)漏電保護(hù)裝置的檢測(cè)和維護(hù)管理。

(3)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)安全用電的宣傳普及和客戶用電的安全管理。

(4)負(fù)責(zé)對(duì)本所人員安全知識(shí)、技術(shù)技能的培訓(xùn)和安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)的考核。

二、工作要求

(1)安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。主要內(nèi)容如下:

1)堅(jiān)持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律法規(guī)和電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

2)建立健全以所長(zhǎng)為第一責(zé)任人的安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各類(lèi)人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。

3)建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,定期組織安全活動(dòng)。

4)建立健全安全生產(chǎn)管理的各種技術(shù)資料、臺(tái)賬、記錄,按規(guī)定及時(shí)編報(bào)反事故措施計(jì)劃、安全技術(shù)措施計(jì)劃、設(shè)備大修和更新改造計(jì)劃。

(2)嚴(yán)格界定設(shè)備的產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn),依產(chǎn)權(quán)歸屬明確各方的安全責(zé)任。電力客戶沒(méi)有能力維護(hù)其產(chǎn)權(quán)設(shè)備的,供電所可代其維護(hù)管理,但必須簽訂'代理維護(hù)協(xié)議',并報(bào)縣級(jí)供電企業(yè)批準(zhǔn)后實(shí)施。

(3)按有關(guān)規(guī)程的要求,對(duì)供電區(qū)域內(nèi)配電線路及設(shè)備設(shè)置明顯的標(biāo)志,主要內(nèi)容如下:

1)配電線路名稱(chēng)和桿塔編號(hào)。

2)配電臺(tái)區(qū)的名稱(chēng)和編號(hào)。

3)相位標(biāo)志。

4)線路開(kāi)關(guān)、刀閘的調(diào)度名稱(chēng)及編號(hào)。

5)變壓器、電容器、電纜端頭、桿上開(kāi)關(guān)和刀閘、戶外配電箱(柜)以及配電設(shè)備經(jīng)過(guò)特殊地段的警示牌。

(4)對(duì)供電區(qū)域內(nèi)設(shè)備管理分工明確,責(zé)任到人。并按照有關(guān)規(guī)程要求開(kāi)展設(shè)備的巡視、檢查、試驗(yàn)、維護(hù)和檢修。對(duì)設(shè)備缺陷要做好記錄,并按缺陷等級(jí),分類(lèi)處理。

(5)根據(jù)《用電檢查管理辦法》的規(guī)定,定期或不定期地對(duì)供電區(qū)域內(nèi)的客戶安全用電情況進(jìn)行檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面形式通知客戶,并督促限期整改。

(6)按照《漏電保護(hù)器農(nóng)村安裝運(yùn)行規(guī)程》的要求,定期或不定期對(duì)各級(jí)漏電保護(hù)器進(jìn)行巡視、檢查、測(cè)試、維護(hù),保證各級(jí)漏電保護(hù)器的安裝率、投運(yùn)率、正確動(dòng)作率達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)的要求。

(7)加強(qiáng)配電網(wǎng)電壓管理,采取措施提高電能質(zhì)量。一般客戶端電壓合格率要達(dá)到90%以上。

(8)加強(qiáng)設(shè)備的負(fù)荷管理,防止設(shè)備過(guò)負(fù)荷運(yùn)行和三相負(fù)荷嚴(yán)重不平衡運(yùn)行。

(9)宣傳《電立法》、《電力供應(yīng)與使用條例》、《電力設(shè)施保護(hù)條例》等法律法規(guī)和電力行業(yè)的規(guī)章制度,做好電力設(shè)施的保護(hù)和安全用電知識(shí)的普及工作。

(10)對(duì)供電設(shè)備進(jìn)行操作和檢修時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行'兩票、三制'。具體內(nèi)容如下:

1)工作票、操作票應(yīng)按月統(tǒng)計(jì),妥善保管。'兩票'合格率應(yīng)達(dá)到100%。

2)供電所工作負(fù)責(zé)人、工作許可人、工作監(jiān)護(hù)人由縣級(jí)供電企業(yè)組織培訓(xùn)、考試,并發(fā)文公布。

(11)按'擇優(yōu)選購(gòu)、按需配備、登記造冊(cè)、定期檢驗(yàn)、壞的封修、缺的補(bǔ)齊、正確使用、妥善保管'的三十二字原則,搞好安全工器具和施工工具的配備、檢驗(yàn)、使用和保管。

(12)根據(jù)設(shè)備狀況和檢修計(jì)劃,編制備品備件的計(jì)劃,并進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),分類(lèi)存放,妥善保管。

(13)發(fā)生農(nóng)電生產(chǎn)和農(nóng)村觸電傷亡事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告縣級(jí)供電企業(yè)并立即組織事故處理。

1)堅(jiān)持'三不放過(guò)'的原則,協(xié)助縣級(jí)供電企業(yè)搞好事故的調(diào)查、分析、處理和上報(bào)。

2)盡快查出事故地點(diǎn)和原因,消除事故根源,防止事故擴(kuò)大。

3)盡量縮小事故停電范圍和減少事故損失,對(duì)已停電的用電客戶要盡快恢復(fù)供電。

(14)貫徹安全生產(chǎn)重獎(jiǎng)重罰規(guī)定,制定出明確的安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)在安全生產(chǎn)中做出顯著貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)嚴(yán)重失職、違章作業(yè)、違章指揮造成事故者給予處罰。

第五章 供電所的營(yíng)銷(xiāo)管理

一、工作內(nèi)容及要求

(1)以為農(nóng)民生活、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,開(kāi)拓電力市場(chǎng),建立全過(guò)程的營(yíng)銷(xiāo)管理機(jī)制,規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)管理工作。

(2)負(fù)責(zé)受理客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、抄表、核算、收費(fèi)及其他日常用電營(yíng)業(yè)工作。對(duì)于從用電申請(qǐng)受理、批復(fù)、裝表、接電到正常用電的全過(guò)程,都要有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家電價(jià)政策和物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做到電價(jià)準(zhǔn)確、電費(fèi)賬務(wù)清楚。

(4)農(nóng)村居民用電全部實(shí)現(xiàn)一戶一表,健全客戶營(yíng)業(yè)檔案,全面實(shí)行供電'四到戶'管理。

(5)按業(yè)務(wù)界定負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)計(jì)量裝置的安裝、維護(hù)、管理工作,做到計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確、公正。

(6)積極推行計(jì)算機(jī)在營(yíng)銷(xiāo)工作中的應(yīng)用,逐步建立縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一體化的營(yíng)業(yè)管理體系。

二、業(yè)擴(kuò)管理

(1)受理營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶的新裝、增容、變更用電和臨時(shí)用電等業(yè)務(wù),做到'一口對(duì)外'。

(2)嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù),按時(shí)限要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,確定供電方案,并正式通知客戶。

(3)負(fù)責(zé)或參與對(duì)業(yè)擴(kuò)工程施工的中間檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行處理。

(4)安裝竣工后,應(yīng)按規(guī)程規(guī)定進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按業(yè)務(wù)界定與客戶簽定供用電合同。對(duì)于居民客戶,在受理用電申請(qǐng)后,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送電;對(duì)于其他客戶,在受電裝置驗(yàn)收合格后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送電。

(5)送電前應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定收取用電業(yè)務(wù)的各種費(fèi)用,供電所不得擅自減免。

(6)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作要有明晰的工作流程。

第六章 供電所的專(zhuān)業(yè)管理

一、線損管理

(一)工作內(nèi)容

(1)供電所線損管理范圍為10kv線路、配電變壓器和低壓線路的電能損失。

(2)負(fù)責(zé)線損指標(biāo)的分解、落實(shí)和考核,制定降損措施。

(3)及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)有關(guān)線損管理報(bào)表。

(二)工作要求

(1)制定降損計(jì)劃、措施、考核方案,每月上報(bào)線損統(tǒng)計(jì)、分析情況。

(2)10kv配電線路以變電站出線總表與線路連接的配電變壓器二次側(cè)計(jì)量總表為考核依據(jù);低壓線路以配電變壓器二次側(cè)計(jì)量總表和該變壓器所連接的低壓客戶計(jì)費(fèi)表為計(jì)算考核依據(jù)。

(3)線損指標(biāo)要責(zé)任到人,完成情況要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)格考核和兌現(xiàn)。

(4)建立線損分析例會(huì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,并對(duì)線損情況進(jìn)行預(yù)測(cè),制定降損措施。

(5)加強(qiáng)計(jì)量和營(yíng)業(yè)管理,杜絕估抄、漏抄、錯(cuò)抄行為,查處違約用電,打擊竊電。

(6)降損技術(shù)措施。具體如下:

1)配電臺(tái)區(qū)設(shè)置,應(yīng)選在負(fù)荷中心,堅(jiān)持多布點(diǎn)、小容量、短半徑原則:

10kv線路供電半徑≤15km;

低壓線路供電半徑≤0.5km。

2)淘汰高耗能變壓器,合理選擇變壓器容量,提高變壓器負(fù)載率。

3)優(yōu)化無(wú)功補(bǔ)償,采取集中補(bǔ)償與分散補(bǔ)償相結(jié)合的方式,提倡隨機(jī)隨器補(bǔ)償。

(7)技術(shù)指標(biāo)。具體如下:

1)電能損失率指標(biāo):

10kv線路綜合損失率(包括配電變壓器損失)≤10%;

低壓線路損失率≤12%。

2)線路電壓指標(biāo):

線路末端電壓合格率≥96.5%;

l0kv線路電壓允許波動(dòng)范圍為額定電壓的±7%;

低壓線路到戶允許波動(dòng)范圍:380v為額定電壓的±7%;220v為額定電壓的-10%~+7%。

3)功率因數(shù)指標(biāo):

農(nóng)村生活和農(nóng)業(yè)線路cosφ≥≥0.85;

工業(yè)、農(nóng)副業(yè)專(zhuān)用線路cosφ≥0.90。

二、電壓和無(wú)功管理

(一)工作內(nèi)容

(1)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)電壓和無(wú)功專(zhuān)業(yè)方面的文件、規(guī)程和管理制度。制定本供電所電壓和無(wú)功管理工作計(jì)劃和完善改進(jìn)電壓質(zhì)量及提高無(wú)功補(bǔ)償?shù)募夹g(shù)措施。

(2)對(duì)整個(gè)供電區(qū)域電網(wǎng)的電壓質(zhì)量和設(shè)備情況進(jìn)行定期巡視檢查,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。

(3)建立定期分析例會(huì),對(duì)電壓質(zhì)量進(jìn)行定期及時(shí)分析,加強(qiáng)電壓和無(wú)功設(shè)備的運(yùn)行管理,提高設(shè)備健康水平和投運(yùn)率。

(二)工作要求

(1)電壓質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照原電力部頒發(fā)的《電力系統(tǒng)電壓和無(wú)功電力管理?xiàng)l例(試行)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)供電所農(nóng)村居民客戶端電壓合格率考核指標(biāo)根據(jù)各地的供電承諾指標(biāo)而定。

(3)電壓監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)以及無(wú)功補(bǔ)償容量的確定按照'國(guó)家電力公司農(nóng)村電網(wǎng)電壓質(zhì)量和無(wú)功電力管理辦法(試行)'的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(4)加強(qiáng)對(duì)電壓監(jiān)測(cè)裝置的運(yùn)行、巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),提高監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)確性。

(5)無(wú)功補(bǔ)償方式應(yīng)采用:集中補(bǔ)償與分散補(bǔ)償相結(jié)合,以分散補(bǔ)償為主;高壓補(bǔ)償與低壓補(bǔ)償相結(jié)合,以低壓補(bǔ)償為主;調(diào)壓與降損相結(jié)合,以降損為主。

(6)對(duì)無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備進(jìn)行定期巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保設(shè)備可投運(yùn)率達(dá)95%及以上。

(7)掌握配電網(wǎng)絡(luò)的電壓情況,當(dāng)電壓變化幅度超過(guò)規(guī)定指標(biāo)時(shí),要采取措施提高電壓質(zhì)量。

三、供電可靠性管理

(一)工作內(nèi)容

(1)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)供電可靠性專(zhuān)業(yè)方面的文件、規(guī)程和管理制度,制定本供電所供電可靠性工作計(jì)劃,完善供電可靠性的技術(shù)措施。

(2)對(duì)電網(wǎng)的供電可靠性進(jìn)行定期分析,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,并按時(shí)上報(bào)。

(二)工作要求

(1)供電可靠性的計(jì)算方法按照《供電系統(tǒng)用戶供電可靠性管理辦法》執(zhí)行。

(2)供電可靠率指標(biāo)根據(jù)各地供電承諾指標(biāo)而定。

(3)做好設(shè)備缺陷登記及檢修計(jì)劃上報(bào),加強(qiáng)計(jì)劃停電的管理,充分利用10kv線路檢修停電及變電站檢修停電期間進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和缺陷處理,對(duì)影響同一電源線路的缺陷要進(jìn)行集中處理,盡量減少停電次數(shù)和停電時(shí)間。

(4)進(jìn)行配電網(wǎng)施工和檢修時(shí),要做好施工方案優(yōu)化和施工前準(zhǔn)備工作,盡量縮短停電時(shí)間。

(5)加強(qiáng)故障搶修管理,保證檢修工具和檢修材料的及時(shí)充足供應(yīng);加強(qiáng)臨時(shí)停電管理,控制停電時(shí)間。

(6)加強(qiáng)對(duì)配電設(shè)備的巡視、預(yù)防性試驗(yàn)和缺陷管理,做好配電變壓器的負(fù)荷監(jiān)測(cè)工作。

(7)積極試行和推廣設(shè)備狀態(tài)檢修技術(shù)和帶電作業(yè)技術(shù),檢修盡量采用'零點(diǎn)'工程。

(8)加強(qiáng)配電設(shè)備的防護(hù)工作,防止發(fā)生外力破壞事故。

(9)認(rèn)真作好客戶的技術(shù)服務(wù),指導(dǎo)客戶提高設(shè)備的安全可靠性。

(10)定期召開(kāi)分析例會(huì),對(duì)供電可靠性進(jìn)行定期及時(shí)分析,使供電可靠率得到保證并不斷提高。

第9篇 會(huì)議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱

會(huì)議管理規(guī)定

第一條

公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

第二條

會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

第三條

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。

第四條

與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條

與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第六條

會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元，無(wú)故缺席每次100元。

規(guī)范化管理實(shí)施大綱

第一條

規(guī)范化管理概念

我們所稱(chēng)的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類(lèi)管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類(lèi)報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。

第二條

規(guī)范化管理意義

(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;

(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;

(三)系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn);

(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。

第三條

規(guī)范化管理內(nèi)容

(一)制定各類(lèi)規(guī)范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作業(yè)程序;

3.圖表報(bào)表;

4.CI規(guī)范。

(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。

作業(yè)程序--是指在公司各類(lèi)動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。

圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類(lèi)圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。

CI規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。

第四條

規(guī)范化管理組織

(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì)，其職責(zé)如下：

1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;

2.定期聽(tīng)取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào)，提出指導(dǎo)意見(jiàn);

3.討論通過(guò)各類(lèi)規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施;

4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;

5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂，通過(guò)對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。

規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成：

A主任：

由公司董事長(zhǎng)兼任。

委員：

由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。

B主任：

由公司總經(jīng)理兼任。

委員：

由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理兼任。

C主任：

由廠長(zhǎng)兼任。

委員：

由副廠長(zhǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任。

(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主，吸收職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：

組長(zhǎng)

由執(zhí)委主任兼任。

組員

由執(zhí)委各室骨干、各職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。

第五條

規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見(jiàn)圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過(guò)并付諸實(shí)施后并非一成不變，它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。

第10篇 學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定

第一章????? 總??????? 則

第一條 ：為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食品安全管理，防止師生食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生，保障師生員工身體健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《食品安全法實(shí)施條例》《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務(wù)許可證管理辦法》及《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，制定全市學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定。

第二條 ：本辦法適用于蒲城縣普通中小學(xué)、民辦學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、各類(lèi)托幼機(jī)構(gòu)。

第三條 ：學(xué)校食堂食品安全的管理必須堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、著力治本、預(yù)防為主”的工作方針，實(shí)行食品安全監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)、教育行政部門(mén)管理督查、學(xué)校具體實(shí)施的工作原則。通過(guò)推行規(guī)范化管理，不斷深化學(xué)校食堂食品安全監(jiān)督量化分級(jí)管理工作內(nèi)涵，全面提高學(xué)校食堂食品安全水平，從而達(dá)到有效預(yù)防學(xué)校集體食物中毒事故發(fā)生的目的。

第四條：學(xué)校應(yīng)建立食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)是學(xué)校食品安全工作的第一責(zé)任人，并設(shè)專(zhuān)職或者兼職的食品安全管理人員，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食品安全的管理。要建立健全食堂及學(xué)生集體用餐食品安全管理制度、食堂財(cái)務(wù)管理制度、應(yīng)急處理機(jī)制和報(bào)告制度、激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任追究制度。

第二章??? 食堂設(shè)施與環(huán)境

第五條：學(xué)校新建、擴(kuò)建、改建食堂要按照有關(guān)法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。

第六條：學(xué)校應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)合理規(guī)劃設(shè)置食堂數(shù)量，就餐人數(shù)超過(guò)2000人的學(xué)校應(yīng)分設(shè)若干個(gè)食堂。原則上每250至300名就餐學(xué)生設(shè)一個(gè)食堂，每個(gè)食堂的使用面積（不含職工餐室和學(xué)生用餐場(chǎng)所）不得小于60平方米，獨(dú)立設(shè)置的教職工專(zhuān)用食堂使用面積不得小于40平方米。有條件的初中及以上學(xué)?？筛鶕?jù)寬敞、實(shí)用的原則適當(dāng)擴(kuò)大面積。

第七條：學(xué)校食堂要持有效的餐飲服務(wù)許可證，并懸掛在食堂的醒目位置，亮證經(jīng)營(yíng)，原衛(wèi)生許可證在有效期內(nèi)可以繼續(xù)使用。在餐廳醒目位置應(yīng)設(shè)置食堂從業(yè)人員監(jiān)督臺(tái)、健康證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明公示欄、食品衛(wèi)生警示標(biāo)語(yǔ)。

第八條：建立健全食品安全管理、從業(yè)人員準(zhǔn)入及崗位責(zé)任制度，并統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作，張貼在相對(duì)應(yīng)的各功能用房?jī)?nèi)。設(shè)置食品安全知識(shí)宣傳欄，每月更新一次宣傳內(nèi)容，宣傳資料齊全，存檔、記錄齊全。

第九條：建立學(xué)校食堂食品安全管理組織，定期開(kāi)展食品安全自查，有相應(yīng)的自查自糾整改措施，記錄齊全。每半年組織開(kāi)展一次食堂從業(yè)人員食品安全知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，每學(xué)期進(jìn)行一次測(cè)試，學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)記錄、試卷和考核積分表齊全。

第十條：學(xué)校食堂的設(shè)施設(shè)備布局要合理，名稱(chēng)要統(tǒng)一，應(yīng)按照餐飲服務(wù)許可審查時(shí)功能用房的定位進(jìn)行食品加工操作，不得隨意變更，不交叉使用。食品處理區(qū)全部功能間都在室內(nèi)，要有獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的粗加工間（區(qū)）、切配間（區(qū)）、烹調(diào)間（區(qū)）（含蒸煮間）、洗消間（區(qū)）（或洗滌間、消毒間）、備餐間（區(qū)）、更衣間。粗加工間、切配間、烹調(diào)間應(yīng)配有密閉干濕垃圾桶，規(guī)模較大的食堂應(yīng)分設(shè)男、女更衣間，內(nèi)設(shè)更衣設(shè)施，從業(yè)人員洗手設(shè)施。

第十一條：每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的食品原料粗加工間（區(qū)），占食品處理區(qū)（全部后堂）面積的20%以上，有基本的防塵防蠅設(shè)施，并配備貨架或放置食物的貨櫥，與餐廳切配間、烹調(diào)間等分開(kāi)。加工場(chǎng)所的地面、墻裙應(yīng)該采用不透水材料筑成，地面及排水溝有一定坡度，下水道通暢，便于沖洗排水。食品粗加工應(yīng)有足夠供水，所供水質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。粗加工場(chǎng)所應(yīng)有三個(gè)以上水池，做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開(kāi)，加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積超過(guò)500㎡要有獨(dú)立的清潔工具存放場(chǎng)所。

第十二條：每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的切配間（區(qū)），地面要用不透水材料鋪砌，并有一定坡度，便于沖洗清掃。墻裙應(yīng)貼有白瓷磚，并無(wú)污跡和食物殘?jiān)?，墻壁、天花板的油漆無(wú)脫落、無(wú)霉斑，下水道通暢，有食品冰箱和帶蓋的廢棄物箱（桶），加工下來(lái)的廢棄物及時(shí)倒入箱內(nèi)，并當(dāng)日清除。切配結(jié)束，應(yīng)及時(shí)做好清洗、消毒等清潔工作，以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

第十三條：每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的食品烹調(diào)間（區(qū)）并與切配間（區(qū)）累計(jì)占食品處理區(qū)的面積≥50%，并按照原料進(jìn)入、加工、成品供應(yīng)流程合理布局。內(nèi)墻壁應(yīng)有瓷磚或采用其他淺色、無(wú)毒、防水、防潮、可清洗的材料制成，高度至頂棚;地面應(yīng)由防水、防滑、無(wú)毒、易清洗的地板磚鋪設(shè)，具有一定坡度，易于排水；頂棚應(yīng)用無(wú)毒、無(wú)異味、防霉的材料制作；灶臺(tái)采用不銹鋼臺(tái)面，灶面、灶臺(tái)墻壁及灶前地面要經(jīng)常洗刷，做到無(wú)油污、無(wú)積灰、無(wú)食物殘?jiān)?、排氣罩不滴油，工作結(jié)束做好地面、灶臺(tái)、操作臺(tái)和用具的清洗、洗刷，保持加工場(chǎng)所清潔。

第十四條：職工用餐場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的餐室；學(xué)生用餐場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)用餐學(xué)生數(shù)，獨(dú)立設(shè)置能容納全部就餐學(xué)生的餐廳，人均使用面積不得小于0.6平方米；師生用餐場(chǎng)所應(yīng)配備相應(yīng)的飯桌、飯具保潔櫥和供用餐者洗手、洗餐具的自來(lái)水裝置。

第十五條：食堂應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)外環(huán)境整潔，與有毒、有害場(chǎng)所保持規(guī)定距離；采取有效措施，消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件。

第三章? 食品采購(gòu)與貯存

第十六條：學(xué)校應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)食品的采購(gòu)索證和驗(yàn)收索證。索取的證件主要包括供貨商的有效食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、質(zhì)量報(bào)告書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告單、動(dòng)物檢疫合格證、肉品質(zhì)量合格證、水產(chǎn)品質(zhì)量合格證等復(fù)印件。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握食品原料采購(gòu)的基本知識(shí)，了解相關(guān)的食品安全法律、法規(guī)。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)建立學(xué)校食品采購(gòu)索證登記薄，做到每日登記，采購(gòu)記錄項(xiàng)目包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容，或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票據(jù)、購(gòu)進(jìn)記錄保存期不得少于2年。對(duì)肉品及水產(chǎn)品質(zhì)量合格證和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)市場(chǎng)準(zhǔn)入合格證進(jìn)行逐日粘貼。建立食品添加劑使用臺(tái)帳，添加劑專(zhuān)用櫥柜存放，標(biāo)示要明顯。米、面、油、肉等大宗食品原料應(yīng)到相對(duì)固定的食品采購(gòu)場(chǎng)所定點(diǎn)采購(gòu)，以保證其質(zhì)量。采購(gòu)后要臺(tái)帳齊全，逐日登記。禁止采購(gòu)以下食品:

1、無(wú)品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及中文標(biāo)識(shí)的定型包裝食品和食品添加劑。

2、未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫檢驗(yàn)或者檢疫檢驗(yàn)不合格的肉類(lèi)及其制品。

3、超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

4、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常，含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對(duì)人體健康有害的食品。

5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品。

6、用非食品原料制作加工食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康的物質(zhì)，或者用回收食品作為原料制作加工食品。

7、棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油及含有棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油的調(diào)和油。

8、其他不符合《食品安全法》第二十八條規(guī)定和其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。

第十七條：食品及其原料的貯存應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分架、隔墻、離地15cm以上存放，使用時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則，及時(shí)處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品。食品庫(kù)房應(yīng)保持清潔無(wú)霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等，應(yīng)有自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)設(shè)施，門(mén)口有金屬擋板。食品貯存場(chǎng)所禁止存放有毒、有害物品（如滅鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等）及個(gè)人生活物品。食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品分開(kāi)存放并有明顯標(biāo)志，不得將食品堆積、擠壓存放，冷藏、冷凍柜（庫(kù)）有明顯區(qū)分標(biāo)志。用于貯藏食品的冷藏、冷凍柜（庫(kù)）應(yīng)定期除霜。

第十八條：學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生集體用餐的訂購(gòu)人員在訂餐時(shí)，應(yīng)確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者取得有效食品生產(chǎn)許可證或餐飲服務(wù)許可證上注有“送餐”或“學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐”的許可項(xiàng)目。不得向未經(jīng)許可的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者訂餐;不得訂購(gòu)隔餐的剩余食品及冷葷涼菜食品。要按照訂餐要求對(duì)供餐單位提供的食品進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)把供餐質(zhì)量關(guān)。

第四章?? 食品加工的要求

第十九條：食堂從業(yè)人員必須采用新鮮潔凈的原料制作食品，發(fā)現(xiàn)有腐爛變質(zhì)或其他感官性狀異常的食品及其原料，不得加工或使用。

第二十條：挑揀好的蔬菜在切配前應(yīng)先沖洗，浸泡10分鐘以上，再經(jīng)充分沖洗。肉類(lèi)、水產(chǎn)品類(lèi)與蔬菜類(lèi)食品原料的清洗必須分別在專(zhuān)用清洗池內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條：食品原料切配加工必須在專(zhuān)用操作臺(tái)上進(jìn)行。切配加工后的食品原料應(yīng)當(dāng)保持潔凈，放在清潔的容器內(nèi)，并置放于貨架上避免污染。葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行區(qū)分，并有明顯標(biāo)志，使用后應(yīng)洗凈，定位存放。當(dāng)天切配的食品原料應(yīng)當(dāng)天烹調(diào)加工。

第二十二條：烹調(diào)加工食品必須做到燒熟煮透，中心溫度不得低于70℃，加工后的熟制品應(yīng)當(dāng)與食品原料或半成品分開(kāi)存放，半成品應(yīng)當(dāng)與食品原料分開(kāi)存放，防止交叉污染。食品在烹任后至出售前一般不超過(guò)2個(gè)小時(shí)，若超過(guò)2個(gè)小時(shí)存放的，應(yīng)當(dāng)在高于60℃或低于10℃的條件下存放。剩余食品必須冷藏，冷藏時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)，在確認(rèn)沒(méi)有變質(zhì)的情況下，冷凍食品在常溫條件下解凍后加熱加工，方可繼續(xù)出售。

第二十三條：面點(diǎn)加工間應(yīng)配備半成品操作臺(tái)、烘烤爐（箱）和專(zhuān)用涼凍柜或成品柜。從事面點(diǎn)制作的人員應(yīng)認(rèn)真檢查所使用的面粉和餡心的質(zhì)量，不得使用手感和感觀性狀異常的面粉和餡心。用于制作裱花蛋糕和其他直接入口點(diǎn)心的操作間以及制作冷葷涼菜的熟食間，應(yīng)當(dāng)設(shè)置空氣消毒裝置和符合要求的更衣室及洗手、消毒水池，并應(yīng)配備空調(diào)和冷藏設(shè)施。學(xué)校要限制食堂制作涼菜。中等職業(yè)學(xué)校、普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)的食堂不得制售冷葷涼菜。

第二十四條：備餐間應(yīng)配備專(zhuān)用的留樣冷藏冰箱、空氣消毒裝置和洗手設(shè)施，并且標(biāo)志明顯。每餐的所有食品應(yīng)取不少于250克盛放在密閉專(zhuān)用容器內(nèi)留置于專(zhuān)用冷藏設(shè)備中保存48小時(shí)以上，以備查驗(yàn)。

第二十五條：飲用水必須符合國(guó)家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)gb5749-2006，水池、柜、桶應(yīng)密封上鎖，定期消毒，并由專(zhuān)人管理。

第11篇 公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

一、 文書(shū)處理程序：

目 的：為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績(jī)文秘資源網(wǎng)，為企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。

參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》

（__字[ ]第111號(hào)）

附 件：《檔案庫(kù)房管理制度》

《檔案補(bǔ)充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》

《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》

《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》

（一） 收文：

1、 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。

2、 綜合辦收到文件后，應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。

3、 文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦，通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。

4、 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。

5、 涉及幾個(gè)部門(mén)合辦

（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)交由主辦部門(mén)組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。

6、 嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門(mén)和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。

（遞送，不得拖延。

4、 公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

四、 辦公設(shè)備及用品使用程序：

范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目 的：為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。

參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》

（__字[ ]第125號(hào)）

1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。

2、 辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購(gòu)部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。

3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。

4、 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處置。

5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。

6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置管理。

7、 辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門(mén)所需，由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。

9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)清單進(jìn)行辦公用品的購(gòu)置，并將采購(gòu)物品分類(lèi)進(jìn)帳。

五、 圖書(shū)購(gòu)置、借閱程序：

1、 圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購(gòu)置。

2、 購(gòu)置圖書(shū)后，購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、 圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。

4、 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。

5、 借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。

六、 信息傳遞程序：

1、 公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。

2、 對(duì)于總公司下行的信息

（包括fa__ 、e-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。

3、 各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。

4、 各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。

5、 公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。

第12篇 安全設(shè)施規(guī)范化管理規(guī)定

第一章 一般規(guī)定

第一條 為進(jìn)一步提高勞動(dòng)作業(yè)環(huán)境的可靠性,規(guī)范各類(lèi)安全設(shè)施,公司結(jié)合電力生產(chǎn)的實(shí)際情 況,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程制度及《電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化手冊(cè)》標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。

第二條 公司管理各單位應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化手 冊(cè)》、《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》、《電力安全作業(yè)規(guī)程》、《電力設(shè)備典型消防規(guī)程》、《火力發(fā)電廠保溫 油漆設(shè)計(jì)規(guī)程》和本規(guī)定,做好本單位的安全設(shè)施規(guī)范化的管理工作,為員工提供安全、文明、舒適 的勞動(dòng)作業(yè)環(huán)境,安全設(shè)施應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、齊全。

第三條 電力生產(chǎn)安全設(shè)施應(yīng)納入生產(chǎn)設(shè)備管理范疇,強(qiáng)化日常監(jiān)督檢查管理,發(fā)現(xiàn)不符合要求的 安全設(shè)施,要及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。

第四條 各單位組織定期性安全檢查工作時(shí),必須將安全設(shè)施作為一項(xiàng)常規(guī)檢查內(nèi)容。

第五條 《電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化手冊(cè)》實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、管道色環(huán)、介質(zhì)名稱(chēng)及介質(zhì)流向箭頭標(biāo) 志規(guī)定分別見(jiàn)附件一和附件二。

第二章 標(biāo)準(zhǔn)要求

第六條 電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化是采用不同圖形、色彩及文字組合的各種設(shè)備標(biāo)志、安全 警示牌、安全警戒線、安全遮欄等規(guī)范的形式,給員工提供一個(gè)準(zhǔn)確、清晰的現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)環(huán)境;對(duì) 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全工器具、消防設(shè)施等實(shí)施規(guī)范的定置管理,以加強(qiáng)和促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)安全裝備配置和管理水 平的提高,最終達(dá)到保證現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的目的。

第七條 安全設(shè)施主要有安全標(biāo)志、設(shè)備標(biāo)志牌、色標(biāo)、介質(zhì)流向、安全工器具、安全警示線和安 全防護(hù)等。

第八條 安全標(biāo)志主要有禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令標(biāo)志、提示標(biāo)志、消防標(biāo)志和安全標(biāo)志宣傳掛 圖等;安全警示線主要有禁止阻塞線、減速提示線、安全警戒線、防止踏空線、防止碰頭線、防止絆 跤線等;安全防護(hù)主要有安全帽、安全工具箱、固定防護(hù)欄、臨時(shí)防護(hù)欄、臨時(shí)提示欄、孔洞蓋板、 爬梯遮攔門(mén)、防小動(dòng)物擋板、輸煤皮帶防護(hù)遮攔及輸煤滾筒防護(hù)網(wǎng)等。

第九條 所有安全標(biāo)志、設(shè)備標(biāo)志牌、色標(biāo)、介質(zhì)流向、安全警示線的制作必須符合《電力生產(chǎn)企 業(yè)安全設(shè)施規(guī)范手冊(cè)》的要求,對(duì)部分不符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際尺寸的標(biāo)志牌,可以按照比例進(jìn)行適當(dāng)放大或 縮小,不得隨意規(guī)定尺寸。

第十條 所有標(biāo)志牌安裝要牢固、美觀、醒目,需要使用固定支架進(jìn)行固定的,固定支架的尺寸應(yīng) 與標(biāo)志牌尺寸相符。

第十一條 新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目,應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)附錄配置安全設(shè)施;對(duì)本規(guī)定未涉及的設(shè)施、 設(shè)備,應(yīng)檢查該設(shè)施、設(shè)備對(duì)有關(guān)安全設(shè)施配置要求,并按照要求進(jìn)行配置。