第1篇 x物業(yè)公司庫房管理程序
公司程序文件 版號: a
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ej-qp5.4物業(yè)公司庫房管理程序 頁碼: 1/2
1.目的:
保障服務(wù)供應(yīng)及住戶的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。
2.適用范圍:
適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊第4.8、4.10、4.15章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.10、4.15章
4.職責(zé):
4.1由辦事員負(fù)責(zé)采購計劃的實施,保證供貨。
4.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。
4.3綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫制度進(jìn)行庫存盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫存物品的匯總。
4.4物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。
5.工作程序:
5.1庫房管理制度:
5.1.1綜合辦公室主任應(yīng)對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn),檢查產(chǎn)品出廠和檢驗合格證,質(zhì)量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進(jìn)行登記入庫,分類分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識。
5.1.2入庫登記要求清楚寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類進(jìn)行存放。
5.1.3對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗收,并在入庫登記中注明。
5.2各類物品的領(lǐng)取制度:
5.2.1各類物品的領(lǐng)取必須填寫《物品領(lǐng)用單》所需求的項目。
5.2.2對各類物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。
5.3定期查庫制度:
5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫房管理情況報公司副總經(jīng)理。
6.支持文件與質(zhì)量記錄:
6.1《入庫登記表》 ej-qr-qp5.4-01
6.2《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp5.4-02
6.3《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp5.4-03
6.4《定期查庫記錄》 ej-qr-qp5.4-04
第2篇 物業(yè)公司庫房管理程序
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5.4 物業(yè)公司庫房管理程序 頁碼: 1/
21.目的:
保障服務(wù)供應(yīng)及住戶的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。
2.適用范圍:
適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。
3.引用文件:
3.1 質(zhì)量手冊第
4.8 、
4.1 0、
4.1 5章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第
4.8 、
4.1 0、
4.1 5章
4.職責(zé):
4.1 由辦事員負(fù)責(zé)采購計劃的實施,保證供貨。
4.2 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。
4.3 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫制度進(jìn)行庫存盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫存物品的匯總。
4.4 物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。
5.工作程序:
5.1 庫房管理制度:
5.1.1 綜合辦公室主任應(yīng)對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn),檢查產(chǎn)品出廠和檢驗合格證,質(zhì)量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進(jìn)行登記入庫,分類分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識。
5.1.2 入庫登記要求清楚寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類進(jìn)行存放。
5.1.3 對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗收,并在入庫登記中注明。
5.2 各類物品的領(lǐng)取制度:
5.2.1 各類物品的領(lǐng)取必須填寫《物品領(lǐng)用單》所需求的項目。
5.2.2 對各類物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。
5.3 定期查庫制度:
5.3.1 綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫房管理情況報公司副總經(jīng)理。
6.支持文件與質(zhì)量記錄:
6.1 《入庫登記表》 ej-qr-qp
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16.2 《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp
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26.3 《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp
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6.4 《定期查庫記錄》 ej-qr-qp
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