第1篇 某物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導書
物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導書
1.0適用范圍:
公司各類文書文檔。
2.0檔案管理規(guī)程:
2.1檔案的歸檔和分類:
綜合事務部根據(jù)檔案的性質、內容,整理立卷歸檔,并對檔案進行分類編號。
2.2檔案的存檔:
2.2.1存檔時,應按檔案的分類編號,將檔案放置在相應的位置。做好檔案索引,以便于查找,保證隨查隨得。
2.2.2案卷存檔前做好文件材料的檢查,對破損或裉色的材料要進行修補和復制;裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者、問題或名稱,文字要簡練、確切,字跡要端正。
2.3檔案的整理和保管:
2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失、檔案立卷不全和無效檔案大量積壓。
2.3.2檔案柜要堅固,防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。
2.3.3每年對檔案材料的數(shù)量和保管情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救,確保檔案的安全。
2.4檔案的借閱須經(jīng)綜合事務部部長批準,借閱時間以三天為限。
2.5檔案的處理:
檔案達到規(guī)定的保存期限后,對失效的,沒有保存價值的檔案要進行適當?shù)奶幚怼?/p>
3.0支持性工具:
《資料借閱登記表》
《文件目錄單》
編制:審核:批準: 日期:
第2篇 某物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導書怎么寫
物業(yè)公司檔案管理作業(yè)指導書
1.0適用范圍:公司各類文書文檔。
2. 0檔案管理規(guī)程:2.1檔案的歸檔和分類:綜合事務部根據(jù)檔案的性質、內容,整理立卷歸檔,并對檔案進行分類編號。
2. 2檔案的存檔:
2.2.1 存檔時,應按檔案的分類編號,將檔案放置在相應的位置。
做好檔案索引,以便于查找,保證隨查隨得。
2.2.2 案卷存檔前做好文件材料的檢查,對破損或裉色的材料要進行修補和復制;
裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊;
紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;
字跡難以認清的材料要附上抄件;
卷宗標題要標明作者、問題或名稱,文字要簡練、確切,字跡要端正。
2. 3檔案的整理和保管:
2.3.1 及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失、檔案立卷不全和無效檔案大量積壓。
2.3.2 檔案柜要堅固,防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。
2.3.3 每年對檔案材料的數(shù)量和保管情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救,確保檔案的安全。
2. 4檔案的借閱須經(jīng)綜合事務部部長批準,借閱時間以三天為限。
2. 5檔案的處理:檔案達到規(guī)定的保存期限后,對失效的,沒有保存價值的檔案要進行適當?shù)奶幚怼?/p>
3. 0支持性工具:《資料借閱登記表》《文件目錄單》編制:審核:批準: 日
