第1篇 海岸管理處員工培訓(xùn)與考核
陽光海岸管理處員工培訓(xùn)與考核
現(xiàn)代化的物業(yè)管理對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求,為保證整體運(yùn)作能夠有充分的人員保障,需建立一套科學(xué)的人力資源管理體系,其中員工的培訓(xùn)至關(guān)重要。特別是對(duì)人員培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上要做到培訓(xùn)目標(biāo)明確、培訓(xùn)方式靈活、培訓(xùn)課程設(shè)置針對(duì)性強(qiáng)、培訓(xùn)考核機(jī)制科學(xué)。
一.陽光海岸管理處培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)從業(yè)基本常識(shí)和崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí),有步驟、有目標(biāo)地制定培訓(xùn)計(jì)劃。
(一)基本素質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:
-物業(yè)管理基本知識(shí),國(guó)際、國(guó)內(nèi)物業(yè)管理狀況;
-物業(yè)管理法律法規(guī)、公司規(guī)章制度;
-各工作崗位的崗位工作職責(zé);
-安全、消防基本知識(shí);電氣安全知識(shí);
-計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí);
-iso9001質(zhì)量體系教育及實(shí)施要求。
(二)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:
-電工、空調(diào)、電梯等專業(yè)工種取證培訓(xùn);
-小區(qū)電氣設(shè)備知識(shí);
-電梯運(yùn)行安全操作;
-設(shè)備安裝、裝修、裝飾工程預(yù)算;
-物管員崗位取證培訓(xùn);
-物管員崗位管理業(yè)務(wù)知識(shí);
-清潔工相關(guān)知識(shí)、清潔工崗位技能;
-消防基本常識(shí)、滅火技能;
-會(huì)所經(jīng)營(yíng)管理知識(shí);
-職業(yè)禮儀規(guī)范;
-保安員崗位技能。
二.陽光海岸管理處人員考核辦法
為鼓勵(lì)員工為管理處做出更大成績(jī),預(yù)防和糾正員工的違法失職行為,保證順利地達(dá)成管理目標(biāo),要逐步建立管理處主任對(duì)各部主管、主管對(duì)普通員工的逐級(jí)考核制度。通過將崗位的職責(zé)與要求進(jìn)行量化,量化考核得分與員工的工資漲幅、職務(wù)升遷直接掛鉤。
第2篇 海岸管理處檔案資料管理
陽光海岸管理處檔案資料管理
物業(yè)檔案是對(duì)前期開發(fā)成果的記錄和繼承,是當(dāng)前實(shí)施物業(yè)工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),是物業(yè)管理企業(yè)的基礎(chǔ)工作。陽光海岸物業(yè)管理檔案資料包括:基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料、設(shè)備檔案、行政文書、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)租賃、小區(qū)管理、消防、治安、建筑及工程運(yùn)行、維修技術(shù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中形成的一切有價(jià)值的文字圖像資料。小區(qū)的檔案資料管理要將這些資料按小區(qū)工程建設(shè)、業(yè)主/租戶、日常管理三方面進(jìn)行分類管理。
一、制定檔案管理制度
設(shè)置綜合檔案室,專人負(fù)責(zé)收集、歸檔和管理。
二、檔案的收集和歸檔
1.歸檔的文件材料要求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。陽光海岸的相關(guān)文件材料的收集、 歸檔需要得到前期開發(fā)商的大力支持。
2.擴(kuò)建工程、改造工程的竣工驗(yàn)收及外購設(shè)備開箱驗(yàn)收等,必須在文件資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的情況下才能驗(yàn)收;
3.基建項(xiàng)目、改造工程的資料在竣工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。
三、檔案的保管
1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù);
2.檔案資料必須按順序分類規(guī)范排列,便于查找;
3.底圖除修改、送曬外,不得外借,修改后的底圖要及時(shí)歸檔,并認(rèn)真檢查修改、補(bǔ)充情況;
4.檔案室要做到'七防':防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防有害氣體;
5.高度重視消防及用電安全,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
四、陽光海岸的交接資料主要有
小區(qū)竣工建筑平面圖及相關(guān)文字資料
小區(qū)道路竣工圖及資料
小區(qū)給排水竣工資料
小區(qū)電氣竣工資料
小區(qū)空調(diào)、供熱系統(tǒng)資料
小區(qū)自動(dòng)噴淋系統(tǒng)資料
小區(qū)電梯資料
小區(qū)室外工程資料
其它相關(guān)竣工資料