第1篇 住宅區(qū)業(yè)主管理委員會章程
城市住宅區(qū)業(yè)主管理委員會章程
第一條____住宅區(qū)業(yè)主管委會(以下簡稱本管委會)是根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)物區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱住宅區(qū)條例)和深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱住宅區(qū)細(xì)則)的有關(guān)規(guī)定成立的代表本住宅區(qū)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會團(tuán)體,經(jīng)市政府社團(tuán)登記部門貪污核準(zhǔn)登記后,取得社會團(tuán)體法人資格。本管委會的一發(fā)合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
第二條本管委會接受審計(jì)署登記管理部門、市住宅主管部門和區(qū)住宅管理部門的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行國家,省,市有關(guān)物業(yè)管理的法律政策規(guī)定。
第三條本管委會代表本住宅區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,以科學(xué)、發(fā)主、合法的管理手段,保障住宅區(qū)物業(yè)的合理使和,維護(hù)信宅區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全舒適、文明的居住環(huán)境。
第二章管委會的產(chǎn)生及職權(quán)
第四條本管委會由本住宅區(qū)業(yè)主大會選舉起產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會和市、區(qū)住宅管理部門的監(jiān)督。
第一屆管委會的產(chǎn)生:由區(qū)住宅管理部門會同開發(fā)建設(shè)單位或期委托物業(yè)管理公司組成籌委會,提出管委會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉通過。
第五條本管委會設(shè)委員__名,其中主任一名,副主任__名,執(zhí)行秘書__名。執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)處理管委會日常事務(wù)。
管委會主任、副主任由管委會在其委員中先舉產(chǎn)生。
管委會執(zhí)行秘書由管委會聘任,如聘任非本住宅區(qū)業(yè)主提任執(zhí)行秘書的,須由本人在本住宅區(qū)的直系親屬業(yè)主為其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。
管委會主任,執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第六條本管委會委使下列職權(quán):
1.按照有關(guān)規(guī)定召集和主持業(yè)主大會;
2.審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;
3.采用公開招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理公司對住宅區(qū)進(jìn)行牧業(yè)管理并與其簽訂委托管理合同;
4.審查物業(yè)管理公司上年對本住宅區(qū)的管理計(jì)劃完成情況及其費(fèi)用決算報(bào)告;
5.審議物業(yè)管理公司制訂的對本住宅區(qū)的年度管理計(jì)劃,住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;
6.審查并決定住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
7.監(jiān)督物業(yè)管理公司對本住宅區(qū)的牧業(yè)管理工作;
8.執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議。
前款的第3、5、6項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),必須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第七條本住宅區(qū)的公用設(shè)施專用基金、住宅維修基金和管理服務(wù)費(fèi)的收支帳目,管委會應(yīng)每三個(gè)月到少公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第八條下列人員經(jīng)管委會決定產(chǎn)經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后要獲得適當(dāng)津貼;
1.管委會主任;
2.管委會執(zhí)行秘書;
3.業(yè)主選舉的樓長;
4.管委會同意的其他人士。
第三章管委會會議
第九條管委會會議每兩個(gè)月至少如開一次。有三分之一以上的委員提議或主任、副主任二人以上認(rèn)為有必要并書面呈述議題時(shí),可召開管委會特別會議。
第十條管委會會議的如開提前七天將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每們委員。委員因事不能參加會議的,可以書面委托代表參加。
第十一條管委會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。
第十二條管委會召開會議時(shí),可以邀請政府有關(guān)部門,居民委員會,物業(yè)管理公司等單位的人員和承租人代表、其他非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。
第十三條管委會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn)行表決時(shí),每一委中央電視臺有一票表決權(quán)。委員可委托代表人行使表決權(quán),但必須出具授權(quán)委托書,若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時(shí),由主任或會議主持人投決定性一票。
第十四條管委會執(zhí)行秘書必須作好每次開會的會議記錄,并由會議主持人簽署后存檔。
第四章管委會委員
第十五條本管委會委員由本住宅區(qū)業(yè)主大會在業(yè)主中選舉產(chǎn)生,委員人數(shù)為單數(shù)。管委會可聘請派出所、居民委員會等有關(guān)單位的人員以及承租人代表或本住宅區(qū)的非業(yè)主居民擔(dān)任管委會委員(以下簡稱聘請委員),其名額不得超過最終委員總數(shù)的三分之一。聘請委員擔(dān)任管委會主任,應(yīng)由為本住宅區(qū)業(yè)主的直系親屬作其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人并經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第十六條本管委會委員則熱心公益事業(yè)。責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人來擔(dān)任。
第十七條本管委會委員每屆任期三年,可以連選連任。
第十八條本管委會委員的撤換,減增由管委會會議通過后,提交業(yè)主大會投票決定。
第十九條有下列情形的人士不得擔(dān)任管委會委員,已經(jīng)擔(dān)任的須停任委員并由下次業(yè)主大會追認(rèn):
1.已宣告破產(chǎn);
2.因身體或精神上的疾病已喪失履行職責(zé)的能力;
3.未經(jīng)管委會同意無故在管委會會議中連續(xù)缺席三次以上;
4.以業(yè)主身份當(dāng)選為委員,但已不再是業(yè)主;
5.以書面形式向管委會提出辭呈;
6.有違法犯罪行為的;
7.業(yè)主大會已將其罷免的。
第二十條任何委員停任或退任而不尋求連任時(shí),必須在停任或退任后半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的本管委會的文件、資料、帳簿以及屬于本管委會的任何財(cái)產(chǎn)(動產(chǎn)、不動產(chǎn))移交給本管委會。
第二十一條本管委會委員的權(quán)利:
1.選舉權(quán),被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
2.對本管委會的建議和批評權(quán);
3.參與本管委會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4.參加本管委會組織的有關(guān)活動,
第二十二條本管委會委員的義務(wù):
1.遵守本管委會章程;
2.執(zhí)行本管委會的決議,努力完成本管委會的工作;
3.積極參加本管委會組織的仁義和活動;
4.向本管委會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第五章管委會日常經(jīng)費(fèi)收支與只公用房
第二十三條本管委會的經(jīng)費(fèi)來源是本住宅區(qū)的管理服務(wù)費(fèi)。
第二十四條本管委會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和管委會會議;購置設(shè)備;編印資料。購買書刊資料;國內(nèi)外交往;有關(guān)人員的津貼;日常辦公及其他項(xiàng)目的費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)收支帳目(不包括現(xiàn)金)由執(zhí)行秘書管理,每月臺票向管委會會議匯報(bào),每年度向業(yè)主大會匯報(bào)。
第二十五條本管委會的辦公用房從公用設(shè)施專用基金購買的物業(yè)管理用房中劃出。
第六章 附 則
第二十六條業(yè)主大會通過有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第二十七條管委會的終止與解散:本管委會依照業(yè)主大會的決定或市社團(tuán)登記部門、市住宅主管部門的決定終止或解散。
第二十八條本章程的解釋權(quán)屬管委會。
第二十九條本章程與有關(guān)法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
附:住戶手冊
一、前言
二、簡介
三、物業(yè)管理
四、管理費(fèi)用
五、設(shè)備及服務(wù)
六、裝修管理
七、入住前期的特別服務(wù)
八、業(yè)主及用戶的其它責(zé)任
九、保安/安全
十、關(guān)于防盜門、窗安裝的有關(guān)辦法
十一、防火
十二、清潔
十三、衛(wèi)生管理細(xì)則
十四、保險(xiǎn)
十五、常用電話號碼
十六、結(jié)語
一、前言
為了便于業(yè)主/用戶進(jìn)一步了解小區(qū)管理公約的內(nèi)容及運(yùn)作情況,管理公司物編寫此住戶手岫,以供參考之用。小區(qū)住戶手冊根據(jù)管理公約而制定,其目的在于保證小區(qū)所有精度及用戶能有效地使用其購置之物業(yè),而并非對業(yè)主及用戶加以約束。管理公司將竭誠為各業(yè)主用戶提供盡善盡美的管理服務(wù)。
二、小區(qū)簡介
小區(qū)占地 公頃,總建筑面積 平方米,綠化面積 平方米,綠化率為 .物業(yè)管理公司以現(xiàn)代的意識、全方面的構(gòu)思服務(wù)于業(yè)主,使業(yè)主在物業(yè)管理公司的服務(wù)下,充分享受舒適、寧靜、祥和的生活,創(chuàng)造出一個(gè)溫馨、各諧、全新的花園式住宅。
1.按照建設(shè)國際化大都市的要求注意提高小區(qū)的整體居住環(huán)境質(zhì)量。
2.注意加強(qiáng)物業(yè)管理,保持住宅小區(qū)建設(shè)整體環(huán)境和使用功能長久良好。
3.實(shí)行超前管理,參照新加坡、香港的屋村式管理,使物業(yè)管理奠定良好的基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),得到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
4.物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處主要負(fù)責(zé)如下工作:
(1)管理:具有嚴(yán)格和管理制度,做到違者必罰,獎罰分明。
(2)保安:小區(qū)有專門保安力量,實(shí)行24小時(shí)晝夜值班。
(3)清潔:保潔員定時(shí)清掃和清運(yùn)垃圾,保持小區(qū)內(nèi)地段衛(wèi)生,做到地面無煙頭,無紙屑,地痰跡,無污印,垃圾清運(yùn)采用塑料袋,以防垃圾清運(yùn)時(shí)再污染。
(4)綠化:負(fù)責(zé)小區(qū)綠化,四季維護(hù)樹木,花草,修剪花木,維護(hù)綠化景觀。
(5)車輛交通管理:對機(jī)動車輛進(jìn)入小區(qū)加以限制,保持小區(qū)寧靜的氣氛。
(6)有償服務(wù):代請保姆,代為購物,你訂機(jī)票,接送孩子,照顧老幼,病殘,打掃客戶衛(wèi)生,成立老年活動中心等生活服務(wù)系列。
(7)有償中介服務(wù):代業(yè)主出租、出售小區(qū)住房。
(8)設(shè)立便民的小型超市、便民商店等。
三、物業(yè)管理
1.管理公司
根據(jù)管理公約的條文,**物業(yè)管理有限公司已被委聘為小區(qū)之物業(yè)管理公司。
2.管理公司之代表權(quán)
管理公司有絕對的權(quán)力代表各業(yè)主及用戶就有關(guān)管理本小區(qū)之一般事務(wù)與政府公共事業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體進(jìn)行磋商及處理有關(guān)問題。
3.公共地方及設(shè)施管理
管理公司根據(jù)管理公約條文所賦予的權(quán)力,將管理及負(fù)責(zé)所有公共地方、小區(qū)結(jié)構(gòu)、電梯、泵房、綠化及其他公共設(shè)施及設(shè)備之保養(yǎng)、維修及管理。
4.管理職員
為提供完善之管理服務(wù),管理公司雇有專業(yè)管理人員及專業(yè)維修承造商負(fù)責(zé)小區(qū)一切日常管理及維修事務(wù)。請各業(yè)主及用戶切勿要求任何管理公司職員作么人性質(zhì)服務(wù),所有管理員工一律不準(zhǔn)向業(yè)主,租戶。住客或任何承造熵收取管理賞賜或其他利益。
5.建議及投訴
任何人士若對小區(qū)環(huán)境及管理欲作出建議或投訴,請以書面形式通知管理公司。
6.小區(qū)管理處辦公時(shí)間
小區(qū)管理處辦公時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,在上述時(shí)間以外,小區(qū)監(jiān)控中心仍有值班職員為客戶服務(wù)。
管理公司電話(辦公時(shí)間): ***
管理處電話(二十四小時(shí)服務(wù)): ***
四、管理費(fèi)用
1.管理費(fèi)
管理費(fèi)乃根據(jù)每年度之管理開支預(yù)算而制定,計(jì)有管理員工薪酬,稅收,公共地方水電費(fèi)、公共地方之清潔費(fèi)用,公共設(shè)施維修費(fèi),法律及其他專業(yè)咨詢費(fèi)用、小區(qū)保險(xiǎn)、第三者保險(xiǎn)及管理公司酬金等。管理費(fèi)金額將根據(jù)日后實(shí)際支出需要而調(diào)整,調(diào)整前各業(yè)主將獲預(yù)先通知。
2.管理保證金及管理基金
各業(yè)主應(yīng)于驗(yàn)收其單位合格后,立即向管理公司支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)用作為履約保證金。同時(shí)亦需支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)作為管理基金,以支付日常性之管理維修開支。當(dāng)管理基金不足時(shí),管理公司可發(fā)也通知,要求各業(yè)主增繳管理基金。各業(yè)主不得動用保證金或管理基金,作為抵扣管理公約內(nèi)所指定各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用。
3.繳付管理費(fèi)
樓宇管理費(fèi)于每月10日前繳付,管理公司為各用戶專責(zé)管理本小區(qū),任何租戶延期繳交管理費(fèi),管理公司有機(jī)根據(jù)公約賦予的權(quán)力征收利息、催繳手續(xù)費(fèi)用,甚至停止供應(yīng)水,電及采取適當(dāng)?shù)姆尚袆幼酚憽?/p>
付款時(shí)間:星期一至星期五08:30-20:30
星期六、星期日及假期09:00-17:30
付款辦法:以支票或現(xiàn)金形式直接交往小區(qū)管理處。
4、管理費(fèi)盈虧
小區(qū)之管理公約內(nèi)訂明,如管理費(fèi)不足以應(yīng)付各項(xiàng)開支時(shí),各業(yè)主須按比例交付不足之?dāng)?shù)目,如有盈余,則將會撥入下年度帳目。各業(yè)主與用戶床相互協(xié)調(diào)使用期間的費(fèi)用分?jǐn)偙壤?,管理公司最終將以物業(yè)業(yè)主為法定負(fù)責(zé)人,而不涉入業(yè)主與用戶之間之關(guān)系。
5、管理帳項(xiàng)
管理帳項(xiàng)以實(shí)報(bào)實(shí)銷方式處理,收入及支出帳項(xiàng)將按時(shí)向各業(yè)主/租戶通知。各業(yè)主在繳足所有應(yīng)付管理費(fèi)用的,有權(quán)向管理公司索取有關(guān)帳單副本作為參考。
6、業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓
如有更改或轉(zhuǎn)讓業(yè)權(quán),原業(yè)主必須以書面形式通知管理公司,否則仍須負(fù)責(zé)該單位之管理費(fèi)用。業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),管理費(fèi)保證金及管理基金,應(yīng)按管理公司所指定應(yīng)辦之妥善手續(xù),轉(zhuǎn)讓予新業(yè)主名下。賣方業(yè)主自行安排向買方收回上述做主金及基金。
五、設(shè)備及服務(wù)
1.電力
各單位都已安裝獨(dú)立電箱、電表及充足的電燈及插座若發(fā)現(xiàn)陳舊必須更換,任何電器工程必須由合格(指定)的電器技工進(jìn)行。
2.供水
小區(qū)24小時(shí)供應(yīng)冷、熱水。接駁洗衣機(jī)修理水嘴的工作必須由合格技工進(jìn)行。自來水是利用水壓輸送到各單位的,因此即使是輕微的漏水亦足以引起水浸,外出時(shí)必須將水嘴關(guān)妥。若因漏水而令小區(qū)的公眾地方,設(shè)施或其他單位業(yè)主蒙受損失,該單位的業(yè)主必須負(fù)責(zé)維修及賠償。
3.煤氣
小區(qū)24小時(shí)保障煤氣源供應(yīng)。接駁供氣設(shè)備的工作必須由合格(指定)的技工進(jìn)行。系統(tǒng)若發(fā)生泄漏現(xiàn)象,須及時(shí)與管理處取得聯(lián)系以免造成更大損失。
4.電話
小區(qū)已鋪設(shè)電話電纜直達(dá)各物業(yè)單位,用戶可向管理中心呂請接駁及安裝電話。
5.電梯服務(wù)
小區(qū)各樓宇備有先進(jìn)的電梯,為客戶提供24小時(shí)服務(wù)。
6.公共天線
各單位均高有電視天線插位。若需嗇額外的天線插位時(shí),可通過管理處安排保養(yǎng)承辦商安裝,而費(fèi)用應(yīng)由有關(guān)業(yè)主負(fù)擔(dān)。根據(jù)小區(qū)公約條文,所有單位均不得安裝任何室外天線。
7.消防系統(tǒng)
小區(qū)的消防設(shè)備含每層設(shè)置的消防栓,由管理員24小是值班,監(jiān)察消防系統(tǒng)的運(yùn)作。
六、裝修管理
1.政府法規(guī)、公約條文
用戶在室內(nèi)進(jìn)行任何工程,必須事前確定該項(xiàng)工程是否抵觸有關(guān)政府部門之法例及管理公約條文,若所進(jìn)行工程發(fā)生違反法規(guī)條文情況,用戶須將改變部分恢復(fù)原面貌,直至有關(guān)方面滿意方面的資料,業(yè)主可先向管理公司問詢。
2.用戶在單位內(nèi)施行各類裝修工程必須確保不影響樓宇結(jié)構(gòu)和原有系統(tǒng),并須書面通知管理處,提交有關(guān)裝設(shè)計(jì)圖及向有關(guān)政府部門申請,待申請批準(zhǔn)及繳納裝修按金及第三者保險(xiǎn)后,方可開工。
3.裝修保證
(1)裝修按金——此按金由管理公司按單位面積制定,并由管理公司保存,作為保障裝修期內(nèi),承辦商或其工作人員對小區(qū)物業(yè)或其他單位造成破壞、損耗、涂污時(shí)作適當(dāng)處理。工程完成后,經(jīng)管理公司檢查完畢,才會按實(shí)際情況作全部或部分發(fā)還。
(2)第三者保險(xiǎn)——為減少在裝修時(shí)發(fā)生意外所導(dǎo)致?lián)p失,承辦商應(yīng)購置工程期間第三者保險(xiǎn),金額方面由管理處視其單位及工程大小評定。
4.裝修規(guī)則
(1)提供足夠之保護(hù)防御設(shè)施予樓宇內(nèi)之結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等,避免裝修期內(nèi)有任何損毀。對于桉宇內(nèi)設(shè)備有任何損毀或因缺甜言蜜語防御設(shè)施而導(dǎo)致破壞,包括裂痕、污漬等,有關(guān)業(yè)主需賠償一切修繕費(fèi)用。
(2)裝修期間不得占用小工內(nèi)公共地方,為保障其他業(yè)主及其他用戶的利益,基有任何人士及物業(yè)本身各部分受到直接或間接損害,將由有關(guān)用戶負(fù)責(zé)及賠償。
(3)盡量提供足夠防御措施減抵裝修期內(nèi)收到之塵埃、噪音和氣味等,令小區(qū)內(nèi)其他業(yè)主,用戶不要受到干擾和感覺不便。
(4)施工現(xiàn)場必須備有緊急醫(yī)療藥品,必須有足夠防火設(shè)備,如惡意火簡等,以備發(fā)生事故時(shí)緊急應(yīng)用。
(5)不得在通道走廊、其他公共地方或跨入其他業(yè)主單位進(jìn)行裝修工程。
(6)所有通道走廊或其他公共地方不得放置或儲存任何建筑裝修物品、工具或廢料等。
(7)不可在小區(qū)內(nèi)之消防喉取水作調(diào)制混凝土、清洗地方或其他用途。
(8)裝修工人必須空著適當(dāng)?shù)囊路安坏贸嘧愠鋈牍ぷ鞣秶?,以防發(fā)生意外及有礙觀瞻。
(9)所有裝修工人在小區(qū)范圍內(nèi)必須掛上管理公司發(fā)出的工作證,工作證每天四上向管理處登記領(lǐng)取,每天下班時(shí)必須交回管理處,如有任何損壞或遺失應(yīng)立好賠償,否則嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)范圍內(nèi)或在物業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行工作。
(10)所有機(jī)器、工具、設(shè)備、包裹或建筑裝修材料等,若要搬離小區(qū)范圍,必須先填妥管理公司特定出門許可證再經(jīng)檢驗(yàn)始可放行。
(11)裝修承造高須對其本身用具、設(shè)備及建筑材料等承擔(dān)保管責(zé)任,管理公司概不負(fù)責(zé)任何損失或遺失。
(12)切勿交混凝土、吵石、瓦礫或其他雜物倒入坐廁或排水渠內(nèi)。
5、物業(yè)外墻
所有用戶皆不得適拆、更改或干擾物業(yè)外墻及公共地方設(shè)備,或改討任何排水喉管。此外,更不得加高任何招牌、帳篷、窗花、秩籠、花架、天線或?qū)⑵渌锲费b置物業(yè)外墻上。
發(fā)吸任何上述違章行為,業(yè)主/用戶將需承擔(dān)所修正工程及管理公司額外工作負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
6、裝修承造商
各用戶所聘的指定裝修承造商在進(jìn)行工程時(shí)有任何疏忽而造成公共地方、設(shè)施損毀或?qū)ζ渌粑飿I(yè)構(gòu)成破環(huán),有關(guān)用戶必須負(fù)責(zé)所有賠償損失,因此在選聘裝修承造商時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。
七、人往前期的特別服務(wù)
尊敬的業(yè)主:
歡迎您入住**物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處負(fù)責(zé)及管理的小區(qū),并對您給予公司的理解和支持表示感謝,在這里您將充份享受到**物業(yè)管理有限公司丫區(qū)管理處為您提供的完善、高效的服務(wù)。
為了便于您盡快、順利地進(jìn)駐小區(qū),管理處開辦了裝飾、搬家業(yè)務(wù),如您需要,請盡快與我公司聯(lián)系。
聯(lián)系電話:(裝飾):***
聯(lián)系電話:(搬家):***
八、業(yè)主及用戶的其他責(zé)任
1、物業(yè)用途限制
各用戶不得將其單位用作非法工吵道德或與土地批文、政府用途、管理公約秫等許可告示相抵觸的用途。
2、飼養(yǎng)寵物
住戶所飼養(yǎng)的寵物,必須在管理處指定地方排匯及做廢物處理事宜。
3、噪音氣味
為優(yōu)質(zhì)環(huán)境寧靜用戶切勿在其室內(nèi)發(fā)出噪音或氣味,滋擾其他用戶。
4、公眾通道
必須優(yōu)質(zhì)所有走廊、通道及樓梯暢通無阻。為保護(hù)各業(yè)主/用戶自身安全起見,遇有任何公共走道阻塞時(shí),應(yīng)立刻通知接待中心。若發(fā)現(xiàn)其他用戶做出防礙公眾利益,阻塞走道等行為,更應(yīng)主動舉報(bào)。
5、景觀物品
各用戶不得在任何公共地方進(jìn)行洗滌、晾曬、熨燙衣物或其他物品。
6、神位
為保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,所有用戶禁止在門前或公共地方擺設(shè)神位及燃點(diǎn)香燭。
7、電梯服務(wù)
嚴(yán)禁使用客梯作送貨搬運(yùn)物品用途,一切物品的運(yùn)送,必須用管理公司指定的貨梯進(jìn)行。
8、危險(xiǎn)物
各業(yè)主不得在小區(qū)范圍內(nèi)搬運(yùn),儲存及使用危險(xiǎn)、易燃或易爆的物品。
9、鐵閘/卷門
各用戶不得在其單位大門外或窗口裝置不符合管理處規(guī)定的不安全合格的鐵閘工窗花。
10、營業(yè)經(jīng)商
除非得到管理公司書面批準(zhǔn)確,所有用戶不得在小區(qū)物業(yè)的公共范圍內(nèi)擺設(shè)任何么用物品或進(jìn)行各種形式的宣傳、經(jīng)工業(yè)品、販賣活動,包括張貼、派發(fā)商品、樣品、宣傳品等等。各用戶及外來訪客亦不可在此范圍內(nèi)向其他住戶進(jìn)行派發(fā)物品、推銷或任何形式的磁擾。
11、法律糾紛
業(yè)主或用戶在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi),因自身問題而引發(fā)的法律糾紛及事故,必須自選承擔(dān)所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。管理公司基受牽連而須進(jìn)行額外工作及開銷,亦將由相關(guān)物業(yè)業(yè)主/用戶承擔(dān)。
九、保安/安全
1、為保障安全,所有的小區(qū)居住的業(yè)主及其雇傭人員,均應(yīng)辦理住客證。
A辦理住客證請與管理處聯(lián)系,書面寫明人員姓名并交一寸照片一張,證件需繳納押金。
B若有人員變動,應(yīng)及時(shí)到管理處發(fā)放或注銷證件手續(xù)。
C住客證或臨時(shí)工作證不慎遺失,請及時(shí)報(bào)告管理處,并辦理補(bǔ)證手續(xù)(與開始輸時(shí)手續(xù)相同)
2、大樓進(jìn)出憑住房證,并于每晚23:00靜樓。
3、小區(qū)每24小時(shí)均有保安人員值班和巡邏,請業(yè)主/用戶配合保安人員工作以保障所有入住小區(qū)住戶的安全,并請注意以下幾點(diǎn):
A若發(fā)現(xiàn)任何可疑人物,請?jiān)诎踩闆r下立即通知管理人員或管理處。
B對進(jìn)入大樓的訪客將要求做會客登記,每天23:00以后的訪客保安人員應(yīng)先與住戶聯(lián)系,得到允許后方可探訪。
C房間無人時(shí),請鎖好門窗。
D無人在室內(nèi)時(shí),關(guān)閉所有電器用具。
E不要在禁止吸煙場所吸煙,尤其是在電梯內(nèi);在可吸煙場所,應(yīng)處理好煙蒂和火種。
F定期檢查,維修電器設(shè)備、電線和滅火器等。
G發(fā)現(xiàn)有不明氣體時(shí),不可開關(guān)電器包括使用電話,離開單位后,鎖好門窗,立即通知管理人員或管理處。
H攜出大件物品及搬運(yùn)貨物出小區(qū)、住宅樓,必須到管理處提出申請并開具出門許可證。辦理該手續(xù)須憑證戶證新自前往辦理。
I住宅單位用戶世勿隨便開門給陌生人,開門前必須先從防盜眼辨別訪客。
J與監(jiān)近用戶互相認(rèn)識,保持聯(lián)系,以便朋家能夠互相照應(yīng)。
K如遇緊急情況時(shí)可直接報(bào)警(撥電話110)或直接打電話通知公安局總值班室。
L如不幸被賊匪光顧,不應(yīng)移動、清抹或洗滌任何現(xiàn)場物品。當(dāng)情況安全后,立即通知管理處。
4、除保安員外,物業(yè)亦高有先進(jìn)保安裝置以確保各業(yè)主及用戶安全。
5、住房保安
各用戶如需在其使用單位范圍內(nèi),自行聘用專職空著制服的私人保安員,必須事先向管理公司作書面申請,詳列人員數(shù)目,值班時(shí)間及所恬單位名稱,并須保證這些專職人員不得空著制服在小區(qū)公共地方活動,以免造成管理混淆及引起誤會。
十、關(guān)于業(yè)主安裝防盜門、窗的有關(guān)辦法
為了保證業(yè)主對其住宅單位的安全需要,管理處允許在各住宅單位安裝我方指定的防盜門、窗、并由管理處指定的安裝隊(duì)伍進(jìn)行安裝,規(guī)格、樣式及顏色由管理處指定,業(yè)主自己世勿私自購置指定之外的防盜門窗,以及由指定之處的安裝隊(duì)安裝。以上務(wù)請業(yè)主遵照執(zhí)行。
附:
防盜門、窗安裝申請書
業(yè)主姓名 樓室號
防盜門窗型號 顏色
交費(fèi):
業(yè)主簽名 管理處 安裝隊(duì)
十一、防火
1、防火措施
。小區(qū)物業(yè)內(nèi)部裝置有滅火設(shè)備,用戶應(yīng)熟悉各項(xiàng)設(shè)備的位置及使用方法,用戶必須緊記除救火外,不得使用消防栓及各種設(shè)備作其他用途。
2、防火知識
。切勿令電線負(fù)荷過量或在同一插座接下來多種電器,例如電爐、熨斗電飯煲或吹風(fēng)筒等,以免由于負(fù)荷過量而導(dǎo)致火警。
。請遵照法例法定,切勿在單位內(nèi)儲藏易爆易燃物品,最后離開單位前,檢查并保證煙頭已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。
。易燃及危險(xiǎn)性物品應(yīng)放置在孩童無不觸及的地方。
。請保持走廊、樓梯及防火通道暢通。
。防火門必須保持經(jīng)常關(guān)閉。
。如遇到易燃物品氣味時(shí),切勿觸動任何電器(包括電話、門鈴、電動玩具等)開關(guān),小心打開所有窗戶,門,讓空氣流通,然后離開現(xiàn)場及盡快通知管理處。
3、如遇火警時(shí)應(yīng)采取的措施
。保持鎮(zhèn)定
。撥打電話119通知消防局
。打破安裝在走廊的防火警鐘玻璃,按警鐘示警。
。及時(shí)通知小區(qū)保安管理員或管理處,如時(shí)間許可,應(yīng)通知監(jiān)近用戶。
。如遇到濃煙,應(yīng)盡量貼近地面,并以濕毛巾覆蓋面部。
。不要乘搭電梯,應(yīng)用樓梯逃生。
。盡快前往小區(qū)地面或空曠地方。
4、防火演習(xí)
。管理人員將定期進(jìn)行防火學(xué)習(xí)及試驗(yàn)各項(xiàng)救火設(shè)備。
十二、清潔
管理公司已雇有清潔工人負(fù)責(zé)保持公共地方清潔,但仍有賴全體用戶的通力合作,維持社會公共道德,才可確保地方清潔。
用戶內(nèi)部的清潔、衛(wèi)生、防蟲工作,應(yīng)由用戶自行負(fù)責(zé),或委托管理公司之指定承包商處理。
大樓住房應(yīng)將其室內(nèi)垃圾用塑料代包裝妥當(dāng),擺放在管理處所指定的位置,清潔工人每天將會依時(shí)清理,切勿將垃圾堆放在樓內(nèi)或小區(qū)的任何地方。
十三、衛(wèi)生管理細(xì)則
為給業(yè)主創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)雅、清靜的居住、休閑環(huán)境,管理公司物制定衛(wèi)生管理規(guī)定,條例如下:
第一條:公司將組織大量人力、物力對公共場所、設(shè)施進(jìn)行定期的清理、消毒、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使你充分享受舒適安全的生活及居住環(huán)境。
第二條:公司將定期進(jìn)行消滅"四害"工作,絕不讓其滋生、蔓延。
第三條:請業(yè)主勿將廢物扔至樓下,應(yīng)放入樓層或樓外指定垃圾存放處,由清潔工人每天定時(shí)打掃、清運(yùn)。
第四條:禁止在小區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮等廢棄物。
第五條:禁止在小區(qū)建筑上張貼裝修、標(biāo)語、廣告等。
第六條:禁止在公共場所搭建違章建筑。
第七條:禁止破壞公共設(shè)施,保護(hù)其清潔、完整。
第八條:禁止踐踏草坪、損害綠化設(shè)施。
第九條:業(yè)主裝修后的垃圾,請放在室內(nèi),由清潔員每日一次進(jìn)行清理,禁止堆放在樓內(nèi)或小區(qū)街道上。
十四、保險(xiǎn)
管理公司已為小區(qū)的所有公共設(shè)備購置保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)將由管理費(fèi)中預(yù)算支付。各用戶若認(rèn)為有需要,可以自行為其單位的室內(nèi)裝置購買保險(xiǎn)。
各用戶不得做出與小區(qū)管理公約相違背的行為,或甚至導(dǎo)致物業(yè)保險(xiǎn)無效,或令該保險(xiǎn)提高之行為,如有此類事情發(fā)生,違約用戶需對因此而產(chǎn)生的所有開支及損失負(fù)。
十五、常用電話號碼
夜間值班定:** 火警:119
派出所:** 匪警:110
醫(yī)院:** 急救:120
十六、結(jié)語
為使購買小區(qū)的所有業(yè)主/住戶能享受幽雅、寧靜、舒適、安全的居住環(huán)境,物制定本住房手冊。本手岫所列各條款,純?yōu)闃I(yè)主/住戶之利益著想,敬請各位合作。
業(yè)主應(yīng)將手冊有關(guān)條款告知家中各人,若有任何疑問,請向本公司或管理處查詢,本公司將樂意盡力協(xié)助。對各位的真誠合作謹(jǐn)致謝意。
并祝各位喬遷之喜,安居愉快。
**物業(yè)管理公司*年*月*日
第2篇 城市住宅區(qū)業(yè)主管理委員會章程范本
第一條 ______住宅區(qū)業(yè)主管委會(以下簡稱本管委會)是根據(jù)《______經(jīng)濟(jì)物區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱住宅區(qū)條例)和《______經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱住宅區(qū)細(xì)則)的有關(guān)規(guī)定成立的代表本住宅區(qū)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會團(tuán)體,經(jīng)市政府社團(tuán)登記部門貪污核準(zhǔn)登記后,取得社會團(tuán)體法人資格。本管委會的一發(fā)合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
第二條 本管委會接受審計(jì)署登記管理部門、市住宅主管部門和區(qū)住宅管理部門的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行國家,省、市有關(guān)物業(yè)管理的法律政策規(guī)定。
第三條 本管委會代表本住宅區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,以科學(xué)、發(fā)主、合法的管理手段,保障住宅區(qū)物業(yè)的合理使用,維護(hù)住宅區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全舒適、文明的居住環(huán)境。
第二章 管委會的產(chǎn)生及職權(quán)
第四條 本管委會由本住宅區(qū)業(yè)主大會選舉起產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會和市、區(qū)住宅管理部門的監(jiān)督。
第一屆管委會的產(chǎn)生:由區(qū)住宅管理部門會同開發(fā)建設(shè)單位或者委托物業(yè)管理公司組成籌委會,提出管委會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉通過。
第五條 本管委會設(shè)委員______名,其中主任一名,副主任______名,執(zhí)行秘書______名。執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)處理管委會日常事務(wù)。
管委會主任、副主任由管委會在其委員中選舉產(chǎn)生。
管委會執(zhí)行秘書由管委會聘任,如聘任非本住宅區(qū)業(yè)主提任執(zhí)行秘書的,須由本人在本住宅區(qū)的直系親屬業(yè)主為其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。
管委會主任,執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第六條 本管委會行使下列職權(quán):
1.按照有關(guān)規(guī)定召集和主持業(yè)主大會;
2.審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;
3.采用公開招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理公司對住宅區(qū)進(jìn)行牧業(yè)管理并與其簽訂委托管理合同;
4.審查物業(yè)管理公司上年對本住宅區(qū)的管理計(jì)劃完成情況及其費(fèi)用決算報(bào)告;
5.審議物業(yè)管理公司制訂的對本住宅區(qū)的年度管理計(jì)劃,住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;
6.審查并決定住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
7.監(jiān)督物業(yè)管理公司對本住宅區(qū)的牧業(yè)管理工作;
8.執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議。
前款的第3、5、6項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),必須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第七條 本住宅區(qū)的公用設(shè)施專用基金、住宅維修基金和管理服務(wù)費(fèi)的收支帳目,管委會應(yīng)每三個(gè)月至少公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第八條 下列人員經(jīng)管委會決定產(chǎn)經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后要獲得適當(dāng)津貼;
1.管委會主任;
2.管委會執(zhí)行秘書;
3.業(yè)主選舉的樓長;
4.管委會同意的其他人士。
第三章 管委會會議
第九條 管委會會議每兩個(gè)月至少召開一次。有三分之一以上的委員提議或主任、副主任二人以上認(rèn)為有必要并書面呈述議題時(shí),可召開管委會特別會議。
第十條 管委會會議的召開提前七天將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加會議的,可以書面委托代表參加。
第十一條 管委會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。
第十二條 管委會召開會議時(shí),可以邀請政府有關(guān)部門,居民委員會,物業(yè)管理公司等單位的人員和承租人代表、其他非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。
第十三條 管委會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn)行表決時(shí),每一委中央電視臺有一票表決權(quán)。委員可委托代表人行使表決權(quán),但必須出具授權(quán)委托書,若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時(shí),由主任或會議主持人投決定性一票。
第十四條 管委會執(zhí)行秘書必須作好每次開會的會議記錄,并由會議主持人簽署后存檔。
第四章 管委會委員
第十五條 本管委會委員由本住宅區(qū)業(yè)主大會在業(yè)主中選舉產(chǎn)生,委員人數(shù)為單數(shù)。管委會可聘請派出所、居民委員會等有關(guān)單位的人員以及承租人代表或本住宅區(qū)的非業(yè)主居民擔(dān)任管委會委員(以下簡稱聘請委員),其名額不得超過最終委員總數(shù)的三分之一。聘請委員擔(dān)任管委會主任,應(yīng)由為本住宅區(qū)業(yè)主的直系親屬作其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人并經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第十六條 本管委會委員須熱心公益事業(yè)。責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人來擔(dān)任。
第十七條 本管委會委員每屆任期三年,可以連選連任。
第十八條 本管委會委員的撤換,減增由管委會會議通過后,提交業(yè)主大會投票決定。
第十九條 有下列情形的人士不得擔(dān)任管委會委員,已經(jīng)擔(dān)任的須停任委員并由下次業(yè)主大會追認(rèn):
1.已宣告破產(chǎn);
2.因身體或精神上的疾病已喪失履行職責(zé)的能力;
3.未經(jīng)管委會同意無故在管委會會議中連續(xù)缺席三次以上;
4.以業(yè)主身份當(dāng)選為委員,但已不再是業(yè)主;
5.以書面形式向管委會提出辭呈;
6.有違法犯罪行為的;
7.業(yè)主大會已將其罷免的。
第二十條 任何委員停任或退任而不尋求連任時(shí),必須在停任或退任后半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的本管委會的文件、資料、帳簿以及屬于本管委會的任何財(cái)產(chǎn)(動產(chǎn)、不動產(chǎn))移交給本管委會。
第二十一條 本管委會委員的權(quán)利:
1.選舉權(quán),被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
2.對本管委會的建議和批評權(quán);
3.參與本管委會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4.參加本管委會組織的有關(guān)活動,
第二十二條 本管委會委員的義務(wù):
1.遵守本管委會章程;
2.執(zhí)行本管委會的決議,努力完成本管委會的工作;
3.積極參加本管委會組織的仁義和活動;
4.向本管委會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第五章 管委會日常經(jīng)費(fèi)收支與辦公用房
第二十三條 本管委會的經(jīng)費(fèi)來源是本住宅區(qū)的管理服務(wù)費(fèi)。
第二十四條 本管委會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和管委會會議;購置設(shè)備;編印資料。購買書刊資料;國內(nèi)外交往;有關(guān)人員的津貼;日常辦公及其他項(xiàng)目的費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)收支帳目(不包括現(xiàn)金)由執(zhí)行秘書管理,每月臺票向管委會會議匯報(bào),每年度向業(yè)主大會匯報(bào)。
第二十五條 本管委會的辦公用房從公用設(shè)施專用基金購買的物業(yè)管理用房中劃出。
第六章 附則
第二十六條 業(yè)主大會通過有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第二十七條 管委會的終止與解散:本管委會依照業(yè)主大會的決定或市社團(tuán)登記部門、市住宅主管部門的決定終止或解散。
第二十八條 本章程的解釋權(quán)屬管委會。
第二十九條 本章程與有關(guān)法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
附
住戶手冊
一、 前言
為了便于業(yè)主/用戶進(jìn)一步了解小區(qū)管理公約的內(nèi)容及運(yùn)作情況,管理公司須編寫此住戶手冊,以供參考之用。小區(qū)住戶手冊根據(jù)管理公約而制定,其目的在于保證小區(qū)所有精度及用戶能有效地使用其購置之物業(yè),而并非對業(yè)主及用戶加以約束。管理公司將竭誠為各業(yè)主用戶提供盡善盡美的管理服務(wù)。
二、 小區(qū)簡介
小區(qū)占地___________公頃,總建筑面積___________平方米,綠化面積___________平方米,綠化率為___________物業(yè)管理公司以現(xiàn)代的意識、全方面的構(gòu)思服務(wù)于業(yè)主,使業(yè)主在物業(yè)管理公司的服務(wù)下,充分享受舒適、寧靜、祥和的生活,創(chuàng)造出一個(gè)溫馨、和諧、全新的花園式住宅。
1.按照建設(shè)國際化大都市的要求注意提高小區(qū)的整體居住環(huán)境質(zhì)量。
2.注意加強(qiáng)物業(yè)管理,保持住宅小區(qū)建設(shè)整體環(huán)境和使用功能長久良好。
3.實(shí)行超前管理,參照新加坡、香港的屋村式管理,使物業(yè)管理奠定良好的基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),得到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
4.物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處主要負(fù)責(zé)如下工作:
(1)管理:具有嚴(yán)格和管理制度,做到違者必罰,獎罰分明。
(2)保安:小區(qū)有專門保安力量,實(shí)行24小時(shí)晝夜值班。
(3)清潔:保潔員定時(shí)清掃和清運(yùn)垃圾,保持小區(qū)內(nèi)地段衛(wèi)生,做到地面無煙頭,無紙屑,地痰跡,無污印,垃圾清運(yùn)采用塑料袋,以防垃圾清運(yùn)時(shí)再污染。
(4)綠化:負(fù)責(zé)小區(qū)綠化,四季維護(hù)樹木,花草,修剪花木,維護(hù)綠化景觀。
(5)車輛交通管理:對機(jī)動車輛進(jìn)入小區(qū)加以限制,保持小區(qū)寧靜的氣氛。
(6)有償服務(wù):代請保姆,代為購物,你訂機(jī)票,接送孩子,照顧老幼,病殘,打掃客戶衛(wèi)生,成立老年活動中心等生活服務(wù)系列。
(7)有償中介服務(wù):代業(yè)主出租、出售小區(qū)住房。
(8)設(shè)立便民的小型超市、便民商店等。
三、 物業(yè)管理
1.管理公司
根據(jù)管理公約的條文,____________物業(yè)管理有限公司已被委聘為小區(qū)之物業(yè)管理公司。
2.管理公司之代表權(quán)
管理公司有絕對的權(quán)力代表各業(yè)主及用戶就有關(guān)管理本小區(qū)之一般事務(wù)與政府公共事業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體進(jìn)行磋商及處理有關(guān)問題。
3.公共地方及設(shè)施管理
管理公司根據(jù)管理公約條文所賦予的權(quán)力,將管理及負(fù)責(zé)所有公共地方、小區(qū)結(jié)構(gòu)、電梯、泵房、綠化及其他公共設(shè)施及設(shè)備之保養(yǎng)、維修及管理。
4.管理職員
為提供完善之管理服務(wù),管理公司雇有專業(yè)管理人員及專業(yè)維修承造商負(fù)責(zé)小區(qū)一切日常管理及維修事務(wù)。請各業(yè)主及用戶切勿要求任何管理公司職員作么人性質(zhì)服務(wù),所有管理員工一律不準(zhǔn)向業(yè)主,租戶。住客或任何承造商收取管理賞賜或其他利益。
5.建議及投訴
任何人士若對小區(qū)環(huán)境及管理欲作出建議或投訴,請以書面形式通知管理公司。
6.小區(qū)管理處辦公時(shí)間
小區(qū)管理處辦公時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,在上述時(shí)間以外,小區(qū)監(jiān)控中心仍有值班職員為客戶服務(wù)。
管理公司電話(辦公時(shí)間):_________________________________
管理處電話(二十四小時(shí)服務(wù)):_________________________________
四、 管理費(fèi)用
1.管理費(fèi)
管理費(fèi)乃根據(jù)每年度之管理開支預(yù)算而制定,計(jì)有管理員工薪酬,稅收,公共地方水電費(fèi)、公共地方之清潔費(fèi)用,公共設(shè)施維修費(fèi),法律及其他專業(yè)咨詢費(fèi)用、小區(qū)保險(xiǎn)、第三者保險(xiǎn)及管理公司酬金等。管理費(fèi)金額將根據(jù)日后實(shí)際支出需要而調(diào)整,調(diào)整前各業(yè)主將獲預(yù)先通知。
2.管理保證金及管理基金
各業(yè)主應(yīng)于驗(yàn)收其單位合格后,立即向管理公司支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)用作為履約保證金。同時(shí)亦需支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)作為管理基金,以支付日常性之管理維修開支。當(dāng)管理基金不足時(shí),管理公司可發(fā)也通知,要求各業(yè)主增繳管理基金。各業(yè)主不得動用保證金或管理基金,作為抵扣管理公約內(nèi)所指定各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用。
3.繳付管理費(fèi)
樓宇管理費(fèi)于每月10日前繳付,管理公司為各用戶專責(zé)管理本小區(qū),任何租戶延期繳交管理費(fèi),管理公司有機(jī)根據(jù)公約賦予的權(quán)力征收利息、催繳手續(xù)費(fèi)用,甚至停止供應(yīng)水,電及采取適當(dāng)?shù)姆尚袆幼酚憽?/p>
付款時(shí)間:星期一至星期五08:30-20:30
星期六、星期日及假期09:00-17:30
付款辦法:以支票或現(xiàn)金形式直接交往小區(qū)管理處。
4.管理費(fèi)盈虧
小區(qū)之管理公約內(nèi)訂明,如管理費(fèi)不足以應(yīng)付各項(xiàng)開支時(shí),各業(yè)主須按比例交付不足之?dāng)?shù)目,如有盈余,則將會撥入下年度帳目。各業(yè)主與用戶應(yīng)相互協(xié)調(diào)使用期間的費(fèi)用分?jǐn)偙壤芾砉咀罱K將以物業(yè)業(yè)主為法定負(fù)責(zé)人,而不涉入業(yè)主與用戶之間之關(guān)系。
管理帳項(xiàng)
5.管理帳項(xiàng)以實(shí)報(bào)實(shí)銷方式處理,收入及支出帳項(xiàng)將按時(shí)向各業(yè)主/租戶通知。各業(yè)主在繳足所有應(yīng)付管理費(fèi)用的,有權(quán)向管理公司索取有關(guān)帳單副本作為參考。
6.業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓
如有更改或轉(zhuǎn)讓業(yè)權(quán),原業(yè)主必須以書面形式通知管理公司,否則仍須負(fù)責(zé)該單位之管理費(fèi)用。業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),管理費(fèi)保證金及管理基金,應(yīng)按管理公司所指定應(yīng)辦之妥善手續(xù),轉(zhuǎn)讓予新業(yè)主名下。賣方業(yè)主自行安排向買方收回上述做主金及基金。
五、 設(shè)備及服務(wù)
1.電力
各單位都已安裝獨(dú)立電箱、電表及充足的電燈及插座若發(fā)現(xiàn)陳舊必須更換,任何電器工程必須由合格(指定)的電器技工進(jìn)行。
2.供水
小區(qū)24小時(shí)供應(yīng)冷、熱水。接駁洗衣機(jī)修理水嘴的工作必須由合格技工進(jìn)行。自來水是利用水壓輸送到各單位的,因此即使是輕微的漏水亦足以引起水浸,外出時(shí)必須將水嘴關(guān)妥。若因漏水而令小區(qū)的公眾地方,設(shè)施或其他單位業(yè)主蒙受損失,該單位的業(yè)主必須負(fù)責(zé)維修及賠償。
3.煤氣
小區(qū)24小時(shí)保障煤氣源供應(yīng)。接駁供氣設(shè)備的工作必須由合格(指定)的技工進(jìn)行。系統(tǒng)若發(fā)生泄漏現(xiàn)象,須及時(shí)與管理處取得聯(lián)系以免造成更大損失。
4.電話
小區(qū)已鋪設(shè)電話電纜直達(dá)各物業(yè)單位,用戶可向管理中心申請接線及安裝電話。
5.電梯服務(wù)
小區(qū)各樓宇備有先進(jìn)的電梯,為客戶提供24小時(shí)服務(wù)。
6.公共天線
各單位均高有電視天線插位。若需增額外的天線插位時(shí),可通過管理處安排保養(yǎng)承辦商安裝,而費(fèi)用應(yīng)由有關(guān)業(yè)主負(fù)擔(dān)。根據(jù)小區(qū)公約條文,所有單位均不得安裝任何室外天線。
7.消防系統(tǒng)
小區(qū)的消防設(shè)備含每層設(shè)置的消防栓,由管理員24小是值班,監(jiān)察消防系統(tǒng)的運(yùn)作。
六、 裝修管理
1.政府法規(guī)、公約條文
用戶在室內(nèi)進(jìn)行任何工程,必須事前確定該項(xiàng)工程是否抵觸有關(guān)政府部門之法例及管理公約條文,若所進(jìn)行工程發(fā)生違反法規(guī)條文情況,用戶須將改變部分恢復(fù)原面貌,直至有關(guān)方面滿意方面的資料,業(yè)主可先向管理公司問詢。
2.用戶在單位內(nèi)施行各類裝修工程必須確保不影響樓宇結(jié)構(gòu)和原有系統(tǒng),并須書面通知管理處,提交有關(guān)裝設(shè)計(jì)圖及向有關(guān)政府部門申請,待申請批準(zhǔn)及繳納裝修押金及第三者保險(xiǎn)后,方可開工。
3.裝修保證
(1)裝修押金--此押金由管理公司按單位面積制定,并由管理公司保存,作為保障裝修期內(nèi),承辦商或其工作人員對小區(qū)物業(yè)或其他單位造成破壞、損耗、涂污時(shí)作適當(dāng)處理。工程完成后,經(jīng)管理公司檢查完畢,才會按實(shí)際情況作全部或部分發(fā)還。
(2)第三者保險(xiǎn)-為減少在裝修時(shí)發(fā)生意外所導(dǎo)致?lián)p失,承辦商應(yīng)購置工程期間第三者保險(xiǎn),金額方面由管理處視其單位及工程大小評定。
4.裝修規(guī)則
(1)提供足夠之保護(hù)防御設(shè)施予樓宇內(nèi)之結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等,避免裝修期內(nèi)有任何損毀。對于樓宇內(nèi)設(shè)備有任何損毀或因缺乏防御設(shè)施而導(dǎo)致破壞,包括裂痕、污漬等,有關(guān)業(yè)主需賠償一切修繕費(fèi)用。
(2)裝修期間不得占用小區(qū)內(nèi)公共地方,為保障其他業(yè)主及其他用戶的利益,基有任何人士及物業(yè)本身各部分受到直接或間接損害,將由有關(guān)用戶負(fù)責(zé)及賠償。
(3)盡量提供足夠防御措施減抵裝修期內(nèi)收到之塵埃、噪音和氣味等,令小區(qū)內(nèi)其他業(yè)主、用戶不要受到干擾和感覺不便。
(4)施工現(xiàn)場必須備有緊急醫(yī)療藥品,必須有足夠防火設(shè)備,如惡意火險(xiǎn)等,以備發(fā)生事故時(shí)緊急應(yīng)用。
(5)不得在通道走廊、其他公共地方或跨入其他業(yè)主單位進(jìn)行裝修工程。
(6)所有通道走廊或其他公共地方不得放置或儲存任何建筑裝修物品、工具或廢料等。
(7)不可在小區(qū)內(nèi)之消防喉取水作調(diào)制混凝土、清洗地方或其他用途。
(8)裝修工人必須空著適當(dāng)?shù)囊路安坏贸嘧愠鋈牍ぷ鞣秶?,以防發(fā)生意外及有礙觀瞻。
(9)所有裝修工人在小區(qū)范圍內(nèi)必須掛上管理公司發(fā)出的工作證,工作證每天上班向管理處登記領(lǐng)取,每天下班時(shí)必須交回管理處,如有任何損壞或遺失應(yīng)立好賠償,否則嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)范圍內(nèi)或在物業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行工作。
(10)所有機(jī)器、工具、設(shè)備、包裹或建筑裝修材料等,若要搬離小區(qū)范圍,必須先填妥管理公司特定出門許可證再經(jīng)檢驗(yàn)始可放行。
(11)裝修承造必須對其本身用具、設(shè)備及建筑材料等承擔(dān)保管責(zé)任,管理公司概不負(fù)責(zé)任何損失或遺失。
(12)切勿將混凝土、沙石、瓦礫或其他雜物倒入坐廁或排水渠內(nèi)。
5.物業(yè)外墻
所有用戶皆不得改拆、更改或干擾物業(yè)外墻及公共地方設(shè)備,或改造任何排水喉管。此外,更不得加高任何招牌、帳篷、窗花、鐵籠、花架、天線或?qū)⑵渌锲费b置物業(yè)外墻上。
發(fā)現(xiàn)任何上述違章行為,業(yè)主/用戶將需承擔(dān)所修正工程及管理公司額外工作負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
6.裝修承造商
各用戶所聘的指定裝修承造商在進(jìn)行工程時(shí)有任何疏忽而造成公共地方、設(shè)施損毀或?qū)ζ渌粑飿I(yè)構(gòu)成破壞,有關(guān)用戶必須負(fù)責(zé)所有賠償損失,因此在選聘裝修承造商時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。
七、 人往前期的特別服務(wù)
尊敬的業(yè)主:
歡迎您入住____________物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處負(fù)責(zé)及管理的小區(qū),并對您給予公司的理解和支持表示感謝,在這里您將充分享受到____________物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處為您提供的完善、高效的服務(wù)。
為了便于您盡快、順利地進(jìn)駐小區(qū),管理處開辦了裝飾、搬家業(yè)務(wù),如您需要,請盡快與我公司聯(lián)系。
聯(lián)系電話:(裝飾):______________________
聯(lián)系電話:(搬家):______________________
八、 業(yè)主及用戶的其他責(zé)任
1.物業(yè)用途限制
各用戶不得將其單位用作非法或不道德或與土地批文、政府用途、管理公約等許可告示相抵觸的用途。
2.飼養(yǎng)寵物
住戶所飼養(yǎng)的寵物,必須在管理處指定地方排匯及做廢物處理事宜。
3.噪音氣味
為優(yōu)質(zhì)環(huán)境寧靜用戶切勿在其室內(nèi)發(fā)出噪音或氣味,滋擾其他用戶。
4.公眾通道
必須優(yōu)質(zhì)所有走廊、通道及樓梯暢通無阻。為保護(hù)各業(yè)主/用戶自身安全起見,遇有任何公共走道阻塞時(shí),應(yīng)立刻通知接待中心。若發(fā)現(xiàn)其他用戶做出防礙公眾利益,阻塞走道等行為,更應(yīng)主動舉報(bào)。
5.景觀物品
各用戶不得在任何公共地方進(jìn)行洗滌、晾曬、熨燙衣物或其他物品。
6.神位
為保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,所有用戶禁止在門前或公共地方擺設(shè)神位及燃點(diǎn)香燭。
7.電梯服務(wù)
嚴(yán)禁使用客梯作送貨搬運(yùn)物品用途,一切物品的運(yùn)送,必須用管理公司指定的貨梯進(jìn)行。
8.危險(xiǎn)物
各業(yè)主不得在小區(qū)范圍內(nèi)搬運(yùn),儲存及使用危險(xiǎn)、易燃或易爆的物品。
9.鐵閘/卷門
各用戶不得在其單位大門外或窗口裝置不符合管理處規(guī)定的不安全合格的鐵閘工窗花。
10.營業(yè)經(jīng)商
除非得到管理公司書面批準(zhǔn)確,所有用戶不得在小區(qū)物業(yè)的公共范圍內(nèi)擺設(shè)任何沒用物品或進(jìn)行各種形式的宣傳、經(jīng)工業(yè)品、販賣活動,包括張貼、派發(fā)商品、樣品、宣傳品等等。各用戶及外來訪客亦不可在此范圍內(nèi)向其他住戶進(jìn)行派發(fā)物品、推銷或任何形式的磁擾。
11.法律糾紛
業(yè)主或用戶在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi),因自身問題而引發(fā)的法律糾紛及事故,必須自選承擔(dān)所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。管理公司承受牽連而須進(jìn)行額外工作及開銷,亦將由相關(guān)物業(yè)業(yè)主/用戶承擔(dān)。
九、 保安/安全
1.為保障安全,所有的小區(qū)居住的業(yè)主及其雇傭人員,均應(yīng)辦理住客證。
a.辦理住客證請與管理處聯(lián)系,書面寫明人員姓名并交一寸照片一張,證件需繳納押金。
b.若有人員變動,應(yīng)及時(shí)到管理處發(fā)放或注銷證件手續(xù)。
c.住客證或臨時(shí)工作證不慎遺失,請及時(shí)報(bào)告管理處,并辦理補(bǔ)證手續(xù)(與開始輸時(shí)手續(xù)相同)
2.大樓進(jìn)出憑住房證,并于每晚23:00靜樓。
3.小區(qū)每24小時(shí)均有保安人員值班和巡邏,請業(yè)主/用戶配合保安人員工作以保障所有入住小區(qū)住戶的安全,并請注意以下幾點(diǎn):
a.若發(fā)現(xiàn)任何可疑人物,請?jiān)诎踩闆r下立即通知管理人員或管理處。
b.對進(jìn)入大樓的訪客將要求做會客登記,每天23:00以后的訪客保安人員應(yīng)先與住戶聯(lián)系,得到允許后方可探訪。
c.房間無人時(shí),請鎖好門窗。
d.無人在室內(nèi)時(shí),關(guān)閉所有電器用具。
e.不要在禁止吸煙場所吸煙,尤其是在電梯內(nèi);在可吸煙場所,應(yīng)處理好煙蒂和火種。
f.定期檢查,維修電器設(shè)備、電線和滅火器等。
g.發(fā)現(xiàn)有不明氣體時(shí),不可開關(guān)電器包括使用電話,離開單位后,鎖好門窗,立即通知管理人員或管理處。
h.攜出大件物品及搬運(yùn)貨物出小區(qū)、住宅樓,必須到管理處提出申請并開具出門許可證。辦理該手續(xù)須憑住戶證親自前往辦理。
i.住宅單位用戶切勿隨便開門給陌生人,開門前必須先從防盜眼辨別訪客。
j.與監(jiān)近用戶互相認(rèn)識,保持聯(lián)系,以便朋友家能夠互相照應(yīng)。
k.如遇緊急情況時(shí)可直接報(bào)警(撥電話110)或直接打電話通知公安局總值班室。
l.如不幸被賊匪光顧,不應(yīng)移動、清抹或洗滌任何現(xiàn)場物品。當(dāng)情況安全后,立即通知管理處。
4.除保安員外,物業(yè)亦高有先進(jìn)保安裝置以確保各業(yè)主及用戶安全。
5.住房保安
各用戶如需在其使用單位范圍內(nèi),自行聘用專職空著制服的私人保安員,必須事先向管理公司作書面申請,詳列人員數(shù)目,值班時(shí)間及所填單位名稱,并須保證這些專職人員不得空著制服在小區(qū)公共地方活動,以免造成管理混淆及引起誤會。
十、關(guān)于業(yè)主安裝防盜門、窗的有關(guān)辦法
為了保證業(yè)主對其住宅單位的安全需要,管理處允許在各住宅單位安裝我方指定的防盜門、窗、并由管理處指定的安裝隊(duì)伍進(jìn)行安裝,規(guī)格、樣式及顏色由管理處指定,業(yè)主自己切勿私自購置指定之外的防盜門窗,以及由指定之處的安裝隊(duì)安裝。以上務(wù)請業(yè)主遵照執(zhí)行。
十一、防火
1.防火措施
小區(qū)物業(yè)內(nèi)部裝置有滅火設(shè)備,用戶應(yīng)熟悉各項(xiàng)設(shè)備的位置及使用方法,用戶必須緊記除救火外,不得使用消防栓及各種設(shè)備作其他用途。
2.防火知識
切勿令電線負(fù)荷過量或在同一插座接下來多種電器,例如電爐、熨斗電飯煲或吹風(fēng)筒等,以免由于負(fù)荷過量而導(dǎo)致火警。
請遵照法例法定,切勿在單位內(nèi)儲藏易爆易燃物品,最后離開單位前,檢查并保證煙頭已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。
易燃及危險(xiǎn)性物品應(yīng)放置在孩童無不觸及的地方。
請保持走廊、樓梯及防火通道暢通。
防火門必須保持經(jīng)常關(guān)閉。
如遇到易燃物品氣味時(shí),切勿觸動任何電器(包括電話、門鈴、電動玩具等)開關(guān),小心打開所有窗戶,門,讓空氣流通,然后離開現(xiàn)場及盡快通知管理處。
3.如遇火警時(shí)應(yīng)采取的措施
保持鎮(zhèn)定
撥打電話119通知消防局
打破安裝在走廊的防火警鐘玻璃,按警鐘示警。
及時(shí)通知小區(qū)保安管理員或管理處,如時(shí)間許可,應(yīng)通知監(jiān)近用戶。
如遇到濃煙,應(yīng)盡量貼近地面,并以濕毛巾覆蓋面部。
不要乘搭電梯,應(yīng)用樓梯逃生。
盡快前往小區(qū)地面或空曠地方。
4.防火演習(xí)
管理人員將定期進(jìn)行防火學(xué)習(xí)及試驗(yàn)各項(xiàng)救火設(shè)備。
十二、清潔
管理公司已雇有清潔工人負(fù)責(zé)保持公共地方清潔,但仍有賴全體用戶的通力合作,維持社會公共道德,才可確保地方清潔。
用戶內(nèi)部的清潔、衛(wèi)生、防蟲工作,應(yīng)由用戶自行負(fù)責(zé),或委托管理公司之指定承包商處理。
大樓住房應(yīng)將其室內(nèi)垃圾用塑料代包裝妥當(dāng),擺放在管理處所指定的位置,清潔工人每天將會依時(shí)清理,切勿將垃圾堆放在樓內(nèi)或小區(qū)的任何地方。
十三、 衛(wèi)生管理細(xì)則
為給業(yè)主創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)雅、清靜的居住、休閑環(huán)境,管理公司物制定衛(wèi)生管理規(guī)定,條例如下:
第一條 公司將組織大量人力、物力對公共場所、設(shè)施進(jìn)行定期的清理、消毒、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使你充分享受舒適安全的生活及居住環(huán)境。
第二條 公司將定期進(jìn)行消滅“四害”工作,絕不讓其滋生、蔓延。
第三條 請業(yè)主勿將廢物扔至樓下,應(yīng)放入樓層或樓外指定垃圾存放處,由清潔工人每天定時(shí)打掃、清運(yùn)。
第四條 禁止在小區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮等廢棄物。
第五條 禁止在小區(qū)建筑上張貼裝修、標(biāo)語、廣告等。
第六條 禁止在公共場所搭建違章建筑。
第七條 禁止破壞公共設(shè)施,保護(hù)其清潔、完整。
第八條 禁止踐踏草坪、損害綠化設(shè)施。
第九條 業(yè)主裝修后的垃圾,請放在室內(nèi),由清潔員每日一次進(jìn)行清理,禁止堆放在樓內(nèi)或小區(qū)街道上。
十四、 保險(xiǎn)
管理公司已為小區(qū)的所有公共設(shè)備購置保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)將由管理費(fèi)中預(yù)算支付。各用戶若認(rèn)為有需要,可以自行為其單位的室內(nèi)裝置購買保險(xiǎn)。
各用戶不得做出與小區(qū)管理公約相違背的行為,或甚至導(dǎo)致物業(yè)保險(xiǎn)無效,或令該保險(xiǎn)提高之行為,如有此類事情發(fā)生,違約用戶需對此而產(chǎn)生的所有開支及損失負(fù)責(zé)。
十五、 常用電話號碼
夜間值班定: 火警:119
派出所: 匪警:110
醫(yī)院: 急救:120
十六、 結(jié)語
為使購買小區(qū)的所有業(yè)主/住戶能享受幽雅、寧靜、舒適、安全的居住環(huán)境,物制定本住房手冊。本手冊所列各條款,純?yōu)闃I(yè)主/住戶之利益著想,敬請各位合作。
業(yè)主應(yīng)將手冊有關(guān)條款告知家中各人,若有任何疑問,請向本公司或管理處查詢,本公司將樂意盡力協(xié)助。對各位的真誠合作謹(jǐn)致謝意。
并祝各位喬遷之喜,安居愉快。
____________物業(yè)管理公司
________年_____月_____日
第3篇 城市住宅區(qū)業(yè)主管理委員會章程范文經(jīng)典版本
城市住宅區(qū)業(yè)主管理委員會章程
第一條 住宅區(qū)業(yè)主管委會(以下簡稱本管委會)是根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)物區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱住宅區(qū)條例)和深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱住宅區(qū)細(xì)則)的有關(guān)規(guī)定成立的代表本住宅區(qū)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會團(tuán)體,經(jīng)市政府社團(tuán)登記部門貪污核準(zhǔn)登記后,取得社會團(tuán)體法人資格。本管委會的一發(fā)合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
第二條 本管委會接受審計(jì)署登記管理部門、市住宅主管部門和區(qū)住宅管理部門的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行國家,省,市有關(guān)物業(yè)管理的法律政策規(guī)定。
第三條 本管委會代表本住宅區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,以科學(xué)、發(fā)主、合法的管理手段,保障住宅區(qū)物業(yè)的合理使和,維護(hù)信宅區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全舒適、文明的居住環(huán)境。
第二章 管委會的產(chǎn)生及職權(quán)
第四條 本管委會由本住宅區(qū)業(yè)主大會選舉起產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會和市、區(qū)住宅管理部門的監(jiān)督。
第一屆管委會的產(chǎn)生:由區(qū)住宅管理部門會同開發(fā)建設(shè)單位或期委托物業(yè)管理公司組成籌委會,提出管委會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉通過。
第五條 本管委會設(shè)委員 名,其中主任一名,副主任 名,執(zhí)行秘書 名。執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)處理管委會日常事務(wù)。
管委會主任、副主任由管委會在其委員中先舉產(chǎn)生。
管委會執(zhí)行秘書由管委會聘任,如聘任非本住宅區(qū)業(yè)主提任執(zhí)行秘書的,須由本人在本住宅區(qū)的直系親屬業(yè)主為其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。
管委會主任,執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第六條 本管委會委使下列職權(quán):
1. 按照有關(guān)規(guī)定召集和主持業(yè)主大會;
2. 審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;
3. 采用公開招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理公司對住宅區(qū)進(jìn)行牧業(yè)管理并與其簽訂委托管理合同;
4. 審查物業(yè)管理公司上年對本住宅區(qū)的管理計(jì)劃完成情況及其費(fèi)用決算報(bào)告;
5. 審議物業(yè)管理公司制訂的對本住宅區(qū)的年度管理計(jì)劃,住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;
6. 審查并決定住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
7. 監(jiān)督物業(yè)管理公司對本住宅區(qū)的牧業(yè)管理工作;
8. 執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議。
前款的第3、5、6項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),必須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第七條 本住宅區(qū)的公用設(shè)施專用基金、住宅維修基金和管理服務(wù)費(fèi)的收支帳目,管委會應(yīng)每三個(gè)月到少公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第八條 下列人員經(jīng)管委會決定產(chǎn)經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后要獲得適當(dāng)津貼;
1. 管委會主任;
2. 管委會執(zhí)行秘書;
3. 業(yè)主選舉的樓長;
4. 管委會同意的其他人士。
第三章 管委會會議
第九條 管委會會議每兩個(gè)月至少如開一次。有三分之一以上的委員提議或主任、副主任二人以上認(rèn)為有必要并書面呈述議題時(shí),可召開管委會特別會議。
第十條 管委會會議的如開提前七天將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每們委員。委員因事不能參加會議的,可以書面委托代表參加。
第十一條 管委會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。
第十二條 管委會召開會議時(shí),可以邀請政府有關(guān)部門,居民委員會,物業(yè)管理公司等單位的人員和承租人代表、其他非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。
第十三條 管委會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn)行表決時(shí),每一委中央電視臺有一票表決權(quán)。委員可委托代表人行使表決權(quán),但必須出具授權(quán)委托書,若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時(shí),由主任或會議主持人投決定性一票。
第十四條 管委會執(zhí)行秘書必須作好每次開會的會議記錄,并由會議主持人簽署后存檔。
第四章 管委會委員
第十五條 本管委會委員由本住宅區(qū)業(yè)主大會在業(yè)主中選舉產(chǎn)生,委員人數(shù)為單數(shù)。管委會可聘請派出所、居民委員會等有關(guān)單位的人員以及承租人代表或本住宅區(qū)的非業(yè)主居民擔(dān)任管委會委員(以下簡稱聘請委員),其名額不得超過最終委員總數(shù)的三分之一。聘請委員擔(dān)任管委會主任,應(yīng)由為本住宅區(qū)業(yè)主的直系親屬作其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人并經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第十六條 本管委會委員則熱心公益事業(yè)。責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人來擔(dān)任。
第十七條 本管委會委員每屆任期三年,可以連選連任。
第十八條 本管委會委員的撤換,減增由管委會會議通過后,提交業(yè)主大會投票決定。
第十九條 有下列情形的人士不得擔(dān)任管委會委員,已經(jīng)擔(dān)任的須停任委員并由下次業(yè)主大會追認(rèn):
1. 已宣告破產(chǎn);
2. 因身體或精神上的疾病已喪失履行職責(zé)的能力;
3. 未經(jīng)管委會同意無故在管委會會議中連續(xù)缺席三次以上;
4. 以業(yè)主身份當(dāng)選為委員,但已不再是業(yè)主;
5. 以書面形式向管委會提出辭呈;
6. 有違法犯罪行為的;
7. 業(yè)主大會已將其罷免的。
第二十條 任何委員停任或退任而不尋求連任時(shí),必須在停任或退任后半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的本管委會的文件、資料、帳簿以及屬于本管委會的任何財(cái)產(chǎn)(動產(chǎn)、不動產(chǎn))移交給本管委會。
第二十一條 本管委會委員的權(quán)利:
1. 選舉權(quán),被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
2. 對本管委會的建議和批評權(quán);
3. 參與本管委會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4. 參加本管委會組織的有關(guān)活動,
第二十二條 本管委會委員的義務(wù):
1. 遵守本管委會章程;
2. 執(zhí)行本管委會的決議,努力完成本管委會的工作;
3. 積極參加本管委會組織的仁義和活動;
4. 向本管委會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第五章 管委會日常經(jīng)費(fèi)收支與只公用房
第二十三條 本管委會的經(jīng)費(fèi)來源是本住宅區(qū)的管理服務(wù)費(fèi)。
第二十四條 本管委會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和管委會會議;購置設(shè)備;編印資料。購買書刊資料;國內(nèi)外交往;有關(guān)人員的津貼;日常辦公及其他項(xiàng)目的費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)收支帳目(不包括現(xiàn)金)由執(zhí)行秘書管理,每月臺票向管委會會議匯報(bào),每年度向業(yè)主大會匯報(bào)。
第二十五條 本管委會的辦公用房從公用設(shè)施專用基金購買的物業(yè)管理用房中劃出。
第六章 附 則
第二十六條 業(yè)主大會通過有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第二十七條 管委會的終止與解散:本管委會依照業(yè)主大會的決定或市社團(tuán)登記部門、市住宅主管部門的決定終止或解散。
第二十八條 本章程的解釋權(quán)屬管委會。
第二十九條 本章程與有關(guān)法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
附:住戶手冊
一、 前言
二、 簡介
三、 物業(yè)管理
四、 管理費(fèi)用
五、 設(shè)備及服務(wù)
六、 裝修管理
七、 入住前期的特別服務(wù)
八、 業(yè)主及用戶的其它責(zé)任
九、 保安/安全
十、 關(guān)于防盜門、窗安裝的有關(guān)辦法
十一、 防火
十二、 清潔
十三、 衛(wèi)生管理細(xì)則
十四、 保險(xiǎn)
十五、 常用電話號碼
十六、 結(jié)語
一、 前言
為 了便于業(yè)主/用戶進(jìn)一步了解小區(qū)管理公約的內(nèi)容及運(yùn)作情況,管理公司物編寫此住戶手岫,以供參考之用。小區(qū)住戶手冊根據(jù)管理公約而制定,其目的在于保證小區(qū)所有精度及用戶能有效地使用其購置之物業(yè),而并非對業(yè)主及用戶加以約束。管理公司將竭誠為各業(yè)主用戶提供盡善盡美的管理服務(wù)。
二、 小區(qū)簡介
小區(qū)占地 公頃,總建筑面積 _____平方米,綠化面積 _____平方米,綠化率為 .物業(yè)管理公司以現(xiàn)代的意識、全方面的構(gòu)思服務(wù)于業(yè)主,使業(yè)主在物業(yè)管理公司的服務(wù)下,充分享受舒適、寧靜、祥和的生活,創(chuàng)造出一個(gè)溫馨、各諧、全新的花園式住宅。
1. 按照建設(shè)國際化大都市的要求注意提高小區(qū)的整體居住環(huán)境質(zhì)量。
2. 注意加強(qiáng)物業(yè)管理,保持住宅小區(qū)建設(shè)整體環(huán)境和使用功能長久良好。
3. 實(shí)行超前管理,參照新xx、香港的屋村式管理,使物業(yè)管理奠定良好的基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),得到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
4. 物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處主要負(fù)責(zé)如下工作:
管理:具有嚴(yán)格和管理制度,做到違者必罰,獎罰分明。
保安:小區(qū)有專門保安力量,實(shí)行24小時(shí)晝夜值班。
清潔:保潔員定時(shí)清掃和清運(yùn)垃圾,保持小區(qū)內(nèi)地段衛(wèi)生,做到地面無煙頭,無紙屑,地痰跡,無污印,垃圾清運(yùn)采用塑料袋,以防垃圾清運(yùn)時(shí)再污染。
綠化:負(fù)責(zé)小區(qū)綠化,四季維護(hù)樹木,花草,修剪花木,維護(hù)綠化景觀。
車輛交通管理:對機(jī)動車輛進(jìn)入小區(qū)加以限制,保持小區(qū)寧靜的氣氛。
有償服務(wù):代請保姆,代為購物,你訂機(jī)票,接送孩子,照顧老幼,病殘,打掃客戶衛(wèi)生,成立老年活動中心等生活服務(wù)系列。
(7) 有償中介服務(wù):代業(yè)主出租、出售小區(qū)住房。
(8) 設(shè)立便民的小型超市、便民商店等。
三、 物業(yè)管理
1. 管理公司
根據(jù)管理公約的條文,______物業(yè)管理有限公司已被委聘為小區(qū)之物業(yè)管理公司。
2. 管理公司之代表權(quán)
管理公司有絕對的權(quán)力代表各業(yè)主及用戶就有關(guān)管理本小區(qū)之一般事務(wù)與政府公共事業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體進(jìn)行磋商及處理有關(guān)問題。
3. 公共地方及設(shè)施管理
管理公司根據(jù)管理公約條文所賦予的權(quán)力,將管理及負(fù)責(zé)所有公共地方、小區(qū)結(jié)構(gòu)、電梯、泵房、綠化及其他公共設(shè)施及設(shè)備之保養(yǎng)、維修及管理。
4. 管理職員
為提供完善之管理服務(wù),管理公司雇有專業(yè)管理人員及專業(yè)維修承造商負(fù)責(zé)小區(qū)一切日常管理及維修事務(wù)。請各業(yè)主及用戶切勿要求任何管理公司職員作么人性質(zhì)服務(wù),所有管理員工一律不準(zhǔn)向業(yè)主,租戶。住客或任何承造熵收取管理賞賜或其他利益。
5. 建議及投訴
任何人士若對小區(qū)環(huán)境及管理欲作出建議或投訴,請以書面形式通知管理公司。
6. 小區(qū)管理處辦公時(shí)間
小區(qū)管理處辦公時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,在上述時(shí)間以外,小區(qū)監(jiān)控中心仍有值班職員為客戶服務(wù)。
管理公司電話(辦公時(shí)間):______
管理處電話(二十四小時(shí)服務(wù)):______
四、 管理費(fèi)用
1. 管理費(fèi)
管理費(fèi)乃根據(jù)每年度之管理開支預(yù)算而制定,計(jì)有管理員工薪酬,稅收,公共地方水電費(fèi)、公共地方之清潔費(fèi)用,公共設(shè)施維修費(fèi),法律及其他專業(yè)咨詢費(fèi)用、小區(qū)保險(xiǎn)、第三者保險(xiǎn)及管理公司酬金等。管理費(fèi)金額將根據(jù)日后實(shí)際支出需要而調(diào)整,調(diào)整前各業(yè)主將獲預(yù)先通知。
2. 管理保證金及管理基金
各業(yè)主應(yīng)于驗(yàn)收其單位合格后,立即向管理公司支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)用作為履約保證金。同時(shí)亦需支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)作為管理基金,以支付日常性之管理維修開支。當(dāng)管理基金不足時(shí),管理公司可發(fā)也通知,要求各業(yè)主增繳管理基金。各業(yè)主不得動用保證金或管理基金,作為抵扣管理公約內(nèi)所指定各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用。
3. 繳付管理費(fèi)
樓宇管理費(fèi)于每月10日前繳付,管理公司為各用戶專責(zé)管理本小區(qū),任何租戶延期繳交管理費(fèi),管理公司有機(jī)根據(jù)公約賦予的權(quán)力征收利息、催繳手續(xù)費(fèi)用,甚至停止供應(yīng)水,電及采取適當(dāng)?shù)姆尚袆幼酚憽?/p>
付款時(shí)間:星期一至星期五08:30-20:30
星期六、星期日及假期09:00-17:30
付款辦法:以支票或現(xiàn)金形式直接交往小區(qū)管理處。
4、管理費(fèi)盈虧
小區(qū)之管理公約內(nèi)訂明,如管理費(fèi)不足以應(yīng)付各項(xiàng)開支時(shí),各業(yè)主須按比例交付不足之?dāng)?shù)目,如有盈余,則將會撥入下年度帳目。各業(yè)主與用戶床相互協(xié)調(diào)使用期間的費(fèi)用分?jǐn)偙壤?,管理公司最終將以物業(yè)業(yè)主為法定負(fù)責(zé)人,而不涉入業(yè)主與用戶之間之關(guān)系。
管理帳項(xiàng)
5、 管理帳項(xiàng)以實(shí)報(bào)實(shí)銷方式處理,收入及支出帳項(xiàng)將按時(shí)向各業(yè)主/租戶通知。各業(yè)主在繳足所有應(yīng)付管理費(fèi)用的,有權(quán)向管理公司索取有關(guān)帳單副本作為參考。
6、 業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓
如有更改或轉(zhuǎn)讓業(yè)權(quán),原業(yè)主必須以書面形式通知管理公司,否則仍須負(fù)責(zé)該單位之管理費(fèi)用。業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),管理費(fèi)保證金及管理基金,應(yīng)按管理公司所指定應(yīng)辦之妥善手續(xù),轉(zhuǎn)讓予新業(yè)主名下。賣方業(yè)主自行安排向買方收回上述做主金及基金。
五、 設(shè)備及服務(wù)
1. 電力
各單位都已安裝獨(dú)立電箱、電表及充足的電燈及插座若發(fā)現(xiàn)陳舊必須更換,任何電器工程必須由合格(指定)的電器技工進(jìn)行。
2. 供水
小區(qū)24小時(shí)供應(yīng)冷、熱水。接駁洗衣機(jī)修理水嘴的工作必須由合格技工進(jìn)行。自來水是利用水壓輸送到各單位的,因此即使是輕微的漏水亦足以引起水浸,外出時(shí)必須將水嘴關(guān)妥。若因漏水而令小區(qū)的公眾地方,設(shè)施或其他單位業(yè)主蒙受損失,該單位的業(yè)主必須負(fù)責(zé)維修及賠償。
3. 煤氣
小區(qū)24小時(shí)保障煤氣源供應(yīng)。接駁供氣設(shè)備的工作必須由合格(指定)的技工進(jìn)行。系統(tǒng)若發(fā)生泄漏現(xiàn)象,須及時(shí)與管理處取得聯(lián)系以免造成更大損失。
4. 電話
小區(qū)已鋪設(shè)電話電纜直達(dá)各物業(yè)單位,用戶可向管理中心呂x接駁及安裝電話。
5. 電梯服務(wù)
小區(qū)各樓宇備有先進(jìn)的電梯,為客戶提供24小時(shí)服務(wù)。
6. 公共天線
各單位均高有電視天線插位。若需嗇額外的天線插位時(shí),可通過管理處安排保養(yǎng)承辦商安裝,而費(fèi)用應(yīng)由有關(guān)業(yè)主負(fù)擔(dān)。根據(jù)小區(qū)公約條文,所有單位均不得安裝任何室外天線。
7. 消防系統(tǒng)
小區(qū)的消防設(shè)備含每層設(shè)置的消防栓,由管理員24小是值班,監(jiān)察消防系統(tǒng)的運(yùn)作。
六、 裝修管理
1. 政府法規(guī)、公約條文
用戶在室內(nèi)進(jìn)行任何工程,必須事前確定該項(xiàng)工程是否抵觸有關(guān)政府部門之法例及管理公約條文,若所進(jìn)行工程發(fā)生違反法規(guī)條文情況,用戶須將改變部分恢復(fù)原面貌,直至有關(guān)方面滿意方面的資料,業(yè)主可先向管理公司問詢。
2. 用戶在單位內(nèi)施行各類裝修工程必須確保不影響樓宇結(jié)構(gòu)和原有系統(tǒng),并須書面通知管理處,提交有關(guān)裝設(shè)計(jì)圖及向有關(guān)政府部門申請,待申請批準(zhǔn)及繳納裝修按金及第三者保險(xiǎn)后,方可開工。
3. 裝修保證
裝修按金-此按金由管理公司按單位面積制定,并由管理公司保存,作為保障裝修期內(nèi),承辦商或其工作人員對小區(qū)物業(yè)或其他單位造成破壞、損耗、涂污時(shí)作適當(dāng)處理。工程完成后,經(jīng)管理公司檢查完畢,才會按實(shí)際情況作全部或部分發(fā)還。
第三者保險(xiǎn)-為減少在裝修時(shí)發(fā)生意外所導(dǎo)致?lián)p失,承辦商應(yīng)購置工程期間第三者保險(xiǎn),金額方面由管理處視其單位及工程大小評定。
4. 裝修規(guī)則
提供足夠之保護(hù)防御設(shè)施予樓宇內(nèi)之結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等,避免裝修期內(nèi)有任何損毀。對于桉x內(nèi)設(shè)備有任何損毀或因缺甜言蜜語防御設(shè)施而導(dǎo)致破壞,包括裂痕、污漬等,有關(guān)業(yè)主需賠償一切修繕費(fèi)用。
裝修期間不得占用小工內(nèi)公共地方,為保障其他業(yè)主及其他用戶的利益,基有任何人士及物業(yè)本身各部分受到直接或間接損害,將由有關(guān)用戶負(fù)責(zé)及賠償。
盡量提供足夠防御措施減抵裝修期內(nèi)收到之塵埃、噪音和氣味等,令小區(qū)內(nèi)其他業(yè)主,用戶不要受到干擾和感覺不便。
施工現(xiàn)場必須備有緊急醫(yī)療藥品,必須有足夠防火設(shè)備,如惡意火簡等,以備發(fā)生事故時(shí)緊急應(yīng)用。
不得在通道走廊、其他公共地方或跨入其他業(yè)主單位進(jìn)行裝修工程。
所有通道走廊或其他公共地方不得放置或儲存任何建筑裝修物品、工具或廢料等。
(7) 不可在小區(qū)內(nèi)之消防喉取水作調(diào)制混凝土、清洗地方或其他用途。
(8) 裝修工人必須空著適當(dāng)?shù)囊路安坏贸嘧愠鋈牍ぷ鞣秶?,以防發(fā)生意外及有礙觀瞻。
(9) 所有裝修工人在小區(qū)范圍內(nèi)必須掛上管理公司發(fā)出的工作證,工作證每天四上向管理處登記領(lǐng)取,每天下班時(shí)必須交回管理處,如有任何損壞或遺失應(yīng)立好賠償,否則嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)范圍內(nèi)或在物業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行工作。
(10) 所有機(jī)器、工具、設(shè)備、包裹或建筑裝修材料等,若要搬離小區(qū)范圍,必須先填妥管理公司特定出門許可證再經(jīng)檢驗(yàn)始可放行。
(11) 裝修承造高須對其本身用具、設(shè)備及建筑材料等承擔(dān)保管責(zé)任,管理公司概不負(fù)責(zé)任何損失或遺失。
(12) 切勿交混凝土、吵石、瓦礫或其他雜物倒入坐廁或排水渠內(nèi)。
5、物業(yè)外墻
所有用戶皆不得適拆、更改或干擾物業(yè)外墻及公共地方設(shè)備,或改討任何排水喉管。此外,更不得加高任何招牌、帳篷、窗花、秩籠、花架、天線或?qū)⑵渌锲费b置物業(yè)外墻上。
發(fā)吸任何上述違章行為,業(yè)主/用戶將需承擔(dān)所修正工程及管理公司額外工作負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
6、 裝修承造商
各用戶所聘的指定裝修承造商在進(jìn)行工程時(shí)有任何疏忽而造成公共地方、設(shè)施損毀或?qū)ζ渌粑飿I(yè)構(gòu)成破環(huán),有關(guān)用戶必須負(fù)責(zé)所有賠償損失,因此在選聘裝修承造商時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。
七、 人往前期的特別服務(wù)
尊敬的業(yè)主:
歡迎您入住______物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處負(fù)責(zé)及管理的小區(qū),并對您給予公司的理解和支持表示感謝,在這里您將充份享受到______物業(yè)管理有限公司丫區(qū)管理處為您提供的完善、高效的服務(wù)。
為了便于您盡快、順利地進(jìn)駐小區(qū),管理處開辦了裝飾、搬家業(yè)務(wù),如您需要,請盡快與我公司聯(lián)系。
聯(lián)系電話:(裝飾):______
聯(lián)系電話:(搬家):______
八、 業(yè)主及用戶的其他責(zé)任
1、 物業(yè)用途限制
各用戶不得將其單位用作非法工吵道德或與土地批文、政府用途、管理公約秫等許可告示相抵觸的用途。
2、 飼養(yǎng)寵物
住戶所飼養(yǎng)的寵物,必須在管理處指定地方排匯及做廢物處理事宜。
3、 噪音氣味
為優(yōu)質(zhì)環(huán)境寧靜用戶切勿在其室內(nèi)發(fā)出噪音或氣味,滋擾其他用戶。
4、 公眾通道
必須優(yōu)質(zhì)所有走廊、通道及樓梯暢通無阻。為保護(hù)各業(yè)主/用戶自身安全起見,遇有任何公共走道阻塞時(shí),應(yīng)立刻通知接待中心。若發(fā)現(xiàn)其他用戶做出防礙公眾利益,阻塞走道等行為,更應(yīng)主動舉報(bào)。
5、 景觀物品
各用戶不得在任何公共地方進(jìn)行洗滌、晾曬、熨燙衣物或其他物品。
6、 神位
為保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,所有用戶禁止在門前或公共地方擺設(shè)神位及燃點(diǎn)香燭。
7、 電梯服務(wù)
嚴(yán)禁使用客梯作送貨搬運(yùn)物品用途,一切物品的運(yùn)送,必須用管理公司指定的貨梯進(jìn)行。
8、 危險(xiǎn)物
各業(yè)主不得在小區(qū)范圍內(nèi)搬運(yùn),儲存及使用危險(xiǎn)、易燃或易爆的物品。
9、 鐵閘/卷門
各用戶不得在其單位大門外或窗口裝置不符合管理處規(guī)定的不安全合格的鐵閘工窗花。
10、 營業(yè)經(jīng)商
除非得到管理公司書面批準(zhǔn)確,所有用戶不得在小區(qū)物業(yè)的公共范圍內(nèi)擺設(shè)任何么用物品或進(jìn)行各種形式的宣傳、經(jīng)工業(yè)品、販賣活動,包括張貼、派發(fā)商品、樣品、宣傳品等等。各用戶及外來訪客亦不可在此范圍內(nèi)向其他住戶進(jìn)行派發(fā)物品、推銷或任何形式的磁擾。
11、 法律糾紛
業(yè)主或用戶在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi),因自身問題而引發(fā)的法律糾紛及事故,必須自選承擔(dān)所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。管理公司基受牽連而須進(jìn)行額外工作及開銷,亦將由相關(guān)物業(yè)業(yè)主/用戶承擔(dān)。
九、 保安/安全
1、 為保障安全,所有的小區(qū)居住的業(yè)主及其雇傭人員,均應(yīng)辦理住客證。
___ 辦理住客證請與管理處聯(lián)系,書面寫明人員姓名并交一寸照片一張,證件需繳納押金。
b 若有人員變動,應(yīng)及時(shí)到管理處發(fā)放或注銷證件手續(xù)。
c 住客證或臨時(shí)工作證不慎遺失,請及時(shí)報(bào)告管理處,并辦理補(bǔ)證手續(xù)(與開始輸時(shí)手續(xù)相同)
2、 大樓進(jìn)出憑住房證,并于每晚23:00靜樓。
3、 小區(qū)每24小時(shí)均有保安人員值班和巡邏,請業(yè)主/用戶配合保安人員工作以保障所有入住小區(qū)住戶的安全,并請注意以下幾點(diǎn):
___ 若發(fā)現(xiàn)任何可疑人物,請?jiān)诎踩闆r下立即通知管理人員或管理處。
b對進(jìn)入大樓的訪客將要求做會客登記,每天23:00以后的訪客保安人員應(yīng)先與住戶聯(lián)系,得到允許后方可探訪。
c 房間無人時(shí),請鎖好門窗。
d 無人在室內(nèi)時(shí),關(guān)閉所有電器用具。
xx 不要在禁止吸煙場所吸煙,尤其是在電梯內(nèi);在可吸煙場所,應(yīng)處理好煙蒂和火種。
f 定期檢查,維修電器設(shè)備、電線和滅火器等。
g 發(fā)現(xiàn)有不明氣體時(shí),不可開關(guān)電器包括使用電話,離開單位后,鎖好門窗,立即通知管理人員或管理處。
h 攜出大件物品及搬運(yùn)貨物出小區(qū)、住宅樓,必須到管理處提出申請并開具出門許可證。辦理該手續(xù)須憑證戶證新自前往辦理。
i 住宅單位用戶世勿隨便開門給陌生人,開門前必須先從防盜眼辨別訪客。
j與監(jiān)近用戶互相認(rèn)識,保持聯(lián)系,以便朋家能夠互相照應(yīng)。
k 如遇緊急情況時(shí)可直接報(bào)警(撥電話110)或直接打電話通知公安局總值班室。
l 如不幸被賊匪光顧,不應(yīng)移動、清抹或洗滌任何現(xiàn)場物品。當(dāng)情況安全后,立即通知管理處。
4、 除保安員外,物業(yè)亦高有先進(jìn)保安裝置以確保各業(yè)主及用戶安全。
5、 住房保安
各用戶如需在其使用單位范圍內(nèi),自行聘用專職空著制服的私人保安員,必須事先向管理公司作書面申請,詳列人員數(shù)目,值班時(shí)間及所恬單位名稱,并須保證這些專職人員不得空著制服在小區(qū)公共地方活動,以免造成管理混淆及引起誤會。
十、關(guān)于業(yè)主安裝防盜門、窗的有關(guān)辦法
為了保證業(yè)主對其住宅單位的安全需要,管理處允許在各住宅單位安裝我方指定的防盜門、窗、并由管理處指定的安裝隊(duì)伍進(jìn)行安裝,規(guī)格、樣式及顏色由管理處指定,業(yè)主自己世勿私自購置指定之外的防盜門窗,以及由指定之處的安裝隊(duì)安裝。以上務(wù)請業(yè)主遵照執(zhí)行。
十一、防火
1、 防火措施
。小區(qū)物業(yè)內(nèi)部裝置有滅火設(shè)備,用戶應(yīng)熟悉各項(xiàng)設(shè)備的位置及使用方法,用戶必須緊記除救火外,不得使用消防栓及各種設(shè)備作其他用途。
2、 防火知識
切勿令電線負(fù)荷過量或在同一插座接下來多種電器,例如電爐、熨斗電飯煲或吹風(fēng)筒等,以免由于負(fù)荷過量而導(dǎo)致火警。
請遵照法例法定,切勿在單位內(nèi)儲藏易爆易燃物品,最后離開單位前,檢查并保證煙頭已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。
易燃及危險(xiǎn)性物品應(yīng)放置在孩童無不觸及的地方。
請保持走廊、樓梯及防火通道暢通。
防火門必須保持經(jīng)常關(guān)閉。
如遇到易燃物品氣味時(shí),切勿觸動任何電器(包括電話、門鈴、電動玩具等)開關(guān),小心打開所有窗戶,門,讓空氣流通,然后離開現(xiàn)場及盡快通知管理處。
3、 如遇火警時(shí)應(yīng)采取的措施
保持鎮(zhèn)定
撥打電話119通知消防局
打破安裝在走廊的防火警鐘玻璃,按警鐘示警。
及時(shí)通知小區(qū)保安管理員或管理處,如時(shí)間許可,應(yīng)通知監(jiān)近用戶。
如遇到濃煙,應(yīng)盡量貼近地面,并以濕毛巾覆蓋面部。
不要乘搭電梯,應(yīng)用樓梯逃生。
盡快前往小區(qū)地面或空曠地方。
4、 防火演習(xí)
管理人員將定期進(jìn)行防火學(xué)習(xí)及試驗(yàn)各項(xiàng)救火設(shè)備。
十二、 清潔
管理公司已雇有清潔工人負(fù)責(zé)保持公共地方清潔,但仍有賴全體用戶的通力合作,維持社會公共道德,才可確保地方清潔。
用戶內(nèi)部的清潔、衛(wèi)生、防蟲工作,應(yīng)由用戶自行負(fù)責(zé),或委托管理公司之指定承包商處理。
大樓住房應(yīng)將其室內(nèi)垃圾用塑料代包裝妥當(dāng),擺放在管理處所指定的位置,清潔工人每天將會依時(shí)清理,切勿將垃圾堆放在樓內(nèi)或小區(qū)的任何地方。
十三、 衛(wèi)生管理細(xì)則
為給業(yè)主創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)雅、清靜的居住、休閑環(huán)境,管理公司物制定衛(wèi)生管理規(guī)定,條例如下:
第一條:公司將組織大量人力、物力對公共場所、設(shè)施進(jìn)行定期的清理、消毒、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使你充分享受舒適安全的生活及居住環(huán)境。
第二條:公司將定期進(jìn)行消滅'四害'工作,絕不讓其滋生、蔓延。
第三條:請業(yè)主勿將廢物扔至樓下,應(yīng)放入樓層或樓外指定垃圾存放處,由清潔工人每天定時(shí)打掃、清運(yùn)。
第四條:禁止在小區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮等廢棄物。
第五條:禁止在小區(qū)建筑上張貼裝修、標(biāo)語、廣告等。
第六條:禁止在公共場所搭建違章建筑。
第七條:禁止破壞公共設(shè)施,保護(hù)其清潔、完整。
第八條:禁止踐踏草坪、損害綠化設(shè)施。
第九條:業(yè)主裝修后的垃圾,請放在室內(nèi),由清潔員每日一次進(jìn)行清理,禁止堆放在樓內(nèi)或小區(qū)街道上。
十四、 保險(xiǎn)
管理公司已為小區(qū)的所有公共設(shè)備購置保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)將由管理費(fèi)中預(yù)算支付。各用戶若認(rèn)為有需要,可以自行為其單位的室內(nèi)裝置購買保險(xiǎn)。
各用戶不得做出與小區(qū)管理公約相違背的行為,或甚至導(dǎo)致物業(yè)保險(xiǎn)無效,或令該保險(xiǎn)提高之行為,如有此類事情發(fā)生,違約用戶需對因此而產(chǎn)生的所有開支及損失負(fù)。
十五、 常用電話號碼
夜間值班定:______ 火警:119
派出所:______ 匪警:110
醫(yī)院:______ 急救:120
十六、 結(jié)語
為使購買小區(qū)的所有業(yè)主/住戶能享受幽雅、寧靜、舒適、安全的居住環(huán)境,物制定本住房手冊。本手岫所列各條款,純?yōu)闃I(yè)主/住戶之利益著想,敬請各位合作。
業(yè)主應(yīng)將手冊有關(guān)條款告知家中各人,若有任何疑問,請向本公司或管理處查詢,本公司將xx盡力協(xié)助。對各位的真誠合作謹(jǐn)致謝x。
并祝各位喬遷之喜,安家愉快。
物業(yè)管理公司
________年 ________月 ________日
第4篇 城市住宅區(qū)業(yè)主管理委員會章程范文通用版
第一條 住宅區(qū)業(yè)主管委會(以下簡稱本管委會)是根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)物區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱住宅區(qū)條例)和深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱住宅區(qū)細(xì)則)的有關(guān)規(guī)定成立的代表本住宅區(qū)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會團(tuán)體,經(jīng)市政府社團(tuán)登記部門貪污核準(zhǔn)登記后,取得社會團(tuán)體法人資格。本管委會的一發(fā)合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
第二條 本管委會接受審計(jì)署登記管理部門、市住宅主管部門和區(qū)住宅管理部門的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行國家,省,市有關(guān)物業(yè)管理的法律政策規(guī)定。
第三條 本管委會代表本住宅區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,以科學(xué)、發(fā)主、合法的管理手段,保障住宅區(qū)物業(yè)的合理使和,維護(hù)信宅區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全舒適、文明的居住環(huán)境。
第二章 管委會的產(chǎn)生及職權(quán)
第四條 本管委會由本住宅區(qū)業(yè)主大會選舉起產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會和市、區(qū)住宅管理部門的監(jiān)督。
第一屆管委會的產(chǎn)生:由區(qū)住宅管理部門會同開發(fā)建設(shè)單位或期委托物業(yè)管理公司組成籌委會,提出管委會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉通過。
第五條 本管委會設(shè)委員 名,其中主任一名,副主任 名,執(zhí)行秘書 名。執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)處理管委會日常事務(wù)。
管委會主任、副主任由管委會在其委員中先舉產(chǎn)生。
管委會執(zhí)行秘書由管委會聘任,如聘任非本住宅區(qū)業(yè)主提任執(zhí)行秘書的,須由本人在本住宅區(qū)的直系親屬業(yè)主為其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。
管委會主任,執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第六條 本管委會委使下列職權(quán):
1. 按照有關(guān)規(guī)定召集和主持業(yè)主大會;
2. 審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;
3. 采用公開招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理公司對住宅區(qū)進(jìn)行牧業(yè)管理并與其簽訂委托管理合同;
4. 審查物業(yè)管理公司上年對本住宅區(qū)的管理計(jì)劃完成情況及其費(fèi)用決算報(bào)告;
5. 審議物業(yè)管理公司制訂的對本住宅區(qū)的年度管理計(jì)劃,住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;
. 審查并決定住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
7. 監(jiān)督物業(yè)管理公司對本住宅區(qū)的牧業(yè)管理工作;
8. 執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議。
前款的第3、5、項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),必須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第七條 本住宅區(qū)的公用設(shè)施專用基金、住宅維修基金和管理服務(wù)費(fèi)的收支帳目,管委會應(yīng)每三個(gè)月到少公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第八條 下列人員經(jīng)管委會決定產(chǎn)經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后要獲得適當(dāng)津貼;
1. 管委會主任;
2. 管委會執(zhí)行秘書;
3. 業(yè)主選舉的樓長;
4. 管委會同意的其他人士。
第三章 管委會會議
第九條 管委會會議每兩個(gè)月至少如開一次。有三分之一以上的委員提議或主任、副主任二人以上認(rèn)為有必要并書面呈述議題時(shí),可召開管委會特別會議。
第十條 管委會會議的如開提前七天將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每們委員。委員因事不能參加會議的,可以書面委托代表參加。
第十一條 管委會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。
第十二條 管委會召開會議時(shí),可以邀請政府有關(guān)部門,居民委員會,物業(yè)管理公司等單位的人員和承租人代表、其他非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。
第十三條 管委會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn)行表決時(shí),每一委中央電視臺有一票表決權(quán)。委員可委托代表人行使表決權(quán),但必須出具授權(quán)委托書,若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時(shí),由主任或會議主持人投決定性一票。
第十四條 管委會執(zhí)行秘書必須作好每次開會的會議記錄,并由會議主持人簽署后存檔。
第四章 管委會委員
第十五條 本管委會委員由本住宅區(qū)業(yè)主大會在業(yè)主中選舉產(chǎn)生,委員人數(shù)為單數(shù)。管委會可聘請派出所、居民委員會等有關(guān)單位的人員以及承租人代表或本住宅區(qū)的非業(yè)主居民擔(dān)任管委會委員(以下簡稱聘請委員),其名額不得超過最終委員總數(shù)的三分之一。聘請委員擔(dān)任管委會主任,應(yīng)由為本住宅區(qū)業(yè)主的直系親屬作其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人并經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)。
第十六條 本管委會委員則熱心公益事業(yè)。責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人來擔(dān)任。
第十七條 本管委會委員每屆任期三年,可以連選連任。
第十八條 本管委會委員的撤換,減增由管委會會議通過后,提交業(yè)主大會投票決定。
第十九條 有下列情形的人士不得擔(dān)任管委會委員,已經(jīng)擔(dān)任的須停任委員并由下次業(yè)主大會追認(rèn):
1. 已宣告破產(chǎn);
2. 因身體或精神上的疾病已喪失履行職責(zé)的能力;
3. 未經(jīng)管委會同意無故在管委會會議中連續(xù)缺席三次以上;
4. 以業(yè)主身份當(dāng)選為委員,但已不再是業(yè)主;
5. 以書面形式向管委會提出辭呈;
. 有違法犯罪行為的;
7. 業(yè)主大會已將其罷免的。
第二十條 任何委員停任或退任而不尋求連任時(shí),必須在停任或退任后半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的本管委會的文件、資料、帳簿以及屬于本管委會的任何財(cái)產(chǎn)(動產(chǎn)、不動產(chǎn))移交給本管委會。
第二十一條 本管委會委員的權(quán)利:
1. 選舉權(quán),被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
2. 對本管委會的建議和批評權(quán);
3. 參與本管委會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4. 參加本管委會組織的有關(guān)活動,
第二十二條 本管委會委員的義務(wù):
1. 遵守本管委會章程;
2. 執(zhí)行本管委會的決議,努力完成本管委會的工作;
3. 積極參加本管委會組織的仁義和活動;
4. 向本管委會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第五章 管委會日常經(jīng)費(fèi)收支與只公用房
第二十三條 本管委會的經(jīng)費(fèi)來源是本住宅區(qū)的管理服務(wù)費(fèi)。
第二十四條 本管委會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和管委會會議;購置設(shè)備;編印資料。購買書刊資料;國內(nèi)外交往;有關(guān)人員的津貼;日常辦公及其他項(xiàng)目的費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)收支帳目(不包括現(xiàn)金)由執(zhí)行秘書管理,每月臺票向管委會會議匯報(bào),每年度向業(yè)主大會匯報(bào)。
第二十五條 本管委會的辦公用房從公用設(shè)施專用基金購買的物業(yè)管理用房中劃出。
第六章 附 則
第二十六條 業(yè)主大會通過有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第二十七條 管委會的終止與解散:本管委會依照業(yè)主大會的決定或市社團(tuán)登記部門、市住宅主管部門的決定終止或解散。
第二十八條 本章程的解釋權(quán)屬管委會。
第二十九條 本章程與有關(guān)法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
附:住戶手冊
一、 前言
二、 簡介
三、 物業(yè)管理
四、 管理費(fèi)用
五、 設(shè)備及服務(wù)
六、 裝修管理
七、 入住前期的特別服務(wù)
八、 業(yè)主及用戶的其它責(zé)任
九、 保安/安全
十、 關(guān)于防盜門、窗安裝的有關(guān)辦法
十一、 防火
十二、 清潔
十三、 衛(wèi)生管理細(xì)則
十四、 保險(xiǎn)
十五、 常用電話號碼
十六、 結(jié)語
一、 前言
為__________了便于業(yè)主/用戶進(jìn)一步了解小區(qū)管理公約的內(nèi)容及運(yùn)作情況,管理公司物編寫此住戶手岫,以供參考之用。小區(qū)住戶手冊根據(jù)管理公約而制定,其目的在于保證小區(qū)所有精度及用戶能有效地使用其購置之物業(yè),而并非對業(yè)主及用戶加以約束。管理公司將竭誠為各業(yè)主用戶提供盡善盡美的管理服務(wù)。
二、 小區(qū)簡介
小區(qū)占地 公頃,總建筑面積 __________平方米,綠化面積 __________平方米,綠化率為__________ .物業(yè)管理公司以現(xiàn)代的意識、全方面的構(gòu)思服務(wù)于業(yè)主,使業(yè)主在物業(yè)管理公司的服務(wù)下,充分享受舒適、寧靜、xx和的生活,創(chuàng)造出一個(gè)溫馨、各諧、全新的花園式住宅。
1. 按照建設(shè)國際化大都市的要求注意提高小區(qū)的整體居住環(huán)境質(zhì)量。
2. 注意加強(qiáng)物業(yè)管理,保持住宅小區(qū)建設(shè)整體環(huán)境和使用功能長久良好。
3. 實(shí)行超前管理,參照新xx、香港的屋村式管理,使物業(yè)管理奠定良好的基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),得到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
4. 物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處主要負(fù)責(zé)如下工作:
(1) 管理:具有嚴(yán)格和管理制度,做到違者必罰,獎罰分明。
(2) 保安:小區(qū)有專門保安力量,實(shí)行24小時(shí)晝夜值班。
(3) 清潔:保潔員定時(shí)清掃和清運(yùn)垃圾,保持小區(qū)內(nèi)地段衛(wèi)生,做到地面無煙頭,無紙屑,地痰跡,無污印,垃圾清運(yùn)采用塑料袋,以防垃圾清運(yùn)時(shí)再污染。
(4) 綠化:負(fù)責(zé)小區(qū)綠化,四季維護(hù)樹木,花草,修剪花木,維護(hù)綠化景觀。
(5) 車輛交通管理:對機(jī)動車輛進(jìn)入小區(qū)加以限制,保持小區(qū)寧靜的氣氛。
() 有償服務(wù):代請保姆,代為購物,你訂機(jī)票,接送孩子,照顧老幼,病殘,打掃客戶衛(wèi)生,成立老年活動中心等生活服務(wù)系列。
(7) 有償中介服務(wù):代業(yè)主出租、出售小區(qū)住房。
(8) 設(shè)立便民的小型超市、便民商店等。
三、 物業(yè)管理
1. 管理公司
根據(jù)管理公約的條文,______物業(yè)管理有限公司已被委聘為小區(qū)之物業(yè)管理公司。
2. 管理公司之代表權(quán)
管理公司有絕對的權(quán)力代表各業(yè)主及用戶就有關(guān)管理本小區(qū)之一般事務(wù)與政府公共事業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體進(jìn)行磋商及處理有關(guān)問題。
3. 公共地方及設(shè)施管理
管理公司根據(jù)管理公約條文所賦予的權(quán)力,將管理及負(fù)責(zé)所有公共地方、小區(qū)結(jié)構(gòu)、電梯、泵房、綠化及其他公共設(shè)施及設(shè)備之保養(yǎng)、維修及管理。
4. 管理職員
為提供完善之管理服務(wù),管理公司雇有專業(yè)管理人員及專業(yè)維修承造商負(fù)責(zé)小區(qū)一切日常管理及維修事務(wù)。請各業(yè)主及用戶切勿要求任何管理公司職員作么人性質(zhì)服務(wù),所有管理員工一律不準(zhǔn)向業(yè)主,租戶。住客或任何承造熵收取管理賞賜或其他利益。
5. 建議及投訴
任何人士若對小區(qū)環(huán)境及管理欲作出建議或投訴,請以書面形式通知管理公司。
. 小區(qū)管理處辦公時(shí)間
小區(qū)管理處辦公時(shí)間為上午9:-12:,下午13:3-17:3,在上述時(shí)間以外,小區(qū)監(jiān)控中心仍有值班職員為客戶服務(wù)。
管理公司電話(辦公時(shí)間):_________
管理處電話(二十四小時(shí)服務(wù)):_________
四、 管理費(fèi)用
1. 管理費(fèi)
管理費(fèi)乃根據(jù)每年度之管理開支預(yù)算而制定,計(jì)有管理員工薪酬,稅收,公共地方水電費(fèi)、公共地方之清潔費(fèi)用,公共設(shè)施維修費(fèi),法律及其他專業(yè)咨詢費(fèi)用、小區(qū)保險(xiǎn)、第三者保險(xiǎn)及管理公司酬金等。管理費(fèi)金額將根據(jù)日后實(shí)際支出需要而調(diào)整,調(diào)整前各業(yè)主將獲預(yù)先通知。
2. 管理保證金及管理基金
各業(yè)主應(yīng)于驗(yàn)收其單位合格后,立即向管理公司支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)用作為履約保證金。同時(shí)亦需支付數(shù)額相當(dāng)于三個(gè)月的管理費(fèi)作為管理基金,以支付日常性之管理維修開支。當(dāng)管理基金不足時(shí),管理公司可發(fā)也通知,要求各業(yè)主增繳管理基金。各業(yè)主不得動用保證金或管理基金,作為抵扣管理公約內(nèi)所指定各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用。
3. 繳付管理費(fèi)
__________樓宇管理費(fèi)于每月1日前繳付,管理公司為各用戶專責(zé)管理本小區(qū),任何租戶延期繳交管理費(fèi),管理公司有機(jī)根據(jù)公約賦予的權(quán)力征收利息、催繳手續(xù)費(fèi)用,甚至停止供應(yīng)水,電及采取適當(dāng)?shù)姆尚袆幼酚憽?/p>
付款時(shí)間:星期一至星期五8:3-2:3
星期六、星期日及假期9:-17:3
付款辦法:以支票或現(xiàn)金形式直接交往小區(qū)管理處。
4、管理費(fèi)盈虧
小區(qū)之管理公約內(nèi)訂明,如管理費(fèi)不足以應(yīng)付各項(xiàng)開支時(shí),各業(yè)主須按比例交付不足之?dāng)?shù)目,如有盈余,則將會撥入下年度帳目。各業(yè)主與用戶床相互協(xié)調(diào)使用期間的費(fèi)用分?jǐn)偙壤?,管理公司最終將以物業(yè)業(yè)主為法定負(fù)責(zé)人,而不涉入業(yè)主與用戶之間之關(guān)系。
管理帳項(xiàng)
5、 管理帳項(xiàng)以實(shí)報(bào)實(shí)銷方式處理,收入及支出帳項(xiàng)將按時(shí)向各業(yè)主/租戶通知。各業(yè)主在繳足所有應(yīng)付管理費(fèi)用的,有權(quán)向管理公司索取有關(guān)帳單副本作為參考。
、 業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓
如有更改或轉(zhuǎn)讓業(yè)權(quán),原業(yè)主必須以書面形式通知管理公司,否則仍須負(fù)責(zé)該單位之管理費(fèi)用。業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),管理費(fèi)保證金及管理基金,應(yīng)按管理公司所指定應(yīng)辦之妥善手續(xù),轉(zhuǎn)讓予新業(yè)主名下。賣方業(yè)主自行安排向買方收回上述做主金及基金。
五、 設(shè)備及服務(wù)
1. 電力
各單位都已安裝獨(dú)立電箱、電表及充足的電燈及插座若發(fā)現(xiàn)陳舊必須更換,任何電器工程必須由合格(指定)的電器技工進(jìn)行。
2. 供水
小區(qū)24小時(shí)供應(yīng)冷、熱水。接駁洗衣機(jī)修理水嘴的工作必須由合格技工進(jìn)行。自來水是利用水壓輸送到各單位的,因此即使是輕微的漏水亦足以引起水浸,外出時(shí)必須將水嘴關(guān)妥。若因漏水而令小區(qū)的公眾地方,設(shè)施或其他單位業(yè)主蒙受損失,該單位的業(yè)主必須負(fù)責(zé)維修及賠償。
3. 煤氣
小區(qū)24小時(shí)保障煤氣源供應(yīng)。接駁供氣設(shè)備的工作必須由合格(指定)的技工進(jìn)行。系統(tǒng)若發(fā)生泄漏現(xiàn)象,須及時(shí)與管理處取得聯(lián)系以免造成更大損失。
4. 電話
小區(qū)已鋪設(shè)電話電纜直達(dá)各物業(yè)單位,用戶可向管理中心呂x接駁及安裝電話。
5. 電梯服務(wù)
小區(qū)各樓宇備有先進(jìn)的電梯,為客戶提供24小時(shí)服務(wù)。
. 公共天線
各單位均高有電視天線插位。若需嗇額外的天線插位時(shí),可通過管理處安排保養(yǎng)承辦商安裝,而費(fèi)用應(yīng)由有關(guān)業(yè)主負(fù)擔(dān)。根據(jù)小區(qū)公約條文,所有單位均不得安裝任何室外天線。
7. 消防系統(tǒng)
小區(qū)的消防設(shè)備含每層設(shè)置的消防栓,由管理員24小是值班,監(jiān)察消防系統(tǒng)的運(yùn)作。
六、 裝修管理
1. 政府法規(guī)、公約條文
用戶在室內(nèi)進(jìn)行任何工程,必須事前確定該項(xiàng)工程是否抵觸有關(guān)政府部門之法例及管理公約條文,若所進(jìn)行工程發(fā)生違反法規(guī)條文情況,用戶須將改變部分恢復(fù)原面貌,直至有關(guān)方面滿意方面的資料,業(yè)主可先向管理公司問詢。
2. 用戶在單位內(nèi)施行各類裝修工程必須確保不影響樓宇結(jié)構(gòu)和原有系統(tǒng),并須書面通知管理處,提交有關(guān)裝設(shè)計(jì)圖及向有關(guān)政府部門申請,待申請批準(zhǔn)及繳納裝修按金及第三者保險(xiǎn)后,方可開工。
3. 裝修保證
(1) 裝修按金-此按金由管理公司按單位面積制定,并由管理公司保存,作為保障裝修期內(nèi),承辦商或其工作人員對小區(qū)物業(yè)或其他單位造成破壞、損耗、涂污時(shí)作適當(dāng)處理。工程完成后,經(jīng)管理公司檢查完畢,才會按實(shí)際情況作全部或部分發(fā)還。
(2) 第三者保險(xiǎn)-為減少在裝修時(shí)發(fā)生意外所導(dǎo)致?lián)p失,承辦商應(yīng)購置工程期間第三者保險(xiǎn),金額方面由管理處視其單位及工程大小評定。
4. 裝修規(guī)則
(1) 提供足夠之保護(hù)防御設(shè)施予樓宇內(nèi)之結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等,避免裝修期內(nèi)有任何損毀。對于桉x內(nèi)設(shè)備有任何損毀或因缺甜言蜜語防御設(shè)施而導(dǎo)致破壞,包括裂痕、污漬等,有關(guān)業(yè)主需賠償一切修繕費(fèi)用。
(2) 裝修期間不得占用小工內(nèi)公共地方,為保障其他業(yè)主及其他用戶的利益,基有任何人士及物業(yè)本身各部分受到直接或間接損害,將由有關(guān)用戶負(fù)責(zé)及賠償。
(3) 盡量提供足夠防御措施減抵裝修期內(nèi)收到之塵埃、噪音和氣味等,令小區(qū)內(nèi)其他業(yè)主,用戶不要受到干擾和感覺不便。
(4) 施工現(xiàn)場必須備有緊急醫(yī)療藥品,必須有足夠防火設(shè)備,如惡意火簡等,以備發(fā)生事故時(shí)緊急應(yīng)用。
(5) 不得在通道走廊、其他公共地方或跨入其他業(yè)主單位進(jìn)行裝修工程。
() 所有通道走廊或其他公共地方不得放置或儲存任何建筑裝修物品、工具或廢料等。
(7) 不可在小區(qū)內(nèi)之消防喉取水作調(diào)制混凝土、清洗地方或其他用途。
(8) 裝修工人必須空著適當(dāng)?shù)囊路安坏贸嘧愠鋈牍ぷ鞣秶?,以防發(fā)生意外及有礙觀瞻。
(9) 所有裝修工人在小區(qū)范圍內(nèi)必須掛上管理公司發(fā)出的工作證,工作證每天四上向管理處登記領(lǐng)取,每天下班時(shí)必須交回管理處,如有任何損壞或遺失應(yīng)立好賠償,否則嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)范圍內(nèi)或在物業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行工作。
(1) 所有機(jī)器、工具、設(shè)備、包裹或建筑裝修材料等,若要搬離小區(qū)范圍,必須先填妥管理公司特定出門許可證再經(jīng)檢驗(yàn)始可放行。
(11) 裝修承造高須對其本身用具、設(shè)備及建筑材料等承擔(dān)保管責(zé)任,管理公司概不負(fù)責(zé)任何損失或遺失。
(12) 切勿交混凝土、吵石、瓦礫或其他雜物倒入坐廁或排水渠內(nèi)。
5、物業(yè)外墻
所有用戶皆不得適拆、更改或干擾物業(yè)外墻及公共地方設(shè)備,或改討任何排水喉管。此外,更不得加高任何招牌、帳篷、窗花、秩籠、花架、天線或?qū)⑵渌锲费b置物業(yè)外墻上。
發(fā)吸任何上述違章行為,業(yè)主/用戶將需承擔(dān)所修正工程及管理公司額外工作負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
、 裝修承造商
各用戶所聘的指定裝修承造商在進(jìn)行工程時(shí)有任何疏忽而造成公共地方、設(shè)施損毀或?qū)ζ渌粑飿I(yè)構(gòu)成破環(huán),有關(guān)用戶必須負(fù)責(zé)所有賠償損失,因此在選聘裝修承造商時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。
七、 人往前期的特別服務(wù)
尊敬的業(yè)主:
歡迎您入住______物業(yè)管理有限公司小區(qū)管理處負(fù)責(zé)及管理的小區(qū),并對您給予公司的理解和支持表示感謝,在這里您將充份享受到______物業(yè)管理有限公司丫區(qū)管理處為您提供的完善、高效的服務(wù)。
為了便于您盡快、順利地進(jìn)駐小區(qū),管理處開辦了裝飾、搬家業(yè)務(wù),如您需要,請盡快與我公司聯(lián)系。
聯(lián)系電話:(裝飾):_________
聯(lián)系電話:(搬家):_________
八、 業(yè)主及用戶的其他責(zé)任
1、 物業(yè)用途限制
各用戶不得將其單位用作非法工吵道德或與土地批文、政府用途、管理公約秫等許可告示相抵觸的用途。
2、 飼養(yǎng)寵物
住戶所飼養(yǎng)的寵物,必須在管理處指定地方排匯及做廢物處理事宜。
3、 噪音氣味
為優(yōu)質(zhì)環(huán)境寧靜用戶切勿在其室內(nèi)發(fā)出噪音或氣味,滋擾其他用戶。
4、 公眾通道
必須優(yōu)質(zhì)所有走廊、通道及樓梯暢通無阻。為保護(hù)各業(yè)主/用戶自身安全起見,遇有任何公共走道阻塞時(shí),應(yīng)立刻通知接待中心。若發(fā)現(xiàn)其他用戶做出防礙公眾利益,阻塞走道等行為,更應(yīng)主動舉報(bào)。
5、 景觀物品
各用戶不得在任何公共地方進(jìn)行洗滌、晾曬、熨燙衣物或其他物品。
6、 神位
為保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,所有用戶禁止在門前或公共地方擺設(shè)神位及燃點(diǎn)香燭。
7、 電梯服務(wù)
嚴(yán)禁使用客梯作送貨搬運(yùn)物品用途,一切物品的運(yùn)送,必須用管理公司指定的貨梯進(jìn)行。
8、 危險(xiǎn)物
各業(yè)主不得在小區(qū)范圍內(nèi)搬運(yùn),儲存及使用危險(xiǎn)、易燃或易爆的物品。
9、 鐵閘/卷門
各用戶不得在其單位大門外或窗口裝置不符合管理處規(guī)定的不安全合格的鐵閘工窗花。
1、 營業(yè)經(jīng)商
除非得到管理公司書面批準(zhǔn)確,所有用戶不得在小區(qū)物業(yè)的公共范圍內(nèi)擺設(shè)任何么用物品或進(jìn)行各種形式的宣傳、經(jīng)工業(yè)品、販賣活動,包括張貼、派發(fā)商品、樣品、宣傳品等等。各用戶及外來訪客亦不可在此范圍內(nèi)向其他住戶進(jìn)行派發(fā)物品、推銷或任何形式的磁擾。
11、 法律糾紛
業(yè)主或用戶在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi),因自身問題而引發(fā)的法律糾紛及事故,必須自選承擔(dān)所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。管理公司基受牽連而須進(jìn)行額外工作及開銷,亦將由相關(guān)物業(yè)業(yè)主/用戶承擔(dān)。
九、 保安/安全
1、 為保障安全,所有的小區(qū)居住的業(yè)主及其雇傭人員,均應(yīng)辦理住客證。
a 辦理住客證請與管理處聯(lián)系,書面寫明人員姓名并交一寸照片一張,證件需繳納押金。
b 若有人員變動,應(yīng)及時(shí)到管理處發(fā)放或注銷證件手續(xù)。
c 住客證或臨時(shí)工作證不慎遺失,請及時(shí)報(bào)告管理處,并辦理補(bǔ)證手續(xù)(與開始輸時(shí)手續(xù)相同)
2、 大樓進(jìn)出憑住房證,并于每晚23:靜樓。
3、 小區(qū)每24小時(shí)均有保安人員值班和巡邏,請業(yè)主/用戶配合保安人員工作以保障所有入住小區(qū)住戶的安全,并請注意以下幾點(diǎn):
a 若發(fā)現(xiàn)任何可疑人物,請?jiān)诎踩闆r下立即通知管理人員或管理處。
b對進(jìn)入大樓的訪客將要求做會客登記,每天23:以后的訪客保安人員應(yīng)先與住戶聯(lián)系,得到允許后方可探訪。
c 房間無人時(shí),請鎖好門窗。
d 無人在室內(nèi)時(shí),關(guān)閉所有電器用具。
xx 不要在禁止吸煙場所吸煙,尤其是在電梯內(nèi);在可吸煙場所,應(yīng)處理好煙蒂和火種。
f 定期檢查,維修電器設(shè)備、電線和滅火器等。
g 發(fā)現(xiàn)有不明氣體時(shí),不可開關(guān)電器包括使用電話,離開單位后,鎖好門窗,立即通知管理人員或管理處。
h 攜出大件物品及搬運(yùn)貨物出小區(qū)、住宅樓,必須到管理處提出申請并開具出門許可證。辦理該手續(xù)須憑證戶證新自前往辦理。
i 住宅單位用戶世勿隨便開門給陌生人,開門前必須先從防盜眼辨別訪客。
j與監(jiān)近用戶互相認(rèn)識,保持聯(lián)系,以便朋家能夠互相照應(yīng)。
k 如遇緊急情況時(shí)可直接報(bào)警(撥電話11)或直接打電話通知公安局總值班室。
l 如不幸被賊匪光顧,不應(yīng)移動、清抹或洗滌任何現(xiàn)場物品。當(dāng)情況安全后,立即通知管理處。
4、 除保安員外,物業(yè)亦高有先進(jìn)保安裝置以確保各業(yè)主及用戶安全。
5、 住房保安
各用戶如需在其使用單位范圍內(nèi),自行聘用專職空著制服的私人保安員,必須事先向管理公司作書面申請,詳列人員數(shù)目,值班時(shí)間及所恬單位名稱,并須保證這些專職人員不得空著制服在小區(qū)公共地方活動,以免造成管理混淆及引起誤會。
十、關(guān)于業(yè)主安裝防盜門、窗的有關(guān)辦法
為了保證業(yè)主對其住宅單位的安全需要,管理處允許在各住宅單位安裝我方指定的防盜門、窗、并由管理處指定的安裝隊(duì)伍進(jìn)行安裝,規(guī)格、樣式及顏色由管理處指定,業(yè)主自己世勿私自購置指定之外的防盜門窗,以及由指定之處的安裝隊(duì)安裝。以上務(wù)請業(yè)主遵照執(zhí)行。
十一、防火
1、 防火措施
。小區(qū)物業(yè)內(nèi)部裝置有滅火設(shè)備,用戶應(yīng)熟悉各項(xiàng)設(shè)備的位置及使用方法,用戶必須緊記除救火外,不得使用消防栓及各種設(shè)備作其他用途。
2、 防火知識
切勿令電線負(fù)荷過量或在同一插座接下來多種電器,例如電爐、熨斗電飯煲或吹風(fēng)筒等,以免由于負(fù)荷過量而導(dǎo)致火警。
請遵照法例法定,切勿在單位內(nèi)儲藏易爆易燃物品,最后離開單位前,檢查并保證煙頭已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。
易燃及危險(xiǎn)性物品應(yīng)放置在孩童無不觸及的地方。
請保持走廊、樓梯及防火通道暢通。
防火門必須保持經(jīng)常關(guān)閉。
如遇到易燃物品氣味時(shí),切勿觸動任何電器(包括電話、門鈴、電動玩具等)開關(guān),小心打開所有窗戶,門,讓空氣流通,然后離開現(xiàn)場及盡快通知管理處。
3、 如遇火警時(shí)應(yīng)采取的措施
保持鎮(zhèn)定
撥打電話119通知消防局
打破安裝在走廊的防火警鐘玻璃,按警鐘示警。
及時(shí)通知小區(qū)保安管理員或管理處,如時(shí)間許可,應(yīng)通知監(jiān)近用戶。
如遇到濃煙,應(yīng)盡量貼近地面,并以濕毛巾覆蓋面部。
不要乘搭電梯,應(yīng)用樓梯逃生。
盡快前往小區(qū)地面或空曠地方。
4、 防火演習(xí)
管理人員將定期進(jìn)行防火學(xué)習(xí)及試驗(yàn)各項(xiàng)救火設(shè)備。
十二、 清潔
管理公司已雇有清潔工人負(fù)責(zé)保持公共地方清潔,但仍有賴全體用戶的通力合作,維持社會公共道德,才可確保地方清潔。
用戶內(nèi)部的清潔、衛(wèi)生、防蟲工作,應(yīng)由用戶自行負(fù)責(zé),或委托管理公司之指定承包商處理。
大樓住房應(yīng)將其室內(nèi)垃圾用塑料代包裝妥當(dāng),擺放在管理處所指定的位置,清潔工人每天將會依時(shí)清理,切勿將垃圾堆放在樓內(nèi)或小區(qū)的任何地方。
十三、 衛(wèi)生管理細(xì)則
為給業(yè)主創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)雅、清靜的居住、休閑環(huán)境,管理公司物制定衛(wèi)生管理規(guī)定,條例如下:
第一條:公司將組織大量人力、物力對公共場所、設(shè)施進(jìn)行定期的清理、消毒、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使你充分享受舒適安全的生活及居住環(huán)境。
第二條:公司將定期進(jìn)行消滅'四害'工作,絕不讓其滋生、蔓延。
第三條:請業(yè)主勿將廢物扔至樓下,應(yīng)放入樓層或樓外指定垃圾存放處,由清潔工人每天定時(shí)打掃、清運(yùn)。
第四條:禁止在小區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮等廢棄物。
第五條:禁止在小區(qū)建筑上張貼裝修、標(biāo)語、廣告等。
第六條:禁止在公共場所搭建違章建筑。
第七條:禁止破壞公共設(shè)施,保護(hù)其清潔、完整。
第八條:禁止踐踏草坪、損害綠化設(shè)施。
第九條:業(yè)主裝修后的垃圾,請放在室內(nèi),由清潔員每日一次進(jìn)行清理,禁止堆放在樓內(nèi)或小區(qū)街道上。
十四、 保險(xiǎn)
管理公司已為小區(qū)的所有公共設(shè)備購置保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)將由管理費(fèi)中預(yù)算支付。各用戶若認(rèn)為有需要,可以自行為其單位的室內(nèi)裝置購買保險(xiǎn)。
各用戶不得做出與小區(qū)管理公約相違背的行為,或甚至導(dǎo)致物業(yè)保險(xiǎn)無效,或令該保險(xiǎn)提高之行為,如有此類事情發(fā)生,違約用戶需對因此而產(chǎn)生的所有開支及損失負(fù)。
十五、 常用電話號碼
夜間值班定:_________ 火警:119
派出所:_________ 匪警:11
醫(yī)院:_________ 急救:12
十六、 結(jié)語
為使購買小區(qū)的所有業(yè)主/住戶能享受幽雅、寧靜、舒適、安全的居住環(huán)境,物制定本住房手冊。本手岫所列各條款,純?yōu)闃I(yè)主/住戶之利益著想,敬請各位合作。
業(yè)主應(yīng)將手冊有關(guān)條款告知家中各人,若有任何疑問,請向本公司或管理處查詢,本公司將xx盡力協(xié)助。對各位的真誠合作謹(jǐn)致謝x。
并祝各位喬x之喜,安x愉快。
物業(yè)管理公司
__________ 年 __________月 __________日