花園物業(yè)員工手冊管理規(guī)則
花園物業(yè)員工手冊:管理規(guī)則
第五章 管理規(guī)則
5.1人事記錄
員工須將以下變更事項(xiàng)在變更后七天內(nèi)報(bào)知行政人事部:
5.1.1個人變更事項(xiàng)
5.1.2地址和電話
5.1.3婚姻狀況
5.1.4誕生子女
5.2個人儀表
員工必須經(jīng)常保持整齊清潔。男員工不可留胡須,鬢發(fā)長度不能蓋及耳部與衣領(lǐng)。女員工的發(fā)型與化妝宜端莊清雅。制服、皮鞋、頭發(fā)須經(jīng)常保持整潔。
5.3員工證
為證明員工在管理處工作的身份,所有員工均獲管理處行政人事部簽發(fā)員工證,在當(dāng)值時必須佩戴,并請小心保管,如有遺失,立即報(bào)行政人事部重新簽制并交工本費(fèi)。員工在離職時須將員工證及時退回行政人事部。
5.4更衣柜
穿著制服的員工可領(lǐng)用一個更衣柜,不能隨便與他人調(diào)換,不能私裝別鎖和私配鎖匙,柜中不要存放貴重物品及任何管理處物品。衣柜應(yīng)緊鎖,管理處不負(fù)任何個人財(cái)物損失的責(zé)任。管理處有權(quán)隨時選派行政人事人員和保安人員檢查更衣柜,員工離職時須將衣柜清理及將鎖匙退回行政人事部。鎖匙損失,立即上報(bào)行政人事部補(bǔ)領(lǐng),并繳重配鑰匙之費(fèi)用。
5.5制服
員工試用期滿須繳付人民幣二百元制服押金,押金將在員工離職退還制服時發(fā)還員工。制服穿著必須整齊。除管理處批準(zhǔn)外,員工不得在管理處范圍以外穿著制服。制服非自然損壞或遺失,應(yīng)照成本價(jià)賠償。員工離職須將制服交回,否則按遺失辦理。換取制服時,須以一件換取一件。制服管理按管理處規(guī)章制度執(zhí)行。
5.6員工進(jìn)出通道
員工上、下班必須出示員工證,并由管理處指定的員工通道出入,并自覺配合保安員的檢查。
5.7保安檢查
5.7.1員工帶進(jìn)管理處的包裹等,應(yīng)事先在員工通道保安崗登記。若有管理處物件或類似物件帶出,須有管理處的放行條。
5.7.2保安人員有權(quán)檢查員工的手袋及包裹,員工在接受檢查時,應(yīng)予以合作。
5.7.3在任何情況下請勿與保安員爭執(zhí),如果員工相信受到保安員不合理的干擾,請先合作然后向部門主管投訴。
5.8 客用設(shè)施
除因上司指派及工作關(guān)系外,員工不得在任何時候在客用之場所逗留,不準(zhǔn)使用各類客用設(shè)施。
5.9當(dāng)值時間表
員工必須依照部門經(jīng)理或主管安排之時間表工作,不得私自調(diào)換或更改,否則作曠工論。
5.10通告
管理處各類有關(guān)員工的通告及指示均張貼于通告欄板上,員工可在通告欄上得悉管理處最新的員工政策。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自在管理處范圍內(nèi)張貼任何通告/告示等。
5.11拾遺
在管理處內(nèi)所拾得之財(cái)物,不論大小,一律要立即交給管理處處理,并將詳情記錄。
5.12親友探訪
請告知親友不要到管理處內(nèi)做私人探訪。
5.13管理財(cái)產(chǎn)
員工如蓄意或疏忽,以致?lián)p壞管理處的財(cái)物、設(shè)施,管理處可按被毀物品價(jià)值要求員工照價(jià)賠償。如員工犯有偷竊行為,將會被立即開除而不作任何補(bǔ)償, 并會通知公安機(jī)關(guān)作出處理。
5.14鐘卡記錄
5.14.1員工上下班必須打鐘卡,部門經(jīng)理及以上級員工除外。
5.14.2代人或托人打鐘卡,均屬違犯管理處規(guī)定行為,將違法亂紀(jì)紀(jì)處分。
5.14.3 打卡后,應(yīng)檢查是否打卡正確,否則出現(xiàn)問題而影響考勤,其責(zé)任自已負(fù)責(zé)。
5.14.4 因公未能及時打卡者,須經(jīng)部門經(jīng)理簽名確認(rèn)。
5.15保密
除非有管理處書面批準(zhǔn),員工不得容許任何不經(jīng)準(zhǔn)許的人士接觸有關(guān)管理處或其業(yè)務(wù)的書籍、信件或文件,不得用書面、口頭或其它形式透露有關(guān)管理處業(yè)務(wù)或管理處內(nèi)部事務(wù)或其它客戶資料。
5.16部門內(nèi)部規(guī)則
各部門可訂立各自的崗位規(guī)則,交行政人事部審批,總經(jīng)理審閱后成為該部員工應(yīng)遵守的規(guī)則。
