機(jī)關(guān)大廈工程管理的思路方法
機(jī)關(guān)大廈工程管理的思路和方法
大樓建設(shè)完后的主要費(fèi)用支出是工程部,因此對這部分費(fèi)用的控制直接影響到管理的成本、服務(wù)的質(zhì)量和反應(yīng)速度。
資產(chǎn)是由有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)組成的。有形資產(chǎn)包括設(shè)備、備品、備件、消耗品、后勤設(shè)備、測試設(shè)備、工具、建筑物等等;無形資產(chǎn)包括技巧、經(jīng)驗(yàn)、流程、工藝、軟件、文檔、圖紙等等。如何將維護(hù)人員的知識、經(jīng)驗(yàn)、技巧轉(zhuǎn)化為企業(yè)范圍內(nèi)的智力資本,是衡量企業(yè)工程部管理的最重要的標(biāo)志之一。企業(yè)的資產(chǎn)等于負(fù)債(負(fù)債+權(quán)益),如果企業(yè)的負(fù)債不變,資產(chǎn)的增加必然導(dǎo)致業(yè)主權(quán)益的增加。
(1)模型管理。管理需要建立適合本單位實(shí)際情況的管理模型。這一模型的建立既不是完全套用照般人家的套路,也不是一成不變沿用自身的模式。在模型建立中,要解決跟蹤設(shè)備的相關(guān)費(fèi)用、歷史記錄和故障情況;解決設(shè)備、地點(diǎn)、系統(tǒng)之間的關(guān)系;建立層次體系;狀態(tài)檢測;潛在風(fēng)險(xiǎn)及可能對系統(tǒng)造成的影響。
(2)預(yù)算管理。預(yù)算是下一年度工程費(fèi)用的計(jì)劃,我們期望預(yù)算與決算的吻合。要達(dá)到這一目標(biāo),預(yù)算的管理就顯得非常重要。做好預(yù)算需要相關(guān)的知識和工作的經(jīng)驗(yàn)。成都**大廈目前的狀況是有很多新系統(tǒng)的初期運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的轉(zhuǎn)型,還沒有積累必要的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。因此,可依據(jù)上一年的部分?jǐn)?shù)據(jù)加上部分造價(jià)的百分比做出簡易的預(yù)算,待決算時(shí)調(diào)整。一些新的工程項(xiàng)目的預(yù)算要在保證功能的前提下,盡量節(jié)約開支。
(3)材料管理。由于法院的工作十分重要,因此材料的管理好壞直接影響到服務(wù)的質(zhì)量和反應(yīng)速度。一些常備材料的及時(shí)補(bǔ)充、耐用材料的供應(yīng)渠道、材料質(zhì)量的比較分析、成本價(jià)格的變化規(guī)律、材料的保管和使用說明都是材料管理的基礎(chǔ)工作。在材料的采購過程中,要配合供應(yīng)部門做好采購工作。
(4)工單管理。工單是工程管理的必要手段,也是考核每一工作環(huán)節(jié)的憑證。一式三聯(lián)的工單流程是:由維修員工填寫(保留一聯(lián)轉(zhuǎn)值班室)―→報(bào)修部門簽字(保留一聯(lián))―→供應(yīng)部門發(fā)貨(保留一聯(lián))。工單的流轉(zhuǎn),反映了各部門對工程部門工作的認(rèn)可程度和工程部門自身管理的有效程度。
(5)檔案管理。工程部的檔案管理是一項(xiàng)非常細(xì)致、重要的工作。各種工程的檔案、設(shè)備的檔案、材料的檔案和技術(shù)的檔案要做到分門別類、安全可靠、存取方便和更新一致。確保在使用時(shí),及時(shí)可靠。
(6)資源管理。資源管理可分為兩個(gè)部分:人力資源和物力資源。求得結(jié)果和資源的統(tǒng)一是管理追求的目標(biāo)。既不是為了取得好的結(jié)果而不計(jì)成本,也不是為降低成本而沒有結(jié)果。這樣,我們首先要對資源及其它的各個(gè)要素有非常清醒的認(rèn)識。
(7)采購管理。申請訂單、采購?fù)稑?biāo)、審批程序、驗(yàn)證收貨、發(fā)票處理、庫存處理、反饋環(huán)節(jié)等等。
(8)安全管理。安全的生產(chǎn)和工作是我們的前提條件。這里包括危險(xiǎn)品標(biāo)識、危險(xiǎn)因素的排除、可能后果的預(yù)警、聯(lián)系和跟蹤。
(9)品牌管理。由于**大廈的集成系統(tǒng)具有地區(qū)和行業(yè)的領(lǐng)先水平,因此它具備了標(biāo)志性的條件。與集成廠商和設(shè)備供應(yīng)商合作,結(jié)成戰(zhàn)略、策略合作伙伴,將有效提高**大廈的無形資產(chǎn)的產(chǎn)值和降低維護(hù)費(fèi)用。同時(shí)對集成系統(tǒng)的維護(hù)、修理、運(yùn)轉(zhuǎn)起到了保險(xiǎn)的作用。宣傳的作用對外提高自身的形象、對內(nèi)也是鼓勵、鞭策自己的有效手段。不斷的創(chuàng)新是領(lǐng)先的動力,**大廈要不停頓地將新理念、新技術(shù)、新方法和新觀點(diǎn)溶入集成系統(tǒng)。
工程部的主要任務(wù):維護(hù)、修理、運(yùn)轉(zhuǎn)。
