化工公司采購管理程序
化工公司采購管理程序
1目的
為保證對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、考核有據(jù)可依,確保本公司采購的物品符合采購要求,更好地完善和規(guī)范日常的采購工作,從而提高工作效率,最終滿足客戶需求,特制定本程序。
2適用范圍
本公司采購所采購的物品。
3職責(zé)
3.1采購:對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、考核;制定采購計(jì)劃、評(píng)估請(qǐng)購單及日常的采購工作,并負(fù)責(zé)采購物品的到位跟蹤。
3.2物流部倉庫:收集采購需求申請(qǐng),制定請(qǐng)購單。
4定義(無)
5作業(yè)內(nèi)容
5.1采購作業(yè)流程(參見附件一)
5.2采購作業(yè)內(nèi)容
5.2.1倉庫根據(jù)需要填寫物品填寫'請(qǐng)購單'交主管審批后交業(yè)務(wù)運(yùn)作部采購。
5.2.2采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的物品'請(qǐng)購單',于'合格供應(yīng)商名錄'中選擇合適的供應(yīng)商,編制'采購單',經(jīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作部主管核準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
5.2.5經(jīng)核準(zhǔn)后的采購單傳真給供應(yīng)商,供應(yīng)商接到傳真后進(jìn)行電話或簽字后回傳確認(rèn)。
5.2.6部分少量物品采購,可電話通知供應(yīng)商,由供應(yīng)商記錄后傳真我司采購部確認(rèn)。
5.3采購物品跟蹤
5.3.1采購部負(fù)責(zé)對(duì)采購的物品進(jìn)行跟蹤,必要時(shí)填寫'采購物品跟蹤表'。
5.4供應(yīng)商評(píng)估及考核
5.4.1凡和公司有業(yè)務(wù)往來之供應(yīng)商,采購部需向其發(fā)出'供應(yīng)商評(píng)估表',對(duì)其公司之合法性、質(zhì)量管理體系有無建立、公司概況及其經(jīng)營(yíng)規(guī)模等進(jìn)行評(píng)估。
5.4.2通過本公司評(píng)估的供應(yīng)商,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,列入'合格供應(yīng)商名錄'中,以便采購人員采購物品時(shí)從中選擇供應(yīng)商。
5.4.3新開發(fā)的供應(yīng)商,與公司來往2個(gè)月后,對(duì)其交期、品質(zhì)、服務(wù)及配合性等進(jìn)行考核。
5.4.4在公司推行質(zhì)量管理體系以前有來往之供應(yīng)商,于公司推行質(zhì)量管理體系2個(gè)月左右對(duì)其交期、品質(zhì)、服務(wù)及配合性等進(jìn)行考核。
5.4.5供應(yīng)商之考核結(jié)果記錄于'供應(yīng)商考核表'。
5.4.6根據(jù)考核結(jié)果劃分不同的等級(jí),通過本公司考核的供應(yīng)商,列入'合格供應(yīng)商名錄'中,采購時(shí)根據(jù)其等級(jí)的不同作出優(yōu)先選擇。
5.4.7公司將每隔6個(gè)月對(duì)本公司的所有供應(yīng)商進(jìn)行一次考核,并及時(shí)更新'合格供應(yīng)商名錄'
5.5'采購物品跟蹤表''請(qǐng)購單''采購單'由采購部保存1年
6附件
6.1附件一采購作業(yè)流程
6.2附件二請(qǐng)購單
6.3附件三采購物品跟蹤表
6.4附件四供應(yīng)商評(píng)估表
6.5附件五供應(yīng)商考核表
6.5附件六合格供應(yīng)商名錄
7參考文件
7.1文件管理程序
7.2質(zhì)量記錄管理程序
附件一:采購作業(yè)流程
附件二:請(qǐng)購單
