某變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理
變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理
500kv**變電所土建工程項(xiàng)目合同評審主要是對合同的確認(rèn)和履行合同過程中的管理。
1500kv**變電所土建工程項(xiàng)目合同評審范圍本項(xiàng)目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。
2 執(zhí)行我公司的合同評審程序
3 合同評審確認(rèn)(合同簽訂后)
1)500kv**變電所土建工程項(xiàng)目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)合同,了解并取得在投標(biāo)階段合同評審的全部報(bào)告文件。組織項(xiàng)目管理部主要人員,根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項(xiàng)目部有足夠資源按時、保質(zhì)地完成合同。
2)發(fā)覺有問題時,應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。
3)備忘錄及補(bǔ)充合同是對原合同的又一次評審,應(yīng)就其過程進(jìn)行記錄(如每周工程例會記錄,與業(yè)主洽談記錄、內(nèi)部討論、評審意見)并交由項(xiàng)目資料員保管,重要的備忘錄及補(bǔ)充合同報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科評審。簽訂后報(bào)一份給公司經(jīng)營計(jì)劃科,特別重要的再報(bào)一份給公司經(jīng)理。
4)所有合同的備忘錄及補(bǔ)充合同正本必須存檔。
5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)記錄。
4 業(yè)主指令處理
1)凡項(xiàng)目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項(xiàng)目資料員登記,然后交項(xiàng)目經(jīng)理處理。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進(jìn)行處理。
3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意下列因素并進(jìn)行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項(xiàng)目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進(jìn)或糾正;
(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟(jì)損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問題
(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;
(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評審起草補(bǔ)充合同或備忘錄,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字有效。
4)補(bǔ)充合同及備忘錄由項(xiàng)目管理部報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科資料員存檔。
