甲供材料管理操作流程

甲供材料管理操作流程

甲供材料管理操作流程

1、制訂材料采購(gòu)計(jì)劃

1.1造價(jià)部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實(shí)際需要,編制材料總體需求計(jì)劃,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

1.2工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制材料需要計(jì)劃,并要求施工單位提出各類材料需要計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮提出材料采購(gòu)建議,提交給造價(jià)部。造價(jià)部依據(jù)工程部及施工單位提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。

1.3工程部依據(jù)部造價(jià)部復(fù)核后的材料計(jì)劃,作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù),綜合考慮工程進(jìn)度情況及工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、材料招標(biāo)詢價(jià):

2.1造價(jià)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃,對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。

2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件內(nèi)容概要如下:一、投標(biāo)單位須知,1、總體概要說明2、工程說明,3、承包方式4、工期要求,時(shí)間要作詳細(xì)要求,并有獎(jiǎng)罰措施5、投標(biāo)單位的資格及條件,投標(biāo)單位不少于3-5家,針對(duì)材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求,對(duì)投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求,6、投標(biāo)產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自負(fù)7、現(xiàn)場(chǎng)考察,投標(biāo)單位考察施工現(xiàn)場(chǎng),公司對(duì)組織總師、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門對(duì)合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察。8、招標(biāo)材料的資金及付款情況說明9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標(biāo)文件的澄清與修改,11、組成投標(biāo)書的文件,分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)12、投標(biāo)報(bào)價(jià),采用的報(bào)價(jià)方式或定額,包含的費(fèi)用13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金14、付款方式15、投標(biāo)書的簽暑16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記17、送交投標(biāo)書截止期18、投標(biāo)書的更改與撤回19、無效標(biāo)書的界定20保密要求21、標(biāo)書的評(píng)審,符合性的鑒定,22、投標(biāo)書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力25、中標(biāo)通知書26、履約擔(dān)保27、合同協(xié)議書的簽署28評(píng)、定標(biāo)細(xì)則29、施工補(bǔ)充協(xié)議主要條款,對(duì)材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求

3、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

3.1檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,做好事前質(zhì)量控制極其重要:

①、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單;

②、各種設(shè)備、構(gòu)配件,必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明,并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn);

③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法,應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》;

④、在現(xiàn)場(chǎng)配置的材料,如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比,應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用;

⑤、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底,以防錯(cuò)用和使用不合格的材料。

對(duì)材料的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求,便于及時(shí)進(jìn)行處置和調(diào)整,避免隱患。

3.2材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)四種。其中理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)是要依靠試驗(yàn)設(shè)備和儀器,在專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)。

根據(jù)本工程的實(shí)際情況,各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn):

1、書面檢驗(yàn)是指通過對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核認(rèn);

2、外觀檢驗(yàn)是指對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查,看其有無質(zhì)量問題。

材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用以衡量材料質(zhì)量的尺度,也是作為驗(yàn)收、檢驗(yàn)材料質(zhì)量的依據(jù);不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收,一般可依據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對(duì)所供材料進(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)證;或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3.3甲供材簽收及結(jié)帳:1對(duì)于供應(yīng)商的送貨回單,現(xiàn)場(chǎng)必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性,并會(huì)同監(jiān)理、總包(現(xiàn)場(chǎng)總包代表)、甲方(現(xiàn)場(chǎng)二人簽字)、乙方(領(lǐng)用人)簽字確認(rèn),誰簽字誰負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并由工地辦及時(shí)通知造價(jià)部,造價(jià)部要及時(shí)配合和支持查驗(yàn)或抽查。

2甲供材的結(jié)帳:

每月25日前,工地辦收集匯總各甲供材后,提交工程部登記,再交由造價(jià)部復(fù)核后,作為付款依據(jù),并做好記錄。

每月25日前,各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后,交由造價(jià)部審核,特別是退貨單須一并拿出來,及時(shí)每月結(jié)清。若該月延時(shí)拿出來結(jié)帳,按雙倍退貨回單金額結(jié)算。

3.4對(duì)材料不合格的處置方式

1、質(zhì)量不合格:監(jiān)理、總包、現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)驗(yàn)收材料,發(fā)現(xiàn)不合格的,堅(jiān)決要求供貨商退貨,并承擔(dān)由產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等,造成工程施工延期的,由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場(chǎng)工程師出具書面證明,由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失;對(duì)總包、監(jiān)量、現(xiàn)場(chǎng)工程師工作不負(fù)責(zé),對(duì)不合格材料進(jìn)行放行的,經(jīng)造價(jià)部抽查發(fā)現(xiàn)后,造價(jià)部有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,公司將視具體情況對(duì)個(gè)人及單位作出處罰。

2、數(shù)量達(dá)不到要求:對(duì)總量不足或超供現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)及時(shí)要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨,由此造成的費(fèi)用由供貨商進(jìn)行承擔(dān),須在材料采購(gòu)合同中作出詳細(xì)說明;對(duì)抽查單批次材料達(dá)不到規(guī)范要求的,影響工程質(zhì)量的,不能施工的,堅(jiān)決要求材料商退貨,對(duì)市場(chǎng)上普遍存在的現(xiàn)象,依據(jù)實(shí)際抽查實(shí)測(cè)數(shù)量,作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。

4、材料保管及出庫

4.1材料保管:所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管,驗(yàn)收,出庫等,保管費(fèi)用由施工合同中明確。

4.2保管員對(duì)出入庫材料要及時(shí)記帳,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。時(shí)刻保證帳、物一致,嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度。主要原材料要向本公司項(xiàng)目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)送收支存月報(bào),日清月結(jié)。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢要說明原因。

4.3、材料出庫

嚴(yán)格材料出庫審批制度,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工技術(shù)交底記錄,審批材料出庫數(shù)量,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)工完料凈情況,余料堆放或歸庫情況,保證安全合理使用出庫材料。

工程材料的采購(gòu)供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對(duì)工程成本的控制均有非常重要的意義,各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運(yùn)行中應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個(gè)步驟進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)問題,制訂措施及時(shí)處置薄弱環(huán)節(jié),保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.4對(duì)數(shù)量不足或失竊材料的處理

凡因施工單位保管不善,施工單位進(jìn)庫前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)施工造成失竊,施工單位施工期間照管不善等上述情況,施工單位須及時(shí)報(bào)甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,提出補(bǔ)貨要求,由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由施工單位承擔(dān),造成工程延期的,也由施工單位負(fù)責(zé)。