職校固定資產管理流程
職業(yè)學院固定資產管理流程
1、固定資產定義:指單價在800元(含)以上,能獨立使用且耐用期在一年以上的儀器設備,以及單價在300元(含)以上,能獨立使用且耐用期在一年以上的一般行政設備。
2、計劃內采購:由各使用部門上報申購計劃,經教務處(儀器設備)、院長辦公室批準制定本年度儀器購置計劃。其中大型精密儀器設備的申購需填寫《zz職業(yè)技術學院大型精密儀器申購論證報告》。
3、計劃外采購:院資產辦根據(jù)已批計劃統(tǒng)一負責設備的購置。對屬于計劃外因急用而確需購置的設備,需由請購部門填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備購置申請單(計劃外)》報資產辦,經相關部門審批后由資產辦負責采購。
4、設備驗收:儀器設備到場后,由資產辦組織各使用單位資產管理員、相關專業(yè)教師及供貨單位進行驗收,并填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單》。其中大型精密儀器設備的驗收需填寫《zz職業(yè)技術學院大型精密儀器設備驗收報告》
5、設備管理:儀器設備在交付使用部門后,由使用部門資產管理員負責儀器設備的使用及保管,院資產辦負責設備的建帳,并不定期地進行儀器設備的清查核對工作。
6、設備調劑:院資產辦有權根據(jù)需要進行儀器設備的院內調劑,儀器設備的調劑由院資產辦填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備調劑申請、交接單》,并由院資產辦組織調入及調出部門資產管理員進行儀器設備的調撥及交接。
7、設備維修:儀器設備在保修期內,任何人不得擅自拆卸修理,對保修期外確需進行維修的儀器設備,由使用部門設備管理員填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備維修申請單》報院資產辦,由資產辦組織相關專業(yè)技術人員進行維修。
8、崗位調動:人員崗位調整時,如有辦公資產隨人員崗位一起調整時,由原屬部門資產管理員會同現(xiàn)屬部門資產管理員進行辦公資產的交接,并填寫《zz職業(yè)技術學院崗位調整辦公資產交接單》報院資產辦。
9、設備出借:儀器設備出借必須填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備出借單》,并經資產辦及有關領導審核批準后方可出借。
10、設備報損報失:儀器設備由于非正常原因而毀壞,或丟失時,要及時填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備報損、報失單》報院資產辦,由資產辦根據(jù)相關規(guī)定進行處理。
11、設備報廢:符合報廢條件的儀器設備,由使用部門資產管理員填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備報廢申請單》報院資產辦批準并具體辦理報廢手續(xù),報廢儀器設備由資產辦負責處理。單價一萬元以上(含)的儀器設備報廢還須填寫《zz職業(yè)技術學院萬元以上(含)儀器設備報廢技術鑒定表》。
注:以上事項未盡事宜請參考《zz職業(yè)技術學院資產管理辦法》、《zz職業(yè)技術學院儀器設備管理辦法》、《zz職業(yè)技術學院大型精密儀器設備管理辦法》《zz職業(yè)技術學院儀器設備出借、調撥、報廢管理辦法》《zz職業(yè)技術學院儀器設備損壞丟失賠償辦法》《zz職業(yè)技術學院儀器設備驗收工作規(guī)程》。
