大廈物資出入管理作業(yè)指導書
大廈物資出入管理作業(yè)指導書
1.0目的
通過對出入大廈的各類物品進行適當?shù)目刂?確保業(yè)戶財產(chǎn)和公司財產(chǎn)不受損失。
2.0范圍
適用于出入大廈的各類物品、設備、工具等的管理。
3.0職責
3.1管理處客戶服務中心負責物資出入手續(xù)的辦理。
3.2管理處客戶服務中心主管負責b類物資出入手續(xù)的審批。
3.3管理處客戶服務中心主任負責業(yè)戶遷出的批準。
3.4管理處主任負責c類物資出入手續(xù)的審批。
3.5管理處保安隊負責物資的檢查、核對及放行。
4.0內容
4.1 出入物資的分類
4.1.1 a類物資:是指體積小,價值不高的可隨身攜帶物品,對此可不作控制,準予放行;
4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個人攜帶的金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機具、批量裝修材料。
4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險物品和化學品。
4.2 出入物資的控制
4.2.1進出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛(wèi)保安員可不予控制。
4.2.2當業(yè)戶或其它人員攜帶b類物資進出大廈時,應到客戶服務中心辦理手續(xù)。
a) 申請人到客戶服務中心領取《物資出入放行單》,填寫相關資料并加蓋公司公章;
b) 業(yè)戶詳細填報其物資后,管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運物品為b類物資,如搬出物資為個別的家具和電器,并非搬家,且又查明無拖欠管理費用的情況,則該區(qū)域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,并致電業(yè)主,詢問其同意與否。如同意,請收費室計算該戶所有費用,將金額報給業(yè)戶,在結清后請客戶中心分管領導簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意,則請業(yè)戶自行和業(yè)主洽談,暫不辦理放行手續(xù)。
c) 辦理好手續(xù)后,需向業(yè)戶說明:大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時請走負2層,而且搬運車輛限高為2.2米。
d) 業(yè)戶手續(xù)不全或費用未結清而欲搬出物資,則須耐心向業(yè)戶解釋,請業(yè)戶先結清費用再為其辦理相關手續(xù)。
f) 大門保安隊員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無誤時,準予放行。
4.2.3當業(yè)戶或其它人員攜帶c類物資進出大廈時,辦理手續(xù)同4.2.2,《物資出入放行單》需請示管理處主任。如管理處主任同意可以進入則須保安隊攜帶滅火器材護送。
5.0 記錄
《物資出入放行單》
