公司員工離職內部調職管理運作程序
公司員工離職、內部調職管理運作程序
一、目的
規(guī)范員工離職、內部調職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、職責
1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續(xù)辦理。
3、公司總經(jīng)理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、程序要點
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a) 辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
--用人部門負責人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;
--員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔;
--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報公司人事部;
--勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。
(3)公司人事部復核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內按以下方式進行復核,然后報公司總經(jīng)理審批:
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》有關規(guī)定、員工績效考評結果予以復核:
--有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
--沒有《獎罰單》附件,按《行政獎罰運作程序》處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。
(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。
(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規(guī)程予以處理,并將結果記錄在'備注'欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的'財務部'欄內簽名確認;
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關人員在'行政部'欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務部領取工資:
--丟失《員工手冊》的扣款50元;
--丟失鑰匙的扣款5元/條;
--丟失工牌的扣款10元;
--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批;
(9)工資結算:
a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計算'欄、'工資計算'欄分別予以簽名確認后,報公司人事部經(jīng)理審核;
c)公司人事部經(jīng)理審核:
--審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在'制表'欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報公司財務部復核;
--發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財務部復核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》'復核'欄簽名確認后報總經(jīng)理審批;
b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復審:審核無誤后由公司財務部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
(13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。
2、員工內部調職
(1)員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規(guī)定同時辦理。
(2)離職的提出:
a)調出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
b)調入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;
c)申請調動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內部離職申請;
d)申請調動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
(4)調動部門審核:
a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續(xù)。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經(jīng)與調出部門及調入部門協(xié)商后,也可予以批準。
(6)審批:屬部門之間調動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;
(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;
b)公司人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的'備注'欄;
c)公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發(fā)工資。
(10)工資計算:
a)所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調職且調薪的,按有關規(guī)定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,注明調往部門、調動時間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;
c)將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據(jù)之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
