門衛(wèi)的管理守則格式
對(duì)于門衛(wèi)的管理守則,你了解多少,不了解的趕緊跟著小編來(lái)看看吧。
一.總則
1.為保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二.管理體制
1.本公司設(shè)專職門衛(wèi)或由前臺(tái)接待人員承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)。
2.對(duì)生產(chǎn)工廠、倉(cāng)庫(kù)或其他辦公、經(jīng)營(yíng)重地,建立門衛(wèi)值班制度。
三.管理內(nèi)容
1.凡出入本公司人員均須驗(yàn)明身份,對(duì)來(lái)賓憑介紹人或證件填寫來(lái)客登記單后才允許入內(nèi)。來(lái)賓離開(kāi)時(shí),填寫離開(kāi)時(shí)間。
2.人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的出門證才予放行。
3.公司車輛、人員在上班時(shí)間外出,門衛(wèi)須過(guò)問(wèn)并記錄出入時(shí)間。
4.人員因病離開(kāi),須將有關(guān)證明給門衛(wèi)交驗(yàn)。
5.門衛(wèi)記錄員工遲到早退時(shí)間。
6.門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)所的汽車場(chǎng)、自行車停放秩序。自行車進(jìn)出辦公場(chǎng)所大門均應(yīng)下車推行。
7.門衛(wèi)仔細(xì)盤查欲進(jìn)入辦公場(chǎng)所的可疑人員,將其勸退,或報(bào)安保部門協(xié)助處理。
四.門衛(wèi)人員
1.門衛(wèi)屬公司安保部領(lǐng)導(dǎo)。
2.門衛(wèi)崗位職責(zé)另行規(guī)定。
3.門衛(wèi)的雇傭。
1).門衛(wèi)崗位可為臨時(shí)非正式員工,特殊情況為正式員工。
2).門衛(wèi)不宜招納退休的人員。為提升公司形象,增加其反應(yīng)、機(jī)動(dòng)能力,應(yīng)招聘青壯年擔(dān)任。
保安安全管理
第一條保安員之職責(zé)
①工廠出入口監(jiān)察:所有出入口必須24小時(shí)駐守,下班前必先與接更人員交待清楚,始能離開(kāi)。
②確定門鎖,電子關(guān)卡或感應(yīng)器24小時(shí)操作正常。保安員必須定期檢查儀器是否操作正常,并保留記錄,如發(fā)現(xiàn)儀器失效,馬上通知上級(jí)和維修員,并安排臨時(shí)警衛(wèi)措施。
③定期巡邏廠房范圍:除了駐守出入口,廠房各部門必須定期巡查,以確定沒(méi)有閑雜人擅闖或不知明物件混進(jìn)。防礙工廠安全運(yùn)作。巡邏時(shí)間每小時(shí)一次,具體巡邏情況如下:
㈠檢查各車間、倉(cāng)庫(kù)門窗是否完好、是否關(guān)好、上鎖。
㈡檢查各車間、倉(cāng)庫(kù)是否被非法打開(kāi)、是否有人非法進(jìn)入。
㈢檢查圍墻內(nèi)外有無(wú)可疑人員活動(dòng)。
㈣公司在需要巡邏的位置設(shè)置簽到箱,巡邏人員巡邏到指定位置后應(yīng)予簽到。保安隊(duì)長(zhǎng)第二天上午對(duì)簽到情況進(jìn)行檢查,確認(rèn)巡邏保安計(jì)畫(huà)得到執(zhí)行。如在巡邏中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)按照《內(nèi)部緊急聯(lián)絡(luò)架構(gòu)圖'進(jìn)行報(bào)告。
④登記所有訪客資料:所有來(lái)訪者必須登記其所屬公司、姓名,來(lái)訪及離開(kāi)時(shí)間,并須得到予訪者確認(rèn)及接待始可放行。按照《人員通行管制安全管理》程式嚴(yán)格執(zhí)行。
⑤查證所有員工記錄:員工之進(jìn)出工廠,保安員必須查核其工作證,以確定其屬。如員工違失工作證,保安員要備案及知會(huì)其上級(jí)以確定身份始可放行。
⑥查核違禁品:當(dāng)員工攜帶物品進(jìn)出工廠時(shí),保安員有責(zé)任查核員工有否攜帶違禁品如炸藥、化學(xué)品進(jìn)入。如有懷疑,當(dāng)即呈報(bào)上級(jí)及公安局備案。
⑦對(duì)付擅進(jìn)者及犯罪份子:如發(fā)現(xiàn)擅進(jìn)者及犯罪行為,在個(gè)人人身安全情況下,立即制服及通知上級(jí)和報(bào)警。
第二條保安主管和保安員之任命和訓(xùn)練:為確保有效地執(zhí)行工廠保安,所有保安員之委任必先通過(guò)下列各項(xiàng)入職要求:
①?gòu)S方考核其背景。
②無(wú)犯罪記錄:將保安員個(gè)人資料提供到政府保安服務(wù)機(jī)關(guān)辦理上崗證,由政府機(jī)關(guān)審核其是否有犯罪記錄,如無(wú)犯罪記錄后予以發(fā)放上崗證。
③體格健全。
④持有認(rèn)可之保安員許可證或資格。
⑤受過(guò)保安員之專業(yè)訓(xùn)練。
⑥或曾受聘于專業(yè)保安公司或部隊(duì)。
⑦定期在職訓(xùn)練以加強(qiáng)防范意識(shí)。
第一條保安工作指引
①保安員必須先自覺(jué)遵守《員工行為守則》內(nèi)的守則。
②必須準(zhǔn)時(shí)上班及做好換班工作,經(jīng)常保持良好守時(shí)習(xí)慣。
③每日在員工上班前,各大門由保安員親自開(kāi)啟并須進(jìn)行一次保安及消防檢查;確保員工有安全的工作環(huán)境。
④在每次巡察工廠時(shí),每到一個(gè)部門都須要檢查閉路電視是否正常運(yùn)作、走火通道是否保持暢通。
⑤門及保安員須經(jīng)常觀察及識(shí)別廠內(nèi)各人員的工作證件是否與該員工身份相符,確保沒(méi)有閑雜人等,做好把關(guān)工作。
⑥在進(jìn)行保安巡查時(shí)如發(fā)現(xiàn)遺失之工作證及其它私人物品必須立刻交給保安主管,并記錄在案,再第一時(shí)間通知人事部有關(guān)事宜。
⑦如發(fā)現(xiàn)任何部門之工作程式出錯(cuò)導(dǎo)致即時(shí)出現(xiàn)保安危機(jī),應(yīng)立即向有關(guān)部門主管提出意見(jiàn)然后報(bào)告給保安主管并記錄在案。
⑧每日上班前及下班后或全體人員離開(kāi)工廠后,必須在各部門進(jìn)行一次保安檢查,并記錄檢查完成日期和時(shí)間。
⑨每次完成下班后之保安檢查,所有通道大門都必須經(jīng)由保安負(fù)責(zé)上鎖。
①保安員應(yīng)經(jīng)常維持最高警覺(jué)性并必須接受定期訓(xùn)練,加強(qiáng)保安意識(shí)。
第二條員工行為守則
①在工廠范圍內(nèi)必須佩戴工作證,而證件必須掛在襟前使保安檢查時(shí)易于識(shí)別。
②嚴(yán)禁員工攜帶違禁品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即送交公安局處理。
③員工有責(zé)任保管好個(gè)人工作證及身份證。員工外出將證件放置于保安室架子上,進(jìn)入廠門后必須佩帶。
④私人物品不得攜帶入工廠內(nèi)。
⑤為了讓廠方更了解每班之確實(shí)開(kāi)工人數(shù),員工上下班、加班及午膳前后離開(kāi)及返回廠房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他人代打。
⑥員工如需請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假條,即使在當(dāng)日臨時(shí)請(qǐng)假之員工,亦須提前填寫清楚請(qǐng)假條,代上級(jí)批準(zhǔn)并經(jīng)由門放行。
⑧員工在工作時(shí)應(yīng)緊守工作崗位;如非工作或緊急需要不應(yīng)隨意到其他部門,違者須接受保安查詢及解釋理由。
第四條物資及資訊流程保安指引
①根據(jù)貨柜及上落貨之保安程式指引,保安員及員工均須遵守有關(guān)事項(xiàng)并確保保安工作能有效地執(zhí)行。
②所有物資包括:眼鏡物料、原材料、機(jī)械設(shè)備、文儀用品、日用品、飲品、食品及各類化學(xué)品等;其進(jìn)廠及存?zhèn)}都必須接受保安檢查及核實(shí)進(jìn)廠資料。有關(guān)資料必須妥善存放。
③員工有義務(wù)保障工廠范圍內(nèi)沒(méi)有異常的物資從不正常情或未經(jīng)正常手續(xù)流入。
④當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常物資流入工廠,員工必須即時(shí)報(bào)告給當(dāng)值保安員或保安班長(zhǎng)。
⑤各部門均有其適用的物資,為準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存,員工提取或報(bào)銷有關(guān)物資都必須經(jīng)由主管、上級(jí)加以登記。
⑥員工應(yīng)確保廠內(nèi)所有檔案不會(huì)外泄。除非,與客戶有提早約定資訊交流或公開(kāi)資料,否則任何訪客未經(jīng)許可都不可隨意取得廠內(nèi)一切資料或檔。
