部門職能說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部

發(fā)布時(shí)間：2024-11-25 查看人數(shù)：25

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房地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部的部門職能說明書

部門基本信息

部門名稱:工程管理部

分管上級(jí):副總

下屬部門:無

部門本職:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購管理

部門宗旨:保證集團(tuán)各工程項(xiàng)目按技術(shù)方案如期完成

職能描述

主要職能

1.計(jì)劃制定:參與各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制訂各項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標(biāo)計(jì)劃,擬訂集團(tuán)年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃、采購計(jì)劃;根據(jù)各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算,匯總編制集團(tuán)工程建設(shè)資金需求計(jì)劃;

2.預(yù)決算管理:編制各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項(xiàng)目部(公司)工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算;審核項(xiàng)目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請,對各項(xiàng)目各階段進(jìn)行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討;

3.招投標(biāo)管理:參與各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論,根據(jù)各項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃,按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書及上報(bào),組織評標(biāo)工作的開展及評標(biāo)結(jié)果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)簽訂采購合同、項(xiàng)目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項(xiàng)目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;

4.工程管理監(jiān)督:審核項(xiàng)目公司工程部施工組織設(shè)計(jì)方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗(yàn)收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作;

5.采購管理:對材料市場信息資料進(jìn)行收集,根據(jù)采購計(jì)劃,對甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)采購合同的擬訂和管理,負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對乙供材料進(jìn)行核價(jià),及時(shí)向項(xiàng)目(部)公司反饋材料采購進(jìn)展信息,通知相關(guān)部門進(jìn)行材料驗(yàn)收和交付施工單位,負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購合同規(guī)定和驗(yàn)收憑證,向財(cái)會(huì)部提出材料款支付申請;

一般職能

1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營理念和項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;

2.工程服務(wù):主動(dòng)了解各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時(shí)工程建設(shè)服務(wù)支持工作;

3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對本部門人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識(shí)培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,

4.信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)新情況,及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

5.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位;

2.保證設(shè)備、材料采購及時(shí)到位,價(jià)格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;

3.保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;

4.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;

5.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;

6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為。

7.妥善處理工程管理過程中出現(xiàn)的異常情況;

部門權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求項(xiàng)目(部)公司等相關(guān)部門根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;