置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定
置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定
為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保障平臺,切實做好現(xiàn)有各種(類)實物資產(chǎn)的購置、使用、維護、更替、保管,特制定本制度。
一、總則
第一條管理目的
在'物盡其用,有效配置;總量控制,有序更新;新產(chǎn)清晰,臺帳清楚;帳實相符,責任到人'的原則下,有效施行實物資產(chǎn)管理責任制。
管理范圍
本制度所指實物資產(chǎn),分為兩部份,第一部份是指公司購置的各項辦公設(shè)備、電器設(shè)備、機械設(shè)備、交通工具、維修工具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險柜、書架(柜)、電腦、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝像機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、飲水機、凈水器、打卡機、微波爐等。第二部份是指公司購置或制作的展板、展柜、展臺、活動展架、滅火器、滅火箱等。
管理部門
辦公類實物資產(chǎn)由使用部門負責管理,使用部門的負責人為管理第一責任人。
辦公區(qū)內(nèi)公用辦公設(shè)備及家具由總經(jīng)辦負責管理,總經(jīng)辦負責人為管理第一責任人。
庫房所有實物資產(chǎn)由總經(jīng)辦負責管理,總經(jīng)辦負責人為管理第一責任人。
管理原則
公司所有資產(chǎn)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責預(yù)算、購置、發(fā)放和調(diào)配;當資產(chǎn)配發(fā)給個人時,使用人即對資
產(chǎn)負有保管、維護責任,不得遺失和損壞,當使用人因工作調(diào)換或離職人時,對于其所使用、保管的資產(chǎn)應(yīng)列清冊辦理移交。
二、管理程序
資產(chǎn)管理程序
公司實物資產(chǎn)按下述程序進行管理:
預(yù)算申報--審核審批(含物流部核價)--領(lǐng)款采購--驗收入庫--編號登記造冊--配發(fā)領(lǐng)用
--使用管理及維護--統(tǒng)計報表。
1、預(yù)算申報:各部門需購買辦公設(shè)備、辦公家具等須在每月18日向總經(jīng)辦提出申請,由總經(jīng)辦將需購買資產(chǎn)的名稱、費用、使用部門做入次月的行政人事費用預(yù)算中。如屬臨時性急需購買資產(chǎn),由資產(chǎn)申請部門提交申請報告,經(jīng)總經(jīng)辦進行內(nèi)部調(diào)整。
2、審核審批:做入行政人事費用預(yù)算的按預(yù)算簽批流程執(zhí)行;臨時性購置按預(yù)算外審批權(quán)限規(guī)定簽批。
3、領(lǐng)款采購:簽批同意后,按財務(wù)部借款流程執(zhí)行。
4、驗收入庫:所有資產(chǎn)購置回來后,統(tǒng)一由總經(jīng)辦人員核查驗收無質(zhì)量問題后,憑總經(jīng)理審批認可的行政費用預(yù)算表或臨時性購買申請報告辦理入庫手續(xù),并根據(jù)批示件項目、數(shù)量、規(guī)格、價格開具入庫單。
5、編號登記造冊:對公司購置的實物資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、登記、造冊。
6、配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)個人的辦公家具及設(shè)備,均需給員工建立'個人實物資產(chǎn)登記卡'(見附件),由使用人、領(lǐng)用人簽字確認;員工工裝、部門專用物品、書籍等在開具'出庫單'由使用人簽字確認后方可領(lǐng)用,將資產(chǎn)管理落實到每位員工。
7、使用管理:
(1)屬個人使用的辦公家具及設(shè)備(包括個人辦公桌、椅、柜、電腦、電話機等的相關(guān)物品),均由使用人負責管理。
(2)如資產(chǎn)已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須由總經(jīng)辦會同集團綜合管理部共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
(3)公用辦公家具、設(shè)備由部門員工共同使用,由部門負責人對其進行管理,臺有遺失或損壞,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
8、統(tǒng)計報表:總經(jīng)辦每月底對當月實物資產(chǎn)的購置、配發(fā)等情況進行統(tǒng)計,并填制'實物資產(chǎn)購置統(tǒng)計表'。
資產(chǎn)清查
總經(jīng)辦會同財務(wù)部每半年對實物資產(chǎn)進行一次清查,并根據(jù)清查情況報損或增購資產(chǎn)。
資產(chǎn)借調(diào)
本制度所指資產(chǎn)借調(diào)指集團系統(tǒng)內(nèi)部各子公司之間的資產(chǎn)的借用及調(diào)配,此項參照集團公司《資產(chǎn)管
理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司內(nèi)部各部門之間的資產(chǎn)借調(diào)需通過總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,并辦理相關(guān)的歸還及領(lǐng)用手續(xù),以明確具體的責任人。
資產(chǎn)報修
1、辦公區(qū)辦公家具、門鎖、照明燈、照明開關(guān)、空調(diào)等公用設(shè)施如有損壞,統(tǒng)一由行政人事部通知
物業(yè)管理公司工程部對其進行修理。
2、辦公設(shè)備、電器等資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備所屬廠商對其進行修理;如設(shè)備已超出保修期的即通知與我公司簽定了辦公設(shè)備常年維護協(xié)議的商家對設(shè)備進行修理,如需更換配件的,須向總經(jīng)辦提交更換申請經(jīng)物流部核價,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可更換。
3、各部門使用的電腦出現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知財務(wù)電腦部,由財務(wù)電腦部專業(yè)人員對電腦進行檢修;如需更換配置的,須向總經(jīng)辦提交'電腦維修、維護申請表'(見附件),經(jīng)財務(wù)電腦部簽字、物流部核價、總經(jīng)理審批后方可更換。更換配件的購置及安裝由財務(wù)電腦部人員負責完成,完成后由使用人驗收并在'電腦維護、維修申請表'上簽字。
4、車輛報修時需在維修前,上該車管理責任人填報'車輛維修報審表',經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報公司領(lǐng)導審批后再送修;送修廠家必須為公司指定的該車輛的維修商;維修中業(yè)格按審批事項進行維修,實行專人負責(報修車輛管理責任人)送修、監(jiān)修、檢驗、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關(guān)責任;維修后,應(yīng)及時如實按公司規(guī)范表單進行登記,以備存查。
資產(chǎn)報損
公司所有資產(chǎn)送修后凡不能維修或無維修價值(如維修費用過高等),均由總經(jīng)辦統(tǒng)一作報損(廢)處理。具體流程:
使用部門填寫'實物資產(chǎn)報損(廢)申請表'(見附件)--總經(jīng)辦會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門核實
并簽處處理意見--總經(jīng)理簽批--作報廢處理
資產(chǎn)折舊
資產(chǎn)折舊由財務(wù)部按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、辦公設(shè)備、家具的管理
對資產(chǎn)的日常保管,實行'歸口管理'的原則,即實行'誰使用,誰保管'的辦法,一旦發(fā)生遺失、
毀損,具體使用人、部門經(jīng)理承擔相應(yīng)的責任。
辦公設(shè)備的管理
1、電話:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機,由使用人負責維護、
管理;部門共用電話由部門負責人對其進行管理。
2、傳真機:公司公用傳真機由總經(jīng)辦負責管理、維護,直接管理責任人為前臺;其余各部門使用的傳真機由使用部門指定專人負責管理、維護。
3、復(fù)印機:復(fù)印機由總經(jīng)辦負責管理、維護,直接管理責任人為前臺,負責對新進人員的使用指導、定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。
4、打
印機:打印機由總經(jīng)辦負責管理、維護,直接管理責任人為前臺,負責對其進行定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。
5、電腦及數(shù)碼產(chǎn)品:各部門的共用電腦須指定專人進行統(tǒng)一管理、定期維護;各部門專人專用的電腦由使用人對其進行保管、維護,并定期清潔表面;各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則,不得對電腦軟、硬件設(shè)置進行任何增刪、改動。總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員負責公司所有主機箱的封箱貼條工作,條簽上必須如實標明主機內(nèi)配置、使用人、檢查人并加蓋總經(jīng)辦章;總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)技術(shù)人員必須隨時查看所有電腦的使用情況,定期或不定期對電腦部件進行維護。數(shù)碼相機等數(shù)碼產(chǎn)品因使用性質(zhì),由對外推廣部負責管理并辦理相關(guān)借用歸還手續(xù)。
6、飲水機、凈水器:公司公共區(qū)域內(nèi)的飲水機、凈水器由總經(jīng)辦指定專人負責管理、維護;其余各部門使用的由使用部門指定專人負責維護、管理。指定的管理專人負責飲水機的日常開關(guān),定期對飲水機及凈水器進行清洗及更換過濾網(wǎng)等。
7、其它辦公設(shè)備
公司其它辦公設(shè)備如裝訂機、驗鈔機、ups電源等等均由物品使用人或使用部門指定專人負責管理及維護。
辦公家具的管理
1、辦公桌、椅:新員工入職后公司將桌、椅配給員工時,員工即在'個人實物資產(chǎn)登記卡'上簽字
確認,使用人即對資產(chǎn)負有保管、維護的責任。
2、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜等:公司公共區(qū)域接待使用的由行政人事部指定專人負責管理;各部門使用的由使用人負責管理;部門共用的由使用部門負責人負責管理。
3、窗簾、隔斷等:公司公共區(qū)域的由總經(jīng)辦指定專人負責管理;各部門使用的由使用部門指定專人負責管理。
