展覽公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理程序
展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)出國(guó)團(tuán)組),均執(zhí)行本管理辦法。
一.辦理出國(guó)前手續(xù):
1.團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備查。
2.會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)安排培訓(xùn)。
3.編制出國(guó)預(yù)算表
(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。
(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。
(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外,其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列。
(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,連同合同(含收入合同、 道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門(mén)主管經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(5)預(yù)算表必須在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門(mén)。
4. 展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表,并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開(kāi)支情況,并將應(yīng)收賬款催收入賬。
5. 各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6.團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書(shū)原件及復(fù)印件兩份,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。
二.回國(guó)報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.各出國(guó)團(tuán)組必須在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回,并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款,回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬。
2.出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算專(zhuān)款專(zhuān)用的原則支付。
3.出國(guó)團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷(xiāo)憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷(xiāo)憑證,要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,如無(wú)團(tuán)組負(fù)責(zé)人,由部門(mén)主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開(kāi)支以及國(guó)外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后,方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4.各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件,不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應(yīng)出示證明并做出必要說(shuō)明,報(bào)董事長(zhǎng)審批后,才能給予報(bào)銷(xiāo)。
5.國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表。
6.展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細(xì)表。
7.出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核,報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,返送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。
8.團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表),對(duì)不合理開(kāi)支要嚴(yán)格控制,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)。
9.出國(guó)人員回國(guó)后,個(gè)人國(guó)外收入超過(guò)本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三.處罰措施:
1.逾期不交出國(guó)預(yù)算表的,財(cái)務(wù)部門(mén)不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國(guó)團(tuán)組自行解決。
2.逾期不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部門(mén)將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。
