中學學校校產管理方法
中學學校校產管理的方法
如何抓好校產的管理,合理使用學校的資金,發(fā)揮現有設備的效益,理順學校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關系,消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施,這是學校校產管理面臨正待解決的課題。
一、校產管理方法
1、分類建賬,三級管理
學校有專職財產保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立,加強了學校對校產各項設備的管理和檢查,使學校對各部門設備的名稱、數量、金額、使用和保養(yǎng)情況,做到心中有數。
購置校產的手續(xù):首先由各個部門由部導提出要求,由主管校長、校長審批,專業(yè)性很強的東西,特別是電化設備由懂行的人購置。設備買回后先到財產保管員處上賬,開一式三聯(lián)'校產驗收通知單',填好名稱、數量、單價、總價,總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯(lián),憑此聯(lián)上總賬、分賬,第三聯(lián)隨同發(fā)票報銷。財會人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財產保管員的簽字及領導簽字,才予報銷。這樣做,可以使總保管、財會人員及領導對校產的購入和累計金額全面掌握,心中有數。每學期由總保管員和分管員和核對一次分賬,檢查上賬是否齊全,設備是否完好,是否有丟失損壞,個人使用的物品也一樣檢查、核對。
2、采購 保管發(fā)放,分層把關
低值耗品不屬固定財產,但這一塊每年耗資不少,若管理不當,也會造成浪費。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。
3、充分發(fā)揮校產的作用,為教育教學服務
校產的管理,建賬造冊,查賬對物,統(tǒng)計報表,僅僅是管理的一個方面,如何充分發(fā)揮校產的作用,為教育教學服務是科學管理的另一個方面。
校產管理抓好三個要點,處理好四個關系,解決四個問題,緊扣七個環(huán)節(jié)。
三個要點:1、領導認識要高。不僅總務主任,副校長,而且還要包括學校其他領導,特別是校長對校產管理的重要性的認識要高,這是前提。2、管理隊伍素質要好。他們不僅要有較強的業(yè)務能力,更主要的應該有全心全意為教學服務的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實地工作精神,這是關鍵。3、管理方法要科學化。要有一套科學的管理制度及落實措施,要采用目標管理等科學管理方法和計算機先進的手段進行管理,這是根本途徑。
處理好四個關系是:1、管和用的關系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學服務的思想。2、管物與管人的關系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質,才能管好物。3、思想教育與物質獎勵的關系,要以思想教育為主,輔以適當的物質獎勵,兩者不可偏一,更不能倒置。4、專管與群管的關系,要以專管這為主,抓好群管,落實責任,層層負責。
解決好四個問題是:1、如何充分發(fā)揮現有設備的利用率,更好地為教育教學服務。2、如何在校產管理中,認真貫徹勤儉節(jié)約,勤儉持家的精神。3、如何搞好總務與教育教學等部門在管理上的協(xié)調工作。4、如何解決好總務人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。
緊扣緊七個環(huán)節(jié)是:1、計劃。2、采購。3、驗收。4、建賬。5、出庫。6、維修。7、清查。
校產的購置,要根據學校的計劃,教育教學等方面的需要和財力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購計劃,經總務處匯總平衡,列入學校財務預算計劃,報請校行政批準后執(zhí)行。
采購時,能走政府采購的必須政府采購,不許走政府采購的要先看物品質量,后問價格;要貨比三家,最好不固定在一家進貨,優(yōu)進劣汰,少花錢,辦好事。物品購回后,必須由采購員使用部門持原始發(fā)票并實物,到校產保管室驗收入庫手續(xù),填寫購物入庫單和驗收單,等驗正通過,校產管理員按品名、數量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發(fā)現問題,應根據有關規(guī)定向供貨方提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。
使用部門需要領物品時,必須持領料單或校產交接單,到校產品保管室辦理出庫手續(xù)。對于有些價值昂貴,精密度高的食品設備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產管理員,應按定期清查制度,每月終于所管的校產進行清查盤存,編制庫存物資存表,固定資產報表上財務統(tǒng)計部門,并報總務處審核備案。每年終亦如此。
二、低值易耗品的管理
(一)什么是低值易耗品
低值易耗品指價值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。
為管理方便,對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;
1、一般工具。指生產、生產用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術器械等。
5、教學用品。指教學用的各種低值易耗儀器、儀表等。
(二)低值易耗品的管理
1、庫房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類
根據具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個或兩個架子上,這八大類基本能滿足學校的正常使用,特殊物件另行購買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽,寫上名稱。
3、建立低值易耗品的賬本
上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量(一定時間盤一次庫)進貨的時間、數量、金額和使用一定時間盤庫后的結存。
4、入庫辦法
低值易耗品采用專職人員采購,入庫時,由庫房管理人員憑發(fā)票在采購員的監(jiān)督下上賬,寫清時間、數量、金額等。采購員在發(fā)票上簽字。
5、出庫辦法
按類別設立八大類領物賬本,凡是食物人員領物,都要登記日期數量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領,特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時盤庫及購物
一個學期采取兩次盤庫的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領物本上劃紅線,標明這次盤庫的時間,紅線之后領的東西,做為下一次盤庫所使用的數目。盤庫后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據情況,按類別開出購物單,使購物人員按類購買,節(jié)約時間少跑路。
