建筑學(xué)院學(xué)生公寓自我管理委員會章程

建筑學(xué)院學(xué)生公寓自我管理委員會章程

**建筑工程學(xué)院學(xué)生公寓自我管理委員會章程

第一章 總 則

第一條 **建筑工程學(xué)院學(xué)生自我管理委員會(簡稱自管會)是協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序和環(huán)境的學(xué)生管理組織。通過參與學(xué)生事務(wù)的民主管理,促進(jìn)學(xué)生之間、學(xué)生與教職員工之間的團(tuán)結(jié)與溝通,維護(hù)校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng),加強(qiáng)學(xué)校與廣大學(xué)生的聯(lián)系,及時反映學(xué)生意見、建議和要求,維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,動員和組織全體學(xué)生為建設(shè)美好的**建筑工程學(xué)院做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二條 學(xué)生自我管理委員會在學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生公寓服務(wù)中心的指導(dǎo)、幫助下開展工作,以'自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高'為宗旨,充分發(fā)揮廣大學(xué)生在學(xué)校公寓管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力,做到'引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進(jìn)步'。形成以行政手段為主,學(xué)生自我管理為輔的合理、可行、完善的管理體制。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,使學(xué)校各項(xiàng)制度措施得以切實(shí)有效貫徹落實(shí)。在學(xué)校主管部門的重視和領(lǐng)導(dǎo)下,使自管會成為能發(fā)揮較大管理和服務(wù)作用、具有特色的學(xué)生管理組織。

第三條 自管會的基本任務(wù)是:貫徹黨的教育方針,引導(dǎo)和團(tuán)結(jié)全體學(xué)生熱愛祖國,熱愛學(xué)校,勤奮學(xué)習(xí),努力培養(yǎng)自身綜合素質(zhì),成為一個合格的大學(xué)生。

(一)發(fā)揮橋梁和紐帶作用,做到上情下達(dá)和及時反映同學(xué)們的意見和建議,發(fā)揮學(xué)生在公寓管理、服務(wù)、教育工作中的主體作用,組織發(fā)動同學(xué)積極參與學(xué)生公寓的管理、服務(wù)和建設(shè)工作。

(二)督促各宿舍搞好室內(nèi)衛(wèi)生,積極開展宿舍文化建設(shè)和衛(wèi)生達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動開展?fàn)巹?chuàng)“標(biāo)兵宿舍”、“文明宿舍”活動,促使大學(xué)生養(yǎng)成講文明、愛整潔的良好習(xí)慣。

(三)協(xié)助公寓管理服務(wù)中心發(fā)動學(xué)生參與公寓安全秩序公共衛(wèi)生清掃和節(jié)水、節(jié)電工作,自覺維護(hù)公寓內(nèi)各種公物、公共設(shè)施和設(shè)備等。

(四)配合學(xué)生公寓管理服務(wù)中心對學(xué)生遵守公寓各項(xiàng)規(guī)章制度的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,通過學(xué)校傳媒、通報等方式表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,達(dá)到自我教育的目的。

(五)自管會各部,結(jié)合宿舍特點(diǎn),開展適合學(xué)生特點(diǎn),以及健康、有益的競賽和文化誤樂活動,豐富廣大同學(xué)的業(yè)余文化生活。

(六)協(xié)助學(xué)生公寓管理服務(wù)中心加強(qiáng)學(xué)生公寓勤工助學(xué)管理工作,掌握困難學(xué)生基本情況,建立健全學(xué)生公寓信息檔案,跟蹤指導(dǎo),幫助困難學(xué)生做好勤工助學(xué)工作,使更多的困難學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)。

第四條 對自管會全體成員的基本要求是:

(一)堅(jiān)定政治方向,擁護(hù)黨路線、方針和政策;

(二)熟悉學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉本部門工作;

(三)嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)和自管會章程及規(guī)章制度;

(四)認(rèn)真履行自己所擔(dān)任的職責(zé),按時完成工作,并做到效率高、質(zhì)量好;

(五)以身作則,公正無私,作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,在廣大學(xué)生中起到模范帶頭作用;

(六)工作中主動與其他成員溝通協(xié)調(diào),不斷改進(jìn)工作方法和提高管理能力;

(七)在思想、學(xué)習(xí)、工作、生活、活動等方面接受全校師生的監(jiān)督。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)

第五條 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:自會設(shè)有指導(dǎo)老師、主席團(tuán)、辦公室、宿舍文化建設(shè)部、宣傳部、紀(jì)檢部、網(wǎng)絡(luò)信息部、衛(wèi)生部、女生部、勤工助學(xué)部、外聯(lián)部。

其中設(shè)主席1人,副主席2人;自部均有部長1人,副部長2人;干事2-5人。

自管會在每棟宿舍樓設(shè)學(xué)生樓長、學(xué)生層長。自管會干事、樓長、層長均屬于學(xué)生干部,按學(xué)生干部對待。

第六條 各部門主要職責(zé):

(一)主席團(tuán)職責(zé):主席團(tuán)由主席、副主席、辦公室主任組成,主要職責(zé)為:

1、討論、決定學(xué)生自我管理服務(wù)委員會重大事項(xiàng),制定各項(xiàng)工作計(jì)劃以及布置各項(xiàng)工作:

2、參與各部建設(shè)工作,對各部工作計(jì)劃、管理方式等方面提出意見;

3、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作和制度的落實(shí)情況;

4、指導(dǎo)、幫助、檢查、督促自管會各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、制定各項(xiàng)規(guī)章制度以及修改自管會章程,報主管部門批準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

6、帶領(lǐng)自管會全體成員積極主動地完成所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,并及時向上級有關(guān)部門匯報工作;

7、接受自管會所有成員及全體老師、職工和學(xué)生的監(jiān)督。

主席由主席主持全面工作,副主席協(xié)助主席做好各方面的工作。

(二)辦公室職責(zé):

1、負(fù)責(zé)自管會財(cái)物、經(jīng)費(fèi)及日常用品的購置、保管、發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)自管會內(nèi)部資料、檔案材料的管理、文件的起草及審查處理上報與通知以及有關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理和電腦錄入工作;

3、認(rèn)真作好自管會正式會議的會前和會后工作;

4、收集各部門工作計(jì)劃,并檢查實(shí)施情況,作好工作記錄并分類歸檔;

5、督促各部門工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)與校內(nèi)各學(xué)生組織以及校外兄弟院校聯(lián)系交流;

7、及時統(tǒng)計(jì)自管會成員的組成和變動情況,定期向主任委員會匯報日常工作事務(wù);

8、對各部門工作和各成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核記錄、收集整理匯總,及時作報表向全校公布,以便于學(xué)校各部門、各學(xué)院掌握情況;

(三)宣傳部職責(zé):

1、宣傳黨和國家的方針政策,宣傳學(xué)校規(guī)章制度及動態(tài),積極營造正確的校園輿論導(dǎo)向;

2、利用廣播、宣傳欄、期刊、工作簡報、橫幅、標(biāo)語、板報、海報等方式宣傳自管會及各部門工作;

3、負(fù)責(zé)各種宣傳品的制作,積極配合其他部門的工作,認(rèn)真及時地完成各項(xiàng)宣傳活動;

4、做好對外宣傳工作,提高學(xué)校的社會知名度;

5、負(fù)責(zé)公寓中心及自管會期刊的編輯發(fā)行工作。

(四)紀(jì)檢部職責(zé):

1、負(fù)責(zé)自管會內(nèi)部成員的紀(jì)律檢查工作,定期或不定期檢查各職能部門的工作。

2、巡查學(xué)生宿舍區(qū)域內(nèi)外(宿舍樓道和外圍)情況,對宿舍內(nèi)發(fā)生的違紀(jì)行為(大聲喧嘩、哄鬧、亂接電源、使用大功率電器、留宿外人等擾亂宿舍秩序、危害宿舍區(qū)安全的違紀(jì)現(xiàn)象)進(jìn)行制止、記錄,并上報學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤宿管科等主管部門處理;

3、在晚上11:30以后檢查登記夜不歸寢學(xué)生,對晚歸、晚出學(xué)生檢查有效證件和登記,并上報學(xué)生處和學(xué)院、年級處理;

4、負(fù)責(zé)“自管會信箱”內(nèi)信件的處理工作;

5、對違紀(jì)事件進(jìn)行制止、詢問、記錄、上報情況;

6、對違紀(jì)事件進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理;

7、對學(xué)生(全校范圍內(nèi)學(xué)生和自管會內(nèi)部成員)違紀(jì)情況和處理結(jié)果進(jìn)行公布。

(五)宿舍文化建設(shè)部職責(zé):

1、負(fù)責(zé)宿舍事務(wù)的管理,倡導(dǎo)學(xué)生宿舍內(nèi)的安全、文明、團(tuán)結(jié)氛圍;

2、配合學(xué)校各部門對宿舍檢查和文明寢室的評比;

3、預(yù)防、排除各類違紀(jì)事件的發(fā)生,創(chuàng)造良好的宿舍生活環(huán)境;

4、對樓長、層長、布置工作和管理,職責(zé)如下:

樓長職責(zé):負(fù)責(zé)本學(xué)院在本棟樓住宿學(xué)生的宿舍事務(wù)管理。

層長職責(zé):負(fù)責(zé)本學(xué)院在本層樓住宿學(xué)生的宿舍事務(wù)管理。

5、定期對各學(xué)生宿舍違紀(jì)事件、評比情況予以公布。

(六)勤工助學(xué)部職責(zé):

1、負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生(自管會內(nèi)部成員及全校貧困生)的登記核實(shí)和工作表現(xiàn)考察,并評定助學(xué)金等級和發(fā)放助學(xué)金;

2、宣傳國家和學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生的政策、制度,宣傳自尊、自強(qiáng)、自立精神,鼓勵經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生發(fā)奮努力、自強(qiáng)不息;

3、成立“家教服務(wù)中心”,組織本校家庭經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生參加有償家教服務(wù)工作,同時做到規(guī)范化管理。

4、組織經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生參加校內(nèi)外各項(xiàng)勤工助學(xué)活動;

5、將全校經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生工作和勤工助學(xué)活動以及評獎情況公布;

(七)外聯(lián)部職責(zé):

1、收集整理校內(nèi)外有關(guān)學(xué)生管理工作的信息(管理方式和規(guī)章制度等),上報學(xué)校有關(guān)部門借鑒或采納;

2、加強(qiáng)自管會內(nèi)部工作人員的交流,以促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和提高;

3、為全校學(xué)生提供關(guān)于學(xué)習(xí)、生活等方面有益的信息服務(wù);

4、負(fù)責(zé)給自管會組織的各項(xiàng)活動拉贊助及對外的宣傳等;

5、做好內(nèi)外信息傳遞交流工作,使校園與社會形成良好的聯(lián)系,積極配合其他部門的工作。網(wǎng)絡(luò)信息部、衛(wèi)生部、女生部

(八)網(wǎng)絡(luò)信息部職責(zé):

1、負(fù)責(zé)新聞素材的收集,新聞稿的撰寫,以網(wǎng)絡(luò)方式為社區(qū)自管會的各項(xiàng)活動進(jìn)行宣傳,

2、全面負(fù)責(zé)社區(qū)管理中心自管會網(wǎng)站的信息發(fā)布,內(nèi)容更新及進(jìn)一步開發(fā)完善網(wǎng)站功能,全面推進(jìn)社區(qū)的信息化建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)公寓中心及自管會所有的對外媒體宣傳工作。

(九)衛(wèi)生部職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)收集同學(xué)的意見和建議,客觀反映飲食方面的情況,以促進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生工作的改善,保障同學(xué)們的正常學(xué)習(xí)和生活;

2、 負(fù)責(zé)學(xué)校宿舍區(qū)的文化建設(shè),衛(wèi)生評比及維護(hù)宿舍區(qū)的正常秩序。

3、 配合各樓樓長的工作,對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

(十)女生部職責(zé):

1、反映廣大女生的要求。改善女生學(xué)習(xí),生活環(huán)境,維護(hù)女生正當(dāng)權(quán)益。

2、結(jié)合女生特點(diǎn)組織開展包括以女生為主題的知識講座,學(xué)習(xí)成功女生的先進(jìn)事跡等有益身心健康的活動。

3、對弱勢女生提供幫助,了解女同學(xué)存在的問題,配合學(xué)校有關(guān)部門解決好女生的問題。

自管會各部門均可設(shè)“信箱”收集學(xué)生意見,也可利用廣播、宣傳欄、工作簡報、橫幅、標(biāo)語、板報、海報等方式宣傳自管會及本部門工作。

第三章 任職條件和產(chǎn)生程序

第七條 自管會所有成員都是本校學(xué)生干部,其選拔和任用要遵循《**建筑工程學(xué)院學(xué)生干部管理?xiàng)l例》。

第八條 任職條件如下:

(一) 政治立場堅(jiān)定,思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),積極上進(jìn),熱心為全體學(xué)生服務(wù),

(二) 學(xué)習(xí)成績合格(各科考試成績及格,學(xué)習(xí)成績名次居年級和班前50%以內(nèi)者);

(三) 以身作則、嚴(yán)以律己、作風(fēng)正派、公正無私,模范執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;

(四)在同等條件下,經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生(憑有關(guān)證明材料)優(yōu)先;

(五)自管會主要干部原則上不得兼任自管會以外的其它社會工作。

第九條 產(chǎn)生程序如下:

(一)個人自愿報名→年級或?qū)W院推薦→公開競聘或招聘→組織考察→確定人選→公示→公布名單。

(二)新當(dāng)選干部(干事)一律實(shí)行試用期制度,一般試用期為三個月,試用期結(jié)束時由學(xué)生處和公寓中心決定是否正式任用;

(三)每學(xué)年進(jìn)行一次改選,每學(xué)期作一次局部人員調(diào)整;

(四)確定干部人選時要盡力做到各學(xué)院、年級、樓層、男女生比例相對合理分布。

第四章 工作制度和紀(jì)律

第十條 自管會所有成員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度和紀(jì)律,積極主動,盡職盡責(zé)地完成工作,認(rèn)真優(yōu)質(zhì)地為同學(xué)服務(wù),解決同學(xué)的實(shí)際困難,充分保證工作效率與質(zhì)量。

第十一條 工作制度如下:

(一)自管會的工作要接受學(xué)生處和公寓中心的指導(dǎo),具體分工是:校自管會接受公寓中心指導(dǎo)。校自管會主要負(fù)責(zé)制定章程和其它規(guī)章制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,對各學(xué)院自管會的工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、評比、公布。

(二)自管會主席團(tuán)工作由主席負(fù)責(zé),各部工作由部長負(fù)責(zé),各負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將工作情況報告學(xué)生處或公寓中心;

(三)自管會各部門之間要做到職責(zé)分明、各司其職,又相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從組織。遇到重大事項(xiàng)或不能解決的問題,必須及時請示學(xué)生處和公寓中心處理,不得擅自作主、拖延時間或者馬虎對待;

(四)組織開展的各項(xiàng)工作和活動,須有計(jì)劃、有總結(jié),并及時將相關(guān)材料報送辦公室處理;

(五)遵循有理、有禮、有節(jié)、有利、有序的工作原則;

(六)實(shí)行層層負(fù)責(zé)管理制度,干事(包括樓長、層長)向副部長(副主席)和部長(主任)負(fù)責(zé),副部長(副主任)向部長(主任)負(fù)責(zé),部長、主任向?qū)W院黨總支或校學(xué)生處負(fù)責(zé),各部門以及各成員之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互配合,不得相互推卸責(zé)任;

(七)每周、每月進(jìn)行各類情況月評通報,包括對學(xué)校有關(guān)部門、學(xué)院、年級上報情況的反饋意見進(jìn)行通報;未經(jīng)主任委員會同意,各成員不得自行隨意對外發(fā)布各種信息;

(八)自管會成員應(yīng)經(jīng)常開展批評與自我批評,敢于提出批評意見和合理建議,在工作中應(yīng)富有創(chuàng)新精神,盡力改進(jìn)自管委工作中的不足之處;

(九)自管會成員若遇特殊情況不能參加會議或工作、活動,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序請假,由主任或部長負(fù)責(zé)批準(zhǔn),所有請假情況記錄及時歸檔。未經(jīng)請假缺勤三次以上者,按考評不及格處理,予以勸退出自管會組織;

(十)所有成員可以辭職或退出,但須具備正當(dāng)理由,形成書面申請,經(jīng)公寓中心或?qū)W生處批準(zhǔn)執(zhí)行,并通報到學(xué)院和年級。

第十二條 工作紀(jì)律如下:

(一)自管會成員要堅(jiān)持黨的教育方針,自覺接受上級領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)老師的指導(dǎo),不斷提高自身素質(zhì);

(二)要做到工作積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是、嚴(yán)格要求,按時上崗,按時參加會議,不遲到、早退、缺席;

(三)所有成員不得制造內(nèi)部矛盾,不得利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益;

(四)任何個人不得自行向外泄露工作安排、檢查計(jì)劃、評選情況等不應(yīng)公開的事項(xiàng),以確保檢查、評比的公證性;

(五)任何個人不得擅自向外泄露違紀(jì)事件的舉保人、證明人和調(diào)查人姓名和處理情況;

(六)認(rèn)真、按時完成工作任務(wù),不推脫責(zé)任,嚴(yán)禁營私舞弊,要避免同鄉(xiāng)同班同學(xué)等熟人關(guān)系影響工作開展。在處理違紀(jì)事件時,當(dāng)事人是同鄉(xiāng)同學(xué)關(guān)系時,應(yīng)主動回避;

(七)各部必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度,經(jīng)費(fèi)不得違規(guī)使用(鋪張浪費(fèi)或挪作它用等);

第十三條 幾項(xiàng)具體工作制度:

(一)工作證、檢查證和袖標(biāo)管理制度:

1、新成員進(jìn)入自管會工作后,由辦公室辦理工作證,如有損壞、丟失必須向辦公室寫書面檢查,并申請自費(fèi)補(bǔ)辦;

2、工作證、檢查證必須由辦公室編號簽發(fā),貼上本人2寸免冠照片,并加蓋學(xué)生處或公寓中心公章,無照片或無公章均視為無效證件;

3、工作證、檢查證和袖標(biāo)是工作人員的身份證明和重要標(biāo)志,所有成員須妥善保管,值勤或執(zhí)行任務(wù)時必須按規(guī)定佩帶檢查證、工作證、袖標(biāo)等值勤標(biāo)志,要作到文明值勤;

4、工作證佩帶左胸前,袖標(biāo)佩帶左臂上部;

5、工作證、檢查證和袖標(biāo)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或作抵押物品,不得用于工作以外用途以謀取私利;

6、凡退會的成員應(yīng)立即交回工作證、檢查證和袖標(biāo),自管會成員若內(nèi)部工作調(diào)動,工作證、檢查證需要及時更換;

7、凡違反以上工作證、檢查證和袖標(biāo)使用管理制度者,由主席團(tuán)進(jìn)行處罰。

(二)會議制度:

1、自管會會議分為主席團(tuán)會議、部長級干部會議、各職能部門會議、全體成員會議,所有會議均實(shí)行例會制度和臨時性會議制度,例會每周定期(周一晚上)召開例會,臨時性會議根據(jù)實(shí)際情況不定期召開;

2、會議內(nèi)容:總結(jié)前階段工作、通報相關(guān)情況、討論重大事項(xiàng)、交流工作經(jīng)驗(yàn)、聽取各方建議、協(xié)調(diào)各部關(guān)系、表揚(yáng)好人好事、布置近期工作等,并對不足之處以及不良行為進(jìn)行批評和處理;

3、所有應(yīng)出席會議的人員都必須遵守會議紀(jì)律,準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席、遲到和早退,因特殊原因經(jīng)核實(shí)確實(shí)無法出席者,事前必須提交書面請假申請,待負(fù)責(zé)人在假條上簽字批準(zhǔn)方為準(zhǔn)假,否則將視為無故缺席;

4、每次會議都要作好會議內(nèi)容和出勤情況記錄。出勤情況將作為干部考評條件之一,無故缺席、遲到和早退者將視其情節(jié)予以相應(yīng)處分(考評不及格、通報批評、警告、嚴(yán)重警告、撤消職務(wù)等)。

主席團(tuán)會議:

(1)參加人員為主席、副主席、辦公室主任;

(2)會議由主席主持,辦公室主任負(fù)責(zé)考勤、記錄及歸檔;

(3)會議實(shí)行例會制度,每周五或周末定期召開,總結(jié)布置近期工作,討論相關(guān)事務(wù)、布置工作任務(wù),處理工作問題等;

各職能部門會議:

(1)參加人員為部門正、副部長、干事;

(2)會議由部長主持,副部長負(fù)責(zé)考勤記錄;

(3)會議每周召開一次,總結(jié)本部工作,討論和布置近期工作任務(wù),或針對某項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配等;

(4)各部須及時將考勤、會議記錄交一份到辦公室存檔。

全體成員會議:

(1)參加人員為自管會全體成員;

(2)實(shí)行臨時性會議制度,每學(xué)期開學(xué)和期末或者學(xué)期內(nèi)不定期召開;

(3)會議由辦公室負(fù)責(zé)考勤、記錄和歸檔。所有應(yīng)出席會議的人員都必須準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席、遲到和早退,因特殊原因確實(shí)無法出席者,會前必須提交書面請假申請,待負(fù)責(zé)人在假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方為準(zhǔn)假;

(三)檔案管理制度:

(1)自管會檔案材料包括各類文件、資料、報刊、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、考勤記錄、考評記錄、各部門工作和活動資料和圖片、干部干事成員個人材料等內(nèi)容。

(2)將所有材料分類妥善保管,任何部門或個人不得隨意外借,要查閱、復(fù)印時,需經(jīng)主任委員會同意后,由辦公室主任辦理查閱或外借手續(xù)方可查閱和復(fù)印。因任何個人原因?qū)е聶n案材料損壞

或遺失的,要嚴(yán)肅處理和追究有關(guān)人員的責(zé)任;

(3)辦公室向各部門及個人收集相關(guān)材料時,各部門及個人有義務(wù)及時向辦公室提供相關(guān)材料;

(4)以自管會集體名義獲得的證書、獎狀、紀(jì)念品,由辦公室統(tǒng)一保存;

(5)建立健全電子檔案庫,將各部門工作活動材料進(jìn)入電子檔案庫,以便于保管;

(6)各部門平時應(yīng)將各類情況作記錄,包括自管會成員情況,各項(xiàng)工作及活動情況,會議記錄,考評情況,學(xué)校各種文件等,進(jìn)行分類整理,以便歸檔。

第五章 經(jīng)費(fèi)來源和使用

第十四條 經(jīng)費(fèi)來源:自管會經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校(學(xué)生處)撥款或者社會贊助。

第十五條 經(jīng)費(fèi)使用:自管會經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照財(cái)物制度和紀(jì)律執(zhí)行,由學(xué)生處負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和計(jì)劃使用。

(一)經(jīng)費(fèi)用途:購置必要的辦公用品、各項(xiàng)工作和活動開支、各類獎勵、經(jīng)濟(jì)貧困學(xué)生補(bǔ)助;

(二)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi),各部門要將經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃交主席團(tuán)討論批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(三)經(jīng)費(fèi)使用程序?yàn)?預(yù)算→報批→預(yù)支→使用→報銷;

(四)要嚴(yán)格遵循合理使用、節(jié)約為本的原則;

(五)經(jīng)費(fèi)使用人員必須在申請開支前做出具體、詳細(xì)、準(zhǔn)確的預(yù)算,以書面形式上報主席團(tuán)批準(zhǔn):由主席團(tuán)提出建議和意見并簽字后方可預(yù)支和使用經(jīng)費(fèi);

(六)經(jīng)費(fèi)使用的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有憑據(jù),報銷時要求經(jīng)手人在《自管會經(jīng)費(fèi)支出記錄表》上填表簽字,必須做到:如實(shí)填寫報銷單,由部長和主席簽字,連同全部正式發(fā)票(必須由收款單位加蓋公章、寫上收款事由、收款金額大小寫,并簽上兩個以上經(jīng)手人姓名和寫上活動內(nèi)容及日期)和預(yù)算書一起,才可報銷;

(七)主席團(tuán)和紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的開支使用,要隨時抽查開支記錄,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)問題,要嚴(yán)肅處理。

第六章 權(quán)利和義務(wù)

第十六條 自管會干部的權(quán)利:

(一) 自管會內(nèi)選舉權(quán)和被選舉權(quán);

(二) 自管會內(nèi)討論、建議、批評和監(jiān)督的權(quán)利;

(三) 參加自管會各種活動的權(quán)利;

(四) 處理職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的權(quán)利;

(五) 參與自管會評優(yōu)的權(quán)利;

(六) 向上級部門投訴的權(quán)利;

(七) 參加自管會有關(guān)會議的權(quán)利和在會上表決的權(quán)利;

(八) 監(jiān)督各職能部門開展工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各年級學(xué)生活動的權(quán)利。

第十七條 自管會干部的義務(wù):

(一) 遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和自管會章程、各職能部門規(guī)章制度的義務(wù);

(二) 遵守執(zhí)行自管會各項(xiàng)決議,積極參加各項(xiàng)活動,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)的義務(wù);

(三) 參加例會及其他會議的義務(wù);

(四) 向主管部門反映情況和提出建議的義務(wù);

(五) 按時參加自管會組織的統(tǒng)一和臨時性檢查行動的義務(wù);

(六) 如實(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況的義務(wù);

(七) 妥善保護(hù)、保管自管會公用設(shè)施、物品、工作證和袖標(biāo)的義務(wù);

(八) 團(tuán)結(jié)同學(xué),維護(hù)學(xué)校和自管會名譽(yù)和利益的義務(wù);

(九) 熱心為同學(xué)服務(wù),積極維護(hù)同學(xué)正當(dāng)權(quán)益的義務(wù)。

第七章 考核和評定

第十八條 考核和評定執(zhí)行如下:

(一)建立客觀公正完整的考評制度,對自管會全體成員參加各項(xiàng)工作、開會、活動以及值勤進(jìn)行嚴(yán)格考勤,以此作為考評的重要依據(jù);

(二)按照'客觀公正、實(shí)事求是'的原則,以'德、能、勤、績'為基本內(nèi)容進(jìn)行考核和評定;

(三)每學(xué)期進(jìn)行一次考評,包括自評、互評、各部評議和自管會總評、主管部門評定;

(四)考評成績分為優(yōu)、良、合格、不合格四個等級;

(五)考評成績作為是否繼續(xù)擔(dān)任自管會干部干事和評優(yōu)、評獎的重要依據(jù);

(六)凡是學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)不及格科目者,考評成績評為不合格;

(七)由學(xué)生處和各學(xué)院對自管會全體成員整個考評活動進(jìn)行指導(dǎo)。

第八章 獎勵和懲罰

第十九條 自管會干部的獎勵:自管會干部(包括干事)的考評成績作為推優(yōu)、評優(yōu)、評獎的重要依據(jù),每年舉行一次自管會'先進(jìn)集體'和'先進(jìn)個人'評選、表彰活動,以調(diào)動自管會干部的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。

(一)由主管部門(學(xué)生處)組織評選,擔(dān)任自管會干部一學(xué)期以上的所有成員都可參加'先進(jìn)個人'的評選,各學(xué)院自管會和自管會內(nèi)各部門可參加'先進(jìn)自管會集體'的評選;

(二)自管會評選'先進(jìn)個人'包括'優(yōu)秀自管會干部'和'先進(jìn)自管會個人'或者按工作性質(zhì)分類評選為'優(yōu)秀宣傳干部''優(yōu)秀紀(jì)檢干部''優(yōu)秀勤工助學(xué)干部''優(yōu)秀樓長'、'優(yōu)秀層長'等;

(三)對獲獎的干部干事給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,頒發(fā)獎品和榮譽(yù)證書,并將表彰材料存入學(xué)生個人檔案;

(四)對于工作表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀自管會干部干事,除了進(jìn)行表揚(yáng)或評為先進(jìn)個人外,同時可推薦進(jìn)黨校學(xué)習(xí)或推薦介紹入黨。

第二十條 自管會干部的懲罰:工作不稱職的自管會干部(包括干事)應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,懲罰的內(nèi)容與措施如下:

(一)違反自管委章程者,給予通報批評、警告、嚴(yán)重警告、勸退、除名等處理;

(二)考評未達(dá)優(yōu)良者,取消評優(yōu)資格,給予口頭警告或批評教育;

(三)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律者,視其情節(jié)輕重給予撤職(或除名)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或交學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理;

(四)工作積極性不高,對自己不嚴(yán)格要求,不能勝任本職工作的要免除職務(wù);

(五)對于長期請病事假,影響正常工作者,予以勸退;

(六)有下列情況之一者,不得再繼續(xù)擔(dān)任自管會學(xué)生干部(干事):

1、考評成績?yōu)椴缓细裾?

2、不能以身作則、不能嚴(yán)格要求自己或不能起表率作用者;

3、思想道德較差,有損學(xué)生干部形象,在學(xué)生中威信較低者;

4、無故不參加學(xué)生干部會議或其它集體活動兩次以上(包括遲到早退兩次以上)者;

5、因工作不負(fù)責(zé)任,造成不良影響或嚴(yán)重后果者;

6、工作拖拉敷衍了事,不能按期完成任務(wù)者;

7、一學(xué)期內(nèi)無任何工作實(shí)績,不能在學(xué)生中樹立較高威信者;

8、以職權(quán)謀私、拉幫結(jié)派、搞團(tuán)伙組織、制造矛盾者;

9、不積極主動、實(shí)事求是地反映情況,庇護(hù)錯誤行為,或者發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為而不出面制止者;

10、因工作影響學(xué)習(xí),成績明顯下降,或者考試出現(xiàn)不及格現(xiàn)象,或者學(xué)習(xí)成績名次居年級和班倒數(shù)50%以內(nèi)者;

11、抽煙、酗酒、不文明談戀愛、生活作風(fēng)不檢點(diǎn)造成不良影響者,

12、違反國家法律法規(guī),或者違反校規(guī)校紀(jì)受到各類處分,或者受到年級以上通報批評以上處分者;

(七)對于上述不符合干部條件的學(xué)生,在取消干部資格(以勸退、撤職、除名等方式)的同時,給予批評教育、書面檢查、取消評優(yōu)資格,并通報所在學(xué)院、年級。

第九章 附 則

第二十一條 本章程自20**年10月25日公布之日起執(zhí)行。