供電所班組建設(shè)和專業(yè)化管理淺析
桐城公司先后下發(fā)了安徽省公司《供電所規(guī)范化管理》指導(dǎo)讀本和《安慶供電公司關(guān)于開展班組工作精細(xì)化管理的通知》等文件,其目的就是為了加強農(nóng)電集約化經(jīng)營,理順管理體制,防范經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)農(nóng)電事業(yè)的健康發(fā)展,進(jìn)一步提高農(nóng)電的規(guī)范化、專業(yè)化管理水平。這為農(nóng)村供電所實施專業(yè)化管理提供了一定的理論依據(jù)和政策依據(jù)。應(yīng)該說:農(nóng)電體制改革以后,通過規(guī)范化管理供電所、示范供電所的活動的創(chuàng)建,農(nóng)村供電所的管理水平和服務(wù)水平已躍上了一個新臺階。但是,就目前我市農(nóng)電隊伍總體水平而言還不能完全達(dá)到規(guī)范化管理、專業(yè)化管理、精細(xì)化管理的需要,農(nóng)電事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展受到許多瓶頸的制約,面臨著許多新的問題。我所從2006年開始逐步實施專業(yè)化管理的實踐得出了這樣的結(jié)論:農(nóng)村供電所實行專業(yè)化管理是農(nóng)電發(fā)展的必由之路。 一、農(nóng)村供電所實施專業(yè)化管理現(xiàn)狀分析 農(nóng)村供電所人力資源嚴(yán)重潰乏。首先,人力資源在農(nóng)電管理中結(jié)構(gòu)不合理。高層次、高學(xué)歷、外向型、復(fù)合型的高級經(jīng)營管理和專業(yè)人才奇缺。目前供電所主力依然是原電管組人員,粗放型、外交型管理的偏多。其次,員工平均受教育水平偏低。再次,人力資源的配置不合理,人力資源在農(nóng)電管理中的開發(fā)、應(yīng)用體系不健全,績效考核、激勵機制等方面不完善。農(nóng)電職工的工作多,壓力大。工作中我們發(fā)現(xiàn),農(nóng)電職工普遍實行就近工作,一直未能從24小時工作中解放出來,未能從根本上改變他們半工半農(nóng)的味道。加上目前的農(nóng)村供電所由于專業(yè)管理人員的缺乏,實行的是一人多崗,既是檢修人員,又是抄表、收費人員;既抓線損,又抓安全;施工檢修、抄核收、故障搶修,什么都干,又什么都不專業(yè),農(nóng)電職工始終處在被動應(yīng)付了事的狀態(tài),工作壓力很大,而與之相對應(yīng)的,主業(yè)人員的工種界定十分明確。因此,農(nóng)電職工要想提高工作質(zhì)量也顯得力不從心。 農(nóng)村供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)成本過高。由于現(xiàn)行的供電所設(shè)置普遍與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的設(shè)置相對應(yīng),各級地方黨委、政府、人大、紀(jì)檢部門都把農(nóng)村供電所作為參加行風(fēng)測評的單位之一,在部分地區(qū)行風(fēng)測評主要看對地方政府的利益貢獻(xiàn),而不是服務(wù)的好差,變味的測評使供電部門形象受到損害,一定程度上干擾了農(nóng)村供電所的正常工作。此外,不合理的攤派要求、名目繁多的服務(wù)要求壓得基層供電所喘不過氣來。 農(nóng)電職工績效考核管理難以到位。農(nóng)電系統(tǒng)目前實施的薪酬制度只考慮到在職人員的崗位、職務(wù)及地區(qū)差別等因素,但實際工作中,學(xué)歷、技能等因素未能加以考慮,陷入了平均主義的分配形式,制約著效率優(yōu)選、兼顧公平的分配原則,發(fā)揮不出分配激勵的杠桿作用。農(nóng)電職工只能進(jìn)、不能出、未能有效打破供電所管理人員與農(nóng)村電工之間的界限,在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所人員已經(jīng)成了“白領(lǐng)”階層,平時只負(fù)責(zé)指手劃腳,干活的都是農(nóng)村電工。 二、農(nóng)村供電所實施專業(yè)化管理具體做法 實施專業(yè)化管理要因地制宜,由點到面。由于供電所與供電所之間在經(jīng)營規(guī)模、管理水平和經(jīng)濟效益,特別是人的思想觀念等方面差異很大。在當(dāng)前情況下,怎樣才能全面推進(jìn)專業(yè)化管理不斷向縱深發(fā)展,一定要本著實事求是的原則,堅持從實際情況出發(fā),因地制宜,以點帶面。要認(rèn)真調(diào)查研究,找對基準(zhǔn)點,選準(zhǔn)切入點,要在培養(yǎng)、學(xué)習(xí)和推廣典型的基礎(chǔ)上,開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新。并以實施專業(yè)化管理為載體,緊緊圍繞安全生產(chǎn)、電力營銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)三大體系,在完善管理機制、健全管理制度和改進(jìn)管理方法上下功夫,通過管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,不斷提高供電所的專業(yè)化管理水平和供電服務(wù)水平。 優(yōu)化班組建設(shè),班組設(shè)置不宜過多、過細(xì)。過多、過細(xì)容易造成權(quán)責(zé)不清,相互扯皮推委,造成人力資源浪費,各班、組崗位責(zé)任有差別,考核不對應(yīng),容易造成個別班、組工作任務(wù)重、難度大,而又常被作為考核處罰的對象,挫傷一些員工的工作積極性。新組建的供電所內(nèi)部設(shè)置問題。在供電所專業(yè)化改革過程中要準(zhǔn)確把握供電所工作重點,要將供電所由生產(chǎn)型班組向經(jīng)營管理型班組轉(zhuǎn)變。根據(jù)我所實際情況所崗位設(shè)置:所長、副所長、外線專責(zé)、配用電管理專責(zé)、計量線損專責(zé)、核算員。班組設(shè)置:營業(yè)服務(wù)班、用電管理班、線路搶修班、計量管理班。 專業(yè)化管理供電所如何實施績效考核。專業(yè)化管理后農(nóng)電職工有了依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,持工作票、任務(wù)單進(jìn)行專業(yè)操作的崗位員工,不再象過去一樣松散的管理模式工作,但績效和崗位考核將更加嚴(yán)格。各供電所要按照《一流供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《供電所規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,在安全、設(shè)備管理、線損、電費回收、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、行風(fēng)建設(shè)等方面制訂規(guī)章制度和工作流程。各種規(guī)章制度要內(nèi)容具體、便于操作,對每個工作崗位制訂有崗位職責(zé)、崗位規(guī)范、工作任務(wù)和考核內(nèi)容,考核的結(jié)果與供電所當(dāng)月的工資、獎金直接掛鉤。 通過專業(yè)化管理要能夠降低管理成本,提高農(nóng)電職工收入。專業(yè)化管理的目的之一就是要有效降低管理成本,通過合理布局供電所和專業(yè)班、組,最大限度減少辦公、業(yè)務(wù)開支。合理設(shè)置物質(zhì)、備品備件、工器具等定額,最大限度降低物質(zhì)庫存和占用。要通過有效降低成本費用來改善農(nóng)電工待遇,提高他們的收入。 專業(yè)化管理不能降低優(yōu)質(zhì)服務(wù)的質(zhì)量。實施專業(yè)化管理的重要前提是不能影響服務(wù),并且要通過專業(yè)化隊伍提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程。服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要建立在硬件和軟件兩個方面。硬件上,要加快一流供電所和標(biāo)準(zhǔn)化營業(yè)廳的建設(shè),要深入開展以設(shè)備管理和安全性評價為中心調(diào)查摸底,建檔造冊。軟件上,明確規(guī)定各個崗位職責(zé)的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則。要將供電所的各項工作進(jìn)行細(xì)分,落實到每一個班組,做到精細(xì)化管理。將農(nóng)電職工從過去“分工不分家”的繁重勞動中解放出來。造就一支適應(yīng)專業(yè)化管理的農(nóng)電隊伍。要加強對農(nóng)電職工進(jìn)行政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育,按照提高實際操作能力兼顧理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)原則,采取因人而異、因時制宜、和靈活多樣的培訓(xùn)方法,如現(xiàn)場演練和以師帶徒等形式,不斷加大農(nóng)電培訓(xùn)力度。舉辦各類具有針對性、實用性的專業(yè)技能提高班,同步開展崗位技能鑒定工作。要建立用人機制和分配機制相配套的考核激勵機制,鼓勵廣大農(nóng)電員工崗位成才或自學(xué)成才,加強農(nóng)電隊伍人才庫建設(shè),為農(nóng)村電氣化事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲備更多合格的人才。