八一小學(xué)檔案管理實施方法
學(xué)校教育教學(xué)常規(guī)管理之檔案管理實施方法
儋州市八一中心小學(xué)王秀花
檔案是學(xué)校的寶貴財富，是全校教學(xué)實踐活動及各項工作開展的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)與各項工作實施的完整的歷史資料。檔案記載了學(xué)校的成長、發(fā)展過程，對今后進行教學(xué)研究、教育改革和學(xué)校管理都有重要的參考價值。為做好檔案的收集、整理、保管和利用工作，我們采用如下檔案管理實施辦法。
㈠凡是我校在完成各項工作過程中所形成的，有一定保存價值的原始資料和各種文件(包括文字、圖片)等均應(yīng)按檔案分類立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，為當(dāng)前和長遠的學(xué)校教育教學(xué)及管理工作服務(wù)。
㈡檔案工作的主要責(zé)任部門是教導(dǎo)處。
㈢學(xué)校檔案管理工作的任務(wù)是：對學(xué)校的檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護各項檔案的準確和完整，利用檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)。
㈣學(xué)校檔案管理日常工作如下：
⒈收集各項工作檔案并加以整理、分類、編目、制卡和保管。
⒉執(zhí)行關(guān)于檔案工作的規(guī)定，確保檔案安全。
⒊對各項工作提供職能部門檢查和咨詢服務(wù)。
㈤歸檔學(xué)校資料范圍：
⒈永久性保存資料：
⑴上級關(guān)于教學(xué)工作的指示、文件。
⑵教學(xué)行政史：本校教學(xué)工作規(guī)劃、計劃、規(guī)章制度、重要會議記錄和工作總結(jié)等。
⑶本校的實施性課程計劃。
⑷教師業(yè)務(wù)檔案，教師花名冊。
⑸教學(xué)改革，實驗，課題的調(diào)研論證、實施方案、實施過程、總結(jié)等專項(專題)資料。
⑹各學(xué)期教師教學(xué)任務(wù)安排表、課程表、考試安排表。
⑺教學(xué)(教師)評估資料。
⑻教學(xué)成果資料。
⒉長期保存的資料：
⑴學(xué)期授課計劃、實驗開發(fā)計劃;
⑵考試空白試卷、標準答案、評分標準。
⑶教師各類證書復(fù)印件資料。
⑷教師工作量報表及統(tǒng)計資料。
⑸本校教師發(fā)表的論文、經(jīng)驗總結(jié)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)成果。
⑹學(xué)生參加各項比賽、競賽獲獎資料。
⑺教師參加教學(xué)競賽的教學(xué)設(shè)計、說課稿及各類競賽獲獎證書復(fù)印件。
⑻教師業(yè)務(wù)檔案。
⑼教師每學(xué)期成長檔案(本校為電子檔案)。
⒊短期保存的資料：
⑴教導(dǎo)處日常教學(xué)檢查記錄，頂代課及調(diào)課記錄，考場記錄，教學(xué)常規(guī)檢查材料。
⑵家長會記錄及發(fā)言稿。
⑶歷屆畢業(yè)學(xué)生學(xué)藉資料、花名冊。
⑷歷屆新生錄取花名冊。
⑸歷屆學(xué)生成績冊及匯總。
⑹教師考勤記錄、研訓(xùn)、會議簽到記錄。
⑺各科組教研交流資料。
⑻師徒幫帶資料。
⑽班主任工作記載。
⒋長期保存的學(xué)籍資料：
⑴歷年畢業(yè)生升學(xué)情況。
⑵各學(xué)期轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生名單(報告及審批材料)。
㈥學(xué)校檔案的收集：
學(xué)校檔案一般由教導(dǎo)處在進行各項教學(xué)及學(xué)校管理工作的過程中收集，積累而成。某項工作完成后，由教導(dǎo)處將應(yīng)收資料整理后進行歸檔。
㈦資料歸檔立卷要求：
⒈立卷時應(yīng)按照其自然形成的規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)系，根據(jù)立卷材料的多少和材料本身的內(nèi)在聯(lián)系，組成一個或若干個案卷。卷面應(yīng)填寫項目名、立卷單位、立卷日期。
⒉案卷裝訂成冊時紙張大小要求統(tǒng)一，盡可能整潔、美觀、大方。
⒊成冊后的檔案一般以一學(xué)年時長分類裝入檔案盒歸總保管，以便今后查詢，檔案盒側(cè)面應(yīng)填寫類別、資料名稱，盒的正面也可添加卷內(nèi)標題;標題要能確切反映案卷內(nèi)容。文字簡明扼要。
