卓有成效的管理者讀書(shū)報(bào)告
淺談學(xué)生如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理
——《卓有成效的管理者》讀書(shū)報(bào)告
1.前言
認(rèn)識(shí)彼得·德魯克，是初中時(shí)的老師推薦。當(dāng)時(shí)讀的是《管理》，翻開(kāi)書(shū)五分鐘后我就被深深折服和吸引了——他的書(shū)真是不管讀幾遍都不會(huì)厭煩，每次重讀都會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。從此我也成了德魯克迷，開(kāi)始到處找他的著作?，F(xiàn)在重讀《卓有成效的管理者》，有了更多的體會(huì)，這本發(fā)表于四十多年前的經(jīng)典作品是那么的真實(shí)而適用，極富洞察力，其中的真理不斷地在我平時(shí)的實(shí)踐中被驗(yàn)證。不過(guò)作為學(xué)生來(lái)說(shuō)，第一點(diǎn)（掌握自己的時(shí)間）和第四點(diǎn)（要事優(yōu)先）在實(shí)踐中運(yùn)用最大。因此以下就我讀本書(shū)的體會(huì)，加上我自身高考之前的案例，重點(diǎn)談?wù)勥@兩方面在學(xué)習(xí)生活中的運(yùn)用。
2.如何成為一個(gè)卓有成效的時(shí)間管理者（know the time）
2.1.時(shí)間管理的重要性
作為學(xué)生，一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體，我認(rèn)為最為重要的是時(shí)間的管理。有人會(huì)認(rèn)為學(xué)生還沒(méi)有社會(huì)產(chǎn)出，時(shí)間成本低。換言之，就是時(shí)間不值錢(qián)，不是有句話叫“青春就是拿來(lái)?yè)]霍的”嗎？事實(shí)上，這種看法是錯(cuò)誤的。在上帝面前，唯一公平的是時(shí)間，而且現(xiàn)在這個(gè)年紀(jì)正是學(xué)習(xí)和記憶的關(guān)鍵時(shí)期，所以，我們一定要認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性和必要性。
2.2記錄好時(shí)間的使用情況
許多人意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性，但總會(huì)忽略時(shí)間的記錄（事實(shí)上不論在哪個(gè)方面，人們總會(huì)有意無(wú)意地?zé)o視掉第一步，而往往正是這一步才是成敗的關(guān)鍵），人們總是認(rèn)為自己的記憶是可靠的，事實(shí)上恰好相反，筆才是最可靠的。在高三時(shí)，我覺(jué)得自己已經(jīng)很努力在學(xué)習(xí)了，但竟然沒(méi)有一個(gè)老師持有和我相同的看法?，F(xiàn)在回過(guò)頭去翻翻當(dāng)年的日常考勤表，發(fā)現(xiàn)不論哪個(gè)指標(biāo)，我的得分都是一等一的低，比如說(shuō)早自修遲到名單上總是會(huì)有我的名字，作業(yè)不交情況也相對(duì)地多，甚至還在課間看雜志等等。要是當(dāng)年有那么一次把自己的“劣行”全部攤到桌上看，或許后來(lái)的情況會(huì)有很大改觀。
2.3分析時(shí)間記錄，進(jìn)行時(shí)間計(jì)劃
這是個(gè)很關(guān)鍵的步驟，這直接到影響你下一步的行動(dòng)。我調(diào)查了一下我們班高考考得相當(dāng)不錯(cuò)的那些同學(xué)，發(fā)現(xiàn)他們高三的時(shí)候都有類(lèi)似“日記本”的東西，雖然形式不同，但大體上都有兩塊內(nèi)容：（1）對(duì)今天的總結(jié)（2）明天的計(jì)劃。比如說(shuō)，“今天下午的兩節(jié)連續(xù)自修課做四道數(shù)學(xué)難題不如練理綜基礎(chǔ)題解題速度”；“昨晚晚睡半小時(shí)，做了一道數(shù)學(xué)大題，但今天白天的精神狀態(tài)不行，以后不能晚睡”；“今天晚自習(xí)沒(méi)有利用好老師走班時(shí)間”，諸如此類(lèi)。正是在這種“日清”式的總結(jié)與規(guī)劃中，他們才能實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)效率的最大化，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地。反觀當(dāng)時(shí)的我，整天倒也是忙忙碌碌，但卻根本不知道自己在忙些什么，渾渾噩噩地度過(guò)一天又一天，猛地驚醒時(shí)，已與這些優(yōu)秀的同學(xué)拉開(kāi)了很長(zhǎng)的一段距離。
與此同時(shí)，如何進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃也很有學(xué)問(wèn)，德魯克大師告訴我們，有必要集中自己的自由時(shí)間。記得當(dāng)時(shí)有一句很流行的話“一天拿出五分鐘的零散時(shí)間背單詞，堅(jiān)持一年就是三十個(gè)小時(shí)”。我當(dāng)時(shí)對(duì)此深信不疑，于是就把所有記單詞的希望全部寄托在了每天的“五分鐘”上，結(jié)果效果相當(dāng)?shù)脑愀?，?jīng)常今天記的單詞到了明天就忘了，結(jié)果記了一個(gè)月，單詞還停留在第一頁(yè)。事實(shí)上，這是統(tǒng)計(jì)數(shù)字給我們的障眼法。“零碎的三十天”≠“完整的三十天”。集中精力在整塊的時(shí)間上的效率遠(yuǎn)比運(yùn)用瑣碎的時(shí)間高得多。因此，我們需要把大塊整塊的時(shí)間放在重要需要集中注意力的事情上，而用零散的時(shí)間去做不怎么重要的事情。這點(diǎn)很重要。
2.4行動(dòng)
事實(shí)上，大家都會(huì)說(shuō)，根據(jù)當(dāng)前的情況，做一個(gè)計(jì)劃，然后執(zhí)行。話是不錯(cuò)，但是PDCA（Plan Do Check Action）原則中，我們通常是想到了做個(gè)計(jì)劃，做著做著，計(jì)劃亂套了，后續(xù)的C和A那就更無(wú)從談起了，甚至有人制定的計(jì)劃從來(lái)不會(huì)去完成。我所認(rèn)識(shí)的能有進(jìn)行有效時(shí)間管理的同學(xué)，無(wú)一例外地執(zhí)行力都非常強(qiáng)。他們排了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃后，總能認(rèn)真地一項(xiàng)一項(xiàng)去執(zhí)行。而一些同學(xué)，計(jì)劃也會(huì)有，但總會(huì)因?yàn)?ldquo;種種原因”而無(wú)法完成。很多情況下，不是因?yàn)檎娴挠惺?，而是由于惰性的?qū)使，使計(jì)劃一直延后，既然如此，計(jì)劃到底是為了什么呢？空想什么都帶不來(lái)，唯有實(shí)踐才能出真知。我們作為學(xué)生，應(yīng)該更注重這方面的訓(xùn)練才是。
3.總結(jié)
回望高三的歲月，我感慨良多，這段經(jīng)歷，真的給了我許多啟發(fā)和人生經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)高三的整場(chǎng)戰(zhàn)役，就是時(shí)間管理的戰(zhàn)役，也不為過(guò)。只有一名卓有成效的管理者才能成為最終的贏家。而本書(shū)正是把時(shí)間的管理作為一個(gè)重點(diǎn)來(lái)強(qiáng)調(diào)。實(shí)際上，我們每個(gè)人對(duì)此都深有體會(huì)。時(shí)間管理，更多的是時(shí)間概念的及做事習(xí)慣養(yǎng)成，無(wú)其他技巧可言。此外，所有的管理學(xué)知識(shí)，若沒(méi)有在實(shí)踐中的運(yùn)用，也是一紙廢文。
