第1篇 某倉(cāng)庫(kù)管理人員防火責(zé)任制
(1)不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)。
(2)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)使用電加熱器具和燃?xì)饩摺?/p>
(3)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置辦公室和工場(chǎng)間。
(4)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)架設(shè)臨時(shí)電線和使用60w以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫(kù)房外。
(5)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)存放倉(cāng)庫(kù)人員使用的油棉紗、油手套等物品。
(6)要將各類物資分類、限額存放;堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
(7)認(rèn)真檢查物資堆放安全情況,離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)切斷電源,并關(guān)閉門窗。
(8)掌握儲(chǔ)存物資性質(zhì)和防火滅火知識(shí),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后能熟練使用滅火器材,及時(shí)撲救。
第2篇 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職務(wù)說(shuō)明書
1、 完善和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時(shí)、合理
3、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨
5、 核對(duì)物料的出、入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時(shí)處理和每月的盤點(diǎn)對(duì)帳工作
7、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購(gòu)物品的入庫(kù)、退貨日?qǐng)?bào)表
8、 及時(shí)處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫(kù)存報(bào)表及時(shí)性、準(zhǔn)確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
崗位權(quán)限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、 安全庫(kù)存數(shù)量制定參與權(quán)
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、 對(duì)公司領(lǐng)料人員的獎(jiǎng)懲提報(bào)權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過(guò)物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
上崗培訓(xùn)課程
1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識(shí)安全培訓(xùn)
素質(zhì)提升課程
1、 倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目標(biāo)
1、 倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%
3、 物料庫(kù)存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時(shí)率100%
績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率
賬目及資料制作及時(shí)率
日常工作事項(xiàng)
1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個(gè)人工作計(jì)劃
2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料使用異常情況適時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會(huì)議,認(rèn)真匯報(bào)工作,客觀反映問(wèn)題,提出合理需求
5、 制作日常的報(bào)表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
8、 倉(cāng)庫(kù)物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善
9、 按制度對(duì)物料異常反饋
10、倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物料“5s”
第3篇 化工公司倉(cāng)庫(kù)管理程序
化工公司倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.目的
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物品之管理,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)物品運(yùn)作,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)出物品均按本程序執(zhí)行。
3.職責(zé)
3.1倉(cāng)管員:負(fù)責(zé)對(duì)公司所有流通物品進(jìn)行命名和對(duì)在庫(kù)內(nèi)物品的數(shù)量、保管、安全、發(fā)放并對(duì)保管物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
3.2物流部主管:負(fù)責(zé)審核入庫(kù)物品的數(shù)量、規(guī)格和種類及核對(duì)入庫(kù)單據(jù)。
3.3各門店:負(fù)責(zé)申請(qǐng)所需物品并向倉(cāng)庫(kù)提供在庫(kù)物品庫(kù)存量。
4.定義(無(wú))
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1請(qǐng)購(gòu)
5.1.1倉(cāng)管員應(yīng)在每日清查各項(xiàng)物品及一般消耗品之存量,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不足時(shí),應(yīng)即時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。
5.1.2填制請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明請(qǐng)購(gòu)單位、物品名稱、規(guī)格、現(xiàn)有庫(kù)存量、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量及需要日期,送交主管簽準(zhǔn)后,而后送交采購(gòu)組辦理采購(gòu)事宜。
5.1.3如有請(qǐng)購(gòu)物品是急需的,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單的備注欄上注明,以便采購(gòu)員及時(shí)訂購(gòu)。
5.2收貨
5.2.1屬供貨商送貨者,應(yīng)將貨物送至倉(cāng)庫(kù)由物流部人員驗(yàn)收,如有特別情況貨物直接送到門店的,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)同意,方可由供貨商送至各門店,由各門店倉(cāng)管員對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn),事后應(yīng)補(bǔ)辦入貨手續(xù)。
5.2.2檢查供貨商之送貨單是否已注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等內(nèi)容。
5.2.3檢查物品外包裝是否按要求貼上物品標(biāo)簽,標(biāo)簽上是否標(biāo)明物品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商和生產(chǎn)日期。
5.2.4經(jīng)檢驗(yàn)合格的物品倉(cāng)管員按程序收貨(參考《產(chǎn)品及產(chǎn)品及服務(wù)過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量程序》)。
5..3物品入庫(kù)
5.3.1驗(yàn)收入庫(kù)后,由倉(cāng)管員依物品類別、特性、體積、重量等狀況,歸入適當(dāng)?shù)拇娣艆^(qū)。
5.3.2倉(cāng)管員必須將入庫(kù)物品登記在入庫(kù)單上,入庫(kù)單上要列明入庫(kù)日期、物品名稱、物品配置、數(shù)量、供貨商。
5.3.3倉(cāng)管員應(yīng)將登記的入庫(kù)單交一份給采購(gòu)以作對(duì)帳處理。
5.3.4倉(cāng)管員須將入庫(kù)物品即時(shí)登記入帳,入帳必須憑單,要求書寫工整,字跡清晰,如有修改,修改人必須在修改處簽名確認(rèn)。
5.3.5倉(cāng)管員應(yīng)將入庫(kù)物品分類,分類后進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5.4退貨處理
5.4.1倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的過(guò)期物品或不良物品,需退回給供應(yīng)商的,則經(jīng)采購(gòu)?fù)夂?辦理退貨手續(xù)。
5.4.2倉(cāng)管員應(yīng)填寫退貨單,單上應(yīng)注明收貨單位,退貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目,將退貨單交由供應(yīng)商收貨人員簽收,取一聯(lián)交供應(yīng)商,一聯(lián)交采購(gòu)部核對(duì)。
5.5物品儲(chǔ)存管理
5.5.1物品貯存對(duì)溫度無(wú)特別要求。
5.5.2將倉(cāng)庫(kù)物品以合理的方式分類擺放,并明確標(biāo)識(shí),有利準(zhǔn)確、快速查
找取用,減少錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
5.5.3倉(cāng)庫(kù)物品的存放,標(biāo)識(shí)朝外,便于查閱和清點(diǎn);堆放高度根據(jù)物件的特性和存放位置確定。若是零星的物品上架時(shí),應(yīng)將其標(biāo)簽向外。物品的存放位置應(yīng)按物品的出入庫(kù)頻率和先進(jìn)先出的原則來(lái)確定。
5.5.4倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的廢料、積壓品倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)向物流主管提出,再由物流主管填寫(積壓/報(bào)廢)品處理申請(qǐng)表送交總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可處理。
5.5.5倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物品必須保持帳實(shí)相符。
5.5.6嚴(yán)禁倉(cāng)管人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火及私拉亂接使用電器,以確保物品儲(chǔ)存安全。
5.6發(fā)貨
5.6.3倉(cāng)管員依據(jù)送貨單結(jié)合運(yùn)輸路線進(jìn)行備貨并清點(diǎn)確認(rèn)裝車,并取一聯(lián)留底,回單交司機(jī)。
5.6.5倉(cāng)管人員對(duì)于手續(xù)不全不予發(fā)放,如遇特殊情況,則需經(jīng)總經(jīng)理同意方可發(fā)放,發(fā)放后需補(bǔ)辦手續(xù)。
5.6.6倉(cāng)管員應(yīng)將所有出倉(cāng)的物品數(shù)量登帳,應(yīng)憑借相應(yīng)單據(jù)記帳,確保當(dāng)日發(fā)生賬目在當(dāng)天記錄并保證帳實(shí)相符。
具體參見物品配送管理程序。
5.7盤點(diǎn)
5.7.1目的:
為使各項(xiàng)物品的實(shí)存數(shù)量、種類、規(guī)格得到真實(shí)的反應(yīng),以便核查物品帳實(shí)差異及其發(fā)生原因、明確責(zé)任,保證物品資料的準(zhǔn)確性。確保各項(xiàng)物品的安全與完整,通過(guò)盤點(diǎn)可以掌握各項(xiàng)物品的保管情況,查明有無(wú)損失浪費(fèi)等情況,以便針對(duì)問(wèn)題,對(duì)癥下藥,堵塞漏洞,促進(jìn)工作,可以了解驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢等各項(xiàng)工作是否按規(guī)定辦理,查明各項(xiàng)物品的儲(chǔ)備和利用情況。
5.7.2物資盤點(diǎn)主要內(nèi)容和檢查項(xiàng)目:
5.7.2.1檢查物品的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符。
5.7.2.2檢查物的發(fā)放情況,有無(wú)按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物品。
5.7.2.3檢查物品的堆放及維護(hù)情況。
5.7.2.4檢查對(duì)物品有無(wú)超儲(chǔ)積壓。
5.7.2.5檢查安全設(shè)施及安全情況。
5.7.3盤點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)成品、半成品、故障品的清查核點(diǎn)
5.7.4盤點(diǎn)方式
5.7.4.1每日盤點(diǎn),盤點(diǎn)人:倉(cāng)庫(kù)人員。
5.7.5盤點(diǎn)步驟
5.7.5.1倉(cāng)管員應(yīng)先進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫盤點(diǎn)表,以便正式盤點(diǎn)之工作順利進(jìn)行。
5.7.5.2盤點(diǎn)應(yīng)于實(shí)地以實(shí)物逐一盤點(diǎn),不得僅以帳冊(cè)記載為準(zhǔn),其數(shù)量應(yīng)以會(huì)計(jì)單位的物品分類明細(xì)帳為依據(jù)辦理,并逐一記錄至盤點(diǎn)表。
5.7.5.3盤點(diǎn)時(shí)若物品數(shù)量有盈虧之情況,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)查明原因,如查明差異,則即時(shí)糾正錯(cuò)帳,并由糾正人在糾正處簽明確認(rèn)。
5.7.5.4如盈虧情況未能查明,物流主管應(yīng)填寫盤點(diǎn)盈虧表送交總經(jīng)理并匯報(bào)情況,經(jīng)分總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整帳面資料。
6.附件
6.1附件一、(積壓/報(bào)廢)品處理申請(qǐng)表
6.2附件二、送貨單
6.3附件三、盤點(diǎn)表
7.參考文件
7.1《產(chǎn)品及產(chǎn)品及服務(wù)過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量程序》
7.2消防管理辦法
7.3物品配送管理程序
第4篇 公司倉(cāng)庫(kù)管理方法13
公司倉(cāng)庫(kù)管理方法(十三)
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉(cāng)庫(kù)管理方法。
一、 物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營(yíng)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計(jì)劃與生產(chǎn)情況編制)。
二、 設(shè)計(jì)最佳庫(kù)存
1、主料:庫(kù)存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫(kù)程序
1、所有物料進(jìn)庫(kù)前采購(gòu)員必須要申請(qǐng)檢驗(yàn)(或由倉(cāng)庫(kù)管理員兼檢);
2、檢驗(yàn)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與倉(cāng)管共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;
3、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);
4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗(yàn)員對(duì)合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫(kù)單上簽章);倉(cāng)管辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單);
10、入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));
四、強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
11、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
12、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求及各倉(cāng)庫(kù)的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
五、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí),倉(cāng)管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫(kù)必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
六、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
第5篇 倉(cāng)庫(kù)管理人員防火責(zé)任制
（1）不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)。
（2）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)使用電加熱器具和燃?xì)饩摺?/p>
（3）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置辦公室和工場(chǎng)間。
（4）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)架設(shè)臨時(shí)電線和使用60w以上的白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器的燈具，應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫(kù)房外。
（5）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)存放倉(cāng)庫(kù)人員使用的油棉紗、油手套等物品。
（6）要將各類物資分類、限額存放；堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
（7）認(rèn)真檢查物資堆放安全情況，離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)切斷電源，并關(guān)閉門窗。
（8）掌握儲(chǔ)存物資性質(zhì)和防火滅火知識(shí)，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后能熟練使用滅火器材，及時(shí)撲救。
第6篇 崗位責(zé)任制：倉(cāng)庫(kù)管理員
為了方便各位制度職責(zé)大全倉(cāng)庫(kù)管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責(zé)大全倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制,希望各位從中掌握自身的崗位責(zé)任制,工作流程等問(wèn)題。
1. 嚴(yán)格執(zhí)行成品半成品入出庫(kù)手續(xù),成品半成品進(jìn)出倉(cāng)時(shí),經(jīng)手人要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。
2. 入庫(kù)的成品和半成品應(yīng)分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料狀態(tài)卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產(chǎn)主管(制度職責(zé)大全生產(chǎn)主管)核準(zhǔn)方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關(guān)部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
6.經(jīng)手人應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
8. 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
9. 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
11. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電的開關(guān)工作。
13. 倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
14. 倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
15. 倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
16 .倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
17 . 倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)必須簽字確認(rèn)。
第7篇 成品進(jìn)出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)、出倉(cāng)及倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?注明原《采購(gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
成品出倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
4、營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程:
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程:
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過(guò)的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第8篇 物業(yè)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理程序格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司程序--倉(cāng)庫(kù)管理程序1.目的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保管、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。
2. 范圍適用于公司各部門。
3. 職責(zé)3.1 房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
3. 2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督檢查。
3. 3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
3. 4部門出納/行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)管員的盤點(diǎn)與記帳工作。
3. 5財(cái)務(wù)管理部協(xié)助審定調(diào)劑物資的價(jià)格。
4. 方法和過(guò)程控制
4.1 倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.1.1各部門倉(cāng)庫(kù)應(yīng)懸掛本部門《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》,其規(guī)定中應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.物資區(qū)域、種類劃分;
b.倉(cāng)庫(kù)的溫度濕度要求;
c.防霉、防濕、防火要求;
d.物資出入庫(kù)、領(lǐng)借用、盤點(diǎn)等管理;
e.對(duì)特殊物資如待處理物資、報(bào)廢物資、饋贈(zèng)物資、危險(xiǎn)品物資等的管理辦法。
f.其他未予明確的,部門可根據(jù)實(shí)際操作需要制訂流程或規(guī)定。
4.1.2各部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。
4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應(yīng)做好標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)
一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。
包裝盒、包裝箱上的標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施應(yīng)功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個(gè)滅火器。
4.1.5對(duì)一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應(yīng)設(shè)立最低庫(kù)存量,以保證能及時(shí)掌握缺貨情況并安排申請(qǐng)采購(gòu)。
4.1.6存放有毒物資的倉(cāng)庫(kù)須帶鎖柜裝并做好標(biāo)識(shí),除責(zé)任人外其他人未經(jīng)許可不得動(dòng)用。
4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險(xiǎn)品的物資倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。
4.2 物資入庫(kù)
4.2.1 倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后,填寫《進(jìn)倉(cāng)單》(辦公文具、資產(chǎn)及職能部門零星采購(gòu)的物資除外),由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù),出納員憑《進(jìn)倉(cāng)單》連同發(fā)票一同報(bào)銷,入庫(kù)的所有物資都必須及時(shí)登記入帳。
4.2.2 對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,事后由采購(gòu)員攜帶發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,由倉(cāng)管員入帳。
4.2.3 對(duì)于已領(lǐng)出庫(kù)未使用必須返回倉(cāng)庫(kù)的可單獨(dú)計(jì)價(jià)的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘?shù)纫约胺祩}(cāng)物資價(jià)值超過(guò)人民幣壹佰元的,在返回倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須填《進(jìn)倉(cāng)單》,由返倉(cāng)人員在《進(jìn)倉(cāng)單》中的備注欄中注明返倉(cāng)的原因和物資的來(lái)源并簽名確認(rèn),經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)登記入賬。
4.3 物資出庫(kù)
4.3.1 物資的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。
4.3.2 物資要按照'先進(jìn)先出'的原則發(fā)放。
對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。
剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
4.3.3 急用物資領(lǐng)用人員必須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,隨后補(bǔ)辦審批手續(xù),由倉(cāng)管員帳面銷帳。
4.3.4 《物資領(lǐng)(借)用單》由物資使用人填寫,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理性情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.4 建立員工個(gè)人領(lǐng)用物資檔案,對(duì)所有需要?dú)w還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收回清點(diǎn),填寫歸還日期后驗(yàn)收入庫(kù)。
如有損壞或丟失倉(cāng)管員應(yīng)在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4 物資盤點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn),以確保盤點(diǎn)的有效性、準(zhǔn)確性。
4.5其它物資的管理
4.5.1 對(duì)于各類饋贈(zèng)品、回收物品、邊角料、萬(wàn)科地產(chǎn)留下來(lái)的物資等,由部門根據(jù)實(shí)際情況按物資類別進(jìn)行入庫(kù),倉(cāng)管員及時(shí)登記入帳。
4.5.2 暫時(shí)不能處理的物資按待處理物資管理辦法進(jìn)行處理。
4.6待處理物資管理
4.6.1 對(duì)不能及時(shí)處理的物資、需報(bào)廢的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉(cāng)管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報(bào)批處理。
4.6.2 對(duì)于2022元以下的物資,部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況可做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢等處理。
4.6.3 對(duì)2022元以上(含2022元)的物資須報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批處理。
4.7對(duì)于需調(diào)劑的物資或資產(chǎn),報(bào)部門經(jīng)理審核后,以郵件形式發(fā)送房產(chǎn)后勤管理部。
4.8房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部視情況進(jìn)行核實(shí)及價(jià)格審定,并由房產(chǎn)后勤管理部掛于物資供需網(wǎng)站。
4.9各部門在采購(gòu)物資前,必須在公司物資供需網(wǎng)站上查閱,確無(wú)可調(diào)配的物資時(shí),方可另行采購(gòu),否則財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
5.支持性文件wy7.
5.1-a0
8 《危險(xiǎn)品管理程序》6.質(zhì)量記錄表格wy7.
5.5-01-f1《進(jìn)倉(cāng)單》wy7.
5.5-01-f2《物資領(lǐng)(借)用單》wy7.
5.5-01-f3《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》wy7.
5.5-01-f4《待處理物資登記表》wy
6.2-01-01-f
6 《交接手續(xù)完善表》wy
6.2-01-03-f
5 《離職手續(xù)表》
第9篇 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位消防責(zé)任制
1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要有明顯的禁煙火標(biāo)志；
2儲(chǔ)存易燃易爆物品要設(shè)專門倉(cāng)庫(kù)，不得在一般倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放易燃易爆物品；
3無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè)，如須明火作業(yè)，要辦理審批手續(xù)，
落實(shí)防火措施；
4倉(cāng)庫(kù)物品堆放要符合有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行“五距”要求，倉(cāng)庫(kù)通道及出口不準(zhǔn)堵塞，
保持暢通；
5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)生產(chǎn)車間、辦公室，不準(zhǔn)用可燃材料裝修或作隔墻；
6庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用碘烏燈、日光燈、電熨斗、電爐等電器設(shè)備，不準(zhǔn)采用可燃材料作燈罩， 燈泡功率不得超過(guò)60瓦，應(yīng)安裝防爆性燈具，電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫(kù)外，下班后要切斷電源；
7懂得所存物品的火災(zāi)危險(xiǎn)性及其預(yù)防措施，配備相應(yīng)的滅火器材，掌握火災(zāi)撲救的基
本方法；
8倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確物品標(biāo)識(shí)，分類存放，不準(zhǔn)混放；如標(biāo)識(shí)破損、殘缺應(yīng)及時(shí)更換；
9嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)貨制度，做好日常倉(cāng)庫(kù)安全檢查并記錄，如有異常及時(shí)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或
安委辦處理。
第10篇 管理處倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書
項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)話嚴(yán)格、規(guī)范、安全、有效地管理,合理地調(diào)節(jié)物品的使用提高物品的使用率,降低成本,達(dá)到控制物品質(zhì)量完好、庫(kù)房安全和相關(guān)人員的健康安全,防止環(huán)境污染,保證應(yīng)用于物業(yè)管理服務(wù)中的物品質(zhì)量合格。
2.0適用范圍
適用于**居管理處倉(cāng)庫(kù)管理。
3.0職責(zé)
3.1監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理;
3.2管理處主任助理負(fù)責(zé)物品的入庫(kù)驗(yàn)收、匯總、統(tǒng)計(jì)工作;
3.3管理處主任助理負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的標(biāo)識(shí)、安全和防護(hù)等工作;
3.4管理處主任助理負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理(防火、防盜)和庫(kù)房的環(huán)境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。
3.5監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守物品搬運(yùn)、取用等相關(guān)要求,制止違規(guī)操作,防止物品損壞及人員傷害。
4.0作業(yè)用具
4.1記錄單據(jù):《入庫(kù)單》、《物品標(biāo)識(shí)卡》、《領(lǐng)料單》、《物品申購(gòu)單》、《工具領(lǐng)用登記表》
4.2作業(yè)工具:平板車、手電筒
4.3清潔用品:掃把、垃圾斗
4.4消防用品:安全警告標(biāo)識(shí)、滅火器
4.5勞保用品:防護(hù)手套、口罩等
5.0作業(yè)準(zhǔn)備
5.1搬運(yùn)貴重物品和易碎物品時(shí),應(yīng)熟悉物品的注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備好防震、防碰措施及搬運(yùn)工具;
5.2搬運(yùn)有毒有腐蝕性的化學(xué)藥品時(shí),應(yīng)戴防護(hù)手套和口罩;搬運(yùn)有毒氣體時(shí)應(yīng)檢查有無(wú)泄漏情況。
6.0作業(yè)內(nèi)容:
6.1庫(kù)房管理作業(yè)內(nèi)容:
6.1.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品根據(jù)數(shù)量、大小、性質(zhì)選用合適存放方式,存放方式主要有:墊板式、貨架式、儲(chǔ)柜式等。
6.1.2物品采購(gòu)到庫(kù)后,管理處主任助理要根據(jù)《申購(gòu)單》物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行外觀檢查和技術(shù)資料的檢查,然后通知申購(gòu)班組、使用人對(duì)物品進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收;
6.1.3物品驗(yàn)收合格后,由主任助理填寫《入庫(kù)單》,并由使用人詳細(xì)填寫《領(lǐng)料單》進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)料人在領(lǐng)用物品時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn),檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量。對(duì)貴重、易碎、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品領(lǐng)用時(shí),監(jiān)控中心值班人員應(yīng)督促領(lǐng)用人在搬運(yùn)時(shí)謹(jǐn)慎,做好防護(hù)措施,防止物品損壞或人員傷害;
6.1.4所有更換的廢舊品和工具回收時(shí)應(yīng)登記在《廢舊品回收單》;
6.1.5一般情況下,物品領(lǐng)出后三周內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的可進(jìn)行退換貨,因超過(guò)規(guī)定期限而千萬(wàn)不能退貨的,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
6.1.6對(duì)有毒的藥品、氣體應(yīng)做好隔離、密封工作,防止藥品、氣體泄漏,保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境無(wú)污染。
6.2制度管理作業(yè)內(nèi)容
6.2.1借用倉(cāng)庫(kù)工具設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫《工具借用登記表》,歸還時(shí)監(jiān)控中心值班員要對(duì)物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)作好記錄,并由歸還人簽名認(rèn)可,填寫歸還日期。
6.2.2監(jiān)控中心值班員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔,對(duì)忌塵、裸露的物品應(yīng)每天小掃一次,每周大掃一次,防止積塵過(guò)多。
6.2.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置'嚴(yán)禁煙火'等警告牌,應(yīng)配備足量的滅火器,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或攜帶火種入內(nèi)。
6.3物品管理作業(yè)內(nèi)容
6.3.1貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,對(duì)有特殊貯存要求的物品,應(yīng)晝保存在適宜的環(huán)境中,對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品和有毒藥品應(yīng)按其貯存要求和注意事項(xiàng)進(jìn)行存放,并做好相應(yīng)安全措施。
7.0異常情況處理
7.1搬運(yùn)時(shí),發(fā)現(xiàn)貴重物品掛應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè),并向管理處主任匯報(bào);
7.2搬運(yùn)時(shí),發(fā)生碰、壓傷人員時(shí),傷勢(shì)輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫(yī)院治療,如果傷勢(shì)較重應(yīng)立即送往附近醫(yī)院診斷治療。
7.3搬運(yùn)時(shí),如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質(zhì)時(shí),如熟悉物品的性質(zhì),對(duì)人體傷害程度不大時(shí)可自行作出相應(yīng)處理當(dāng)不能自行解決或不熟悉物品性質(zhì)或?qū)θ梭w已千萬(wàn)較大傷害時(shí)應(yīng)立即送往醫(yī)院診治。
7.4當(dāng)倉(cāng)庫(kù)遇小的火情時(shí),應(yīng)根據(jù)使用滅火器進(jìn)行滅火,并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無(wú)法控制有危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)立即報(bào)火警,并立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。滅火后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行通風(fēng),查找原因。
7.5當(dāng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有毒氣體泄露嚴(yán)重時(shí),應(yīng)立即打開倉(cāng)庫(kù)門,開啟所有通風(fēng)設(shè)備,加強(qiáng)通風(fēng)。同時(shí)人員應(yīng)佩戴防毒面具進(jìn)入庫(kù)內(nèi)查找原因,盡快切斷有毒氣源。
8.0質(zhì)量記錄
8.1《物資申購(gòu)單》
8.2《領(lǐng)料單》
8.3《入庫(kù)單》
8.4《廢舊品回收單》
8.5《工具領(lǐng)、借用登記表》
8.6《物品標(biāo)識(shí)卡》
第11篇 機(jī)電倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制
一、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種的材料領(lǐng)發(fā)、公用工具的保管工作。
二、遵守紀(jì)律,不擅自離工作崗位,熱情服務(wù)。
三、嚴(yán)格按照規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作。對(duì)班組、車間使用的材料必須有車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
五、負(fù)責(zé)庫(kù)存,領(lǐng)發(fā)所借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)由回,以免丟失。
六、保持常用工具齊全、完好、清潔衛(wèi)生及材料放置整潔。
七、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
第12篇 機(jī)電設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制
1、科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對(duì)班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
