第1篇 肉業(yè)公司員工手冊(cè)：保密管理
肉業(yè)公司《員工手冊(cè)》:保密管理
第十六章 保密管理
第一條 為保守公司秘密,充分保障公司利益,保證公司各項(xiàng)工作安全有效進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司秘密包括下列事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第四條一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第五條公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第六條 公司秘級(jí)的確定:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)力和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第七條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第八條 參加公司各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的人員應(yīng)嚴(yán)格保守包括文件在內(nèi)的會(huì)議內(nèi)容。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十一條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十二條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十四條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十六條 公司所有員工均有義務(wù)保守公司的秘密,應(yīng)做到:不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn),不該看的秘密絕對(duì)不看,不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄。
第十七條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工,公司將實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條對(duì)泄露公司秘密的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處罰:
1、對(duì)于違反本規(guī)定,泄露了公司秘密,但事后采取了有效的補(bǔ)救措施,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將給予警告,并扣發(fā)工資50元以上1000元以下。
2、對(duì)于違反本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重的后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將給予辭退并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必要時(shí)公司將報(bào)請(qǐng)司法部門(mén)追究其法律責(zé)任。
第2篇 j機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密守則
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密守則
一、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。
二、不在與人通信中,涉及國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)或本單位的有關(guān)秘密。
三、不得在無(wú)保障保密的場(chǎng)合談?wù)摶蜷嗈k秘密文件資料。
四、不在私人筆記本上記錄國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)。
五、不用公用電話,明碼電報(bào)辦理機(jī)密事項(xiàng)。
六、不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室。
七、嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項(xiàng)管理制度。
八、復(fù)印機(jī)密級(jí)文件、資料,嚴(yán)格按《保密制度》有關(guān)規(guī)定辦理。
九、銷毀文件、資料,均應(yīng)登記造冊(cè)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送保密局審查。
十、辦公室文秘人員、檔案員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。
第3篇 商業(yè)公司員工手冊(cè)－保密管理
商業(yè)管理公司員工手冊(cè)-保密管理
保密管理
5.1 保密
員工有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》,遵守公司保密制度規(guī)定。在規(guī)定期限內(nèi)未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),不允許擅自披露、使用、處置或授權(quán)任何第三方披露、使用、處置保密信息,如泄密,員工須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任與處罰。
5.2 公司商業(yè)秘密包括但不限于下列事項(xiàng):
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5.項(xiàng)目部所有技術(shù)資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品構(gòu)造等任何未公布的技術(shù)信息;
6.公司所掌握的尚未進(jìn)入商場(chǎng)或尚未公布的各類信息、調(diào)查結(jié)果等;
7.公司員工人事檔案,勞務(wù)性薪資收入等資料;
8.各類公司內(nèi)部管理制度及管理流程。
5.3 員工應(yīng)知悉,公司不允許員工在私人交往和通信中泄露公司秘密、在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。禁止以盜竊、利誘、威迫或者其他不正當(dāng)手段獲取公司秘密。禁止披露、使用或允許他人使用上述不正當(dāng)手段獲取公司秘密。如員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)。
5.4 詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考《保密管理制度》
第4篇 文件的保密管理
1、文件的管理規(guī)定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位，不得積壓。
(2)傳閱的文件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)交保密員，妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí)，須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
(5)文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
(7)凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀，不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定
(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡(jiǎn)稱“三密”文件)，要配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn)，報(bào)地區(qū)保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵'設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時(shí)清退，年終進(jìn)行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外，還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍，印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募?、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞，不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí)，要對(duì)“三密'文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí)，對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
第5篇 z物業(yè)管理公司員工保密條款
物業(yè)管理公司員工保密條款
zz物業(yè)管理有限責(zé)任公司駐**集團(tuán)江北計(jì)劃發(fā)展中心的全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規(guī)定:
一、未經(jīng)過(guò)許可,不得私自進(jìn)入辦公室和私人房間;
二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;
三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);
四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項(xiàng);
五、未經(jīng)同意,不得向外來(lái)人員或無(wú)關(guān)人員提供領(lǐng)導(dǎo)辦公電話號(hào)碼和辦公室號(hào)碼;
六、不得私自為他人遞交資料和信件;
七、不得向外傳播在工作中所了解到的領(lǐng)導(dǎo)談話、會(huì)議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、人事變動(dòng)。
