建筑項目人員管理職責(zé)
一、項目經(jīng)理:
1、以施工企業(yè)法人身份對工程項目施工全過程負(fù)責(zé);
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、《建筑法》和上級的有關(guān)規(guī)定,
3、貫徹實施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對所負(fù)責(zé)的工程項目施工過程中的工程質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。履行工程承包合同,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織進行有關(guān)經(jīng)濟合同和協(xié)議的簽定及招投標(biāo)工作;
4、與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商組建項目經(jīng)理部,設(shè)計項目組織形式,制定項目經(jīng)理部管理職責(zé),對項目的人員、資金及各項資產(chǎn)進行監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)主持對工程進行質(zhì)量策劃,制定工程項目質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,對工程進度、工程質(zhì)量狀況及質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,組織作好糾正和預(yù)防措施的實施工作;
6、負(fù)責(zé)分供方、分包商的選擇工作,代表公司簽訂物資采購合同,工程分包合同和勞務(wù)分包合同;
7、負(fù)責(zé)加強內(nèi)外協(xié)調(diào),::保證工程施工中的資源供給,合理組織施工力量,保證工程質(zhì)量和工期,滿足合同要求,處理好合同變更;
8、制定戰(zhàn)略性實施計劃,確保項目關(guān)鍵目標(biāo),對完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)、創(chuàng)優(yōu)計劃、利潤指標(biāo)和安全指標(biāo)負(fù)責(zé);
9、完善內(nèi)部基礎(chǔ)管理,指導(dǎo)下級工作,分配合理,獎優(yōu)罰劣;
10、主持項目工作會議,審定簽發(fā)對內(nèi)、外各類文件。
二、項目書記:
1、建立項目黨支部,主持召開黨支部委員會和支部黨員大會,傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和上級指示,研究安排黨支部的工作,將黨支部工作中的重大問題及時提交黨支部黨員大會和黨支部委員討論決定;
2、檢查黨支部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,作好經(jīng)常性的思想政治工作;
3、檢查黨支部決議的實施情況,總結(jié)黨支部的工作,按時向支部黨員大會和上級黨組織報告工作;
4、定期研究黨的民主生活會,開展批評與自我批評,加強團結(jié),搞好'一班人'的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)作用;
5、經(jīng)常與黨支部委員和同級行政領(lǐng)導(dǎo)人保持密切聯(lián)系,交流情況,研究工作,協(xié)調(diào)黨、政、團的關(guān)系,充分調(diào)動各方面的積極性;
6、關(guān)心項目職工的生活,作好精神文明建設(shè),努力完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)計劃;
7、作好后勤保障工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,協(xié)助甲方搞好擾民工作;
8、負(fù)責(zé)項目日常接待工作。
三、總工程師:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和上級規(guī)定的制度、措施,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責(zé),對工程施工進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督;
2、協(xié)助項目經(jīng)理組織執(zhí)行質(zhì)量體系文件,負(fù)責(zé)主持編寫工程項目施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃及重要施工措施和方案,主持隱檢和結(jié)構(gòu)驗收以及施工竣工驗收;
3、協(xié)助項目經(jīng)理對工程質(zhì)量進行控制、管理和監(jiān)督,主持對工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評;
4、指導(dǎo)監(jiān)督項目經(jīng)理部的文件和資料控制工作、質(zhì)量記錄控制工作,審核并簽發(fā)測量定位單和竣工資料;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督對不合格品的報告、各種糾正和預(yù)防措施的實施,審批對輕微不合格品的處置;
6、負(fù)責(zé)組織新技術(shù)、新材料、新工藝在項目的推廣和應(yīng)用,及時做出科技總結(jié);
7、承擔(dān)經(jīng)營技術(shù)指標(biāo)、工程質(zhì)量指標(biāo),參加科研和技術(shù)革新,降低成本并組織實施好成本計劃及重要措施和方案;
8、參加經(jīng)營管理決策,參與制定施工計劃、施工調(diào)度的指揮,協(xié)調(diào)各棟號的業(yè)務(wù)工作;
9、主持分供方和分包商的選擇和考評工作,對物資采購合同、工程分包合同、勞務(wù)分包合同的簽訂以及計價付款,行使'質(zhì)量'一票否決權(quán);
10、負(fù)責(zé)收集工程施工過程和工程交付前的檢驗和試驗記錄,并組織分卷裝訂,按規(guī)定分類移交業(yè)主和存檔;
11、負(fù)責(zé)對土建、水暖、電氣等專業(yè)技術(shù)人員的工作進行日常管理和考評,認(rèn)真抓好基礎(chǔ)工作,加強對質(zhì)檢、試驗、計量和內(nèi)業(yè)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
12、協(xié)調(diào)同業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的關(guān)系,協(xié)調(diào)項目各專業(yè)之間的關(guān)系,保證工程順利進行;
13、組織領(lǐng)導(dǎo)qc小組,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%,優(yōu)良率80%以上。
四、土建工程師:
1、配合總工程師,負(fù)責(zé)工程的日常技術(shù)管理及土建方面全面的技術(shù)工作,負(fù)責(zé)辦理本專業(yè)的設(shè)計變更簽證手續(xù);
2、協(xié)助總工程師組織執(zhí)行質(zhì)量體系文件,編寫工程項目施工組織設(shè)計;
3、協(xié)助總工程師對工程質(zhì)量進行控制、管理和監(jiān)督,對工程質(zhì)量的作到定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評;
4、指導(dǎo)和監(jiān)督對不合格品的報告、各種糾正和預(yù)防措施的實施,對輕微不合格品提出處置方案;
5、組織新技術(shù)、新材料、新工藝在項目的推廣和應(yīng)用;
6、經(jīng)營技術(shù)指標(biāo)、工程質(zhì)量指標(biāo),參加科研和技術(shù)革新,組織實施好成本計劃及重要措施和方案;
7、
參加經(jīng)營管理決策,參與制定施工計劃、施工調(diào)度的指揮,協(xié)調(diào)各棟號的業(yè)務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)收集工程施工過程和工程交付前的檢驗和試驗記錄,并組織分卷裝訂,按規(guī)定分類移交業(yè)主和存檔;
9、積極參加組織qc小組,推行全面質(zhì)量管理活動;
10、積極推廣'四新'成果,及時作出科技總結(jié);
11.認(rèn)真審閱施工圖紙和有關(guān)設(shè)計文件,參加圖紙會審,參加施組設(shè)計,負(fù)責(zé)施工方案的編制,負(fù)責(zé)土建專業(yè)的技術(shù)交底;
五、土建工程師技術(shù)員:
1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)土建方面的技術(shù)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)施工規(guī)范和工藝標(biāo)準(zhǔn),努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高技術(shù)管理水平;
2、認(rèn)真審閱施工圖紙和有關(guān)設(shè)計文件,參加圖紙會審,參加施工組織設(shè)計和施工方案的編制,負(fù)責(zé)土建工程的技術(shù)交底工作;
3、認(rèn)真辦理本專業(yè)的設(shè)計變更簽任手續(xù),及時存檔,協(xié)助預(yù)算人員作好工程變更增減帳和工程結(jié)算工作;
4、負(fù)責(zé)按施工組織設(shè)計施工,編制月份進度計劃,落實進度計劃,執(zhí)行質(zhì)量、安全等措施;
5、深入施工第一線,及時解決施工中的技術(shù)問題,指導(dǎo)質(zhì)檢員對工程施工質(zhì)量的檢查驗收工作,嚴(yán)格控制施工隊按《建筑分項工程施工工藝標(biāo)準(zhǔn)》來進行施工生產(chǎn),負(fù)責(zé)制定特殊過程和關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書,并執(zhí)行落實持證上崗制;
6、參加隱檢和工程驗收,參與技術(shù)交底的檢查、分析,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對涉及到其他工種和工序及授權(quán)以外的問題,應(yīng)及時上報技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)主任;
7、領(lǐng)導(dǎo)測量放線、放樣、試驗工作,復(fù)核放樣、試驗資料;
8、根據(jù)相應(yīng)的隱、預(yù)檢記錄及工序聯(lián)檢記錄,簽署混凝土開盤通知;
9、認(rèn)真作好工程材料使用計劃,積極協(xié)助材料部門作好材料、設(shè)備的選型和訂貨工作,對進場物資中的不合格品(含業(yè)主提供),通知材料室做退貨處理;
10、作好土建專業(yè)施工日志,作好所負(fù)責(zé)部位的內(nèi)業(yè)資料和竣工資料;
11、負(fù)責(zé)在施工中組織新材料、新工藝、新技術(shù)的具體實施;
12、開展本專業(yè)的qc活動。
六、水電專業(yè)工程師:
1、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)施工規(guī)范和工藝標(biāo)準(zhǔn),努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高技術(shù)管理水平;
2、施工圖紙和有關(guān)設(shè)計文件,參加圖紙會審,參加施工組織設(shè)計的編制和擬訂專項
工方案;
3、責(zé)本專業(yè)的技術(shù)交底和質(zhì)量檢查工作,編制配合土建專業(yè)的水電專業(yè)月份進劃監(jiān)
督施工隊密切配合,確保工程進度和工程質(zhì)量;
4、 與本專業(yè)工程分包的協(xié)調(diào)工作和管理工作,與土建施工隊密切配合,確保工程進
度和工程質(zhì)量;
5、認(rèn)真做好本專業(yè)的材料計劃,積極協(xié)助材料部門做好材料、設(shè)備的選型和定貨工作。對進場物資不合格品進行退貨處理。根據(jù)施工進度情況和所選施工方案填寫限額發(fā)料單;
6、 隱蔽工程和分部分項工程的驗收;
7、 負(fù)責(zé)本專業(yè)的成本核算工作,主持專項驗工計價和預(yù)算,定期與業(yè)主進行工程結(jié)
算;
8、 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)業(yè)資料、施工資料的收集整理工作,作好本專業(yè)的施工日志,編制
竣工圖和相關(guān)文件。
9、 負(fù)責(zé)施工中組織新材料、新工藝、新技術(shù)的具體實施;
10、 開展本專業(yè)的qc活動。
七、資料員:
1、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件及質(zhì)量記錄的統(tǒng)一管理工作;
2、負(fù)責(zé)對各種有效(或作廢)文件、圖冊及質(zhì)量記錄進行標(biāo)識,并作好登記手續(xù);
3、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對各業(yè)務(wù)口的質(zhì)量記錄進行檢查;
4、負(fù)責(zé)外界對項目以及項目對外的各種文件資料的收發(fā)工作;
5、根據(jù)項目經(jīng)理的指示,組織有關(guān)人員對文件進行傳閱學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)文件資料的日常保存,掌握文件資料的去向;
6、 對各種文件、資料及質(zhì)量記錄進行有效性標(biāo)識;
7、 助項目總工對各業(yè)務(wù)口的內(nèi)業(yè)工作進行檢查、評議,督促整改;
8、 根據(jù)569#文件的要求對技術(shù)資料進行分類整理、編目、存檔,參加竣工資料的編制工作;
9、 參加項目工作會議,做好會議紀(jì)要;
10、 負(fù)責(zé)保管項目資料標(biāo)識、修改章。
八、質(zhì)檢員:
1、貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)建筑施工與工程質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定,制定和完善項目質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、 圖紙和工程文件,對開工至竣工整個過程的技術(shù)交底、材料驗收、施工方案等
環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督;
3、 責(zé)對過程施工中檢驗和試驗所發(fā)現(xiàn)的不合格品標(biāo)識上報,并通知操作者和下道工
序的施工者,避免不合格品的轉(zhuǎn)序,根據(jù)項目經(jīng)理的指示,組織有關(guān)人員對文件進行傳
閱、學(xué)習(xí);
4、 充分行使質(zhì)量否決權(quán),對違章或因使用不合格材料而造成的事故和隱患者,下達(dá)
停工或罰款通知單,并及時報告上級;
5、 參加物資進場驗證工作,保證進貨質(zhì)量;
6、 全面進行質(zhì)量檢查,掌握質(zhì)量動態(tài),作好質(zhì)量信息收集、整理和反饋工作,定期
對分項工程質(zhì)量作出書面總結(jié),及時匯報給技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)主任;
7、 協(xié)助主管工程師,對有關(guān)技術(shù)交底進行質(zhì)量復(fù)查,確保工程順利進行;
8、 按時如實做好質(zhì)量報表、質(zhì)量評定。
九、測量員:
1、在土建專業(yè)工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對所承建工程的測量、沉降監(jiān)控工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行測量規(guī)范,按放線工藝進行測量;
3、認(rèn)真審閱圖紙,核對尺寸,畫出復(fù)雜部位放線圖,送交技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)主管簽任;
4、負(fù)責(zé)工程項目的測量標(biāo)識。對不同期限、不同種類的穿線事先制訂標(biāo)準(zhǔn)和符號,不得隨意變更和涂改;
5、測量工作完成后嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢制度,檢查合格后報請專業(yè)工程師驗線;
6、按要求、規(guī)定填寫文字記錄,作好內(nèi)業(yè)工作;
7、負(fù)責(zé)對測量設(shè)備的使用、保管、保養(yǎng)、定期檢查及建議維修和購置。
十、試驗員:
1、負(fù)責(zé)組建工地試驗室、養(yǎng)護室;
2、負(fù)責(zé)水泥、砂、石、鋼筋、混凝土、填土、外加劑、防水涂料及卷材等材料的工地取樣,并填寫委托實驗單,送公司試驗室或委外試驗。做好見證取樣工作;
3、對進入工地的主要材料,協(xié)助有關(guān)人員,作好質(zhì)量驗收與分類堆放工作;
4、負(fù)責(zé)收集和整理試驗報告和合格證書;
5、協(xié)助主管工程師監(jiān)督原材料的使用情況,及時反映并制止違規(guī)使用;
6、根據(jù)配合比選定單,測量原材料含水量,換算混凝土和砂漿的配合比;
7、負(fù)責(zé)按照《檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制工作程序》管理、使用、校準(zhǔn)和維修檢驗試驗設(shè)備,并按合同要求向業(yè)主提供這些設(shè)備的技術(shù)資料;
8、負(fù)責(zé)工地試驗資料的管理存檔工作。
十一、計量員:
1、認(rèn)真貫徹國家計量法規(guī),貫徹落實各項計量管理制度;
2、統(tǒng)一管理項目的計量器具、儀器、儀表,做好各類計量器具的登記編號、進帳、立卡、建檔工作,做到帳、卡、物相符;
3、負(fù)責(zé)計量器具的周期檢定工作,保證計量器具合格率達(dá)到100%;
4、及時按上級計量部門要求上報各種計量報表,反映計量器具使用及計量工作情況;
5、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。
十二、工程經(jīng)理:
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)配指揮人員、機械,對施工質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)總負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)項目部的行政管理工作及對外公關(guān)協(xié)調(diào),解決施工擾民問題,協(xié)調(diào)同交通部門、環(huán)保及街道的關(guān)系,為項目施工創(chuàng)造良好的條件;
2、通過考察評議選擇合格的勞務(wù)分包隊進場,負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包隊的全面管理;
3、認(rèn)真熟悉圖紙及施工規(guī)范,了解施工動態(tài),根據(jù)技術(shù)室制定的總進度計劃和月進度計劃安排每周每日的工作,調(diào)整人力物力,確保重點施工,保證工程進度;
4、加強對勞務(wù)隊的質(zhì)量管理,把施工質(zhì)量與施工隊工費緊密掛鉤,調(diào)動參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,保證分::部分項工程都達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo);
5、主持工程例會,檢查工作落實情況,按上級要求和實際情況布置周、月、旬、季施工生產(chǎn)任務(wù);
6、對安全工作進行領(lǐng)導(dǎo),建立健全安全組織機構(gòu),作好現(xiàn)場安全、場容環(huán)境及人員的管理工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好勞務(wù)隊及現(xiàn)場機械、材料、技術(shù)等業(yè)務(wù)口的關(guān)系;
8、建立工程施工日志;
9、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的平面布置和場容管理;
10、帶領(lǐng)各專業(yè)、各隊、各棟號完成各種指標(biāo),為項目的施工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對施工現(xiàn)場的進度、質(zhì)量、安全等情況隨時作到了如指掌;
11、經(jīng)常組織現(xiàn)場會,每星期組織一次工程全面檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題;抓好文明施工的全面工作,節(jié)約材料。
十三、工長:
1、在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對現(xiàn)場施工安全、施工質(zhì)量、施工進度、場容、材料、機具使用、勞動力合理安排等工作負(fù)責(zé);
2、科學(xué)組織,合理安排,調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各專業(yè),積極組織勞動競賽、安全競賽等評比活動,樹先進,促后進;
3、制止違章作業(yè),監(jiān)督單項工程技術(shù)交底的完整性,避免一切返工、質(zhì)量事故、人身事故等的發(fā)生;
4、監(jiān)督每道工序按照施工規(guī)范要求施工,堅持上、下道工序的交接手續(xù)的完全性,組織自檢、互檢、班檢、隊檢和項目驗收;
5、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違紀(jì)、違章、不服從安排的人員有權(quán)給予停工、制止或罰款處理;
6、經(jīng)常提出合理化建議,作到腿勤、眼勤、手勤,了
解工程實際情況,隨時掌握工程動態(tài)。
十四、安全員:
1、編制、完善安全措施并負(fù)責(zé)監(jiān)督實行;
2、深入現(xiàn)場對施工過程的防護設(shè)施和特殊工種操作安全工作進行檢查監(jiān)督,及時解決安全工作存在的問題及事故隱患,制止違章作業(yè),避免損失;
3、定期向工人進行安全教育,施工前向作業(yè)人員書面交底,并辦理、審查手續(xù);
4、及時指導(dǎo)作業(yè)隊的安全生產(chǎn),作好宣傳工作;
5、調(diào)查處理傷亡事故,作好宣傳工作;
6、及時發(fā)放防護及保健用品;
7、總結(jié)安全工作,及時提出防范措施;
8、建立安全日志;
9、組建項目消防隊,消除火災(zāi)隱患;
10、作好安全評比工作,聯(lián)合有關(guān)部門作好防毒、防塵、防暑降溫及女工保護工作。
十五、機械管理員:
1、根據(jù)工程需要,申報需用機械計劃,落實結(jié)帳手續(xù);
2、負(fù)責(zé)機械管理、維修、保養(yǎng),保證機械完好率在90%以上;
3、負(fù)責(zé)各種機械的進場,并作好記錄,辦理結(jié)帳手續(xù),負(fù)責(zé)組織施工設(shè)備的搬移工作;
4、對施工設(shè)備的管理實行'三定制度',確保其過程能力,配合機械操作人員發(fā)揮機械效率,完成各項任務(wù)指標(biāo);
5、記錄各項機械使用率;
6、完成其他工作任務(wù),保證安全生產(chǎn),對機械操作人員進行安全教育并檢查操作證書;
7、對機械、機具建帳建卡,定期與項目財務(wù)核對,嚴(yán)格管理。
十六、臨電操作員:
1、在電氣專業(yè)工程師的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對現(xiàn)場施工臨時用電負(fù)責(zé);
2、保障現(xiàn)場施工用電的安全性,對臨電操作的有關(guān)儀器、設(shè)備作以明確標(biāo)識;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場機械的電氣修理工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行《北京市臨電100條標(biāo)準(zhǔn)》,嚴(yán)格操作規(guī)程,避免違章作業(yè),持證上崗,無本嚴(yán)禁操作,保證施工人員和操作者的安全;
5、現(xiàn)場跟班作業(yè),保障24小時有人值班;
6、詳細(xì)記錄每天停電情況,認(rèn)真做好工作日志。
十七、預(yù)算室主任:
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目預(yù)算、核算、勞資、統(tǒng)計工作;
2、認(rèn)真熟悉圖紙,編制工程概算及年度、季度成本計劃;
3、根據(jù)工程洽商,及時辦理變更簽證;
4、根據(jù)工程進度,辦理月份驗工計價,作好工程價款的回收工作;
5、負(fù)責(zé)物資采購合同、工程分包合同、勞務(wù)分包合同的簽訂、組織、評審、報批和日常管理工作,結(jié)算工作;
6、根據(jù)每月完成工程量、材料耗用量及各項費用開支,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,掌握單位過程用工情況,定期向項目經(jīng)理及有關(guān)人員提供成本分析資料,與相關(guān)部門搞好配合;
7、負(fù)責(zé)工、料、機費用結(jié)算工作;
8、及時準(zhǔn)確建立概預(yù)算、統(tǒng)計臺帳,作好成本核算工作;
9、建立工作日志,準(zhǔn)確記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管;
10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制工程竣工結(jié)算報告。
十八、財務(wù)室主任:
1、全面負(fù)責(zé)項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)計劃及會計處理方式,并負(fù)責(zé)實施;
2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂具體可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制、分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程成本的發(fā)生費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性;
4、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務(wù)部;
5、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
6、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實、帳銀相符;
7、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳簿,編制各類會計報表;
8、為項目經(jīng)理部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
9、積極配合公司財務(wù)部開展各項財務(wù)活動,推廣會計電算化工作;
10、負(fù)責(zé)會計檔案的整理和保存工作。
十九、出納:
1、在財務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下作好出納工作;
2、辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)及內(nèi)部銀行、內(nèi)部調(diào)度中心的收付、結(jié)算工作;
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定、制度登記現(xiàn)金、銀行日記帳,作好現(xiàn)金盤點及與銀行的對帳工作;
4、負(fù)責(zé)核對庫存現(xiàn)金,定期編制庫存現(xiàn)金盤點表,做好帳款相符;
5、負(fù)責(zé)工資獎金和其它費用的發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)出納帳的整理和保存工作。
二十、材料主任:
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)材料室的全面工作,認(rèn)真貫徹上級有關(guān)物資工作的方針政策;
2、組織制定本部門的物資供應(yīng)管理辦法,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織施工物資的籌集,按公司指定渠道和分工采購、供應(yīng)和管理;
4、掌握物資供應(yīng)、消耗、庫存情況和市場行情,并進行分析,作到合理采購、及時供應(yīng)、定額儲備,按月作好材料報表工作;
5、帶領(lǐng)材料室所有人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,搞好廉政建設(shè),作好自身檢查;
6、督促庫管人員加強物資的收發(fā)工作,落實'限額發(fā)料'制度;
7、對現(xiàn)場物資堆碼、存放進行統(tǒng)一規(guī)劃;
8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的有關(guān)工作。
二十一、材料員:
1、在材料室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)物資供應(yīng)和管理,及時作好各種資料(出廠合格證、復(fù)試報告、::廠家資質(zhì)證明等)的收集、整理,并核實物品與出廠明細(xì)單的相符;
2、作好物資籌集,按公司指定渠道和分工采購供應(yīng)和管理;
3、在接收與工程質(zhì)量有關(guān)的物資時,負(fù)責(zé)先進行必要的驗證工作;
4、及時掌握現(xiàn)場實際情況,作到合理采購,及時供應(yīng)、定額儲備,努力降低采購成本;
5、及時解決現(xiàn)場材料方面存在的問題,掌握材料消耗情況,協(xié)助材料主任作好現(xiàn)場的供應(yīng)和管理工作;
6、對進場物資進行標(biāo)識,對不合格品提出處理意見并報上級部門審批;
7、協(xié)助材料主任做好物資臺帳。
二十二、庫管員:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《鐵路物資倉庫管理細(xì)則》,按要求收發(fā)、堆碼物資,對入庫材料進行驗證、維修、保養(yǎng);
2、負(fù)責(zé)保管物資的收發(fā)、驗收、計量,按時填制帳表、單據(jù)、卡片,保證帳、卡、物、款相符,無權(quán)外借或無單發(fā)料;
3、保管臺帳、收貨記錄、自點記錄,按時開點驗單,處理帳務(wù),做好庫存物資的標(biāo)識工作;