項目工程材料管理職責
一、本項目管理文件適用范圍:適用于***公司內(nèi)部企業(yè)委托興健工程項目管理有限公司管理的工程項目(不適用于經(jīng)營項目).
二. 集團公司內(nèi)部涉及工程材料管理各公司的職責:
a、項目管理公司:
1、研定有關(guān)材料管理的各項制度,組織編制公司材料管理手冊:
2、組織集團公司內(nèi)部各企業(yè)實施材料管理手冊;
3、對物流公司制定的材料采購方案進行復(fù)核;并會同物流公司簽訂材料供應(yīng)合同;
4、對物流公司的材料供應(yīng)結(jié)算單進行審核;
5、對裝飾公司及下包施工隊工程結(jié)算中的材料損耗進行審核;
6、對物流公司的材料付款計劃進行審核;
7、對于用量大的工程材料會同物流公司做好材料供應(yīng)的招投標工作;
b、物流公司:
1、編制材料采購方案報項目公司備案復(fù)核;
2、會同項目公司簽訂材料供應(yīng)合同。分送集團內(nèi)部建設(shè)單位(下稱建設(shè)單位)財務(wù)部、建設(shè)單位倉庫、項目公司、裝飾公司。
3、對建設(shè)單位、裝飾公司、下包施工隊和現(xiàn)場反饋的材料供應(yīng)質(zhì)量進行及時處理。
4、對材料供應(yīng)商材料供應(yīng)的材料數(shù)量和質(zhì)量進行跟蹤考核。
5、根據(jù)每月整體的材料供應(yīng)計劃作出的相應(yīng)的材料付款計劃報集團公司財務(wù)部核撥工程項目資金。
6、負責對現(xiàn)場工程材料的管理進行監(jiān)督和指導。
c、裝飾公司:
1、負責編制工程材料采購計劃(按工程施工合同要求當工程材料需由建設(shè)單位提供時)。并對材料數(shù)量的準確性負責。
2、會同建設(shè)單位材料保管員對物流公司供應(yīng)的材料的進場驗收工作。包括材料的數(shù)量和質(zhì)量。并對材料供應(yīng)驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題于當天以電話或書面形式發(fā)回公司。材料數(shù)量的準確性由建設(shè)單位的材料保管員負責,材料質(zhì)量的驗收意見由裝飾公司負責提出.
3、對裝飾公司自身提供的零星建筑裝飾材料質(zhì)量負責。
4、根據(jù)材料供應(yīng)合同和外協(xié)加工合同現(xiàn)場配合實施。并組織對外協(xié)加工件的驗收事項。
5、負責材料的施工現(xiàn)場庫房管理。
6、做好甲供材料的驗收、保管和管理工作。
7、負責施工現(xiàn)場的成品保護工作。
8、對于外加工的加工件提供現(xiàn)場的準確尺寸。并對于外加工廠家到現(xiàn)場度量尺寸時作好技術(shù)交底工作。
9、對于各施工隊做好技術(shù)交底工作。包括材料的使用部位、材料的損耗要求、材料的合理開栽要求、材料的使用方法。
10、對材料供應(yīng)合同負責現(xiàn)場段的工作實施。如復(fù)查材料的供應(yīng)合同是否與材料的采購計劃一致、供應(yīng)商供應(yīng)的材料是否與封樣一致、供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明書等有關(guān)手續(xù)是否齊全等。外協(xié)件的供應(yīng)商與現(xiàn)場施工隊的現(xiàn)場協(xié)調(diào)問題的處理。
11、對材料供應(yīng)合同實施監(jiān)督。
d、建設(shè)單位物資保管部門:
1、材料的入庫:做好材料數(shù)量的清點,并通知現(xiàn)場裝修工程師對入庫材料的質(zhì)量一同進行檢查驗收;辦理有效的材料入庫單;對于在材料入庫過程中發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量和質(zhì)量問題以最快的方式通知物流公司進行處理。入庫單要根據(jù)公司合同材料采購合同或送貨單中的內(nèi)容進行填寫,對于不同的材料供應(yīng)合同的不同的材料送貨單要分別填寫。入庫時對材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/包裝情況/材料合同號或材料送貨單號作好記錄。特別是數(shù)量要以材料合同或材料送貨單的規(guī)范數(shù)量進行登記。對于材料的退貨也要辦理材料的入庫手續(xù),但用紅筆填寫。材料保管員根據(jù)入庫單填制材料明細帳。
2、材料的出庫:根據(jù)裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師審批的材料領(lǐng)用計劃辦理材料的出庫手續(xù)。同時核查工程公司領(lǐng)用的材料是否在施工合同中規(guī)定的提供材料范圍內(nèi)。出庫時對材料出庫的數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/出庫時間/領(lǐng)料人/施工隊合同號作好記錄。對于施工隊的退貨也辦理出庫手續(xù),但用紅筆填寫。每月將材料的出入庫報表報及復(fù)印件一套報項目管理公司備查。
3、材料的保管:做好入庫材料的分類保管工作;對于貴重材料要入箱裝鎖。
4、材料的月報:每月三日前將上月的材料的出入庫情況,庫存情況書面報物流公司、項目管理公司、建設(shè)單位財務(wù)部。
e、財務(wù)部:
1、根據(jù)公司物流公司每月資金使用計劃安排好材料的使用資金。
2、做好材料供應(yīng)合同的歸檔、管理工作。
3、對材料供應(yīng)合同進行監(jiān)督。
4、嚴格按照集團公司的財務(wù)制度和材料費用入帳的單據(jù)要求做帳。
5、對于材料款支付手續(xù)予以監(jiān)督。
6、定期組織物流公司、庫房材料保管員等有關(guān)人員進行對帳。
