建設公司總部相關職能部門的職責和權限管理體系
建設公司總部相關職能部門的職責和權限(管理體系)
1各部門通用職責和權限
----按管理體系策劃的安排,負責相關管理體系文件的編制和修訂;
----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關的事項;
----做好本部門的文件、記錄控制;
----負責本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定和實施。
2工程部
---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術、質量、環(huán)境、機械設備、文明施工、ci管理和計劃統(tǒng)計等工作;
---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準,規(guī)范、規(guī)程以及工程技術文件的控制;
---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務,處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;
---按分工權限負責會審施工組織設計和項目計劃;
---行使質量、安全獎懲權和重大問題停工處置權;
---負責組織編制重大質量問題處理的技術方案,解決施工過程中的技術問題;
---按分工權限參加分部分項工程和單位工程質量驗收評定和竣工驗收前的預驗工作,審核工程技術資料;
---負責地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;
----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標,掌握各單位的目標完成情況;
---收集、存儲有關科技信息,推廣新技術、新工藝、新材料;
-----作好施工員、質檢員、安全員、機械設備管理員的培訓、考核取證等管理工作;
---按分工權限負責有關質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;
---負責重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場調查及善后處理工作;
---負責與施工生產(chǎn)相關的危險源、環(huán)境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險源清單;
---負責對項目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;
---按分工權限負責制定公司的應急預防措施。
3企管部
-----負責公司管理體系運行的管理工作
---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;
----負責認證機構的認證審核、監(jiān)督檢查、復評換證審核組織準備及
聯(lián)絡工作;
----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標;
----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;
----組織公司內部管理體系審核;
----負責內審員、計量員的培訓、考核、取證、推薦等管理工作;
----主管糾正預防措施的制定、實施和跟蹤驗證;
----協(xié)助法律事務部確認法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認環(huán)境因素清單和危險源清單
----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調研;
----負責企業(yè)改革改制工作;
----協(xié)助工程部管理項目計劃;
---負責計量確認體系運行管理工作;
----負責公司全面質量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發(fā)布,和向上級有關部門的申報、發(fā)布工作。
4科技部
----負責公司科技管理;
----負責公司網(wǎng)絡建設、運營與維護;
----負責建立完善公司信息管理平臺;
----負責計算機(含耗材)、外購軟件的定型招標、采購管理與維護;
----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關的軟件。
5人力資源部
---按分工權限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;
---負責制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計劃;
---負責編制年度培訓計劃并組織培訓和考試;
----組織、指導、實施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;
----參與安全事故的調查負責傷殘鑒定及善后處理;
----主管職工社會保險工作;
----負責公司職工戶籍管理工作。
6辦公室
---匯總編制年度工作要點,下達年度綜合管理目標;
----及時向相關部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領導的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報怨和投訴等;
----協(xié)調部門單位之間的工作關系;
---主管行政性文件,負責公司各項管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;
---負責外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;
---負責企業(yè)檔案管理工作;
----負責公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;
---負責公司人武防空工作;
---負責公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。
7市場營銷部
----擬定年度經(jīng)營工作目標,掌握各單位經(jīng)營目標完成情況;
---負責市場開拓,跟蹤工程信息;
---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運行情況,提高公司社會信譽;
---及時向相關部門反饋顧客意見。
8市場管理部
---及時建立、更新、充實公司經(jīng)營資料庫;
---負責營業(yè)執(zhí)照、資質等級證書和重合同守信用證書的申報、年檢及內部使用協(xié)調管理等工作;
---負責投標工程的可行性分析;
---編制顧客考察資料、資格預審文件、投標書綜合標;
---負責標書匯總、裝訂、送標、開標工作;
---負責經(jīng)營報表的編制和匯總;
---按分工權限進行合同評審。
9 投標中心
----負責本部和重要工程的投標報價及技術方案的編制工作;
----負責全公司投標報價的管理;
----協(xié)助下屬單位工程投標;
---按分工權限參加招投標文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關信息傳遞到相關職能部門。
10 合約部
-----制定合約和勞務隊伍管理年度工作目標,掌握目標完成情況;
-----洽談、簽訂工程承包和勞務分包合同、組織評審,并負責勞務費用條款的評審;
-----負責組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);
-----主管工程分包和勞務隊伍的資質審查、考核、選擇、管理;
-----負責全公司的預結算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。
11 物資部
----主管《物資控制程序》,負責物資管理;
----負責指導、監(jiān)督物資招(議)標采購的實施;
----負責下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎懲;
----負責地材管理;
----負責物資從業(yè)人員的培訓、考核與管理。
12中心試驗室
----制定檢驗、試驗管理年度工作目標,掌握目標完成情況;
----負責全公司試驗管理,按國家
的規(guī)范、規(guī)程、強制性標準的規(guī)定進行試驗工作,對出據(jù)的報告單負責;
----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;
----負責試驗從業(yè)人員的管理、培訓考核工作。
13財務部
---負責全公司財務工作的指導、監(jiān)督、檢查和考核;
---負責成本、投資及預算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標價分離、費用報銷等管理;
---負責為公司管理體系的實施與控制提供必要的資金;
---參加顧客合同和勞務分包合同評審;
---負責從業(yè)人員的培訓考核、考試、取證及管理工作。
14法律事務部
----負責公司法律、法規(guī)的管理
----負責與質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價和確認,負責建立和更新公司法律法規(guī)清單;
----負責清欠、防欠及內部法律咨詢服務;
----負責公司內外合同糾紛的處理及協(xié)調工作;
-----參與各類經(jīng)濟合同的簽訂和審核。
15 黨群工作部
----負責與管理體系運行有關的宣傳工作;
----負責企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設;
----負責企報的編輯與發(fā)行;
----負責企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;
----負責班子建設、組織建設、黨員和干部隊伍建設、共青團建設,機關總支業(yè)務;
1 6工會
---貫徹國家及總工會有關職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;
---對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權檢舉和制止;
----關心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護,參與做好傷亡事故的善后處理工作;
---負責有關職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負責或監(jiān)督問題得到妥善解決。
17 審計監(jiān)察部
----負責企業(yè)經(jīng)營、財務審計;
----負責企業(yè)黨風廉政建設;
----負責企業(yè)政策紀律和效能檢查;
----負責黨員、管理人員違紀處理。
18 資金部
----負責資金調劑;
----負責信貸、擔保、保函、拆借、償還、結算;
----負責稅費籌劃與上繳;
----負責銀行賬戶管理
19 物業(yè)公司
----負責公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;
----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;
