工程現(xiàn)場信息檔案管理員職責

工程現(xiàn)場信息檔案管理員職責

工程項目現(xiàn)場信息、檔案管理員職責

1)負責對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

5)負責現(xiàn)場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現(xiàn)場項目部的生活后勤工作。

7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。