工程公司部門(mén)檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門(mén)檔案管理人員的職責(zé)
部門(mén)檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門(mén)的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對(duì)部門(mén)已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時(shí)收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級(jí)批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的整理、統(tǒng)一編號(hào)及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報(bào)工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個(gè)月一次)和辦公室秘書(shū)進(jìn)行清單核對(duì);
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門(mén)要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見(jiàn)附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行和使用,每周堅(jiān)持殺病毒。
