物業(yè)公司總經(jīng)理辦公室質(zhì)量管理職責
物業(yè)公司總經(jīng)理辦公室質(zhì)量管理職責
a.負責公司各管理處/部門間工作協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)各種事務;承上啟下,內(nèi)外溝通,完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務。
b.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
c.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
d.負責集團、天津zz地產(chǎn)公司指令、信息的下達及落實情況的監(jiān)督,向集團、天津zz地產(chǎn)公司報送、反饋信息。
e.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
f.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各管理處/部門,并按最新要求執(zhí)行。
g.負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理,管理、維護公司各類電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,完善公司電腦管理規(guī)章制度。
h.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;
i.負責公司法律事務的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各管理處/部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。負責公司簽署合同的法律事務方面的審核。
j.負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之監(jiān)督與推廣應用
k.負責指導各管理處/部門開展社區(qū)宣傳活動及物業(yè)宣傳的統(tǒng)籌、組織工作
l.負責對物資供方進行評估或?qū)徍?了解各類物資價格的浮動情況,并每季度公布一次常用物資參考價格及協(xié)助每年定期復查供方的資信。
m.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;
n.負責轉(zhuǎn)呈各管理處/部門及人員向總經(jīng)理提出的請示、報告、建議等,經(jīng)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)相關(guān)部門或人員,并對處理情況作相應跟蹤。
o.負責指導、監(jiān)督檢查各管理處/部門文檔管理及重要資料的控制和保管工作。
p.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
q.負責公司的合同管理工作。
r.負責公司行政會議的會議紀要及重大事件記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年度工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
s.負責公司本部辦公場所后勤、設(shè)備管理工作的具體實施
t.負責公司后勤保障體系的不斷完善,監(jiān)督各管理處/部門后勤工作。
u.負責公司倉庫管理工作
v.負責公司資產(chǎn)購置、調(diào)拔、報廢等管理工作。
w.負責公司車輛安排、維護、年審及專兼職駕駛員管理等工作
*.負責假日運行處日常業(yè)務的管理指導工作
y.根據(jù)公司財務制度規(guī)定嚴格做好權(quán)限內(nèi)費用支出的審批工作
z.負責法律、文檔及電腦、網(wǎng)絡(luò)知識培訓工作
