某公證處檔案管理員職責(zé)
公證處檔案管理員職責(zé)
一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。
二、認(rèn)真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對(duì)于不符合要求的案卷,應(yīng)及時(shí)告知承辦人,并將案卷退還,或補(bǔ)充材料,或重新裝訂。
三、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護(hù)過程中存在的問題,并及時(shí)研究和制訂改進(jìn)的措施。
四、遵守保秘制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準(zhǔn),并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計(jì)、清查匯報(bào)與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
