大學教學、外事檔案管理崗位職責
海事大學教學、外事檔案管理崗位職責
一、熟悉教學、外事檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學校、外事檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責全校各教學、外事管理部門、各學院教學、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進行審查。
三、指導、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、對接收的各類檔案進行分類、整理和編目，并做好教學、外事類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責教學、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學校各有關(guān)工作服務。
七、做好教學、外事檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”，維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、定期進行教學、外事檔案的統(tǒng)計工作。
十一、做好日常的檔案材料補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領導交辦的其他工作。
