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第1篇 檔案管理員職責(zé)
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復(fù)印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱,找到編號(hào),查相應(yīng)的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會(huì)不定時(shí)的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時(shí)歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
及時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績(jī)效考核表。
錄完放入柜子,達(dá)到一定量及時(shí)打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點(diǎn):及時(shí)錄入,尤其是每月6號(hào)前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報(bào)告整理
同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第2篇 中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
山天中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
1.檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
(1)對(duì)本校檔案工作負(fù)主要責(zé)任。
(2)根據(jù)本校實(shí)際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定出相應(yīng)的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會(huì)議，檢查工作落實(shí)情況，并對(duì)各部門檔案 管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(5)每年上半年進(jìn)行立卷歸檔時(shí)，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查，把關(guān)。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請(qǐng)。
2.檔案工作人員職責(zé)
(1)貫徹招待上級(jí)機(jī)關(guān)及本校對(duì)檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)對(duì)有關(guān)處室業(yè)務(wù)部門文件材料積累，進(jìn)行業(yè)務(wù)上監(jiān)督檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)幫助解決。
(3)負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，提 供有關(guān)信息當(dāng)好參謀。
(4)努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí)，了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保 證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3.各處室部門工作職責(zé)
(1)各處室應(yīng)針檔案管理列入年度計(jì)劃，指定專人兼管，對(duì)各類文件、人民 來信進(jìn)行收發(fā)登記，落實(shí)承辦，按時(shí)催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業(yè)務(wù)檔案（資料）應(yīng)由處內(nèi)集中管理、保管，人員調(diào)動(dòng)、離 退休必須將有關(guān)工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。
(5)業(yè)務(wù)工作中所有文字?jǐn)?shù)字均應(yīng)用鋼筆書寫。
第3篇 工程公司部門檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門檔案管理人員的職責(zé)
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對(duì)部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時(shí)收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級(jí)批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號(hào)及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報(bào)工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個(gè)月一次)和辦公室秘書進(jìn)行清單核對(duì);
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對(duì)部門的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行和使用,每周堅(jiān)持殺病毒。
第4篇 科研類檔案管理職責(zé)
1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢
第5篇 建筑公司:檔案管理員職責(zé)
建筑公司檔案管理員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
第6篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
大學(xué)附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
兼職檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),增強(qiáng)檔案意識(shí);執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時(shí)將傳達(dá)后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強(qiáng)與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實(shí)際問題,共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。
兼職檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關(guān)文件資料的管理工作,將應(yīng)歸檔的材料及時(shí)移交院辦檔案文書科。
3、加強(qiáng)檔案管理工作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平、向本部門有關(guān)人員宣傳上級(jí)有關(guān)檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關(guān)的規(guī)定。
4、加強(qiáng)同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時(shí)反映工作中存在的問題。
第7篇 病理科檔案管理員職責(zé)
1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。
3.負(fù)責(zé)科研課題和科研項(xiàng)目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。
4.負(fù)責(zé)科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。
5.負(fù)責(zé)病理科各種儀器設(shè)備說明書的整理和保管。
6.負(fù)責(zé)病理科各類申請(qǐng)單、檢查單的清領(lǐng)。
7.負(fù)責(zé)病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。
8.負(fù)責(zé)病理科各級(jí)人員科研、論文、會(huì)議文章的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作。
9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報(bào)工作。
第8篇 儀器設(shè)備類檔案管理職責(zé)
1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢
第9篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺(tái)建檔,編號(hào)可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進(jìn)特種設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作,保證隨機(jī)資料及時(shí)編號(hào)歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第10篇 外事類檔案管理職責(zé)
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
第11篇 檔案管理人員崗位工作職責(zé)
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格:
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
第12篇 中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)
中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第13篇 檔案管理職責(zé)范例
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第14篇 校學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計(jì)處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫、上報(bào)及歸檔;
2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價(jià)咨詢,及時(shí)收集造價(jià)信息,組織科室人員對(duì)造價(jià)文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會(huì)審,招標(biāo)文件、合同的初審及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;
4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評(píng)標(biāo)記錄;
5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價(jià)信息、造價(jià)咨詢知識(shí);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第15篇 三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'要長期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
