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第1篇 企業(yè)管理部法律事務(wù)部職責(zé)說明書
石油公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)職責(zé)說明書
企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)
部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績(jī)效管理體系并組織推動(dòng)實(shí)施,負(fù)責(zé)法律事務(wù)、招投標(biāo)管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障
序號(hào) 職能領(lǐng)域 主要職責(zé)
1、流程與制度管理
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對(duì)管理流程、管理手段等公司管理方面的專項(xiàng)研究,提出改進(jìn)意見,并負(fù)責(zé)實(shí)施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度
組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司業(yè)務(wù)流程
負(fù)責(zé)公司制度、流程歸檔、保管與更新
對(duì)制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計(jì)劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制
負(fù)責(zé)對(duì)具體部門制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實(shí)
做好與集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)接工作
3、機(jī)構(gòu)管理
負(fù)責(zé)本部?jī)?nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
負(fù)責(zé)公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)機(jī)構(gòu)的合理性進(jìn)行調(diào)研論證
負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)或公司方案的擬定
負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)的工商注冊(cè)登記協(xié)調(diào)
4、績(jī)效管理
負(fù)責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,組織制定或修訂公司各層級(jí)(機(jī)關(guān)、外派人員)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系與績(jī)效考核管理辦法(干部業(yè)績(jī)考核納入機(jī)關(guān)整體考核范圍內(nèi))
組織所屬公司《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》的制定與簽訂工作
組織對(duì)所屬公司、機(jī)關(guān)各部門以及干部績(jī)效目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行季度、年度的考核
組織進(jìn)行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,并提出績(jī)效改進(jìn)建議
指導(dǎo)下屬單位績(jī)效考核工作
負(fù)責(zé)績(jī)效管理委員會(huì)的日常工作
5、董監(jiān)事委員會(huì)日常管理工作
做好董監(jiān)事委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會(huì)議紀(jì)要
協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會(huì)的日常事項(xiàng)
6、管理提升
負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司管控體系
組織開展管理方面專項(xiàng)研究
負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司管理的專題活動(dòng)方案
負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司開展的相關(guān)管理專題活動(dòng)
7、招投標(biāo) 管理
起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
組織公司重大設(shè)備采購招標(biāo)、工程項(xiàng)目招標(biāo)及其它項(xiàng)目招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬公司的招標(biāo)工作
負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作
負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作
8、非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)
負(fù)責(zé)組織選擇供應(yīng)商
組織詢價(jià),并組織召開非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)會(huì)
負(fù)責(zé)公司比質(zhì)比價(jià)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
9、股權(quán)管理
負(fù)責(zé)編制所屬公司的股權(quán)管理制度,對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目正?；蟮墓芾磉M(jìn)行相應(yīng)的制度安排
負(fù)責(zé)所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實(shí)施
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、合同和章程的起草
負(fù)責(zé)所屬公司股權(quán)信息管理
監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化程度及運(yùn)行情況
10、法律事務(wù)管理
為公司經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)及重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢服務(wù)
組織開展各盡職調(diào)查和法律論證
提出法律風(fēng)險(xiǎn)處理意見和風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施
負(fù)責(zé)公司法律訴訟和仲裁工作
負(fù)責(zé)法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報(bào)
負(fù)責(zé)對(duì)所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提出整改意見
負(fù)責(zé)維護(hù)公司法務(wù)系統(tǒng)
負(fù)責(zé)外派律師或常年法律顧問與機(jī)構(gòu)管理工作
負(fù)責(zé)法律中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作
從法律角度參與股權(quán)投資業(yè)務(wù)的談判和合同、章程的起草工作
監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況
普法教育
11、合同管理
負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂
負(fù)責(zé)合同章管理
負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)上報(bào)辦理需呈報(bào)集團(tuán)公司審批(授權(quán)簽約)的合同項(xiàng)目及相關(guān)手續(xù)
審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題
對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期或不定期檢查
負(fù)責(zé)組織各級(jí)合同管理人員的培訓(xùn)、考核
對(duì)公司所屬各單位的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核
合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定向集團(tuán)主管部門報(bào)送材料
負(fù)責(zé)公司合同及相關(guān)資料的歸類管理、歸檔保管
12、商標(biāo)管理
審核下屬單位使用集團(tuán)公司商標(biāo)的書面申請(qǐng),確定商標(biāo)使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容
負(fù)責(zé)備案商標(biāo)許可合同,向工商部門提交相關(guān)備案資料
負(fù)責(zé)審核下屬單位新設(shè)商標(biāo)申請(qǐng)
協(xié)調(diào)處理各種商標(biāo)侵權(quán)事件
13、部門基礎(chǔ)管理
制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本
部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、政府各相關(guān)單位、法律咨詢機(jī)構(gòu)、招投標(biāo)公司、其他外部單位
第2篇 投資企業(yè)管理部職責(zé)
城發(fā)投資公司企業(yè)管理部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
備注:
計(jì)劃考核崗設(shè)兩人,分別負(fù)責(zé)東灘公司和城發(fā)公司計(jì)劃與考核。
2.部門使命
負(fù)責(zé)組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,公司管理體系建設(shè)和優(yōu)化,部門績(jī)效的評(píng)價(jià),保證整體管理工作的有效性,提高公司效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
3部門職責(zé):
3.1公司戰(zhàn)略
研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,并就公司的戰(zhàn)略調(diào)整給予提議。
3.2綜合計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)下發(fā)的綜合計(jì)劃;
負(fù)責(zé)組織公司的年度綜合計(jì)劃制訂以及分解到各部門;
負(fù)責(zé)部門月度工作計(jì)劃以及項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的跟蹤與監(jiān)督。
3.3部門績(jī)效評(píng)價(jià)
設(shè)計(jì)部門和項(xiàng)目考核方案;
負(fù)責(zé)收集各部門的關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)和工作目標(biāo)完成情況,并組織對(duì)職能部門的績(jī)效考核
根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成情況,組織對(duì)項(xiàng)目公司的績(jī)效考核。
3.4 iso體系
iso標(biāo)準(zhǔn)和公司的管理要求設(shè)計(jì)和維護(hù)iso9000體系;
iso文件控制;
組織評(píng)審iso9000系統(tǒng)文件;
安排內(nèi)審員培訓(xùn),通過組織定期的內(nèi)部審核,確保iso9000體系得以有效運(yùn)行;
組織客戶滿意度調(diào)查;
負(fù)責(zé)與外部管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
3.5其他制度管理
制定和修改iso9000系統(tǒng)以外的其他管理制度;
定期評(píng)價(jià)各制度的落實(shí)情況,向管理層提供管理改善建議。
第3篇 企業(yè)管理部門安全工作職責(zé)
企業(yè)管理部門安全職責(zé):
1、在企業(yè)管理總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想;
2、在對(duì)各單位考核評(píng)比時(shí),同時(shí)考核安全工作。在編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制時(shí),把安全內(nèi)容納入責(zé)任制內(nèi)容,堅(jiān)持安全否決權(quán);
3、加強(qiáng)“三基”工作,提高企業(yè)安全素質(zhì)。
4、組織職工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核,不斷提高其技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),保證安全生產(chǎn);
5、辦理用工手續(xù)(含農(nóng)工、臨時(shí)工、外包工等),應(yīng)在合同內(nèi)有安全內(nèi)容,會(huì)同有關(guān)單位執(zhí)行;
6、組織對(duì)特殊工種:電焊工、氣焊工、起重工、電工、鍋爐司爐工等的技術(shù)培訓(xùn),會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)考核,并辦理操作證;
7、負(fù)責(zé)工傷上報(bào),組織工傷鑒定,并負(fù)責(zé)組織工傷人員費(fèi)用核銷工作;
8、根據(jù)國家勞動(dòng)部門規(guī)定嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確保職工身體健康;
9、做好新工人的體檢工作,根據(jù)職業(yè)禁忌癥做好新、老工人工種分配和調(diào)整,對(duì)有毒、有害工種實(shí)行定期輪換制度;
10、把安全工作納入晉級(jí)考核內(nèi)容;
11、負(fù)責(zé)組織新入廠職工的入廠教育工作;
12、負(fù)責(zé)erp信息化管理,保證erp系統(tǒng)的正常運(yùn)行,做好erp系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的保密,公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和病毒入侵的防范工作;
13、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備日常病毒檢測(cè)工作,監(jiān)督檢查各處室因特網(wǎng)和各應(yīng)用軟件的使用情況,防止計(jì)算機(jī)設(shè)備受到病毒侵害和攻擊。
第4篇 企業(yè)行政管理職責(zé)工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容
* 會(huì)議管理要領(lǐng)
* 企業(yè)會(huì)議管理制度
* 文件收發(fā)規(guī)定
* 公文管理規(guī)定
* 文書管理規(guī)則
* 文印室管理規(guī)定
* 企業(yè)文件管理制度
* 公文處理實(shí)施細(xì)則
* 文書檔案立卷歸檔制度
* 聲像檔案管理辦法
* 值班()室管理制度
* 公司圖書管理辦法
* 員工著裝管理規(guī)定
* 辦公室布置要點(diǎn)
* 辦公室主任工作責(zé)任制度
* 中小型企業(yè)行政事務(wù)
* 長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
* 年度綜合計(jì)劃
* 指標(biāo)管理
* 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整
* 成效檢查表
* 工作成果周報(bào)表
* 月份式日程表
* 日程檢查表
* 月行動(dòng)預(yù)定表
* 每日行動(dòng)管理表
* 當(dāng)天最重要的重點(diǎn)
* 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表
* 提高會(huì)議效率的會(huì)議記錄
* 部屬行為意識(shí)分析表
* 有力的企劃書檢查表
* 好企劃之固定觀念突破表
* 管理職務(wù)之企劃徹底分析表
* 干部企劃分類檢查表
* 新項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
* 部門設(shè)立改組計(jì)劃
* 年度計(jì)劃 * 辦公室物資管理?xiàng)l例
* 辦公行為規(guī)范
* 保密制度
* 文書管理辦法
* 物資管理辦法
* 印章管理辦法
* 暫借款管理辦法
* 報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
* 部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程
* 電話管理制度
* 公司保密制度
* 公司檔案管理制度
* 公司計(jì)算機(jī)管理制度
* 總臺(tái)值班()管理制度
* 值班()管理制度
* 會(huì)議審核表
* 會(huì)議計(jì)劃表
* 會(huì)議管理的要領(lǐng)
* 出差管理辦法
* 提案管理辦法
* 創(chuàng)意提案改善制度
* 員工建議改善辦法
* 會(huì)議提案改善方案
* 提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例
* 保密制度
* 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
* 值班()管理制度
* 電話管理規(guī)定
* 計(jì)劃的檢查和考核
* 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定內(nèi)容
* 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定方法
* 經(jīng)營(yíng)方針管理基礎(chǔ)
* 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
* 秘書日常工作程序
* 危機(jī)管理辦法
* 部門決策權(quán)一覽表
* 工作計(jì)劃表
* 工作記錄表
* 業(yè)務(wù)處理表使用
* 相互評(píng)價(jià)表
* 演講、研習(xí)會(huì)摘要錄
* 提高能力的對(duì)策表
* 經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(公司年度)
* 經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(月份)
* 經(jīng)營(yíng)會(huì)議表格(各部門)
* 安全管理會(huì)議表格
* 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表
* 年度行事歷決定會(huì)議表格
* 財(cái)務(wù)管理規(guī)定
* 檔案管理規(guī)定
* 法律工作制度
* 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
* 費(fèi)用開支管理辦法
* 會(huì)議管理規(guī)定
* 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 * 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
* 考勤制度
* 圖書、報(bào)刊管理辦法
* 公司通訊事務(wù)處理規(guī)定
* 公司文書管理規(guī)定
* 公司印信管理制度
* 公司重要文件保管處理規(guī)定
* 會(huì)議提案改善方案
* 企業(yè)會(huì)議程序與規(guī)范
* 企業(yè)會(huì)議管理制度
* 企業(yè)行政事務(wù)管理制度
* 提案建議效益獎(jiǎng)管理準(zhǔn)則
* 網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
怎樣做好一名行政人事部主管
行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門,她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,這個(gè)部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績(jī)又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門,又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個(gè)管理部門,但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對(duì)部門人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng),而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào),對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握,對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jī)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個(gè)人光有滿腹才華,而沒有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識(shí)英雄的!
第5篇 企業(yè)管理部hse職責(zé)
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)hse生產(chǎn)方針、政策、法令、法規(guī)、指示,在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和hse管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的hse管理、監(jiān)督工作。
2)負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行hse教育和培訓(xùn),新進(jìn)員工的公司級(jí)hse教育;負(fù)責(zé)組織對(duì)特殊專業(yè)人員的安全技術(shù)取證培訓(xùn)和考核;負(fù)責(zé)組織開展各種hse活動(dòng)。
3)組織制定、修訂本公司hse責(zé)任制、hse管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,審批hse措施計(jì)劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織hse大檢查,負(fù)責(zé)專業(yè)性、季節(jié)性和日常檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患制訂防范措施,檢查整改完成情況。
5)參加新建、擴(kuò)建、改建及大修、技改工程的“三同時(shí)”監(jiān)督,使其符合hse技術(shù)要求。
6)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)交通安全的規(guī)定,做好機(jī)動(dòng)車輛的年檢和駕駛員的年審、hse教育和考核工作。
7)深入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)hse問題,糾正違章作業(yè),嚴(yán)格執(zhí)法。遇有危及hse的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
8)對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行hse監(jiān)督,檢查有關(guān)hse規(guī)章制度的執(zhí)行及hse措施的落實(shí)到位情況。負(fù)責(zé)公司特殊、一級(jí)和固定點(diǎn)用火及高處危險(xiǎn)作業(yè)的審核、審批。
9)組織人身傷亡、交通事故的調(diào)查、分析、處理,參加各類報(bào)市安監(jiān)局以上事故的調(diào)查、分析、處理和工傷鑒定工作。負(fù)責(zé)審核各類事故匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
10)會(huì)同有關(guān)部門搞好職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù)工作,不斷改善勞動(dòng)條件。按國家有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂員工防護(hù)用品、保健食品防暑降溫飲料等的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查有關(guān)部門按規(guī)定及時(shí)發(fā)放和合理使用。
11)定期組織接觸危害因素員工以及特種作業(yè)人員進(jìn)行體檢。
12)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各單位的hse考核評(píng)比工作,會(huì)同庫站等部門認(rèn)真開hse競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)交流hse先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極推廣hse科研成果先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代hse管理方法。
13)檢查督促有關(guān)部門和單位搞好hse裝備的維護(hù)保養(yǎng)、管理工作。
14)建立健全hse管理網(wǎng),指導(dǎo)基層hse工作,定期召開hse系統(tǒng)工作例會(huì),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高h(yuǎn)se管理員的技術(shù)素質(zhì)工作。
15)對(duì)在hse工作中有貢獻(xiàn)者或事故責(zé)任者,提出獎(jiǎng)懲意見。
第6篇 企業(yè)生產(chǎn)處安全環(huán)保管理安全職責(zé)
企業(yè)生產(chǎn)處安全環(huán)保管理方面安全職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)委員會(huì)日常工作;
2、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理(生產(chǎn))領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的安全監(jiān)察工作;
3、會(huì)同有關(guān)部門組織對(duì)新入廠人員及職工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,督促有關(guān)部門做好特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核工作;
4、負(fù)責(zé)組織制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,審查安全技術(shù)操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
5、組織安全生產(chǎn)大檢查,協(xié)助有關(guān)單位對(duì)查出的問題制定防范措施,檢查落實(shí)事故隱患的整改工作;
6、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,遇有特殊情況時(shí)有權(quán)停止有關(guān)違章人員的工作,同時(shí)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
7、按照“三同時(shí)”原則,參加新、改、擴(kuò)建工程的勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收和試運(yùn)投產(chǎn)工作;
8、負(fù)責(zé)鍋爐、壓力容器的設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用、檢驗(yàn)等的安全監(jiān)察工作;
9、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安全附件、防雷防靜電接地設(shè)施、可燃?xì)怏w報(bào)警器等安全設(shè)施、設(shè)備的檢測(cè)工作;
10、負(fù)責(zé)匯總和編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,督促有關(guān)部門按期實(shí)現(xiàn);
11、制定勞保用品、保健費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查有關(guān)單位和個(gè)人使用勞保用品情況;
12、負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計(jì)工作,參加人身傷亡、火災(zāi)、爆炸、交通、環(huán)境污染、中毒和重大、惡性未遂事故的調(diào)查處理工作,參加工傷鑒定,并建立企業(yè)事故檔案;
13、負(fù)責(zé)審批一級(jí)用火,二、三級(jí)高處作業(yè)等作業(yè)的審批;
14、負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司重大事故應(yīng)急救援預(yù)案,審查基層單位事故應(yīng)急救援預(yù)案,并組織、檢查演練情況;
15、對(duì)安全生產(chǎn)工作中有貢獻(xiàn)者和事故責(zé)任者提出獎(jiǎng)懲意見;
16、認(rèn)真貫徹國家和上級(jí)工業(yè)衛(wèi)生管理制度,并檢查執(zhí)行情況;
17、負(fù)責(zé)組織對(duì)職工進(jìn)行工業(yè)衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,搞好工業(yè)衛(wèi)生工作,實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn);
18、制定“三廢'治理和塵、毒、噪聲防治措施計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況。
第7篇 企業(yè)壓力容器安全管理各級(jí)責(zé)任人員職責(zé)
(一)、企業(yè)主管設(shè)備負(fù)責(zé)人(或主要技術(shù)負(fù)責(zé)人)的職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的方針政策,以指導(dǎo)自己的工作,組織貫徹執(zhí)行國家或上級(jí)主管部門關(guān)于設(shè)備管理方面的條例和有關(guān)壓力容器使用管理的規(guī)程、規(guī)章或規(guī)定及有關(guān)指示和要求。
2、全面負(fù)責(zé)本企業(yè)壓力容器使用管理工作,建立起本企業(yè)壓力容器使用管理的激勵(lì)機(jī)制和自我約束機(jī)制,實(shí)行任期目標(biāo)責(zé)任制。
3、組織建立適合本企業(yè)特點(diǎn)的壓力容器使用管理體系,明確或指定管理機(jī)構(gòu),落實(shí)管理人員,并督促抓好各類人員的培訓(xùn)工作。
4、組織制定并審批本企業(yè)關(guān)于壓力容器使用管理方面的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)常督促檢查其執(zhí)行情況。
5、審批本企業(yè)壓力容器選購及定期檢驗(yàn)計(jì)劃、修理、改造方案,淘汰更新計(jì)劃和壓力容器轉(zhuǎn)讓事項(xiàng),并督促檢查其執(zhí)行、完成情況。
6、經(jīng)常深入使用現(xiàn)場(chǎng),查看壓力容器使用工況,了解、掌握本企業(yè)壓力容器技術(shù)狀況,解決使用管理工作中存在的問題,不斷提高本企業(yè)的管理水平。
7、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)與使用管理部門之間的關(guān)系,定期或不定期檢查有關(guān)職能部門的工作質(zhì)量,及時(shí)解決存在問題。
8、組織壓力容器事故調(diào)查分析,找出原因,制定防范措施,檢查落實(shí)處理意見。
9、審批壓力容器使用登記表格和有關(guān)壓力容器使用管理方面的上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)在用壓力容器使用管理方面的檢查評(píng)比,及時(shí)總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)落后,做到獎(jiǎng)罰分明。
(二)、壓力容器管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1、在企業(yè)主管設(shè)備負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)壓力容器使用管理方面的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本企業(yè)壓力容器使用管理工作,組織或會(huì)同有關(guān)部門編制本企業(yè)壓力容器使用管理規(guī)章制度。
3、審核本企業(yè)有關(guān)壓力容器的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、組織做好壓力容器使用管理基礎(chǔ)工作,檢查壓力容器檔案資料的收集、整理和歸檔工作情況,督促有關(guān)人員及時(shí)做好壓力容器選購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。
5、主動(dòng)協(xié)助教育、勞資部門抓好操作人員的教育、培訓(xùn)和考核工作,不斷提高操作人員技術(shù)素質(zhì)。
6、根據(jù)本企業(yè)容器使用狀況,審定所編制的壓力容器定期檢驗(yàn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,督促使用車間做好檢驗(yàn)前的有關(guān)準(zhǔn)備工作。
7、定期或不定期組織檢查本企業(yè)壓力容器使用管理情況,對(duì)一切違反規(guī)章制度的行為,應(yīng)予制止和提出批評(píng)處理意見,對(duì)檢查中存在的問題及時(shí)提出整改意見,并落實(shí)整改措施,積極抓好整改。
8、組織或參加壓力容器安裝質(zhì)量驗(yàn)收及試車工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門選好安全附件的配備,且做好及時(shí)調(diào)校,保證其靈敏可靠。
10、參加壓力容器事故調(diào)查與分析,提出處理意見和措施,對(duì)一般事故有權(quán)作出處理。
11、組織職能人員的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),協(xié)助組織部門對(duì)職能人員進(jìn)行技術(shù)考核工作,對(duì)他們的調(diào)動(dòng)、使用和晉級(jí)有建議權(quán)。
(三)、壓力容器專職(或兼職)管理人員的職責(zé)
1、在管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)企業(yè)壓力容器使用管理工作。
2、工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于設(shè)備管理和壓力容器安全的規(guī)定,加強(qiáng)法制觀念,自覺按章辦事。
3、負(fù)責(zé)編制壓力容器選購計(jì)劃,參加驗(yàn)收檢查,安裝質(zhì)量驗(yàn)收及試車等工作。
4、參與編制本企業(yè)壓力容器使用管理規(guī)章制度,協(xié)助工藝生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)操作規(guī)程。
5、做好壓力容器使用的注冊(cè)登記、建卡、建檔及技術(shù)資料整理、歸檔和有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
6、編制壓力容器的檢驗(yàn)、維修、保養(yǎng)等計(jì)劃,并具體落實(shí)實(shí)施,檢查或參與安全附件的校驗(yàn)工作。
7、及時(shí)做好壓力容器使用登記變更工作。
8、協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人做好壓力容器使用管理定期檢查工作,并認(rèn)真填寫檢查記錄。
9、參加壓力容器事故的調(diào)查、分析并配合安技部門及時(shí)做好設(shè)備事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
10、協(xié)助有關(guān)部門編制壓力容器操作人員的培訓(xùn)考核計(jì)劃,并積極參與實(shí)施。
11、完成其他有關(guān)設(shè)備管理工作中本部門負(fù)責(zé)人交辦的任務(wù)。
(四)、壓力容器操作人員的職責(zé)
1、堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗,不做與崗位無關(guān)的其他事情。
2、認(rèn)真執(zhí)行容器工藝操作規(guī)程和崗位操作規(guī)程。
3、精心操作,防止超溫、超壓、超負(fù)荷運(yùn)行。
4、時(shí)刻注意安全生產(chǎn),檢查安全附件的齊全、靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象及時(shí)處理。
5、按時(shí)定點(diǎn)、定線巡回檢查。
6、認(rèn)真監(jiān)視儀器儀表,如實(shí)填寫運(yùn)行記錄。
7、認(rèn)真做好所操作壓力容器的維護(hù)保養(yǎng)工作,保持容器處于完好狀態(tài)。
8、認(rèn)真做好所操作壓力容器的維護(hù)保養(yǎng)工作,保持容器處于完好狀況。
9、努力學(xué)習(xí)操作技術(shù)和安全知識(shí),不斷提高操作水平。
第8篇 企業(yè)生產(chǎn)管理崗位工作職責(zé)
企業(yè)生產(chǎn)管理崗位的工作職責(zé)
生產(chǎn)控制主管助理的工作職責(zé)
pc主管助理的工作職責(zé)主要有:
1.部門有關(guān)文件的起草擬定。
2.部門員工的培訓(xùn)實(shí)施。
3.mrpⅱ系統(tǒng)的具體推動(dòng)與完善(邏輯測(cè)試)。
4.部門間一般事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。
5.主管不在時(shí)暫代主管職務(wù)。
生產(chǎn)控制文員的工作職責(zé)
pc文員的工作職責(zé)主要有:
1.文件的歸類、保管與分發(fā)。
2.文件的打印工作。
3.各種數(shù)據(jù)的輸人工作等。
生產(chǎn)控制統(tǒng)計(jì)員的工作職責(zé)
pc統(tǒng)計(jì)員的工作職責(zé)豐要有(建立mrpⅱ系統(tǒng)此職位可不設(shè)):
1.生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)(主要工作)。
2.產(chǎn)能分析的統(tǒng)計(jì)。
3.銷貨計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。
4.生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。
5.物料進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)。
6.出貨的統(tǒng)計(jì)以及其他有關(guān)的統(tǒng)計(jì)。
7.各種統(tǒng)計(jì)圖表的繪制。
第9篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部工作職責(zé)
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部職責(zé)
部門名稱:企業(yè)管理部
直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)副總
下屬部門(崗位):人力資源專員、管理專員
部門本職:負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂管理、人員考核、工資分配、企業(yè)管理等工作。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)、工資、人事、福利綜合管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。
3.負(fù)責(zé)建立公司各部門的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)各部門員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估工作。
4.負(fù)責(zé)公司人力規(guī)則、分配制度的制訂與修改。
5.公司工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的審核及支付管理。
6.建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7.做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對(duì)公司考勤管理執(zhí)行情況。
8.負(fù)責(zé)臨時(shí)工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓(xùn)。
10.負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 運(yùn)營(yíng)主管企業(yè)管理工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
工作職責(zé)：
1、協(xié)助部門總經(jīng)理編制集團(tuán)各部門年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)，收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)，做好季度考核等相關(guān)工作。
2、協(xié)助部門總經(jīng)理跟蹤、調(diào)研各部門運(yùn)營(yíng)情況，完善制度，跨部門溝通協(xié)調(diào)，解決問題。
3、協(xié)助、組織各部門月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，收集整理相關(guān)資料，做好部門周會(huì)會(huì)議紀(jì)要及周報(bào)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、本科及以上學(xué)歷。
2、5年以上企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)。
3、有較好的文字能力，能熟練運(yùn)用office辦公軟件。
4、為人正直，責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，工作能力及數(shù)據(jù)分析能力，能獨(dú)立完成相關(guān)報(bào)告。
第11篇 鐵礦企業(yè)管理部門安全職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行健康、安全與環(huán)保的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),把健康、安全與環(huán)境管理納入企業(yè)管理中;
2、在編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo);
3、參與對(duì)基建工程、生產(chǎn)維修項(xiàng)目、擴(kuò)建、改造施工過程的安全檢查;
4、嚴(yán)格審查產(chǎn)品外銷的安全運(yùn)營(yíng)手續(xù)并會(huì)同有關(guān)部門對(duì)銷售產(chǎn)品、地點(diǎn)、人員和制度,進(jìn)行不定期的安全檢查;
5、在進(jìn)行企業(yè)基層單位達(dá)標(biāo)評(píng)定中,把安全工作列為首要評(píng)定條件。
第12篇 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
'根據(jù)上級(jí)單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃
'負(fù)責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
'負(fù)責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)
'建立分公司信息化評(píng)價(jià)體系、制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃
2、系統(tǒng)維護(hù)
'負(fù)責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級(jí)、修改等維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護(hù)工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行處理
'及時(shí)對(duì)系統(tǒng)故障進(jìn)行響應(yīng),組織進(jìn)行初步診斷,并進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
'搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案
'負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實(shí)施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
'及時(shí)了解國家和上級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實(shí)施
'負(fù)責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)異常情況及時(shí)處理,確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全
'負(fù)責(zé)所屬各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級(jí)
'定期評(píng)估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
'負(fù)責(zé)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)
5、設(shè)備管理
'參與或負(fù)責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)手續(xù)
'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行解決,出現(xiàn)重大問題時(shí)匯報(bào)上級(jí)
'負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理
'負(fù)責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見并及時(shí)處理
6、物流安全監(jiān)控平臺(tái)管理
'負(fù)責(zé)物流安全監(jiān)控平臺(tái)的日常維護(hù)
'負(fù)責(zé)為滿足不同部門需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
'負(fù)責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺(tái)提供商溝通聯(lián)系,及時(shí)解決相關(guān)問題
7、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理,有程序編寫經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力
'較強(qiáng)的溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件及硬件維護(hù)
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第13篇 企業(yè)品質(zhì)管理部職責(zé)樣本
企業(yè)品質(zhì)管理部職責(zé)范本
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理;下屬部門:質(zhì)檢科、質(zhì)管科;
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)企業(yè)生產(chǎn)品稅經(jīng)全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭(zhēng)盡早通過isw9000論證;
6.配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計(jì)量員、管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理;
8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息;
9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,報(bào)主管副總簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準(zhǔn)后,下文處理;
10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律;
11.負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)擇寫質(zhì)量市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平?會(huì)用口頭或書面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個(gè)別匯報(bào);
14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
第14篇 客戶營(yíng)運(yùn)經(jīng)理am企業(yè)客戶維護(hù)餐廳營(yíng)運(yùn)管理工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
工作職責(zé)：
1. 以企業(yè)顧問的形式，為客戶量身定做個(gè)性化用餐需求；
2. 線上線下一站式服務(wù)，與合作餐廳通力合作，保證餐品按時(shí)到達(dá)企業(yè)客戶；
3. 指導(dǎo)分餐員現(xiàn)場(chǎng)分餐，解決突發(fā)事件及處理客訴等問題，協(xié)調(diào)好餐廳和企業(yè)客戶的關(guān)系；
4. 客戶現(xiàn)場(chǎng)巡視，不斷提高客戶滿意度；
職位要求：
1. 統(tǒng)招大專以上學(xué)歷；
2. 1-3年餐廳、酒店、物業(yè)管理、會(huì)所、售后等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3. 踏實(shí)、勤奮，有良好的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力；
4. 對(duì)互聯(lián)網(wǎng)感興趣，了解并認(rèn)可餐飲020行業(yè)，愿意接受新的嘗試和挑戰(zhàn)。
5. 形象氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)。
第15篇 房地產(chǎn)企業(yè)管理中心職責(zé)職能
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理中心職能
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。
