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第1篇 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理1崗位職責(zé)
應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(1)崗位職責(zé)
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。
2.恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)草擬學(xué)院與辦公室相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作所需的請示報告、通知函件等行政文書;協(xié)助完成相關(guān)綜合性或?qū)ｍ椥怨ぷ鲌蟾?、計劃、總結(jié)的草擬;協(xié)助完成其它臨時專項工作的通知、函件等工作文書的審核。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作;完成學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與費(fèi)用報銷;完成院辦公室相關(guān)專項工作用餐的訂制與結(jié)算。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室場地環(huán)境調(diào)整的組織協(xié)調(diào)與鑰匙管理;完成辦公室標(biāo)牌、會議室相關(guān)會議桌牌、相關(guān)會議標(biāo)語的更換訂制;完成學(xué)院禮品、榮譽(yù)證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆俊㈥惲惺业墓芾砉ぷ?完成院辦及院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品訂制及分發(fā)。
5.完成院辦臨時用工的協(xié)調(diào)管理與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
6.協(xié)助做好全院性重要活動的組織安排;完成院務(wù)會議及相關(guān)專項會議的會務(wù)工作(通知、籌備、服務(wù)等工作)，并負(fù)責(zé)做好所需會議記錄、紀(jì)要或簡報;協(xié)助做好會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。
7.協(xié)助主任做好學(xué)院在職人員的招聘與聘后管理工作;做好黨政辦公網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的維護(hù)與實施工作。
8.協(xié)助副主任做好外聘人員用工計劃申報、人員工資及養(yǎng)老金交納等工作。
9.協(xié)助副主任做好學(xué)院相關(guān)科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費(fèi)發(fā)放獎勵等工作。
10.協(xié)助做好相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。
第2篇 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理2崗位職責(zé)
應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(2)崗位職責(zé)
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策;恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
2.能熟練運(yùn)用計算機(jī)辦公軟件。
二、崗位職責(zé)
院辦：
1.負(fù)責(zé)完成院辦公室相關(guān)資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院桶裝用水的預(yù)定與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工考勤管理與考核實施、匯總工作，協(xié)助完成學(xué)院勞動紀(jì)律規(guī)章制度制定。
5.協(xié)助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。
6.協(xié)助完成學(xué)院如迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
7.協(xié)助完成全院性重要會議、活動的會務(wù)工作，以及其它臨時、急需的相關(guān)工作任務(wù)。
8.協(xié)助完成會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。
招辦：
1.具體負(fù)責(zé)招生辦公室的日常事務(wù)處理，做好各類學(xué)歷教育的招生咨詢工作。
2.具體負(fù)責(zé)成教招生錄取花名冊、新生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、新生電子檔案等各類學(xué)歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好每年成教招生錄取工作、教育專碩復(fù)試及其他學(xué)歷教育招生工作。
4.熟練運(yùn)用成教招生管理信息系統(tǒng)，具體負(fù)責(zé)每年成教新生的分班、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和函授新生的轉(zhuǎn)站及備案工作。
5.具體負(fù)責(zé)學(xué)院各類學(xué)歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及上報工作。
6.加強(qiáng)與各函授站的聯(lián)系，督促并規(guī)范各二級辦學(xué)單位及函授站(點)的招生行為。
7.具體負(fù)責(zé)學(xué)院招生網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)(互聯(lián)網(wǎng)+招生)。
8.認(rèn)真做好學(xué)院各類學(xué)歷教育招生咨詢工作(招辦工作人員共同職責(zé))，具體負(fù)責(zé)各類學(xué)歷教育的電話、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳咨詢。
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
