第1篇 檔案管理部門的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類數(shù)據(jù)完好無(wú)損。
（5）定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第2篇 檔案管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第3篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)檔案資料室管理員工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，完成上級(jí)教育行政部門、學(xué)校布置的有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2、熱愛(ài)本職工作，忠于職守、遵紀(jì)守法、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效益。
3、維護(hù)學(xué)校檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時(shí)移交檔案。
4、建立健全檔案工作規(guī)章制度和實(shí)施辦法。
5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學(xué)工作服務(wù)。
6、檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
8、切實(shí)做好庫(kù)房的“六防”措施，達(dá)到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。
9、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向市檔案局移交進(jìn)館的檔案。
第4篇 檔案管理員職責(zé)
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復(fù)印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱,找到編號(hào),查相應(yīng)的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見(jiàn)登記簿首頁(yè)/查詢件電腦表格
如果合同無(wú)法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會(huì)不定時(shí)的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時(shí)歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
及時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績(jī)效考核表。
錄完放入柜子,達(dá)到一定量及時(shí)打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點(diǎn):及時(shí)錄入,尤其是每月6號(hào)前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報(bào)告整理
同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第5篇 三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'要長(zhǎng)期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
第6篇 南平醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
七、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
第7篇 學(xué)生檔案管理職責(zé)
1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學(xué)生檔案工作管理制度,并嚴(yán)格遵守。
3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開(kāi)展學(xué)生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
第8篇 泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上、下班，不得遲到、早退。
2.主動(dòng)、及時(shí)收集學(xué)校的文件、資料，分項(xiàng)清楚，歸類存放，寫(xiě)好目錄，備查備訂。
3.每學(xué)期末將本學(xué)期內(nèi)的各種文件、資料、試卷及其它有關(guān)材料分類裝訂成冊(cè)，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺入整齊，便于查閱。
4.嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續(xù)齊全、清楚，確保檔案資料完整無(wú)損，嚴(yán)格借還手續(xù)。
5.嚴(yán)守保密制度，無(wú)關(guān)人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計(jì)。
6.保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。
7.負(fù)責(zé)教職工的學(xué)歷資料及畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)查證工作，要堅(jiān)持原則、實(shí)事求是地出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假。
8.完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時(shí)性的工作。
第9篇 外事類檔案管理職責(zé)
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極開(kāi)發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
第10篇 儀器設(shè)備類檔案管理職責(zé)
1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢
第11篇 中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。
二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書(shū)寫(xiě)工整。
三、目錄表和卷皮要求寫(xiě)清楚整齊。
四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào),填寫(xiě)案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還,以免丟失或錯(cuò)亂。
六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。
第12篇 檔案管理員主要職責(zé)范文
檔案管理員主要職責(zé)
一、檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
