第1篇 檔案管理職責
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
第2篇 學校檔案管理員職責3
學校檔案管理員職責(三)
1.認真學習貫徹(檔案法)和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學校的各項規(guī)章制度。
2熱愛檔案事業(yè),堅持四項基本原則,認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。
3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負責對本校的文書處理和各業(yè)務科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對各科室檔案工作進行監(jiān)督和指導。
4.遵守黨和國家的保密制度,維護檔案的完整與安全。
5.定期檢查檔案保管情況,對破損或退變的檔案應及時修復,編制必要的柱查工具。
6.按照規(guī)定把具有永久、長期保存的檔察及時移交臨安市檔案館,井做好進館的準備工作。
7.積扳開發(fā)檔案信息資料,為領導決策、科學化管理提供依據,為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務。
8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計工作。
第3篇 公司檔案管理職責
公司檔案管理職責范文一:
工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
工作職責二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
工作職責四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
工作職責五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
工作職責六:樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
公司檔案管理職責范文二:
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
公司檔案管理職責范文三:
貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應的規(guī)章、制度,組織制定集團公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實施辦法,并對執(zhí)行情況實施監(jiān)督、檢查和考核。
熱愛檔案事業(yè)、刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。
負責編制集團公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,經主管副總裁批準后組織實施,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業(yè)務指導、協(xié)調有關檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案。
檔案分類要科學,內容保持有機聯系,保管期限準確,便于保管利用。
負責集團公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅持查檔規(guī)定,做到調卷迅速、準確、不斷提高工作效率。
認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
負責承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務相關的工作任務。
公司檔案管理職責范文四:
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據《檔案法》等有關法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規(guī)章制度。
2.2 綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
公司檔案管理職責范文五:
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
第4篇 檔案管理人員職責要求
1、努力學習馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高政治思想水平和業(yè)務能力。
2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質量,
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標志明顯,提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作,嚴格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結合本
單位各項工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。
第5篇 會計檔案管理崗位工作職責
職責一:會計檔案管理崗位職責
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統(tǒng)的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
職責二:會計檔案管理崗位職責
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領用票據的定期清理工作,督促領用人員及時交回。
7、按照學?！稒n案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
職責三:會計檔案管理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調閱手續(xù)進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。
職責四:會計檔案管理崗位職責
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規(guī)定,報經上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
第6篇 檔案管理部安全職責范文
(1)建產健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
(2)遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。
(3)認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數據完好無損。
(5)定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。
(6)切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第7篇 附屬中學檔案室管理職責
一、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
二、擬定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
三、負責接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；
四、編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
五、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
六、開展檔案的開放和利用工作；
七、開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；
八、利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
九、開展國內外檔案學術研究和交流活動。
第8篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責
學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
第9篇 某公證處檔案管理員職責
公證處檔案管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現檔案保管養(yǎng)護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執(zhí)行檔案管理的有關規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務一線服務思想,自覺遵守各項規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監(jiān)督;學習政治,鉆研業(yè)務,不斷提高政治業(yè)務素質。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
第10篇 鎮(zhèn)第二小學檔案資料室管理員工作職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，完成上級教育行政部門、學校布置的有關檔案工作的任務。
2、熱愛本職工作，忠于職守、遵紀守法、刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效益。
3、維護學校檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時移交檔案。
4、建立健全檔案工作規(guī)章制度和實施辦法。
5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學工作服務。
6、檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
7、認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高自身業(yè)務水平。
8、切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
9、按規(guī)定及時準確地向市檔案局移交進館的檔案。
第11篇 幼兒園檔案管理職責
幼兒園檔案管理職責范文一:
1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規(guī)和國家有關方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務建設規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學園各類檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
篇二:
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務檔案,注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領導臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學習,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務,提高檔案工作管理水平。
2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī),結合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學、排列有序,存放標志明顯,保管期限劃分準確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質服務。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴格執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領導交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。
三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數。保守機密,沒有經過正當手續(xù)和主管領導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時處理。
七、根據本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風,經常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領導匯報,以便解決。
十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3. 負責本單位文件材料的整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
4. 歸檔的案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄填寫清楚,案卷標題簡明扼要,案卷整齊規(guī)范。
5. 能熟練地進行文件的整理和歸檔,主動接受檔案館的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續(xù)完備。
6. 積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質量。
7. 注意文件材料的安全和保密工作。
第12篇 檔案管理部門的安全職責
（1）建產健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。
（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數據完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
